De werk- en leeromgeving van HL mag zich in 2015 niet meer tot gebouwen en klaslokalen beperken, maar dient ook online een volwaardig leer-en werkomgeving (DWLO) te zijn.

1. HET ORGANISEREN VAN LEREN
NAAR EEN PERSOONLIJKE EN FLEXIBELE LEEROMGEVING VAN
HOGESCHOOL LEIDEN
“De werk- en leeromgeving van HL mag zich in 2015 niet meer tot gebouwen en klaslokalen
beperken, maar dient ook online een volwaardige leer- en werkomgeving (DWLO) te zijn.”
Nico Juist, afdeling Informatiemanagement,
Hogeschool Leiden, 2016
Voor Roudtable Rapic Circle
Roundtable Rapid circle

2. 2
LEER ENWERKOMGEVING
Docenten
ontwikkelen
onderwijs: van
curriculum tot eind
assessment…
Studenten werken
alleen of samen aan
studie opdrachten
Medewerkers van
ondersteunende
diensten zorgen dat
de organisatie draait
Lectoraten voeren
onderzoeks
opdrachten uit
Docenten nemen
tentamens en
assessments af… en
beoordelen studenten
Studenten nemen
deel aan
onderwijsactiviteiten
De hogeschool
onderhoudt relaties
met werkveld, stage
gevers
Docenten begeleiden,
coachen studenten en
verzorgen onderwijs
Studenten en medewerkers HL werken en leren, leren en werken…
De DLWO van HL faciliteert hun werk en studieactiviteiten

3. 3
 Jargon
 Urgentie?
 Focus 1: Samen leren: “basis LMS + best of breed” model
 Focus 2: Samenwerken
 Focus 3: Portal voor toegang tot de DLWO
OPBOUW PRESENTATIE

4. 4
 Digitale Leer & Werkomgeving (DLWO), het geheel van systemen, georganiseerd door de
instelling, dat medewerkers en studenten in staat stelt werkzaamheden & studieactiviteiten
uit te voeren.
 Digitale Leer Omgeving (DLO): subset van DLWO, gericht op onderwijs en leren
 Learning Management Systeem (LMS), applicatie; binnen Leiden nu “elo” genoemd.
 Portal:Toegangspoort tot de DLWO
JARGON

5. WO DLO
5
Basis LMSW.O
W.0 LO LO
LO
StudieVolg HRMRooster
Portal als
universele
toegangspoort
Leeromgevingen
“Best of Breed”
Bronsystemen &
kern registraties
Werkomgevingen
DLWO, geheel van systemen, door de instelling georganiseerd
W.O

6.  De hogeschool is aanbestedingsplichtig en moet het lopende contract met de leeromgeving
Blackboard herzien.
 Binnen de hogeschool bestaat een grote behoefte efficiënter (digitaal) samen te werken, zowel bij
studenten als medewerkers
 De hogeschool is genoodzaakt de “informatie huishouding” beter op orde brengen.
 De vereniging van hogescholen heeft twee jaar geleden een nieuwe selectielijst vastgesteld.
 Er zijn zorgen over de veiligheid van “gevoelige” documenten, zoals toetsen.
 De nieuwe privacy wetgeving vereist een beter inzicht te hebben in de opslag en beveiliging van privacy
gevoelige documentatie.
 Last but not least: Onderwijsontwikkeling, zoals herontwerp van curricula en veranderingen in de
didactiek, gaan vrijwel altijd gepaard met het in gebruik nemen van nieuwe toepassingen van ICT =
concrete vraag vanuit de clusters…
URGENTIE?
Naar een persoonlijke & flexibele leeromgeving, Hogeschool Leiden, 2016

7. 7
 We hebben te maken met een samenstel van systemen
 Een “modulaire” benadering ligt voor de hand, waarin verschillende componenten – de gebruikte
diensten, applicaties en ICT-systemen – als legoblokken eenvoudig met elkaar te combineren zijn en
samen de leer en werkomgeving vormen.
 Als deze componenten makkelijk inwisselbaar zijn, kan de hogeschool goed inspelen op aan nieuwste
ontwikkelingen in het onderwijs, beroepsdomeinen en technologie omdat de leeromgeving naar
behoefte en op vrij eenvoudige aangepast en uitgebreid worden.
Naar een persoonlijke & flexibele leeromgeving, Hogeschool Leiden, 2016
OVERWEGINGEN!

8. 8
 Een generieke toegangspoort en een stabiele basis voor de DLWO aan te leggen in Office365
 Waarom Office365?Office365 is al geruime tijd (2012) in gebruik en het gebruik en mogelijkheden
nemen gestaag toe.
 HL vraagt zich tegelijkertijd af of Office365 in basale, maar veel gebruikte, LMS functies kan
voorzien (zoals delen van bestanden en onderlinge communicatie) = +/- 70 % van gebruik van
Blackboard
 Een generieke basis te maken voor de gehele hogeschool met het oogmerk: “reinheid, rust en
regelmaat” voor alle studenten in alle clusters
 Te onderzoeken of deze basis geschikt om, naar didactische en domein specifieke behoefte, andere
componenten te integreren…
HL ONDERZOEKT DAAROM DE MOGELIJKHEID OM…
Naar een persoonlijke & flexibele leeromgeving, Hogeschool Leiden, 2016

9. FOCUS 1: “BASIS LMS + BEST OF
BREED” MODEL
9

10. 10
Gatner, 2015
THEWALLED GARDEN:
WAAROM 1 LMS NIET MEERVOLDOET…

11. 11
Gatner, 2015
THEWALLED GARDEN:
WAAROM 1 LMS NIET MEERVOLDOET…
Google, Docs
Google
Hangouts
WhatApp
YouTube
Socrative
Google
classroom

12. BURCHT EN STAD METAFOOR
Centraal gefaciliteerd

13. 13
MEERDERE LEEROMGEVINGEN IN
SAMENHANG
Productie
middelen
voor
Authentieke
opdrachten
Content
driven:
adaptief
Proces
gestuurd,
feedback,
coaching
Assessment
Beoordelen,
plagiaatscan,
toetsen
Basis LMS:
Docent
Studenten
Pilot: a new
SpringPilot: it”s
butterfly
Pilot: Gradework
E- Patiënten
dossier,
Autocad, SPSS,
PhotoShop
Pilot Office
Groepen

14. • Video
• Onderwijsprocesbegeleiding
• Beheren & gebruiken student
informatie
• Roostering
• Leermaterialen ontwikkelen, beheren,
delen
• Learning Analytics
14
 Communiceren
 Samenwerken
 Organiseren van leren
 Toetsen
 Stage en afstuderen
 Inleveren & beoordelen van
opdrachten
12 COMPONENTEN LEEROMGEVING
VOLGENS SURF
Bron: Een flexibele en persoonlijke leeromgeving, van losse bouwstenen naar een geheel, SURFnet, 2015

15. 15
 Mail, Kalender,Taken (Exchange)
 Skype for Business
 Onedrive
 Teamsites
 Groepen
 Office APPs)
 Delve
 Video
Naar een persoonlijke & flexibele leeromgeving, Hogeschool Leiden, 2015
COMPONENTEN DLO IN OFFICE 365
& NIET IN OFFICE365
• DigitaalToetsen
• 360 graden feedback
• Portfolio
• Stage applicatie
• Beoordeling en nakijktool
• Adaptieve leeromgeving
• Videoplatform/weblectures

16. 16
BASIS LMS/BEST OF BREED HL
ROOSTERE
N
SISVideo
Weblectures
Adaptief Leren
Stage &
Afstuderen
Digitaal
Toetsen
Learning
Analytics
Basis LMS is vooral
administratief: Het basis LMS
groepeert: docent, studenten,
“vast gestelde” docenten en
communicatie, onderling,
planning,
Binnen context van module
Inleveren
& beoordelen
BASIS LMS
Docent
Student
INFO
Communicatie
GradeWork
Samenwerken
SharePoint Sites A New Spring
…
Stageapplicatie
Mediasite …
Provisioning
via
Surfconext /
Groups
OSIRIS
SYLLABUS
Feedback
It’s butterfly

17. 17
Naar een persoonlijke & flexibele leeromgeving, Hogeschool Leiden, 2015
VOORBEELD 1: BEST OF BREED COMPONENT:
NAKIJKEN, BEOORDELEN, INZIEN, ARCHIVERING MET
“GRADEWORK”

18. 18
Naar een persoonlijke & flexibele leeromgeving, Hogeschool Leiden, 2016
VOORBEELD 1: BEST OF BREED COMPONENT:
NAKIJKEN, BEOORDELEN, INZIEN, ARCHIVERING MET
“GRADEWORK”

19. 19
Naar een persoonlijke & flexibele leeromgeving, Hogeschool Leiden, 2016
VOORBEELD 2 BEST OF BREED COMPONENT:
ADAPTIEVE LEEROMGEVING “A NEW SPRING”

20. FOCUS 2: SAMENWERKEN
20

21. 21
 Ad hoc:
 Groepen
 Sites op aanvraag
 Dossier gericht
 Onderwijs ontwikkeling
 Toets ontwikkeling
 Bedrijfsvoering
 Bestuur
VORMENVAN SAMENWERKEN

22.  Ongestructureerde informatie (documenten) beter op orde krijgen, door toepassen van metadatering
en templates
 Vertrekpunt selectielijst vereniging van hogescholen.
 Versie beheer, efficiënter samenwerken, goed (& veilig) bewaren, op tijd kunnen vernietigen.
 Publiceren vanuit één bron
Naar een persoonlijke & flexibele leeromgeving, Hogeschool Leiden, 2016
DOSSIERGERICHT WERKEN

23. 23
Naar een persoonlijke & flexibele leeromgeving, Hogeschool Leiden, 2016
DOSSIERGERICHT: ONDERWIJS ONTWIKKELING
= WERKOMGEVING OPLEIDINGSTEAM

24. 24
DOSSIER GERICHJT:TOETSONTWIKKELING M&B;
WORKFLOWTUSSEN AUTEUR,TEGENLEZER,
TOETSCOMMISSIE,TOETSBALIE…

25. 25
DOSSIER GERICHTWERKEN:
ONDERWIJS ONTWIKKELING EN UITVOERING
Versie beheer/templates
Metadatering door
Docententeam:
samenwerken,
plannen,
Publiceren
Documenten
+ Map vastgestelde
documenten
Onderwijs Ontwikkeling
Onderwijs team
SP sites
Publicatie
Onderwijs
Materiaal
Cluster
pub site
+ Office365 Apps
+ HL Apps
+ Persoonlijke Apps
+ Groepen
+ Overzicht documenten
waaraan je werkt of die je deelt
Leren & studeren
Student
Groep studenten + docent:
Delen documenten
Communicatie onderling en met
docent
Samenwerken in documenten
Delen van agenda
Docent(en + Groep)
Basis LMS
Onderwijs Uitvoering

26. FOCUS 3: EEN PORTAL, DIE DLWO ONTSLUIT
Met Office 365

29. NAAR EEN PERSOONLIJKE & FLEXIBELE
LEEROMGEVING VOOR HOGESCHOOL
LEIDEN
Nico Juist, afdeling Informatiemanagement Hogeschool Leiden, 2016