El documento describe las tres fases del sistema de control en una organización: el control previo, que se realiza antes de cualquier actividad; el control concurrente, que se lleva a cabo durante el proceso; y el control posterior, que se efectúa al finalizar para verificar los resultados. Las tres fases ayudan a mejorar el funcionamiento de una organización a través de la evaluación y medición de procesos.

1. UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA
UNIDAD ACADEMICA DE CIENCIAS EMPRESARIALES
Paul Joselo Vivanco Méndez
1
UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA
UNIDAD ACADEMICA DE CIENCIAS EMPRESARIALES
CARRERA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS
COMPUTACION APLICADA I
TEMA:
FASES DEL SISTEMA DE CONTROL EN UNA
ORGANIZACIONDE PRESTACION DE BIENES O SERVIOS
EN ECUADOR
NOMBRE:
PAUL JOSELO VIVANCO MENDEZ
PROF: ING. HUGO MOROCHO
CURSO:
8vo “A” VESPERTINO
FECHA: 18 DE DICIEMBRE DEL 2014
2014 – 2015

2. UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA
UNIDAD ACADEMICA DE CIENCIAS EMPRESARIALES
Paul Joselo Vivanco Méndez
2
INDICE
INDICE...................................................................................................................................2
INTRODUCCION .................................................................................................................3
DESARROLLO DEL TEMA...............................................................................................4
FASES DEL SISTEMA DE CONTROL EN UNA ORGANIZACIÓN............................................4
CONTROL PREVIO.....................................................................................................4
CONTROL CONCURRENTE.....................................................................................5
CONTROL POSTERIOR.............................................................................................6
CONCLUSIONES................................................................................................................7
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS:...............................................................................8

3. UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA
UNIDAD ACADEMICA DE CIENCIAS EMPRESARIALES
Paul Joselo Vivanco Méndez
3
INTRODUCCION
La investigación que se realizara a continuación tiene un gran significado y un alto nivel
investigativo el cual nos permitirá conocer acerca de la ideología de diferentes autores
sobre las Fases del Sistema de Control que son fundamentales en toda organización para
determinar las etapas que contribuyen al crecimiento constante de la empresa.

4. UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA
UNIDAD ACADEMICA DE CIENCIAS EMPRESARIALES
Paul Joselo Vivanco Méndez
4
DESARROLLO DEL TEMA
FASES DEL SISTEMA DE CONTROL EN UNA ORGANIZACIÓN
Un sistema de control esta definido como un conjunto de componentes que pueden
regular su propia conducta o de otro sistema cn el fin de lograr un funcionamiento
predeterminado.
En este sistema de control consta de tres fases fundamentales que según la
perspectiva de diferentes autores podemos mencionar lo siguiente::
- El control previo
- El control concurrente
- El control posterior
CONTROL PREVIO
Según. Cansino (2007) “El control es una etapa primordial en la administración, pues,
aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional
adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real
de la organización”
Para, Gálvez (2007) “Conjunto de procedimientos y acciones que adoptan los niveles de
dirección y gerencia de las entidades para cautelar la correcta administración de los
recursos financieros, materiales, físicos y humanos.”

5. UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA
UNIDAD ACADEMICA DE CIENCIAS EMPRESARIALES
Paul Joselo Vivanco Méndez
5
Parra, Blanco (2005) “Son procedimientos que se aplican antes de la ejecución de las
operaciones o de que sus actos causen efectos; verifica el cumplimiento de
las normas que lo regulan y los hechos que las respaldan, y asegura su conveniencia y
oportunidad en función de los fines y programas de la organización.”
APOIRTE PERSONAL
El control previo en una organización es aquel que se realiza antes de cualquier actividad
con el fin de determinar si el producto o servicio se encuentra n perfectas condiciones
antes de comenzar con el proceso y esto ayudara a prevenir cualquier fallo o desperfecto
al momento de iniciar con la actividad
CONTROL CONCURRENTE
Según, Cepeda (2009) “El control concurrente ocurre mientras que una actividad está en
marcha. Implica la regulación de las actividades en curso que son parte del proceso de la
transformación para asegurarse de que se conforman con los estándares de
organización”
Para, Bach (2002) “El control concurrente se diseña para asegurarse de que las
actividades del trabajo del empleado producen los resultados correctos”
Según, Hranklin (2007) “el control concurrente implica el regular de tareas en curso,
requiere a con la comprensión de las tareas específicas implicadas y de su relación al
haber deseado y al producto.”

6. UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA
UNIDAD ACADEMICA DE CIENCIAS EMPRESARIALES
Paul Joselo Vivanco Méndez
6
APORTE PERSONAL
Este proceso es aquel que se lo realiza durante el proceso de producción o a su vez,
también se lo puede hacer en el transcurso de la actividad con el fin de realizar una
verificación si se esta cumpliendo a cabalidad con los lineamiento o platicas previamente
establecidas
CONTROL POSTERIOR
Para, Bach (2002) “Los controles posteriores, son los que se llevan a cabo después de la
acción. De esta forma, se determinan las causas de cualquier desviación del plan original,
y los resultados se aplican a actividades futuras similares”
Según,” Blanco (2005)” Miden los resultados de una acción que ha concluido. Así
establecen las causas de cualquier desviación que se aleja del plan o el estándar y los
resultados que se aplican a actividades futuras similares.
Para, Gálvez (2007)” Se usan también como base para recompensar o alentar a los
trabajadores que prestan servicios. Por ejemplo, sobre cumplir una norma puede conllevar
un estímulo salarial.”
APORTE PERSONAL
Este control se efectúa al finalizar cualquier proceso, esto ayudara a verificar si el
producto o servicio se realizo o se cumplió con todos los parámetros establecidos y dar el
visto bueno y aprobando para dicho producto o servicio sea reconocido como de buena y
excelente calidad.

7. UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA
UNIDAD ACADEMICA DE CIENCIAS EMPRESARIALES
Paul Joselo Vivanco Méndez
7
CONCLUSIONES
- Estos controles ayudan al mejoramiento de toda institución esta puede ser de
producción o de servicio.
- Se debe establecer parámetros para poder medir si se cumplió con todas las
normas previamente establecidas
- Para realizar un control en cualquiera de estas fases es preciso que se evalué
adecuadamente como se esta realizando el proceso y a su vez dar un diagnostico
para que esto siga adelante
- En toda organización debe existir o se debe implementar estas fases porque son
de mucha ayuda para la misma y desarrolla un buen funcionamiento
- En cada uno de las diferentes fases de control se debe realizar una verificación y
también determinar errores que se produzcan para aprender de ellos y poder
mejorar.

8. UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA
UNIDAD ACADEMICA DE CIENCIAS EMPRESARIALES
Paul Joselo Vivanco Méndez
8
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS:
Bach, J. R. (2002). Balances, auditoría y control: teoría y práctica. Texas.
Beckcman, G. (2009). Introduccion a la informatica . Madid.
Blanco, S. A. (2005). Auditoria de >Control Interno. España.
Cansino Muñoz, J. (2007). Evaluacion Al sector publico. Colombia.
Cepeda, G. A. (2009). Auditoría interno de contro. España.
Frankli, E. B. (2007). Auditoria administrativa: Gestión Estratégica del Cambio. Ciudad de
Mexico.
Galvez, R. N. (2007). Eficiencia del Control. Comombia.
Murdick, R. (2009). Sistemas de informacion basica en las computadoras. Madrid.