Diseño, Automatización e implementación de Procesos en un Motor BPM: Workflow

1. Automatización con Bizagi
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Israel Rey
Diseño, Automatización e implementación de Procesos en un Motor BPM: Workflow
UNIR - Universidad Internacional de La Rioja

2. Índice
Primer Proceso.....................................................................................................................3
Modelado BPMN: Solicitud de Licencia de Vacaciones ......................................................3
Modelo de Datos ..............................................................................................................3
Automatización ................................................................................................................4
Mejora del Portal de Trabajo .............................................................................................6
Consulta gráfica ...............................................................................................................7
Segundo Proceso..................................................................................................................7
Modelado BPMN: Solicitud de Suministros de Oficina .......................................................7
Modelo de Datos ..............................................................................................................8
Automatización ................................................................................................................9
Consulta gráfica .............................................................................................................18
Tercer Proceso...................................................................................................................19
Modelado BPM: Solicitar licencia de vacaciones de empleados .........................................19
Modelado de Datos.........................................................................................................19
Automatización ..............................................................................................................20
Consulta Grafica.............................................................................................................26

3. Primer Proceso
Modelado BPMN: Solicitudde Licenciade Vacaciones
Modelo de Datos

4. Automatización
Se ingresa con el usuario Empleado y se inicia la tarea Solicitud Vacaciones
Se completan los datos requeridos y se da clic en Siguiente.
Se ingresa con el usuario Supervisor y visualizamos que en el inbox se presenta una tarea
pendiente.

5. Se aprueba la solicitud y se da clic en Siguiente.
Se ingresa con el usuario Asistente y visualizamos que en el inbox se presenta una tarea
pendiente.

6. Se completa el Registro de solicitud de licencia y con esto termina la tarea.
Mejora del Portal de Trabajo
Si selecciona Aprobado “SI” los campos Razón de rechazo y Comentarios de rechazo se ocultan
y cuando selecciona Aprobado “NO” los campos se visualizan.

7. Consulta gráfica
Consulta gráfica del caso 201 realizado.
Segundo Proceso
Modelado BPMN: Solicitudde Suministros de Oficina

8. Proceso Solicitud de Suministros de Oficina
Sub proceso Cotizaciones
Modelo de Datos

9. Automatización
Se ingresar con el usuario Empleado y se inicia un nuevo caso de Solicitud de Suministros de
Oficina
Se ingresan los datos solicitados y se da clic en Siguiente.

10. Se ingresa con el usuario Supervisor y podemos visualizar la tarea creada
Ingresamos a la tarea,aprobamos la solicitud y damos clic en Siguiente.

11. Se ingresa con el usuario Compras y podemos visualizar la tarea creada.
Ingresamos a la tarea y visualizamos los datos creados por el Supervisor, luego procedemos a
Generar Solicitud de Cotización.

12. Documento generado.
Visualización de documento .pdf

13. Luego de dar clic en Siguiente, se habilita el Evento Recibir Cotizaciones
Ingresamos al Evento y procedemos a agregar los vendedores que cotizaron el producto.

14. Guardamos y damos clic en Siguiente.

15. Podemos visualizar que se presenta una opción para seleccionar el vendedor, si no
seleccionamos un vendedor, se presenta elsiguiente msj.
Si seleccionamos un vendedor, podemos continuar y dar clic en Siguiente para que finalice
dicha tarea.

16. Ingresamos nuevamente con el usuario Empleado y podemos visualizar la tarea Recibir
Productos.
Ingresamos a la tarea,visualizamos los datos y si seleccionamos que no recibimos los
productos, se presenta el siguiente msj.

17. Pero si seleccionamos Si en productos recibidos, podemos continuar.
Ingresamos nuevamente con el usuario Compras y podemos visualizar la tarea creada Procesar
Factura.

18. Ingresamos a la tarea y digitamos los datos solicitados, luego damos clic en Siguiente y finaliza
el Proceso.
Consulta gráfica

19. Tercer Proceso
Modelado BPM: Solicitar licenciade vacaciones de empleados
Modelado de Datos

20. Automatización
Pantalla en la que el Usuario solicita una nueva licencia
En esta pantalla se presenta elmotivo por el cual solicita, la duración en días solicitada y fecha
de inicio de ésta,así como el tipo de licencia.

21. En el caso de que los días solicitados sea mayor que los disponibles, se mostrará una nueva
pantalla con los días disponibles devueltos por el web service y los días solicitados, indicándole
al usuario si desea realizar una nueva solicitud o finalizar el caso.
Si los días no son mayores a los disponibles, continua a la pantalla de preaprobación.
Pantalla de Preaprobación del Jefe de Departamento

22. Pantalla de Preaprobación del área de recursos humanos RR.HH

23. Si el usuario es jefe se presenta elsiguiente enunciado.
Pantalla para validar la fecha de solicitud por el departamento FECDISP,para verificar que no
entre en conflicto con otras licencias.

24. Si sobrepasa el tiempo límite, se presenta lo siguiente:
(Validación de FECDISP no puede demorar más de 1 día, en cuyo caso se dará por validada.)
Caso contrario tendrá la opción de seleccionar el checkbox e ingresar un comentario.
Y luego se presentará elsiguiente mensaje.

25. Se notificará al usuario la resolución tomada en una nueva tarea al solicitante, en la que aceptará
la aprobación o cancelará la solicitud.

26. Si Acepta aprobación de días libres se presenta la siguiente pantalla.
Consulta Grafica

27. Se realizó el siguiente escenario:
-Días libres solicitados mayor a los disponibles.
-El que solicita los días libres no es jefe, así que necesita aprobación de las dos áreas.
-Validación de FECDISP demoró más de 1 día, en cuyo caso se dio por validada.
-El usuario acepta los días libres.