1. Eines que ofereix MuseumPlus per documentar les col·leccions
25 octubre 2011
Zetcom AG

2. MuseumPlus
Eines que ofereix MuseumPlus per documentar les col·leccions
MuseumPlus va ser creat l’any 1998 per l’empresa Zetcom Ag, amb seu a Berna
(Suïssa). En aquests gairebé 14 anys l’objectiu de Zetcom ha estat desenvolupar una
eina que segueixi els requeriments dels diversos usuaris de MuseumPlus. Actualment
l’aplicació es troba en funcionament a més de 650 institucions, repartides en 22 països.
MuseumPlus és una aplicació de gestió integral que busca la coordinació entre els
diversos departaments d’una institució per tal que la informació sigui compartida i
utilitzada d’una manera òptima i eficaç.
El programari MuseumPlus es caracteritza per la interactuació entre les diverses àrees
de gestió contemplades pel programa (mòduls). Els vincles entre els diferents mòduls
poden ser múltiples i variats i la navegació per aquestes interrelacions és senzilla i molt
intuïtiva.

3. MuseumPlus
Eines que ofereix MuseumPlus per documentar les col·leccions
L’organització de les dades en “col·leccions” permet treballar només amb determinats
grups de dades, facilitant les cerques i el rendiment de l’aplicació en bases de dades amb
grans quantitats de registres.
L’organització de la informació en col·leccions també permet establir permisos de treball
segons els perfils d’usuaris que s’hagin estipulat (crear i modificar dades, modificar però
no poder suprimir o només poder consultar).
El perfil d’usuari creat també permetrà indicar a quins mòduls del programa es pot tenir
accés i quina informació pot romandre oculta.

4. MuseumPlus
Eines que ofereix MuseumPlus per documentar les col·leccions
MÒDUL FOTOTECA
El mòdul “Fototeca” s’utilitza per gestionar l’arxiu fotogràfic del museu, tant de les
fotografies relacionades amb els objectes del fons, com fotografies històriques de
les col·leccions, imatges digitals, diapositives i altres materials (tant els originals
com les seves còpies).
Aquestes imatges es poden vincular a registres del mòdul Col·lecció si es tractés de
reproduccions d’objectes.
També es poden vincular a registres del mòdul Autors/participants per
documentar tant la persona representada a la imatge com els noms dels artistes
relacionats amb l’obra fotografiada.

6. MuseumPlus
Eines que ofereix MuseumPlus per documentar les col·leccions
PRÉSTEC DE LA FOTOTECA
El mòdul “Préstec de la Fototeca” permet documentar i gestionar préstecs de les imatges
registrades al mòdul “Fototeca”.
En aquest mòdul el préstec es realitza de la imatge original, no de les còpies i/o reproduccions
documentades.

8. MuseumPlus
Eines que ofereix MuseumPlus per documentar les col·leccions
MÒDUL COMANDA FOTOTECA
El mòdul “Comanda Fototeca” permet documentar tots els passos a seguir per gestionar una
comanda al nostre arxiu fotogràfic.
A diferència del mòdul “Préstec de la fototeca”, que treballa amb els originals, el mòdul
“Comanda Fototeca” es basa en les còpies i reproduccions d’una imatge particular,
Aquest mòdul es relaciona amb els mòduls “Adreces” i “Factura” per poder disposar d’un cert
control de la comptabilitat que genera la venda o lloguer de les nostre imatges.

10. MuseumPlus
Eines que ofereix MuseumPlus per documentar les col·leccions
OBJECTIUS DE MUSEUMPLUS:
-Centralització de totes les dades del museu per tal de garantir una consistència més gran així
com una millor eficiència dels treballadors.
- Eliminar tasques redundants i entrada de dades múltiples.
- Millor gestió del fons gràcies a una funció de cerca d’alt rendiment que permet les tasques
de cerca, catalogació i documentació.
- Disseny integrat i modular que contribueix molt a la millora dels processos de treball en els
diversos àmbits del museu.

11. MuseumPlus
Eines que ofereix MuseumPlus per documentar les col·leccions
PRESÈNCIA A INTERNET:
eMuseumPlus: Permet publicar les dades del fons a internet mitjançant un servidor web segur
a pàgines web creades individualment segons les necessitats dels usuaris. Aquesta eina
permet donar a conèixer al gran públic el fons del museu, facilitant les consultes online.
NOVES PROPOSTES:
ArtPlus, un canvi de plataforma: substitució de l’estructura client-servidor per un entorn JAVA
que permet la consulta via browser.