Presentasi Evaluasi Jabatan 2015 Bekerjasama dengan Bagian Organisasi Kab. Nunukan

1. 1
Tim Peneliti Bidang KKIAN

2. 2
Nilai
Jabatan
Kelas
Jabatan
Evaluasi
Jabatan
UU 5/ 2014:
ASN berhak memperoleh
gaji yang adil dan layak
sesuai dengan beban
kerja, tanggung jawab,
dan resiko pekerjaannya
Memperoleh dasar (basis) yang dianggap adil untuk membuat
“peringkat jabatan/pekerjaan” yang ada
Hasil Evaluasi Jabatan digunakan dalam program kepegawaian,
seperti : Penyusunan Formasi; Sistem Karir; Kinerja; Pemberian
Tunjangan serta Sistem Penggajian

3. 3

4. 4

5. Struktural Fungsional
F-1 F-2 F-3 F-4 F-5 F-6 F-7 F-8 F-9F-1F-2 F-3 F-4 F-5
KLASIFIKASI JABATAN &
NILAI JABATAN
PERINGKAT JABATAN
1. RUANG LINGKUP & DAMPAK
2. PENGATURAN ORGANISASI
3. WEWENANG PENYELIAAN
4. SIFAT HUBUNGAN (4A) DAN
TUJUAN HUBUNGAN (4B)
5. KESULITAN DALAM
PENGARAHAN PEKERJAAN
6. KONDISI LAIN
1. PENGETAHUAN & KEAHLIAN
2. PENGAWASAN
3. PEDOMAN KERJA
4. KOMPLEKSITAS
5. RUANG LINGKUP & DAMPAK
6. HUBUNGAN INTERPERSONAL
7. TUJUAN HUBUNGAN
8. TUNTUTAN FISIK
9. LINGKUNGAN KERJA
ANJAB + ABK
Evaluasi Jabatan
F-6
5

6. 6
Pelaksanaan Ev-jab
 KRITERIA PENILAIAN JABATAN STRUKTURAL ( 6 faktor jabatan + situasi
khusus)
1) Ruang Lingkup dan Dampak Program (5 level);
2) Pengaturan Organisasi (3 level);
3) Wewenang Penyeliaan (3 level);
4) Hubungan Personal yang harus dilakukan (4A Sifat Hub. – 4B Tujuan Hub.  4 level);
5) Kesulitan Dalam Pengarahan Pekerjaan (8 level).
6) Kondisi Lain (6 Level) + Situasi Khusus
 KRITERIA PENILAIAN JABATAN FUNGSIONAL ( 9 faktor jabatan)
1) Pengetahuan dan Keahlian (9 level);
2) Pengawasan yang diterima (5 level);
3) Pedoman/Panduan Kerja (5 level);
4) Kompleksitas Pekerjaan (6 level);
5) Ruang Lingkup dan Dampak Tugas (6 level);
6) Hubungan Personal yang harus dilakukan (4 level);
7) Tujuan Hubungan (4 level);
8) Persyaratan/Tuntutan Fisik (3 level);
9) Lingkungan Kerja (3 level).

7. 7
Tingkat/ Kelas
jabatan
Nilai jabatan
17 4.055 s/d Keatas
16 3.605 s/d 4.050
15 3.155 s/d 3.600
14 2.755 s/d 3.150
13 2.355 s/d 2.750
12 2.105 s/d 2.350
11 1.855 s/d 2.100
10 1.605 s/d 1.850
9 1.355 s/d 1.600
8 1.105 s/d 1.350
7 855 s/d 1.100
6 655 s/d 850
5 455 s/d 650
4 375 s/d 450
3 305 s/d 370
2 245 s/d 300
1 190 s/d 240

8. 8
POLA TINGKATAN JABATAN (pada 25 Instansi Pusat)
KELAS
JABATAN
NILAI
JABATAN
JABATAN
STRUKTURAL
FUNGSIONAL
UMUM
FUNGSIONAL
TERTENTU
Ka LPNK
17 4.055 - 4.730 Sesmen/Sesma/
Eselon I16 3.605 - 4.050
15 3.155 - 3.600
Eselon II14 2.755 - 3.150
13 2.355 - 2.750
TK Ahli
12 2.105 - 2.350
Eselon III11 1.855 - 2.100
10 1.605 - 1.850
9 1.355 - 1.600 Eselon IV
8 1.105 - 1.350
TK
Trampil
7 855 - 1.100
Fungsional
Umum
6 655 - 850
5 455 - 650
4 375 - 450
3 305 - 370
2 245 - 300
1 190 - 240

9. 9
Bagaimana INFORJAB diperoleh dan
dikumpulkan?
METODA KELEBIHAN & KEKURANGAN
1. MEMBAGIKAN KUESIONER
YANG DIBUAT KHUSUS
UNTUK DIISI OLEH
PEGAWAI
MURAH!
PENGISIAN SERING KELIRU
PENGEMBALIAN LAMA!
2. PEGAWAI
DIWAWANCARAI OLEH
SEORANG ANALIS
AKURASI CUKUP TINGGI
MAKAN WAKTU BANYAK
3. OBSERVASI/PENGAMATAN
DI LAPANGAN
AKURASI SANGAT TINGGI
PERLU ANALIS TERLATIH
WAKTU SANGAT BANYAK
KITA MENGGUNAKAN METODA NO. 1 dan 2 MENGINGAT
KETERBATASAN WAKTU

10. 10
1. Yang Di-evaluasi Adalah Jabatan–Bukan Orang Yang Menduduki Atau
Melaksanakan Jabatan/Pekerjaan Itu
2. Jabatan/ Pekerjaan Di-evaluasi Seperti Apa Adanya Saat Ini (Tugas/
Tanggung Jawab Saat In), Bukan Yang Akan Dikerjakan Pada Masa Depan
3. Yang Di-evaluasi Adalah Substansi Dari Jabatan, Tanpa Meng-kaitkannya
Dengan Golongan/Pangkat Atau Besarnya Gaji Yang Diterima
4. Bila Sebuah Jabatan Diduduki (Dijabat| Oleh Lebih Dari 1 Orang Dipilih 1
Orang Sebagai Sampel
5. Bila Sebuah Jabatan Baru Ditinggalkan dan Belum Diisi Maka Pejabat Yang
Sebelumnya (Yang Lama) Diminta Mengisinya/ diwawancarai
6. Jika Jabatan Kosong, Pengisian Kuesioner/ wawancara Dilakukan Oleh
Pejabat Sebelumnya, Oleh Pimpinan Satuan Kerjanya Atau Oleh Pegawai
Lain Yang Memiliki Pengetahuan Mendalam Tentang Jabatan Tersebut
7. Pegawai Yang Baru Menduduki Sebuah Jabatan Kurang Dari 6 Bulan Dan
Diasumsikan Belum Melaksanakan Semua Tugas2 Dengan Sempurna
Dipersilahkan Mengisi kuisioner/ diwawancarai Tetapi Harus Dibantu Oleh
Pejabat Lama Atau Oleh Atasannya, Atau Pegawai yang Mengetahui
8. Tugas-tugas Diluar “Tupoksi” Resminya Seperti Dalam Kegiatan Proyek
Merupakan Tugas Tambahan
Poin Dasar Evaluasi Jabatan

11. 11
Faktor Jabatan Level Kriteria
Faktor 1 – Ruang Lingkup
dan Dampak Program
Level 1-1
(175)
Prosedural, Rutin, Memberikan jasa
kepada orang atau unit organisasi kecil.
Hanya mempengaruhi fungsi tertentu
Cakupan pekerjaan?
Siapa yang memanfaatkan?
Dampak hasil kerja?
Level 1-2
(350)
Administratif, teknis, sedikit rumit.
Mempengaruhi kinerja instansi lokal/
internal
Level 1-3
(550)
Mengarahkan perencanaan/ pengawasan,
atau pelayanan administratif
Level 1-4
(775)
Mengarahkan pekerjaan profesional atau
teknis atau administratif yang rumit
Level 1-5
(900)
Mengarahkan program/ instansi.
Berdampak luas kepada publik

12. 12
Faktor Jabatan Level Kriteria
Faktor 2 – Pengaturan
Organisasi
Level 2-1 (100) Jabatan satu atau beberapa
tingkat dari yang tertinggi
Kepada siapa jabatan ini
bertanggung jawab?
Level 2-2 (250) Jabatan struktural tertinggi
dalam pengawasan
langsung
Level 2-3 (350) Jabatan struktural tertinggi
Faktor Jabatan Level Kriteria
Faktor 3 – Wewenang
Penyeliaan dan Manajerial
Level 3-1 (450) Ketentuan A atau B atau C
Ruang Lingkup Wewenang
Supervisi (Kepenyeliaan)
Yang Dimilikinya?
Level 3-2 (775) Ketentuan A atau B (3-1)
dan Min. 8
Level 3-3 (900) Ketentuan (3-1) atau (3-2)
ditambah Ketentuan A atau
B

13. 13
Faktor Jabatan Level Kriteria
Faktor 4 – Hubungan
Personal
Level 4A-1
(25)
Hubungan dgn bawahan, informal,
rapat rutin
4A – Sifat Hubungan Level 4A-2
(50)
Masyarakat luas/ dunia usaha/
pegawai pemda
Level 4A-3
(75)
Penyelia yang tinggi/ media massa/
asisten staf ahli
Bagaimana hubungan
umumnya dilakukan? Siapa?
Level 4A-4
(100)
Formal, org/ kelompok
berpengaruh/ staf ahli/ pejabat
Faktor Jabatan Level Kriteria
4B – Tujuan Hubungan Level 4B-1
(30)
Pelayanan; tukar info; nasihat dan
bimbingan
Apa tujuan hubungan
dilakukan?
Level 4B-2
(75)
Jaminan info; rencana & koordinasi;
penyelesaian konflik
Level 4B-3
(100)
Pertimbangan/ perundingan atas
atau sesuai kebijakan
Level 4B-4
(125)
Mempengaruhi/ persuasi orang/
kelompok; komitmen; konflik

14. 14
Faktor Jabatan Level Kriteria
Faktor 5 – Kesulitan Dalam
Pengarahan Pekerjaan
Level 5-1
(75)
Kelas 4 dan dibawahnya/ yang
setara
Jabatan apa saja yang
diarahkan?
(Lihat rancangan skema
kelas jabatan)
Level 5-2
(205)
Kelas 5/6 atau yang setara
Level 5-3
(340)
Kelas 7/8 atau yang setara
Level 5-4
(505)
Kelas 9/10 atau yang setara
Level 5-5
(650)
Kelas 11/12 atau yang setara
Level 5-6
(800)
Kelas 13 atau yang setara
Level 5-7
(930)
Kelas 14 atau yang setara
Level 5-8
(1030)
Kelas 15 atau lebih tinggi atau yang
setara

15. 15
Faktor Jabatan Level Kriteria
Faktor 6 – Kondisi Lain Level 6-1
(310)
Pekerjaan bervariasi dari rutin
hingga koordinasi dalam unit kerja
Kondisi yang mempengaruhi
tingkat kesulitan dan
kerumitan penyeliaan
Level 6-2
(575)
Ketentuan A atau B
Level 6-3
(975)
Ketentuan A atau B
Level 6-4
(1120)
Ketentuan A atau B
Level 6-5
(1225)
Ketentuan A atau B atau C
Level 6-6
(1325)
Ketentuan A atau B

16. 16
FAKTOR EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL
Faktor Jabatan Level Kriteria
Faktor 1 – Pengetahuan
Yang Dibutuhkan Jabatan
Level 1-1
(50)
Tugas/ operasi sederhana, rutin/
berulang. Terampil alat sederhana
Pengetahuan atau
keterampilan apa saja yang
dibutuhkan/ dituntut?
Level 1-2
(200)
Prosedur, regulasi/ operasi dasar.
Terampil dasar sedikit diklat
Level 1-3
(350)
Pelatihan dan pengalaman yang
cukup
Level 1-4
(550)
Pelatihan dan pengalaman yang
luas
Level 1-5
(750)
Pengetahuan dasar dan praktis
tentang metode teknis
Level 1-6
(950)
Dan seterusnya...
Level 1-7
(1250)
Dan seterusnya...
Level 1-8
(1550)
Pekerjaan profesional, menerapkan
teori/ membuat keputusan/ rekom
Level 1-9
(1850)
Pakar profesional u/ cipta teori

17. 17
FAKTOR EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL
Faktor Jabatan Level Kriteria
Faktor 2 – Pengawasan
Penyelia
Level 2-1
(25)
Penyelia membuat tugas & instruksi
yg jelas, rinci, & spesifik
Bagaimana Bentuk & Sifat
Pengawasan Yang Diterima
Dari Atasan/ Penyelia?
Level 2-2
(125)
Penyelia beri tugas berkelanjutan.
Pegawai berinisiatif secara mandiri
Level 2-3
(275)
Penyelia memberi tujuan, prioritas,
dan batas waktu yang ditentukan.
Pegawai merencanakan dan
melaksanakan yang sesuai
Level 2-4
(450)
Penyelia menentukan tujuan dan
sumberdaya yang tersedia.
Pegawai menentukan pendekatan
dan metode yang digunakan
Level 2-5
(650)
Penyelia memberi petunjuk dalam
misi atau fungsi secara luas
Pegawai bertanggung jawab u/
perencanaan, desain, &
pelaksanaan

18. 18
FAKTOR EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL
Faktor Jabatan Level Kriteria
Faktor 3 – Pedoman Level 3-1
(25)
Pedoman terperinci dan khusus
Seberapa, jelas, tegas, rinci
dan ketatkah panduan atau
pedoman yang disediakan ?
Level 3-2
(125)
Prosedur ditetapkan. Pegawai
mempertimbangkan memilih
Level 3-3
(275)
Pedoman tersedia tp tidak
sepenuhnya dapat diterapkan
Level 3-4
(450)
Kebijakan umum. Pedoman langka.
Pegawai berinisiatif
Level 3-5
(650)
Pedoman luas/ tidak spesifik

19. 19
FAKTOR EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL
Faktor Jabatan Level Kriteria
Faktor 4 – Kompleksitas Level 4-1
(25)
Tugas jelas dan berhubungan.
Sedikit / tidak ada pilihan
Seberapa Rumit- Kah Tugas-
tugas Dalam Jabatan Ini?
Apakah harus banyak
berpikir dan membuat
pertimbangan?
Level 4-2
(75)
Terdapat pilihan sesuai situasi.
Tindakan tergantung sumber info
Level 4-3
(150)
Tugas melibatkan proses dan
metode berbeda & tdk berhubungn
Level 4-4
(225)
Membutuhkan penilaian, variasi
pendekatan
Level 4-5
(325)
Analisa yang sangat dalam.
Membutuhkan teknik/ kriteria baru
Level 4-6
(450)
Fungsi dan proses yg luas. Butuh
usaha berkelanjutan (konsep, teori
atau pemecahan masalah rumit)

20. 20
Faktor Jabatan Level Kriteria
Faktor 5 – Ruang Lingkup
dan Dampak Program
Level 5-1
(25)
Memfasilitasi pekerjaan orang lain dan
sedikit dampak di luar organisasi
Cakupan pekerjaan?
Siapa yang memanfaatkan?
Dampak hasil kerja?
Level 5-2
(75)
Hasil/ jasa mempengaruhi keakuratan/
kelayakan proses/ pelayanan selanjutnya
Level 5-3
(150)
Meliputi perlakuan berbagai situasi. Hasil/
jasa mempengaruhi desain/ operasi sistem
Level 5-4
(225)
Meliputi penetapan kriteria/ investigasi.
Mempengaruhi aktivitas lembaga
Level 5-5
(325)
Pemecahan masalah kritis. Mempengaruhi
pekerjaan para ahli lainnya
Level 5-6
(450)
Meliputi perencanaan, pengembangan,
dan pelaksanaan program
FAKTOR EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL

21. 21
FAKTOR EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL
Faktor Jabatan Level Kriteria
Faktor 6 – Hubungan
Personal
Level 6-1
(10)
Dengan pegawai di unit organisasi,
dan didalam unit pendukung
Dengan Siapa Dan
Dilingkungan Mana
Pemegang Jabatan Ini Harus
Melakukan Hubungan
Kerja?
Level 6-2
(25)
Dengan pegawai dalam lembaga
yang sama diluar unit organisasi
Level 6-3
(60)
Dengan individu atau grup dari luar
instansi
Level 6-4
(110)
Pejabat tinggi dari luar instansi
pada level nasional atau
internasional

22. 22
FAKTOR EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL
Faktor Jabatan Level Kriteria
Faktor 7 – Tujuan Hubungan Level 7-1
(20)
Memperoleh, mengklarifikasi atau
memberikan fakta/ informasi
Terkait dengan Faktor 6, Apa
tujuan hubungan tersebut
dilakukan?
Level 7-2
(50)
Merencanakan,
mengkoordinasikan, atau
mengarahkan
Level 7-3
(120)
Mempengaruhi, memotivasi,
mengawasi orang atau grup
Level 7-4
(220)
Mempertimbangkan, membela,
menegosiasi, atau menyelesaikan
masalah

23. 23
FAKTOR EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL
Faktor Jabatan Level Kriteria
Faktor 8 – Persyaratan Fisik Level 8-1
(5)
Pekerjaan menetap. Pegawai duduk
dengan nyaman
Apa persyaratan dan
tuntutan fisik yang
diperlukan pegawai?
Level 8-2
(20)
Membutuhkan tenaga fisik.
Ketangkasan & gesit diatas rata2
Level 8-3
(50)
Membutuhkan tenaga fisik yang
besar dan luar biasa
Faktor Jabatan Level Kriteria
Faktor 9 – Lingkungan
Pekerjaan
Level 9-1
(5)
Kantor, ruang rapat. Situasi kerja
cukup terang, tidak panas
Bagaimana kondisi
lingkungan secara fisik
dimana tugas-tugas kerja
dilaksanakan?
Level 9-2
(20)
Resiko dan ketidaknyamanan cukup
besar. Berhadapan dengan
penyakit. Menggunakan pelindung
Level 9-3
(50)
Resiko tinggi, berhadapan dengan
situasi bahaya. Pengamanan dan
tindakan pencegahan pada kondisi
tidak terkontrol

24. Terima
Kasih
Semoga
Bermanfaat