Johtaja Liisa Hakalan (STM Työsuojeluosasto) esitys Miten päätöksenteko saadaan sujumaan? - Korjaavat toimenpiteet turvallisuustutkintojen seurauksena

1. Sosiaali- ja terveysministeriö
Työsuojeluosasto
Miten päätöksenteko saadaan
sujumaan?
-Korjaavat toimenpiteet
turvallisuustutkintojen seurauksena
Johtaja Liisa Hakala Turvallisuus ihmisten toimintana –
seminaari 5.6.2014

2. Mihin tarvitaan työhyvinvointia ja
työturvallisuutta
2
§ Inhimillinen, eettinen ja hyvä
työelämä -> vaikutus hyvinvointiin
myös työelämää laajemmin
§ Hyvinvointiyhteiskunnan jatkuvuus
§ Taloudellinen toimeentulo
§ Syrjäytymisen estäminen
§ Riskien hallinta
§ Organisaatioiden toiminnan tuottavuus ja jatkuvuus, kilpailukyky
5.6.2014 Liisa Hakala

3. STM:n työympäristön ja työhyvinvoinnin
linjausten tavoite
Elinikäinen työssäoloaika pitenee keskimäärin kolmella vuodella
vuoteen 2020 mennessä. Tarkoittaa työuran alusta, keskeltä, lopusta.
Keinoja:
§ Työpaikkatapaturmien taajuus* alenee 25 %
§ Ammattitautien määrä vähenee 10 %
§ Koettu fyysinen kuormitus vähenee 20 %
§ Koettu psyykkinen kuormitus vähenee 20 %
* Työpaikkatapaturmien lukumäärä miljoonaa tehtyä työtuntia kohden
3 5.6.2014 Liisa Hakala

4. Mihin tarvitaan turvallisuustutkintoja
Turvallisuustutkinnot antavat tietoa ja valmiuksia
mm:
§ Johtamistaito
§ Turvallisuus kokonaisvaltaisesti
§ Työsuojelu
§ Pelastustoiminta
§ Riskienhallinta
§ Ympäristönsuojelu
Niistä hyötyvät työnantajat, henkilöstö, asiakkaat, yhteiskunta
4 5.6.2014 Liisa Hakala

5. Päätöksenteko ja korjaavat toimenpiteet
turvallisuustutkintojen seurauksena
§ Tietoisuuden ja osaamisen lisääminen tutkintojen
seurauksena
§ Johdon sitoutuminen turvallisuusasioiden
kehittämiseen kaikilla tasoilla välttämätöntä
§ Tavoitteellisuuden lisääminen
§ Sitouduttava muutokseen ja annettava sille myös
käytännössä tuki
§ Kyse valinnoista isoissa ja pienissä asioissa, joka
tasolla
§ Yhteisöllisyys ja vaikutusmahdollisuudet
5 5.6.2014 Liisa Hakala

6. 6
Sosiaalinen pääoma (yhteisöllisyys) turvallisuuden lisääjänä
§ Vastavuoroisuus, luottamus,
yhteisölliset arvot ja normit,
aktiivinen toiminta yhteiseksi
hyväksi
§ työyhteisön vähäiseen
sosiaaliseen pääomaan on
tutkimuksissa havaittu
liittyneen 1,3-kertainen
sairastumisen riski, myös 30-
50% korkeampi masennuksen
ilmenemisen riski
§ Turvallisuus yhteiseksi arvoksi,
osallistava päätöksenteko
Kouvonen ym. 2006; 6, Manka 2013
5.6.2014 Liisa Hakala

7. 7
Turvallisuuden lisääminen yksilöllisiä voimavaroja
kehittämällä
Psykologinen pääoma:
- itseluottamus, toiveikkuus,
optimismi, sitkeys
§ On havaittu olevan yhteydessä
parempaan suoriutumiseen
työssä sekä työyhteisötuen
hyödyntämiseen. Sitkeys ja
rohkeus viedä läpi muutoksia.
Luthans, Norman, Avolio &Avey 2008
Seligman M. 2008. Kuva Pasi Hakala
5.6.2014 Liisa Hakala

8. 8
Luottamus turvallisuuden edistäjänä
Osaaminen
Avoimuus
Sanansa
pitäminen
Aikomukset
Onko kykyä,
tietoa ja
osaamista
hoitaa oma
osuutensa?
Annetaanko oleellista
tietoa? Salaillaanko?
Ollaanko
luotettavia sen
suhteen, mitä on
sovittu?
Ovatko tarkoitus-
perät
myönteisiä?
Oma vai yhteinen
etu?
Harisalo 2006; Nahapiet & Goshal
1998, Manka 2012
Rakenteet
Mahdollisuus
tietojen
vaihtoon?
5.6.2014 Liisa Hakala

9. 9
Miksi korjaavien toimenpiteiden läpivienti / muutokset hitaampia ja
työläämpiä kuin kuvitellaan?
5.6.2014 Liisa Hakala

10. 10
Korjaavat toimenpiteet / muutos turvallisuuden
edistämiseksi
§ Harva henkilö haluaa vapaaehtoisesti pois
mukavuusalueiltaan, vaan siihen on motivoitava ja
vaadittava.
– muutoksen välttämättömyys tuotava esille
§ Mikä auttaa muutoksessa?
Muutokseen liittyvien pelkojen käsittely:
– Aiheettomat (poistetaan tiedolla)
– Aiheelliset pelot jaetaan kahteen ryhmään:
§ niihin, joihin voidaan vaikuttaa (vaikutetaan)
§ niihin, joihin ei voida vaikuttaa (mietitään, miten niitä voidaan
paremmin sietää ja annetaan siihen tukea)
5.6.2014 Liisa Hakala

11. 11
Muutoksen muistilista
1. Tiedätkö ja tietävätkö muut työpaikalla, mikä on muutoksen
tavoite? Miten varmennatte, että kaikki tietävät sen samalla
tavalla ja vievät asiaa eteenpäin saman tavoitteen mukaisesti?
Miten viestitätte asiasta vuorovaikutteisesti?
2. Mitä hyvää muutos voi tuoda?
3. Mikä on oma suhtautumisesi muutokseen? Oletko käsitellyt
asian jakamalla mahdolliset pelot aiheellisiin (niihin, joihin
voidaan vaikuttaa ja niihin, joihin ei voida vaikuttaa) ja
aiheettomiin? Miten käsittelet ne työyhteisösi kanssa?
4. Miten ne, joita asia koskee, pääsevät vaikuttamaan
muutokseen ja / tai sen mukanaan tuomiin asioihin?
5. Miten muutos vaikuttaa tavalliseen työpäiväänne? Mitä tukea
tai toimenpiteitä tarvitsette, jotta työt pystytään tekemään myös
muutosvaiheen aikana mahdollisimman sujuvasti?
5.6.2014 Liisa Hakala

12. 12
Muutoksen muistilista
6. Mitä uutta osaamista muutos vaatii ja miten osaaminen
varmistetaan ajoissa?
7. Mistä vanhoista toimintatavoista pitää luopua? Miten
varmistetaan luopuminen?
8. Miten motivoitte ja kannustatte itseänne ja toisianne
muutokseen?
9. Miten käsittelette mahdolliset ongelmatilanteet?
10. Miten huomaatte, jos muutoksessa joku alkaa kuormittua
liikaa?
11. Miten saatte palautetta muutoksen eteenpäinmenosta ja
mahdollisista tarpeista korjata suunnitelmia tai sovittuja
toimenpiteitä?
12. Keille kerrotte muutoksesta ja ketkä voisivat teitä tukea?
13. Mitä muuta muutoksen onnistumiseksi pitäisi huomioida?
14. Miten jaatte keskenänne iloa onnistumisista?
5.6.2014 Liisa Hakala

13. 13
Yhdessä olemme enemmän!
5.6.2014 Liisa Hakala