Get produktivitet med Skype for Business og Office 365, Jakob Østergaard Nielsen, Solution Architect, EG A/S

1. v. Jakob Østergaard Nielsen, Solution Architect, EG A/S
Øget produktivitet med Skype for
Business og Office 365

2. Introduktion
© EG A/S 2
Jakob Østergaard Nielsen
Solution Architect, EG A/S
Ekspertise:
Office 365, Microsoft Azure, Certifikat Service/PKI,
Federation Service, Exchange, Active Directory
Certificering:
MCSE: Communication | MCSA: Office 365 |
MCTS: Exchange | MCSA: Windows Server 2012R2
Kontakt:
E-mail: jakos@eg.dk
Tlf: +45 7260 2378/+45 2085 9156
Blog: mistercloudtech.com

3. Agenda
© EG A/S 3
Hvad er ”Cloud” og ”Office 365”
Øget produktivitet med Skype for Business
Fordele og ulemper ved Cloud/Office 365
EG som Cloud/Office 365-partner
Sikkerhed og Office 365/Cloud

4. Hvorfor “Cloud”?
Effektivisering – mindre basal drift
It skal skabe værdi og drive innovation
Skalerbar – justér tjenester og kapaciteter
Færre investeringer og komplekse opgraderinger
Global adgang, mobilitet og høj sikkerhed
Enterprise sikkerhed og compliance
Høj oppetid, 99,9% eller højere
© EG A/S 4

5. Hvad er Office 365?
Samling af højt tilgængelige tjenester
Serviceabonnement pr. bruger per måned/år
Kan ændres i takt med virksomhedens behov
Tjenester er integreret som standard
Adgang fra enhver enhed og fra alle steder … med internetadgang
Automatisk adgang til nye opdateringer og muligheder
Indbygget sikkerhed og rapportering
© EG A/S 5

6. Hvad
indeholder
Office 365?
© EG A/S 6
Office ProPlus
Word Excel PowerPoint Outlook OneNote Skype4B
Office ProPlus
Word Excel PowerPoint Outlook OneNote Skype4B
SharePoint
Online
Yammer
OneDrive
for
Business
Skype for
Business
Exchange
Online
Azure

7. Microsoft Lync er nu …
© EG A/S 7

9. Skype for Business
Onlinemøder med deling af video, lyd og indhold
Deling af skærm, dokumenter og programmer
Tilgængelighedsstatus
Chat fra “1:1” til “mange:mange” med mulighed for lyd og video
Integration med Office apps og andre Microsoft-produkter
Telefoni/PSTN-integration (hosted/on-premise)
Hybrid integration - on-premise/hosting og Office 365
© EG A/S 9

10. Telephony
Infrastructure
Telephony
Infrastructure
VoiceVoiceOnline
Meetings
Online
Meetings
Instant
Messaging
Instant
Messaging
Skype for Business-løsninger
© EG A/S 10
Skype for
Business
(Cloud)
Skype for
Business
Server
(On-premises)
N/A

11. Skype for Business giver …
… mulighed for at ændre den måde vi arbejder på, og høste forbedret
produktivitet ... hvis de nye metoder bliver forankret i organisationen.
© EG A/S 11
• Bærbar computer
• Stationær computer
• Tablet
• Smartphone
• Konferencesystemer
• Kolleger
• Kunder
• Skype-kontakter
• Brugere, alle vegne,
alle tidspunkter.
• Chat, udveksling af ideer
• Status, konferencer
• Distance samarbejde
• Præsentation, deling,
formidling og dialog

12. Fordele ved Office 365 ?
Fleksibel og højt tilgængelig
Løbende betaling erstatter store investeringer
Reducér drift og administration – samt kompetencekrav
Global og sikker adgang - fra alle enheder
Adgang til nye funktioner og teknologier
Understøtter øget samarbejde og deling af viden
Ubegrænsede udviklingsmuligheder
Generelt det nemmeste område at flytte til Cloud
© EG A/S 12

13. Ulemper ved Office 365 ?
Faste rammer og standarder for tjenester
Dyrere at “blande selv” – ift. standard planer/pakker
Ny tankegang, nye arbejdsgange - nye måder at samarbejde
Kan kræve tilvæning hos virksomhed - også hos it-afdelingen
Office opdateringer kan give udfordringer (skabelon, makro, m.m.)
Hybrid kræver locale servere eller ekstra Azure tjenester
© EG A/S 13

14. Med EG som Cloud-partner
© EG A/S 14
Stor erfaring med Office 365, Azure og integration.
Én leverandør til alle typer cloud
- private, public, hybrid og hosted cloud
EG Hosted Lync Voice (Enterprise Voice/telefoni)
Én Skype for Business klient til kommunikation
Integreret med øvrige Office 365 tjenester
EG’s branchefokus sikrer, at vi har tænkt på integrationen

15. Med EG som Office 365 partner
© EG A/S 15
Hjælpe med at identificere behov og matche ønsker
Gratis prøve på Office 365, før I beslutter jer
Design af den rigtige løsning for jer
Office 365 Parathedsanalyse
Opsætning og flytning til Office 365/Azure
Uddannelse i optimal brug af Office 365
Dansk Office 365 support

16. EG Office 365 Parathedsanalyse
© EG A/S 16
Gennemgang af en række it-systemer og indstillinger
Grundig analyse af Office 365 parathed
Baseret på best practice og erfaringer
Rapport med resultater og anbefalinger
Rådgivning om evt. ændringer
Dialog om det videre forløb

17. Sikkerhed og
Office 365?
© EG A/S 17
”Med Office 365 er det dine data.
Du ejer dem. Du kontrollerer dem.
Og du kan tage dem med dig, hvis du beslutter at
opsige tjenesten.”
”Hovedprincipperne i tilgangen til at gøre os fortjent
til og bevare din tillid er:
Indbygget sikkerhed
Privatliv
Overholdelse
Gennemsigtighed i handlinger”
- Rajesh Jha, Corporate Vice President of Engineering and General Manager of Office 365, Julia White
From Inside the Cloud: Why Trust Office 365?
https://www.youtube.com/watch?v=sAaO_maYowY

18. Sikkerhed og
Office 365?
© EG A/S 18
Yderligere information:
European Union (EU) Model Clauses
http://office.microsoft.com/da-dk/business/office-365-trust-center-eu-model-clauses-faq-cloud-
privacy-FX104033856.aspx
U.S.-EU & U.S.-Swiss Safe Harbor Frameworks
http://export.gov/safeharbor/
Microsoft Trustworthy Computing
http://www.microsoft.com/en-us/twc/default.aspx
Office 365 Trust Center
http://office.microsoft.com/da-dk/business/office-365-trust-center-cloud-computing-security-
FX103030390.aspx#fbid=xIBLbsq950
Office 365 Top 10 Lists om Cloud sikkerhed
http://office.microsoft.com/da-dk/business/office-365-trust-center-top-10-trust-tenets-cloud-
security-and-privacy-FX104029824.aspx#
Microsofts Law Enforcement Requests Report:
http://www.microsoft.com/about/corporatecitizenship/en-us/reporting/transparency/