2. Het stadsarchief
• 3 kilometer archief
• 400 meter boeken, tijdschriften en foto’s
• Oudste stuk: 1228
• Collectie:
• Archief van de stad
• Archief van parochies
• Archief van verenigingen en privépersonen
• Notarisakten
• Documentaire collectie: boeken, tijdschriften, foto’s, knipsels,
affiches
• Muziekcollectie
3. Verleden:
oud archief
• Preservatie en conservatie van het oud
archief
• Herverpakking
• Aangepast klimaat in de depots
• Digitalisering van stukken
• Fotocollectie
• Akten burgerlijke stand
• Restauraties
4.
5.
6.
7. Verleden:
oud archief
• Werken aan een betere bekendmaking
van het archief
• Leeszaal
• Website
• Archievenoverzicht
• Archiefbank Vlaanderen
• Invoer fotocollectie in erfgoedplus.be
8.
9.
10.
11.
12. Heden:
papieren archief
Probleem:
• Toevloed van archiefmateriaal van de
diensten
• 200 dozen per jaar
• 25 meter archief per jaar
• Knowhow rond archief is niet op elke dienst
aanwezig
• Eenvormigheid is zoek
• Niet transparant
Voorstelling stadsarchief – 8 juni 2013
14. Heden:
papieren archief
• Uitbouwen netwerk van spoc’s op de diensten
• Deponeringsprocedure
• Selectieprocedure
Voorstelling stadsarchief – 8 juni 2013
15. Uitbouwen van een netwerk
spoc’s op de diensten
• Archief-verantwoordelijken
• Staan in voor de communicatie tussen
dienst en archief
• Houden oogje in het zeil
• Zijn verantwoordelijk voor de correcte
deponering van archief
Voorstelling stadsarchief – 8 juni 2013
16. Deponeringsprocedure
Dienst geeft de intentie
om te willen deponeren
Doorsturen
deponeringslijst (met
nieuwe
inschrijvingsnummer)
ARCHIEF
Invullen
deponeringslijst +
standaardetiketten op
de dozen
DIENST
Aanvullen
deponeringslijst met
bewaartermijnen en
definitieve bestemming
ARCHIEF
Goedkeuring
bewaartermijnen
DIENST
Overbrenging naar
archief
plaatsing volgens
selectietermijn
TUD
Voorstelling stadsarchief – 8 juni 2013
17. Selectieprocedure
• In opbouw
• Te selecteren materiaal makkelijk
genereren via:
• Rapportering uit deponeringslijsten
• Plaatsing in de rekken
• toekomst: systeem?
Voorstelling stadsarchief – 8 juni 2013
18. Heden:
digitaal archief
• Nood aan duidelijke structuren
• Steeds meer mensen, taken en documenten
• Leesbaarheid op langere termijn
• Onveranderlijkheid van gegevens
Voorstelling stadsarchief – 8 juni 2013
19. Toekomst
• Globaal systeem met deponeringslijsten en
inventarislijsten
• Kwaliteitslabel culturele archiefinstelling
(toegekend door de Vlaamse overheid)
• Digitaal depot?