Programmamanagement is sturen op samenhang tussen strategische doelen, beoogde veranderingen, beschikbare middelen en te leveren inspanningen. Een introductie...

1. “Ik lust geen projectensoep” Programmamanagement is sturen op samenhang 1

2. Herkent u de projecten(in de)soep? Opdrachtgeverschap onduidelijk Veel vrijheid in besluitvorming projecten (eigen ‘knuffelproject’) Suboptimalisatie door eilanddenken Geen bewaking relaties tussen projecten Resources meerdere keren vergeven Magere verantwoording op mijlpalen, budgetten Beperkte communicatie naar organisatie

3. Waarom programmamanagement? Strategische doelen, beoogde veranderingen, beschikbare middelen en te leveren inspanningen wil je in samenhang besturen! ‘Doe de goede projecten goed’

4. Programmamanagement leidt tot…

5. Iedere afdeling zijn eigen project Strategische doelen MISTIG Projecten

6. Programmamanagement brengt samenhang Strategische doelen missie visie Projecten

7. Kernfactoren

8. Projecten in samenhang Zelfde resources Afhankelijke planning Één operationeel jaarplan Programma

9. Koppeling doelstellingen en projecten Projecten Projecten Projecten Programma

10. Maak een projectenlandschap met relaties

11. Maak een programma roadmap KW4-2010 KW1-2011 KW2-2011 KW3-2010 Jul Aug Sep Okt Nov Feb Mrt Apr Mei Jun Dec Jan Nazorg release 2 Inrichting CRM Release 3 issues Service/onderhoud module Managementinformatie Buitendienstautomatisering Verhuizingmagazijn Medewerkerstevredenheidprogramma

12. Verschil projectmanagement  programmamanagement

13. Eerste stappen in programmamanagement

14. Organisatie programmamanagement Benoem voor elk businessproces een eigenaar Mandateer een programmamanager per programma (drijvende kracht) Richt een program management office in (PMO) Formeer één Stuurgroep per programma; samenstelling directie (vz), programmamanager, businessmanagers Maak een roadmap projecten en rapporteer maandelijks Zorg bij elk project voor een projectplan Rapporteer projecten over afgesproken mijlpalen Communiceer over samenhang projecten (strategisch) vanuit PMO en over voortgang/inhoud project vanuit de projecten

15. PROGRAM DATE STATUS Projects 2010 - 2011 = = Budget = ↑ ACCOUNTABLE MT PROJECT LEADER = = Philip Beekman Frank Boevink PROJECT ACCOUNTABLE COMMENT: . PROGRESS ON MILESTONES ISSUES & RISKS Integrale rapportage (voorbeeld) = = = = REQUIRED DECISIONS =

16. Heeft u nog vragen? Neem contact op met: Frank Boevink - Steenwinkel Kruithof Associates fboevink@sk-a.nl / 06 - 81 61 35 63 www.steenwinkelkruithof.nl Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot deze presentatie berusten bij Steenwinkel Kruithof Associates. Niets uit deze presentatie mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder schriftelijke toestemming van Steenwinkel Kruithof Associates.