Työhyvinvoinnin johtaminen ja sen strateginen merkitys
•
0 gefällt mir•288 views
Esitelmä Medicongress-tilaisuudessa Oulussa 26.9.2018
Empfohlen
Empfohlen
Weitere ähnliche Inhalte
Was ist angesagt?
Was ist angesagt? (20)
Ähnlich wie Työhyvinvoinnin johtaminen ja sen strateginen merkitys
Ähnlich wie Työhyvinvoinnin johtaminen ja sen strateginen merkitys (20)
Mehr von Pauli Forma
Mehr von Pauli Forma (20)
Työhyvinvoinnin johtaminen ja sen strateginen merkitys
- 1. Kuka muistaisi esimiehen? Työhyvinvoinnin johtaminen ja sen strateginen merkitys Pauli Forma, johtaja @paufor
- 2. Esittely • Pauli Forma, VTT, dosentti • Johtaja, työkyky ja työurat • Aikaisemmin toiminut Kevan työelämäpalvelujen johtajana ja sosiaalipolitiikan professorina Turun yliopistossa • Tutkimusalueita muun muassa mielipiteet sosiaaliturvasta ja hyvinvointivaltiosta, työhyvinvointi, työkyky, työurien pidentäminen, julkisen sektorin muutos. • Tällä hetkellä vastaa työterveyden alustan kehittämisestä Työterveyslaitoksella. • Työkokemusta asiantuntijaorganisaation johtamisesta, muutosprosesseista, strategiatyöstä, toimintaympäristön seurannasta, tiedolla johtamisen kehittämisestä. • Tehnyt yhteistyötä tutkimusverkostoissa, työmarkkinaosapuolten kanssa sekä työkykyjohtamiseen liittyvissä verkostoissa. • pauli.forma@ttl.fi | twitter: @paufor | blogi: Rantaradan varrelta
- 3. Lähtökohta työhyvinvoinnin johtamiseen organisaatiossa 1.2.2018 Monet asiat organisaatiossa kilpailevat johdon huomiosta. Työhyvinvointi on asia, joka ei ole yhtä itsestäänselvästi johdon huomion kohteena samalla tavalla kuin esimerkiksi talous. Esimiehet ovat keskeisessä roolissa työhyvinvoinnin johtamisessa.
- 4. Johtaminen ja työhyvinvointi ovat kiinteässä yhteydessä Työhyvinvointia tuotetaan hyvällä johtamisella. • Management: työ sujuu • Leadership: työpaikalla on hyvä vire, tehdään hyvää yhteistyötä hyvässä ilmapiirissä. Työhyvinvoinnin ja työkyvyn johtaminen tuo paitsi parempaa työhyvinvointia, myös tuloksia • Koettu työhyvinvointi • Tuloksellisuus, pienemmät kustannukset, pidemmät työurat 1. 2.
- 5. TyöuraPalautuminen Sairaus- poissaolo Osittainen tai tilapäinen työkyvyttömyys Täysi työkyvyttömyys Työkyky(+muuthyvinvointimittarit) + - Työpaikkojen työkyvyn tuen järjestelmät Yhteiskunnan työkyvyn tuen järjestelmät Työntekijöiden oma työkyvyn tuki Väsyminen Työhön paluu Työhön paluu Työkyvyn ja työuran tukeminen +/- +/- +/- Lapsuus, nuoruus Työpaikan olosuhteet
- 6. Työpaikkojen työkyvyn tuen järjestelmät Yhteiskunnan työkyvyn tuen järjestelmät Työntekijöiden oma työkyvyn tuki Digitalisaatio • Tietopohja ja analyysit • Toimenpiteiden oikea-aikaisuus • Uudet innovaatiot • Uudet prosessit Vaikuttavuus Digitalisaation mahdollisuudet
- 7. Työhyvinvoinnin kokonaisvaltaisuus Nukkuu Matkustaa työpaikalle, ellei jää etätöihin, vie lapsen/lapset hoitoon On töissä Matkustaa kotiin, hakee lapsen/lapset hoidosta Harrastaa, on perheen kanssa Nukkuu Lähde: Pauli Forma, TTL Työpaikka Työntekijän jaksaminen ja hyvinvointi syntyy tästä kokonaisuudesta
- 8. Mitä on työhyvinvoinnin johtaminen? Organisaatio on kiinnostunut henkilöstön työhyvinvoinnista ja työkyvystä sekä haluaa vaikuttaa näihin. Johdon asia, esimiesten asia, työntekijöiden asia Hankitaan tietoa Rakennetaan toimintamalleja Hyödynnetään kumppaneita Seurataan ja analysoidaan Kehitetään toimintaa
- 9. Työhyvinvoinnin johtaminen perustuu tietoon K ÄY T E T T ÄV I S S Ä O L E V A T I E T O Tilastotieto Työhyvinvointi- kysely Kehitys- keskustelut Huhut, hiljainen tieto Vuorovaikutus- tilanteet Työsuojelu- toiminta, TTH-yhteistyö N Y K Y H E T K I Nykyiset toimintatavat ja johtaminen Kehitystoimien käynnistäminen Arviointi Ennustaminen T U L E V A I S U U S Tavoitteena työelämän olosuhteiden parantaminen: Työkyky Työturvallisuus Työhyvinvointi
- 10. Miksi työhyvinvoinnin ja työkyvyn ongelmat maksavat? Työpanos menetetään Joudutaan rekrytoimaan sijaisia Joudutaan teettämään ylitöitä Työilmapiiri heikkenee Poissaoloja joudutaan hallinnoimaan Tuottavuus ja tuloksellisuus alenee Palvelujen laatu heikkenee Työterveyshuollon kustannukset kasvavat Vakuutusmaksut kasvavat Organisaatiolle syntyy suoria tai epäsuoria kustannuksia
- 11. Työuran vaiheita johtamisen näkökulmasta Eläkkeellä Työkyky • Varhainen tuki • Paluun tuki • Työterveysyhteistyö • Ammatillinen kuntoutus • Määräaikaiset ja osaeläkkeet Merkkejä työkyvyn menetyksestä. Työhyvinvointi • Ilmapiiri • Yhteistyö • Johtaminen • Työn imu Ei työkykyongelmia. Työuran loppu • Hallittu eläkkeellesiirtyminen • Osaamisen siirtäminen • Henkilöstösuunnittelu Eläkkeelle siirtymisen kriteerit täyttyvät. Työssä Työhyvinvoinnin ja työkyvyn johtaminen Olennaista: Työkykyriskin varhainen tunnistaminen
- 12. Inhimillisellä tekijällä on suuri rooli työkykyjohtamisen prosesseissa •Osaaminen, tietämys •Ongelmien havaitseminen •Puuttuminen •Toimenpiteiden käynnistäminen •Seuranta
- 13. Miten teknologia voi auttaa työkykyjohtamisessa? • Datojen visualisointi, “sense making”, mittarointi, seuranta. Datan käyttö • Työkykyskenaarioiden tekeminen datan perusteella. Esimerkiksi minkälaiset kehityskulut ovat todennäköisiä tietyillä oireilla, kuormituksella ja elintavoilla. Ennusteet • Yrityksen tietovarantojen yhdistäminen uudella tavalla. Esimerkiksi suoritusta ja asiakaskokemusta kuvaavan datan yhdistäminen työhyvinvointia, työterveyttä ja työkykyä kuvaavaan dataan. Analyysit • Työkyvyn tuen prosessit jäävät kesken. Virtuaalinen coach voisi muistuttaa prosessien jatkamisesta sekä etenemisvaihtoehdoista eri tilanteissa. Prosessit • Esimerkiksi sairauspoissaolojen perusteella ”älykkäiden” ehdotusten/suositusten tekeminen perustuen esimerkiksi toistuviin tai toisaalta poikkeaviin käyttäytymismalleihin Ohjaus • Esimies voisi saada coachausta varhaisen puuttumisen tilanteisiin ja työntekijä omaan terveysdataansa liittyvää palautetta. Valmennus
- 14. Vanha Uusi Toiminnan fokus Poissaolojen ja työkyvyttömyyden torjunta ”Terveysläsnäolo”, valmentaminen parempiin suorituksiin Työkyvyn johtaminen Ongelmiin reagoivaa Olosuhteita edistävää, ennakoivaa HR:n rooli Pääpaino perinteisessä HR-roolissa Tunnustettu ja olennainen osa organisaation strategista johtamista Johdon rooli Sallii, antaa tukensa Johtaa työhyvinvointia ja työkykyä, näyttää suuntaa Työntekijän rooli Riskikäyttäytymisen välttäminen Palautuminen, oma tuloksellisuus, vuorovaikutustaidot, uudistuminen, oma vastuu kasvaa Esimiehen rooli Kontrolloida Valmentaa Työterveyshuolto Sairauksien hoito Työkykyriskien ennakointi, ennaltaehkäisy, johdon strateginen kumppani Työhyvinvointia ja työkykyä koskeva tieto Eri lähteistä asiantuntijatyönä koostettavat mittarit ja raportit Eri lähteiden tieto yhdistyy kokonaisuudeksi, online- seuranta, ennustaminen Organisaation tieto vs. muu tieto Hyödynnetään vain organisaation omaa tietoa Organisaation tieto yhdistyy muihin työkykyjohtamisessa tarvittaviin tietolähteisiin, myös yksilön tietoon (MyData) Työhyvinvoinnin mittaaminen Työhyvinvointikyselyt vuosittain/joka toinen vuosi Jatkuva seuranta Työhyvinvoinnin johtamisen muutossuuntia
- 15. Työn murroksesta
- 16. Työelämän kannalta merkityksellisiä uusia teknologioita ja suuntauksia • Työvälineiden digitalisoituminen, Ympäristöön liittyvät älyjärjestelmät • Tekoäly, virtuaalitodellisuus • Laajennettu todellisuus • Itse organisoituvat tuotantojärjestelmät • Tilaan ja aikaan liittyvä lisääntyvä joustavuus • Etäkontrolli, virtuaalinen yhteistyö Lähde: New Forms of Work, New Forms of Prevention. Work 4.0. DGUV 2016. • Vaarallista, raskasta, yksitoikkoista työtä voidaan siirtää koneellisesti tehtäväksi • Työprosessit eivät ole aikaisemmalla tavalla aikaan ja paikkaan sidottuja • Virtuaalinen yhteistyö edesauttaa vuorovaikutusta • Pääsy informaatioon helpottaa työtä, mutta voi myös lisätä kuormitusta (tehokkuusvaatimukset, informaatioähky) Johtaminen • Epäsuora johtaminen, etäjohtaminen • Työntekijöillä itsenäisempi rooli • Kontrolli ja kannustimet perustuvat tulokseen • Johtajasta tulee valmentaja • Kulttuuri ja arvot korostuvat, johtamisessa tärkeässä roolissa ovat arvostaminen, luottamus, innostaminen ja yhteinen oppiminen Työelämätaidot • Vuorovaikutus ja viestintä • Itsensä johtaminen, priorisointi ja keskittyminen • Kokeilevuus, nopea oppiminen ja oppimistavoitteen määrittely • Yrittäjähenkisyys asenteena ja taitona pyrkiä uuteen • Luovuus, vaihtoehtojen etsiminen Vaikutukset johtamiseen ja työelämätaitoihin Vaikutuksia ihmisille
- 17. Kompleksisessa toimintaympäristössä nopea päätöksenteko ja toimeenpano korostuvat: • Hierarkian madaltaminen • Vallan antaminen asiantuntijoille • Tiedonkulun edistäminen
- 18. Miksi itseohjautuvuus lisääntyy? 1. Maailma on monimutkaisempi, tarvitaan nopeampaa päätöksentekoa 2. Kun rutiinit siirtyvät koneiden tekemäksi, luova työ jää ihmisille • Rutiinityötä voi tehdä huonolla työhyvinvoinnilla ollen silti aika tehokas. Luovuutta ja ongelmanratkaisua ei voida johtaa käskyttämällä ja kontrolloimalla. Kukaan ei ole luova huonossa työvireessä! 3. Laajojenkin organisaatioiden ja joukkojen kommunikointi ja koordinointi on mahdollista uudella teknologialla. • Aikaisemmin esimiehet olivat informaationkulun solmukohtia Lähde: Frank Martela ja Karoliina Jarenko 2017.
- 19. Työn murroksen vuoksi työkykyasioihin kohdistuu paljon muutoksia Terveydentila ja toimintakyky paranevat keskimäärin, uudet hoitomuodot, toisaalta uudet riskit, sosioekonomiset erot edelleen relevantteja Osaaminen vanhenee aikaisempaa nopeammin, kyky oppia uutta korostuu voimakkaasti, muutoskyvykkyys tärkeää Fyysinen työ vähenee, työ muuttuu vuorovaikutteisemmaksi, digitaalisuuden hyödyntäminen kaikissa ammateissa, kone- ihminen-työparit, ihmistyön uusi rooli, uudet ammatit, työkykyriskien painopiste muuttuu, syntyy myös kokonaan uusia riskejä, yrittäjämäisyys korostuu Syntyy uudenlaisia organisaatioita, itseohjautuvuus lisääntyy, valmentava johtaminen, arvot, kulttuuri korostuvat johtamisessa Arvot muuttuvat hitaasti, nuorten suhtautuminen työhön hieman erilaista, työn yhteiskunnallinen merkitys muutoksessa. Julkisen vallan vaikutusmahdollisuudet muuttuvat, työnantajuus muuttuu, yhteisöjen ja verkostojen merkitys mahdollisesti korostuu Työn ja muun elämän raja haurastuu aikaisempaa enemmän Juhani Ilmarinen
- 20. Työn murroksen mahdollisia vaikutuksia työterveydelle ja työhyvinvoinnille Työn epävarmuudesta johtuva stressi, jolla terveysvaikutuksia Työn ja vapaa-ajan rajan hämärtyminen Vaikeudet kontrolloida työaikaa Eriarvoisuuden kasvulla voi olla terveysvaikutuksia Työn yksilöllistyminen (johtajuus ja tiimityö ovat suojaavia tekijöitä) Työterveyspalvelujen puute Työn murros 1 2 3 4 5 6
- 22. “Just another day at the office” KOKOUS JUNA Herätys klo 5, työskentelyä kotona. Työskentelyä junassa KOKOUS LOUNAS KOKOUS KOKOUS KOKOUS JUNA Työskentelyä junassa PYÖRÄILY PÄIVÄLLINEN Ilta-askareita
- 23. Esimiehen rooliin kuuluvia asioita • Toimia työnantajan edustajana työyhteisössä • Ennakointi, muutoksen johtaminen • Työn organisointi • Esimerkkinä oleminen • Päätösten tekeminen Toimintakykyisenä säilyminen edellyttää omasta hyvinvoinnista huolehtimista.
- 24. Fokus kateissa, aika palasina? Oppaan ovat kirjoittaneet Kirsi Yli-Kaitala, Minna Toivanen, Olli Viljanen ja Minna Janhonen. © Työterveyslaitos 2016
- 25. Selätä turha aivokuorma töissä 1. Varaa aikaa tärkeille tehtäville 2. Mieti, millainen keskeyttäjä olet 3. Ryhdy hyväksi keskeyttäjäksi 4. Vältä hälyä ja melua 5. Opi uutta pala kerrallaan 6. Hallitse ja vähennä tietotulvaa Lähde: Virpi Kalakoski, TTL.