Ville saarikoski kehittäminen ei ole monimutkaista
Kokemus ja vaikuttavuus lovio17.2.
1. Työn lomassa tehtyjä havaintoja
asiakasymmärryksestä, vaikuttavuudesta
ja palvelukokemuksen mittaamisesta
17.2.2017 Kuuntele asiakasta –
konstit on monet -seminaari
Helsingin kaupunki, Sosiaali- ja
terveystoimialan kehittäjille, Oiva
Akatemia
I i k k a L o v i o
I i k k a . l o v i o @ p a l m u . f i
w w w . p a l v e l u m u o t o i l u . f i
2.
3. Iikka Lovio
PALVELUMUOTOILIJA
Iikka on palvelumuotoilija, joka on keskittynyt erityisesti
julkisten palveluiden käyttäjälähtöiseen suunnitteluun,
ketterään kehittämiseen ja vaikuttavuuden lisäämiseen.
Iikka ei usko, että hyviä tuloksia voi saavuttaa ilman
palvelunkäyttäjien sitomista palvelun jatkuvaan
kehittämiseen, tai ymmärtämättä käyttäjän toiminnan ja
motivaatioiden roolia palvelun tavoitteen saavuttamisen
ehtona. Palvelu on keino, ei päämäärä itsessään.
Iikan ydinosaamista ovat laadullinen asiakasymmärrys,
yhteissuunnittelu ja nopeat kokeilut. Projekteissa Iikan
rooli vaihtelee asiakasymmärryksen muodostamisesta,
palveluiden suunnitteluun ja jalkautuksen tukemiseen
sekä projektijohtamiseen.
Ennen Palmua Iikka on työskennellyt julkisen ja
kolmannen sektorin SOTE –palveluiden sekä yhteisö-
ja vertaispalveluiden tutkimus- ja kehitysprojekteissa
HELSINGIN
VASTAANOTTOKESKUS
2008
ASIAKKAITA MM.
Vantaan kaupunki -
vanhuspalvelut, Turun
kaupunki, HSL, Helsingin
yliopisto,
Kiinteistömaailma,
Etuovi, OP-Pohjola,
Kuntaliitto, TEKES, Sitra,
Vantaan Energia,
Helsingin kaupunki,
Aalto EE, Tampereen
Ammattikorkeakoulu,
Vantaan
seurakuntayhtymä, ME-
SÄÄTIÖ, Invalidiliitto,
Olarin seurakunta,
Pakilan seurakunta,
Ohjaamo Helsinki
LISÄTIETOJA
KOULUTUS
Valtiotieteiden maisteri
HELSINGIN KAUPUNKI, SOTE,
PÄÄKAUPUNKISEUDUN SOSIAALIALAN
OSAAMISKESKUS SOCCA
2012
PALMU INC.
2014 à
Julkinen ja
kolmas
sektori
DEMOS HELSINKI
2011
Vertaispalve-
lut
Yhteissuunnittelu
Kustannussi
mulointi
Laadullinen
tutkimus
Sote
KokeileminenVerkosto-
johtaminen ja
kilpailutukset Nuoriso &
koulutus
KAAKKOIS-HELSINGIN
MIELENTERVEYSSEURA RY
2011
Projektijohto
17. Tuetaanko henkilökuntaa kohtaamisessa, joka päivä?
”Joka päivä sanon, että hyvin
menee vaikka oikeasti päivä
päivältä on synkempää. En jaksa
enää uudestaan selittää vaihtuvalle
työntekijälle. Nykyinen työntekijä ei
usko tai kestä kuulla totuutta ilman
että se rupeaa vähättelemään mun
kokemusta.”
21. ”Asiakas” -käsite ohjaa usein vääränlaiseen
ihmiskuvaan
• Keino puuttua alaikäisen ensimmäiseen
rikokseen ja tukea kunniallisessa polussa
pois rikoksen tieltä
• 2020 tavoite käsitellä 600 tapausta
vuodessa ja perustaa useita
valamiehistöjä.
24. Seurattava kovia ja pehmeitä mittareita
Välittömät pehmeät mittarit
• Kontekstiin ja tunnistettuun asiakasarvoon
sidotut asiakasarvomittart
• Vaihtelevat
Data ja seurattavat kovat mittarit
• Esim. Sairaalaan palaaminen
• Esim. Hukkakäynnnit
• Esim. Rikoksen uusiminen
25. Sitä saa mitä mittaa
Paljon vuorovaikutukseen perustuvia palveluita joissa mitataan kaikkea muta
• Dataa pitäisi käyttää omien
palveluiden johtamisessa ja
ostopalveluiden seurannassa ja
valintojen perusteena
• Ehkäisemään sitä että tieto
ostopalvelutuottajista ei katoa
henkilöstövaihdosten myötä
• Helpottaa palvelunkäyttäjän omaa
valintaa
• Mitattava ostopalveluissa esim.
• Lastenkoteja
• Päihde ja mielenterveys: laitos
ja tukiasuminen: henkilökunta
ja ilmapiiri
• Tuottajan henkilöstöä
• Tällä hetkellä ostopalveluiden laadun
tarkkailu on sattuman varaista ja
perustuu liian vahvasti tilaajan
kokemukseen ostopalvelun
henkilökunnan yhteistyöstä
26. Tyypillisiä virheitä asiakaskokemuksen
mittaamisessa
• Mitataan harvoin ja raskaasti
• Väärät kysymykset
• Latteat ääripäät kysymyksen asettetlussa
• Mittaaminen on tutkimusosaston työtä, ei johtamisen väline
• Palvelukehitys ei ole sidottu pehmeisiin välittömiin mittareihin
• Keskiarvojen seuraaminen
27. Suosittelu on parempi kuin tyytyväisyys
Suosittelu parempi kuin tyytyväisyys
Helppous, kolmella kysymyksellä päästään pitkälle
Suosittelisitko? / Miksi/miksi et? / Avoimet kommentit
Hyvä tulos on toimialakohtainen
Herkkyys, laskukaavasta johtuen mittari reagoi muutoksiin keskiarvodataa toimivammin
Vaihteluväli -100 - +100
28. Esimerkki perhetyön kokemuksen
mittaamisesta
Ennen
Palvelun
esittely
Aloitus Arki Lopetus
• Työntekijän
vuorovaikutus
ja joustavuus
• Työntekijän
pysyvyys
• Ensimmäisen
kontaktin ja
aloituksen
koettu nopeus
• Kokemus
muutoksesta ja
kyvykkyyksien
kasvu
Kuinka tyytyväinen olit aloituksen
nopeuteen 0-10?
Takana kolme tapaamista. Kuinka
todennäköisesti suosittelisit
perhetyöntekijääsi samassa
elämäntilanteessa olevalle tuttavalle
asteikolla 0-10, MIKSI?