materi analisis beban kerja

1. ANALISIS BEBAN KERJA

2. KELOMPOK 6
ILHAM RIZALDY (19134620013)
HASANAH (19134620011)
ILMA (1913462001)
WILDAN (1913462003)

3. DASAR
HUKUM
1 UU Nomor 5 Tahun 2014 Tentang ASN
PP Nomor 11 Tahun 2017 tentang
Manajmen PNS
2
PP Nomor 49 Tahun 2018 tentang
Manajemen PPPK
3
Peraturan Menteri PANRB No. 1 Th
2020 tentang Pedoman Analisis
Jabatan dan Analisis Beban Kerja
4

4. `
‘’bahwa setiap instansi pemerintah wajib menyusun
kebutuhan jumlah dan jenis jabatan PNS dan PPPK berdasarkan
analisis jabatan dan analisis beban kerja’’
(
Hasil penyusunan kebutuhan disampaikan oleh PPK
Instansi Pemerintah kepada Menteri
tembusan Kepala BKN

5. TAHAPAN ANJAB & ABK
PETA
JABATAN
Validasi
kebutuhan
1.250 jam
Verifikasi
Jabatan
Uraian
Jabatan
Spesifikasi
Jabatan
Pengolahan Data
Jabataa beban
kerja
Pengumpulan
Data
Jabatan &
Beban Kerja
Persiapan
Analisis
Jabatan
Tim
Pelaksana
AJAB & ABK
Mandat
Disain
Organisasi
Struktur
Organisasi
Proses
Bisnis

6. Desain
Organisasi
Rencana strategis Instansi
Arah Pembangunan
(RPJMN dan RPJMD)
Struktur Organisasi
Business Process
Uraian Jabatan Spesifikasi Jabatan
ANALISIS BEBAN
KERJA
Perencanaan
Pegawai
Rekrutmen dan
Seleksi
ANALISIS JABATAN
Proses Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja
Mandat
Disain
Organisasi
Struktur
Organisasi
Proses Bisnis
Analisis
Jabatan
Uraian Jabatan
(tugas pokok)
Spesifikasi
Jabatan
“lompatan
proses”
Uraian jabatan
yang “seragam”
Smart ASN

7. 1. Adanya “lompatan proses” pada praktek yang dilakukan selama ini;
2. Tanpa melakukan pemetaan bisnis proses dan analisis jabatan terlebih dahulu, cenderung
menghasilkan uraian jabatan yang “seragam”;
3. Uraian jabatan yang “seragam” akan menyulitkan dalam mengidentifikasi indikator kinerja
(KPI) secara spesifik dan terukur;
Mandat
Disain
Organisasi
Struktur
Organisasi
Proses
Bisnis
Analisa Jabatan Uraian Jabatan
Spesifikasi
Jabatan = Harmonis
Praktek
Terbaik
Mandat ?
Struktur
Organisasi
? ? Uraian Jabatan
Spesifikasi
Jabatan = ?
“lompatan proses”
“lompatan proses”
Kondisi
Saat Ini
Kesenjangan
PRAKTEK ANALISIS JABATAN YANG TIDAK BAIK

8. proses
pengumpulan,
pencatatan,
pengolahan dan
penyusunan data
jabatan menjadi
informasi jabatan
susunan nama dan
tingkatan jabatan
pimpinan tinggi,
jabatan
administrasi dan
jabatan fungsional
yang tergambar
dalam struktur unit
organisasi
teknik manajemen
sistematis untuk
mengetahui tingkat
efektivitas dan
efisiensi kerja
organisasi
berdasarkan
volume kerja
JAB
ADMINISTRA
SI
 Administrat
or
 Pengawas
 Pelaksana
JAB.
PIMPINAN
TINGGI
JPT Utama
JPT
Madya
JPT
Pratama
JAB.
FUNGSIONAL
JENIS
JABATAN
ASN
 Keahlian
 Keterampil
an

9. ANJAB & ABK DILAKUKAN OLEH SIAPA ?
Unit organisasi JPT
Pratama yang
membidangi analisis
jabatan dan analisis
beban kerja
unit organisasi
administrator yang
membidangi analisis
jabatan dan analisis
beban kerja
Instansi Pemerintah
Kabupaten / Kota
Unit organisasi JPT
Pratama yang
membidangi analisis
jabatan dan analisis
beban kerja
Instansi Pemerintah Provinsi
Instansi Pemerintah Pusat

10. PNS dan/atau PPPK yang
telah mengikuti pelatihan
dan/atau bimbingan teknis
analisis jabatan serta
analisis beban kerja
dan/atau
syarat objektif lain yang
ditentukan oleh pejabat yang
berwenang
Persyarata
n
(*)minimal berjumlah 7 (tujuh) termasuk ketua dan
sekretaris
pejabat JPT Pratama atau
Administrator yang bertanggung jawab
di bidang kepegawaian
pejabat Pengawas dan pejabat
Fungsional yang membidangi analisis
jabatan dan analisis beban kerja
Ketua Tim
Pelaksana
Anggota Anggota Anggota Anggota Anggota
Sekretaris
TIM PELAKSANA ANALISIS
JABATAN DAN ANALISIS BEBAN
KERJA

11. • Hasil analisis jabatan dan analisis beban kerja ditetapkan oleh Pejabat Pembina
Kepegawaian (PPK)
• Hasil analisis jabatan dan analisis beban kerja dikirimkan ke menteri PANRB
dan kepala BKN melalui aplikasi E-Formasi
• Hasil analisis jabatan dan analisis beban kerja Instansi Pemerintah Daerah
disampaikan juga kepada Menteri Dalam Negeri
• Instansi Pemerintah wajib menyesuaikan paling lama 2 (dua) tahun terhitung
sejak Peraturan Menteri ini diundangkan

12. PROSES ANALISIS JABATAN
Persiapan
• Perencanaan proses analisis jabatan
• Pembentukan Tim
• Pemberitahuan kepada unit organisasi yang akan menjadi sasaran
• Penyampaian formulir analisis jabatan dan petunjuk pengisiannya
Pengumpu
lan Data
Jabatan
•identifikasi mandat, struktur orgns +tupoksi, hasil kerja (output unit) jmh SDM
•Pengisian daftar pertanyaan
•Wawancara dan observasi
Pengolahan
Data
Jabatan
•Penyusunan uraian jabatan
•Penyusunan spesifikasi jabatan
•Penyusunan peta jabatan
Verifikasi
Jabatan
•Memeriksa kebenaran informasi jabatan, kesesuaian dg tupoksi organisasi

13. KRITERIA JABATAN YANG BAIK DAN
BENAR
SEKELOMPOK TUGAS YANG SECARA
MAPAN DIDUDUKI OLEH SESEORANG ATAU
SEKELOMPOK ORANG DALAM ORGANISASI
CIRI/KRITERIA JABATAN YANG BAIK DAN
BENAR:
1. Jumlah macam tugas wajar,
2. Kaitan proses jelas,
3. Syaratnya serasi, sejajar, dan wajar,
4. Menyerap waktu kerja penuh

14. 1. Nama Jabatan
2. Kode Jabatan
3. Unit Organisasi
4. Ikhtisar Jabatan
5. Kualifikasi Jabatan
6. Tugas Pokok
7. Hasil Kerja
8. Bahan Kerja
9. Perangkat Kerja
10. Tanggung Jawab
11. Wewenang
12. Korelasi Jabatan
13. Kondisi Lingkungan Kerja (Klk)
14. Resiko Bahaya
15. Syarat Jabatan
16. Prestasi Kerja
17. Kelas Jabatan

15. INFORMASI
JABATAN
Nama Jabatan
sebutan untuk memberi ciri dan
gambaran sebuah jabatan
Kode Jabatan
kode yang merepresentasikan
suatu jabatan
Unit Kerja
tempat kedudukan jabatan yang
terlihat dalam susunan struktur
organisasi dan peta jabatan
Iktisar Jabatan
penjabaran tugas yang paling inti /
paling esensi dalam jabatan yang
bersangkutan.
1
2
3
4

16. INFORMASI
JABATAN
Kualifikasi Jabatan
Kualifikasi yang memuat
Pendidikan formal, Pendidikan
dan pelatihan, Pengalaman kerja
Tugas Pokok
upaya pokok dalam memproses
bahan kerja menjadi hasil kerja
5
6

17. INFORMASI
JABATAN
Hasil Kerja
Keluaran berupa informasi,
benda, dan jasa yang diukur
berdasarkan kuantitas, kualitas,
waktu dan/atau biaya
Bahan Kerja
Masukan (input) berupa benda,
jasa, dan informasi yang
diperlukan pemegang jabatan
untuk memperoleh hasil kerja
Perangkat Kerja
Alat kerja yang digunakan, dapat
berupa SOP dan peraturan
9
7
8

18. INFORMASI
JABATAN
Tanggung Jawab
Tuntutan jabatan terhadap
kesanggupan pegawai untuk
menyelesaikan pekerjaan
Wewenang
Hak yang dimiliki oleh
pemangku jabatan untuk
mengambil keputusan demi
terlaksananya tugas
Korelasi Jabatan
Hubungan kerja antar jabatan
baik vertikal, horizontal,
maupun diagonal
10
11
12

19. INFORMASI
JABATAN
Kondisi Lingkungan Kerja
Keadaan tempat bekerja yang
meliputi lokasi kerja, suhu,
udara, luas ruangan, letak,
penerangan, suara, keadaan
tempat kerja, dan getaran
Resiko Bahaya
Potensi keadaan yang dapat
membahayakan keselamatan
atau kesehatan pegawai secara
fisik dan kejiwaan
Syarat Jabatan
Persyaratan yang meliputi keterampilan
kerja, bakat kerja, temperamen kerja,
minat kerja, upaya fisik, kondisi fisik, dan
fungsi pekerjaan.
a. Keterampilan kerja
b. Bakat Kerja
c. Temperamen Kerja
d. Minat Kerja
e. Upaya Fisik
f. Kondisi Fisik
g. Fungsi Pekerjaan
13
14
15

20. INFORMASI
JABATAN
Prestasi Kerja
Prestasi Kerja yang bernilai
baik dan sangat baik sesuai
dengan peraturan
perundang-undangan
Kelas Jabatan
Tingkatan pangkat jabatan
sesuai dengan bobot jabatan
tanggung jawab yang telah
ditetapkan oleh peraturan
perundang-undangan
16
17