Presentatie van Ernst van Velzen (EYE Filmmuseum) over het onderzoek naar de kosten van duurzame toegang tot digitale informatie. Workshop 13 april in de Week van het Digitaal Erfgoed

1. Ernst van Velzen
Information Manager EYE

2. Achtergrond EYE
digitale duurzaamheid voor EYE
ervaring van EYE met invullen van het kostenmodel
Resultaten van het model

4. Vom Nutzen und Nachteil der Historie
für das Leben

5. Nederlands Filmmuseum • Holland Film • Filmbank Nederlands Instituut voor Film
Educatie
EYE opgericht Januari 2010

6. …is een archief
40.000 films
60.000 posters
500.000 stills
20.000 boeken…is een bioscoop
4 theaters met dagelijkse
voorstellingen
EYE…is een museum
4 verschillende tentoonstellingen
…promotie Nederlandse film internationaal… is een film & media-educatie hub
door workshops, lezingen

7. Digitale duurzaamheid voor EYE
-1e stap Tussen 1997 en 2000 Eerste Stap met het door de EU gefinancierde
Digital FilmCentre Project 1000 uur film gedigitaliseerd.
-2e stap grote project Beelden voor de toekomst in
-3e stap nu ook Born Digital sinds 2012: 130 films per jaar
Eerst uitbesteedt nu onder eigen beheer vanwege noodzakelijkheid tot meer
grip en integratie

8. Toegenomen kosten digitalisering
bovenop analoog
-Onderzoek Boston Consultancy groep EYE en BG naar
Claim toegenomen kosten voor digitaal
-Cost drivers
-ABC
Analoog verdwijnt nog niet

9. Ervaring met het vullen van het model
-Financiële administratie sluit niet goed aan
-Hulp nodig
-Geen ABC dus toerekenen personeel enz.
-Projecten direct in de kosten, Peiljaar
-eenmalige subsidies
-definities helder krijgen
-overhead (gebouwen)

10. Wat meten we nu precies?
-Terabyte, Object, per jaar 10 jaar? 100 jaar?
-goed van het model dat het probeert alle activiteiten in
kaart te brengen: Totale kosten voor zo ver we weten…
-Toekomstige kosten voor toegankelijkheid van objecten
nog onduidelijk

14. Conclusies data analyse
-Kosten per object hoog
-Infrastructuur en ICT maar ¼ van de totale kosten
-Personeelskosten hoog
-Kosten voor (pre)ingest hoog

15. -Model helpt bij het inzichtelijk maken van de totale kosten
-Hulp nodig bij invullen en interpretatie
-Storage kosten dus slechts deel van het verhaal
-Wellicht empirisch inzicht in schaal voor en nadelen van samenwerking:
dan moeten data onderling vergelijkbaar zijn