Richard van Alphen (Nationaal Museum van Wereldculturen) - The museum system & persistent identifiers. Kennismiddag 'Duurzame toegang met persistent identifiers en Linked Open Data'. 28 juni 2018

1. The Museum System & Persistent
Identifiers
Casus van het Nationaal Museum van Wereldculturen en het Wereldmuseum
Richard van Alphen, 2018

2. Nationaal Museum van Wereldculturen
• 1 april 2014: fusie tussen 3 volkenkundige musea

3. Nationaal Museum van Wereldculturen + het Wereldmuseum
• 1 april 2014: fusie tussen 3 volkenkundige musea
• 1 mei 2017: personele unie met het Wereldmuseum, voorlopig 4 jaar

4. Collectiebeheer en -ontsluiting
• 4 collecties samengevoegd in 1 TMS-database
• 940.000 objectrecords, waarvan 630.000 rijkscollectie en
72.000 gemeentelijke collectie (de rest is virtueel en
documentair)

5. Collectiebeheer en -ontsluiting
• 4 collectiesites vervangen door 1 nieuwe

7. Collectiebeheer en -ontsluiting
• Veel verwijzingen naar de oude collectiesites
• Betrof met name TM-collectie (Wikimedia
Commons alleen al 50.000) dus die site
hebben we behouden
• Verder was linkrot onvermijdelijk
• De nieuwe site moet PID’s krijgen om herhaling
hiervan te voorkomen

8. Hoe moet die duurzame URL gegenereerd worden?
• Overleg met CIT (TMS) en het Nationaal Archief
• Oplossing voor alle TMS-gebruikers

9. PID-wijzer van NCCD
• Handle bleek voor ons museum
het best geschikte systeem
• SurfSara levert de Hosting Service
en de prefix voor de duurzame URL

10. Handle levert de
doorverwijsservice o.b.v.
een database
• In die database zijn de
duurzame URL’s (met
PID) gerelateerd aan de
veranderlijke URL’s
• Nieuwe museumnaam,
nieuwe URL in Handle,
gematcht met duurzame
URL

11. Collection Connection (by CIT)
• Schakel tussen TMS en de collectiesite
• Maakt een XML-index van de database met alle publieke
metadata en verwijzing naar de image server
• In die index bevindt zich de onder meer de ObjectID, de
belangrijkste sleutel binnen de database

12. Duurzame URL met prefix en suffix
• Handle gaf NMVW de prefix 20.500.11840
• Suffix: ObjectID uit de CC-index
• Verder geen kenmerken of metadata in de URL
• https://hdl.handle.net/20.500.11840/[ObjectID]

13. Hoe communiceert TMS nu met Handle?
Nieuwe objecten hebben een nieuwe URL nodig
• Geen directe communicatie
• 2.000.000 URL’s aangemaakt in Handle

14. Recapitulerend
TMS-database Collection Connection Website
Handle-database met 2 x 2.000.000 URL’s redirect

16. Exports naar derden
• Wikipedia
• Modemuze
• Europeana
• DIMCON
• Etc.

17. richard.vanalphen@wereldculturen.nl
servicedesk@go2cit.nl