Datum: 31/3/2011 Onderwerp: vrijetijdscommunicatie vanuit de provincie - beleid en mogelijkheden sector Locatie: Buurthuis Statiewijk, Sint-Jozefsweg in Deerlijk Publiek: werkgroep Cultuurraden van Overleg Cultuur Regio Kortrijk: voorzitters en secretarissen van culturele raden in de 13 gemeenten van de regio, de schepenen voor cultuurbeleid en de cultuurbeleidscoördinatoren

1. Vrijetijdcommunicatie Provincie West-Vlaanderen 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen Jean-Pierre Prinzie

2. Programma Traditie Strategie Praktisch Mogelijkheden voor de sector Cijfers Vragen 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 2

3. Programma Traditie Strategie Praktisch Mogelijkheden voor de sector Cijfers Vragen 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 3

4. Traditie - beleidsinstrument 12/2001: oprichting TiNCK 10/2003: ook focus op cultuurcommunicatie 6/2006: koppeling aan de CultuurDatabank 6/2009: ticketverkoop wordt stopgezet 9/2010: lancering UiTinWest-Vlaanderen.be Provincie wordt UiTpartner 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 4

5. Programma Traditie Strategie Praktisch Mogelijkheden voor de sector Cijfers Vragen 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 5

6. Situeren Strategische doelstelling: iedereen volwaardig betrekken Bijdragen tot het verhogen, verbreden en verdiepen van cultuur- en gemeenschapsparticipatie UiTpartner binnen het netwerk van UiT in Vlaanderen (CultuurNet Vlaanderen) 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 6

7. Opdracht (culturele) evenementen in West-Vlaanderen promoten en ondersteunen organisatoren extra mogelijkheden tot publiekswerving bieden publiekinformeren en helpen bij de keuze uit het rijke aanbod = relatiebureau 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 7

8. Werklijnen Regionaal: Net-nieters Alle evenementen in West-Vlaanderen Digitaal – Print – TV - ?Affichage? TRIBUNE Bovenregionaal Heavy users Evenementen met bovenregionale uitstraling Kanalen nog definitief te bepalen 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 8

9. Pijlers Continuïteit: aanbod & kanalen Interactiviteit: dialoog publiek – sector Samenwerken Diversiteit 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 9

10. Samenwerken UiTpartner: Ondersteunen UiTconceptCultuurNetVl UiTdatabank als instrument Sector: Professioneel – amateur Basisinfo Bijzondere samenwerking IGS zoals UiT in Regio Kortrijk 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 10

11. UiT in Regio Kortrijk Nieuwsbrief: Vast item: UiT in Regio Kortrijk Door partners zelf te bepalen Afzonderlijke afspraken blijven mogelijk Verder: Logovermelding – link website Eurometropool 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 11

12. Nieuwsbrief - Website 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 12

13. Partners Organisatoren: Prof - amateur Ginter UiTinRegioKortrijk Verrijking: Resto.be Westtoer WINOB Publiek Mediapartners: Focus-WTV Krant v W-Vl Cobra Technisch: CultuurNet Interne diensten Telenet - Tales 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 13

14. Diversiteit Thematisch Geografisch Niche vs massa Kanalen 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 14

15. Kanalen 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 15

16. Programma Traditie Strategie Praktisch Mogelijkheden voor de sector Cijfers Vragen 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 16

17. Hoe kom ik op de website? Invoeren in UiTdatabank van CultuurNet Vlaanderen 1 keer invoeren – meerdere publicatiekanalen (zie cijfers kliks!) Invoeren gratis via www.uitdatabank.be 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 17

18. UiTdatabank: werking doel Invoer van cultuur- en vrijetijdsaanbod www.UiTdatabank.be Meer dan 200 websites, magazines... 18 31-3-2011 18 UiT in West-Vlaanderen

19. Praktijkvoorbeeld 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 19

20. Praktijkvoorbeeld 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 20

21. Praktijkvoorbeeld 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 21

22. Praktijkvoorbeeld 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 22

23. Praktijkvoorbeeld 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 23

24. Praktijkvoorbeeld 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 24

25. Onze invoertips Link naar individuele ticketingpagina: Efficiënt voor surfer = meer kans op verkoop Juist in overzicht UiTinWest-Vlaanderen.be E-mail adres organisator: reacties Juiste categorie (zoekopdrachten) Meer dan 1 foto kan/mag! 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 25

26. Hoe promotie via de kanalen van UiT in West-Vlaanderen? Tijdig overleg met webredacteur: Timing Welke kanalen als aanvulling op eigen mix Nodig: Redactionele meerwaarde Fotomateriaal Vast aanspreekpunt 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 26

27. Meer info? Webredacteur Jan Leplae 050 407109 jan.leplae@west-vlaanderen.be Webbeheerder Kris Cortvriendt 050 407108 kris.cortvriendt@west-vlaanderen.be Coördinatie Jean-Pierre Prinzie 050 407107 jean-pierre.prinzie@west-vlaanderen.be 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 27

28. Programma Traditie Strategie Praktisch Mogelijkheden voor de sector Cijfers Vragen 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 28

29. Kanalen 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 29 Extra mogelijkheden

30. DIGITAAL - website Automatische rubrieken startpagina: Vandaag en morgen UiT met kinderen UiT met de Provincie Film Drie zoekfaciliteiten www.uitinwest-vlaanderen.be 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 30

31. Vandaag & Morgen 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 31

32. UiT met… 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 32

33. Zoeken 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 33 Algemeen – ook archief Rubriek - Subrubriek Wat – Waar - Wanneer

34. Agendasetting startpagina Fotopaneel Wedstrijdvak Bannering Reportage Focus-WTV Tweets www.uitinwest-vlaanderen.be 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 34

35. Fotopaneel 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 35

36. Fotopaneel 7 evenementen Week vooraf in beeld Tentoonstellingen: begin – einde Doorklikken naar redactionele bijdrage http://www.uitinwestvlaanderen.be/21011/novarock-wordt-10-jaar Extra focus op wedstrijden mogelijk 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 36

37. Wedstrijden 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 37

38. Wedstrijden Praktisch: 3 à 4 weken vooraf melden 3 duotickets – 6 tickets - … 2 weken online – trekking week vooraf Geautomatiseerde afhandeling: Alle deelnemers krijgen bericht Aparte mail aan winnaars / organisator Bevestiging winnaars Update organisator - wedstrijdpagina Gegevens deelnemers beschikbaar 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 38

39. Bannering 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 39

40. Bannering Centraal op de startpagina Al dan niet alternerend in beeld Linkt naar webpagina organisator Meetbaar door toevoeging aan url (overleg met onze webbeheerder) Technisch: Leaderboard 670 br x 100 h (pixels) Statisch of animated 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 40

41. Focus - WTV Reportage op startpagina: Zieta!Max Nieuws Zieta!Memo Cinema De Keizer … 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 41

42. Focus - WTV Ook te herbekijken via het videoarchief In beeld? Laat het ons weten: Zieta!Max Transa[r]t (UiT bij de buren) Nieuws Focus-WTV Cobra Hergebruik met link op eigen onlinetoepassingen 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 42

43. DIGITAAL: nieuwsbrief 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 43

44. Nieuwsbrief Om de twee weken op donderdag naar 9.669 abonnees (28/02/2011) 8 tips voor de komende twee weken Ook voor wedstrijden Geografische – thematische spreiding Nieuw: bannerruimte 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 44

45. DIGITAAL: Twitter 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 45 http://twitter.com/UiTinWest

46. Twitter Nieuwskanaal Eigen account: meer dan 160 volgers in 3 maand 5 x listed Dagelijks retweets volgers in hun netwerk Ook te volgen via RSS-feed Jij twittert? Wij publiceren! Startpagina (lijst cultuurpartners-w-vl) 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 46

47. DIGITAAL: Facebook 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 47 http://www.facebook.com/UiTinWestVlaanderen

48. Fanpagina Facebook Zuing omgaan met aantal berichten Gekoppeld aan Twitter Ook in te zetten door ‘fans’ voor eigen communicatie Groeipotentieel: smartphones 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 48

49. PRINT Krant van West-Vlaanderen Kortweg agenda Wekelijks 5 tips op 2 pagina’s Publicitair blok 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 49

50. Krant van West-Vlaanderen Artikel verschenen? Laat het ons weten Doorverwijzing van op www.kw.be Voorbeeld van ‘Kijk in de krant’ 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 50

51. TV: Focus -WTV 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 51

52. Focus-WTV Wekelijks item in Zieta!Memo-kalender Voorstellen voor Zieta!Max In beeld? Laat het ons weten: Zieta!Max Transa[r]t (UiT bij de buren) Nieuws Focus-WTV Cobra Belangrijke bron van bezoekers 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 52

53. AFFICHAGE Project in voorbereiding Onder voorbehoud 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 53

54. Affichagenetwerk Achtergrond: Momenteel Kortrijk – Oostende – (Brugge) Vraag van de sector: extra mogelijkheden voor regionale promotie Opzet: 100 tot 130 kaders A2 (60*40) outdoor 10-tal gemeenten Per 14 dagen in te huren (volledig aanbod) 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 54

55. EXTRA MOGELIJKHEDEN Vinger aan de pols: reacties surfers Bannering: nieuwe locaties Doe een aanbieding In beeld: laat het ons weten 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 55

56. Reactie - Interactie Evenementenpagina Startpagina 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 56

57. Reactie - Interactie Reactie op een evenement wordt automatisch aan organisator bezorgd Voorwaarde: e-mail organisator ingevoerd in UiTdatabank Kans tot interactie Mogelijkheid om te gebruiken als testimonials vb. Gilihttp://www.uitinwestvlaanderen.be/19989/win-duotickets-voor-de-dvd-opnames-van-gili-s-iedereen-paranormaal-/ 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 57

58. Bannering: extra locaties In de nieuwsbrief http://www.uitinwestvlaanderen.be/preview_newsletter.aspx?id=46 Op de wedstrijdpagina http://www.uitinwestvlaanderen.be/wedstrijden Videopagina: in ontwikkeling http://www.uitinwestvlaanderen.be/wedstrijden UiT bij de Buren (uitwisselingsproject) http://www.uitinwestvlaanderen.be/uit-bij-de-buren 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 58

59. Extra locaties Wedstrijdpagina Nieuwsbrief 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 59

60. Publiceer een aanbieding Extra bij een voorstelling Hoe? Aanmelden als organisator Beheer mijn aanbiedingen Invulscherm 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 60

61. Validatie en publicatie Correcties UiT-team mogelijk Publicatie op: detailpagina evenement overzichtspagina tickets & aanbiedingen http://www.uitinwestvlaanderen.be/12408/finally-i-m-no-one 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 61

62. Tickets en aanbiedingen Selecteren via overzichtspagina Tickets: juiste url! Aanbiedingen: Selecteren Organisatoren http://www.uitinwestvlaanderen.be/tickets 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 62

63. In beeld? Laat het weten! Reportage Focus-WTV Cobra.be Krant van West-Vlaanderen You Tube … 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 63

64. Bovenregionale ondersteuning West-Vlaanderen als cultureel alternatief voor Gent-Brussel-A’pen Voor uitzonderlijke evenementen Gericht op de veelproevers/fijnproevers 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 64

65. Mogelijkheden Inlassingen cultuurpagina De Standaard? Bannering op Standaard.be - Canvas - Radio1 – Cobra? Promotiefonds? Uitwisselingsprojecten! 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 65

66. Eurometropool UiT bij de buren WAPI 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 66

67. QR-codes Quick Response Scannen met smartphone Omgekeerd gebruik tvv bezoekersgemak Kansen sector http://www.uitinwestvlaanderen.be/qr 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 67

68. Programma Traditie Strategie Praktisch Mogelijkheden voor de sector Cijfers Vragen 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 68

69. Bereik website 1/9/2010 – 28/02/2011 129.288 bezoeken 101.146 unieke bezoekers (maand) 307.509 bekeken pagina’s 2.4 pagina’s per bezoek 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 69

70. Bereik: hoeveel 28/02/2011 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 70

71. Bereik: leeftijd 28/02/2011 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 71

72. Bereik: locatie 28/02/2011 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 72

73. Bereik: West-Vl28/02/2011 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 73

74. Bereik: Regio Kortrijk 28/02/2011 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 74

75. Wat doen ze? 307.509 pagina’s Zoeken: 21,8% Start: 14,3% Wedstrijd: 13,5% Persoonlijk: 3,9% Overige: 46,5% 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 75

76. Van waar komen ze? Zoekrobots: 65% Referrals: 22% Direct: 13% Zoektermen wel breed gespreid 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 76

77. Waar gaan ze naartoe? 14.339 geregistreerde doorverwijzingen Enkel via de links ingevoerd in de UiTdatabank (vak ‘Praktisch’) Exclusief banners en links in redactionele stukken 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 77

78. Doorverwijzingen Top 10 goed voor 21% vd clicks Vorming boven: 4 organisaties goed voor 12% 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 78

79. Programma Traditie Strategie Praktisch Mogelijkheden voor de sector Cijfers Vragen 31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 79