Alustus Lounais- sekä Länsi ja Sisä-SuomenTyöpajapäivillä Tampere 2014

1. Ajopuu vai tietoinen vaikuttaja
Miksi dokumentoida
Tampere 11.6.2014 1Lounais-Suomen Aluehallintovirasto, Opetus ja kulttuuri/Nuoriso Sivistystoimentarkastaja Erik Häggman

2. PAJATOIMINTA JOKA EI OLE DOKUMENTOITU –
EI OLE PAJATOIMINTAA
Tampere 11.6.2014 2Lounais-Suomen Aluehallintovirasto, Opetus ja kulttuuri/Nuoriso Sivistystoimentarkastaja Erik Häggman

3. Tampere 11.6.2014 3Lounais-Suomen Aluehallintovirasto, Opetus ja kulttuuri/Nuoriso Sivistystoimentarkastaja Erik Häggman
8614
10207
10532
12829
15337
18308
20772
21459
22791
22805
6206
7103 6810
8205
8738
11304
13016 12993
14255
14728
5000
6000
7000
8000
9000
10000
11000
12000
13000
14000
15000
16000
17000
18000
19000
20000
21000
22000
23000
24000
2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013

4. Tampere 11.6.2014 4Lounais-Suomen Aluehallintovirasto, Opetus ja kulttuuri/Nuoriso Sivistystoimentarkastaja Erik Häggman
885.75
1098.08
1046.35
1113.27
1258.05
1488.27
1662.87
1694.39
1739.83
1844.88
8614
10207
10532
12829
15337
18308
20772
21459
22791 22805
6206
7103 6810
8205
8738
11304
13016 12993
14255
14728
5434
6222 5925
7042 7339
9410
10859 10895
12113 12235
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
1800
0
5000
10000
15000
20000
2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010
Valmenntajathtv
Valmentautujienmäärä
Vuosi
Valmentajat Kaikki valmentautujat Nuoret (alle 29) Alle 25
Valmentajien määrä (htv) ja valmentautujien määrä 2004 - 2013

5. Tampere 11.6.2014 5Lounais-Suomen Aluehallintovirasto, Opetus ja kulttuuri/Nuoriso Sivistystoimentarkastaja Erik Häggman
6,500,000.00 €
7,250,000.00 €
9,250,000.00 €
8,700,000.00 €
11,223,000.00 €
13,000,000.00 €
13,000,000.00 €
5,000,000.00 €
6,000,000.00 €
7,000,000.00 €
8,000,000.00 €
9,000,000.00 €
10,000,000.00 €
11,000,000.00 €
12,000,000.00 €
13,000,000.00 €
14,000,000.00 €
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

6. TYÖPAJA MÄÄRITELMÄ
Työpaja on yhteisö, jossa työnteon ja siihen liittyvän valmennuksen avulla
pyritään parantamaan yksilön kykyä ja valmiuksia hakeutua koulutukseen tai
työhön sekä parantamaan hänen arjenhallintataitojaan.
Työpajametodi perustuu tekemällä oppimiseen. Pajoilla voi arjenhallinnan
harjoittelun lisäksi opetella erilaisia työtaitoja. Työpajat tarjoavat myös
vaihtoehtoisen väylän koulutukseen, mikäli koulunkäynti on keskeytynyt, ei
kiinnosta tai siihen ei ole edellytyksiä.
Työpajojen menetelmiksi ovat käytännön työn tekemisen ohella vakiintuneet
työvalmennus ja yksilövalmennus. Työvalmennuksen avulla kehitetään
valmentautujan työkykyä ja osaamista, kun taas yksilövalmennuksella
tuetaan toimintakyvyn ja arjenhallintakyvyn kehittämistä.
Työpajajakso on osa palvelukokonaisuutta, jossa yhteistyötä tekevät mm.
työvoimahallinto ja sosiaalitoimi.
Tampere 11.6.2014 6Lounais-Suomen Aluehallintovirasto, Opetus ja kulttuuri/Nuoriso Sivistystoimentarkastaja Erik Häggman

7. Pajatoiminnan asema julkisissa palveluissa
Tampere 11.6.2014 7Lounais-Suomen Aluehallintovirasto, Opetus ja kulttuuri/Nuoriso Sivistystoimentarkastaja Erik Häggman

8. VALMENNUSPROSESSI
Tampere 11.6.2014 8Lounais-Suomen Aluehallintovirasto, Opetus ja kulttuuri/Nuoriso Sivistystoimentarkastaja Erik Häggman
Outi Rautio TPY
Valmennus on
suunnitelmallista ja
ammatillista, perustuu
sopimuksellisuuteen.
Valmennukseen
osallistuvan
valmentautujan
taustalla ovat esim.
työvoimapoliittiset
toimenpiteet,
kuntouttava
työtoiminta,
Kansaneläkelaitoksen
ammatillinen
kuntoutus.

9. VALMENNUS
Tampere 11.6.2014 9Lounais-Suomen Aluehallintovirasto, Opetus ja kulttuuri/Nuoriso Sivistystoimentarkastaja Erik Häggman
Valmentautujan työpajasopimuksen taustalla on aina suunnitelma (e. työnhakusuunnitelma,
aktivointisuunnitelma, kuntoutussuunnitelma). Suunnitelma sisältää pitkän aikavälin
tavoitteita e. työllistyminen, koulutukseen hakeutuminen eikä suunnitelma sisällä lähes
lainkaan konkreettista sisältöä valmennuksesta. Usein suunnitelmat eivät tunnu olevan
lainkaan työpajan käytössä. Sopimus määrittää valmennuksen kestoa, esimerkiksi työkokeilu
on useimmiten lyhyt (maksimissaan 6kk) ja toisaalta tuettu oppisopimus, joka kestää
keskimäärin 3 vuotta. Sopimus määrittelee myös valmennuksen ja työn suhdetta

10. VALMENNUS
Tampere 11.6.2014 10Lounais-Suomen Aluehallintovirasto, Opetus ja kulttuuri/Nuoriso Sivistystoimentarkastaja Erik Häggman
Valmennuksen keskeiset elementit
17.12.2013
Työelämä-
taidot
Työyhteisö-
osaaminen
Sosiaalinen
vahvistuminen
Arjenhallinta
Pajayhteisö
Työn
tekninen
osaaminen
Lahjakkuus
TYÖVALMENNUS
YKSILÖVALMENNUS
TYÖ- JA YKSILÖVALMENNUS
Havaintojen dokumentointi on välttämätöntä arvioinnin tueksi, mutta mielletään työpajoilla
usein perustehtävästä irralliseksi ja aikaa vieväksi toiminnoksi, erityisesti
työvalmennuksessa. Dokumentoinnin merkitys valmennuksessa tunnistetaan, mutta
haasteena on löytää työpajan hektisessä arjessa aikaa dokumentoinnille, vaikka työpajoilla
on laaja kirjo erilaisia, usein tietoteknisiä sovelluksia, dokumentoinnin tukesi. Työpajan
viikko- ohjelmassa tulisikin huomioida erityisesti työvalmennukselle suunnattu aika
havaintojen dokumentoimiselle.

11. Pajatoiminta määritelmä 2
 Työpajatoiminta on prosessinomaista työtä, jolla tuetaan
muuta yhteiskunnallista palvelua. Työ tapahtuu (tulisi
tapahtua) sekä yksilö- että järjestelmätasolla. Toiminnan
tavoitteena on että asiakkaalle tapahtuu muutos
parempaan, ja että muu toimija (lähettäjä,
yhteistyökumppani) kokee että toiminta tukee
kokonaisvaltaista työtä.
 On tärkeää että toimintaa arvioidaan jatkuvasti;
annetaanko oikeata tukea, onko pajajaksolla aiottu
vaikutus, mikä toiminta johtaa parhaaseen tulokseen jne
Tampere 11.6.2014 11Lounais-Suomen Aluehallintovirasto, Opetus ja kulttuuri/Nuoriso Sivistystoimentarkastaja Erik Häggman

12. Tampere 11.6.2014 12Lounais-Suomen Aluehallintovirasto, Opetus ja kulttuuri/Nuoriso Sivistystoimentarkastaja Erik Häggman
Arviointi
Mainostaa
Lisätätietoa
kohderyhmästä
Edistää ammattitaitoa Miksi
dokumentoida

13. Dokumentoinnin tarkoitus
 Kartoitusta
 Edistää työpajatoiminnan systemaattista ja metodista
työtä
 Välittää tietoa työmme sisällöstä ja tuloksista
 Dokumentoida asiakkaittemme elämän tilannetta
 Visualisoida asiakkaittemme elinolot sekä paljastaa
yhteiskuntaoloja jotka estävät heidän kasvua ja kehitystä
Tampere 11.6.2014 13Lounais-Suomen Aluehallintovirasto, Opetus ja kulttuuri/Nuoriso Sivistystoimentarkastaja Erik Häggman

14. Ulkopuolella 36 500
Tampere 11.6.2014 14Lounais-Suomen Aluehallintovirasto, Opetus ja kulttuuri/Nuoriso Sivistystoimentarkastaja Erik Häggman
työttömät nuoret 2013 Arvio ulkopuolella
Maakunta keskimäärin Min Maks
Etelä-Karjala 1044 1567 2611
Etelä-Pohjanmaa 1237 1855 3092
Etelä-Savo 1063 1595 2658
Kainuu 724 1087 1811
Kanta-Häme 1186 1779 2966
Keski-Pohjanmaa 454 681 1135
Keski-Suomi 2818 4227 7045
Kymenlaakso 1550 2325 3875
Lappi 1810 2714 4524
Pirkanmaa 4379 6568 10947
Pohjanmaa 871 1307 2178
Pohjois-Karjala 1462 2193 3655
Pohjois-Pohjanmaa 4173 6260 10434
Pohjois-Savo 1752 2628 4379
Päijät-Häme 1678 2516 4194
Satakunta 1544 2316 3860
Uusimaa 7678 11517 19195
Varsinais-Suomi 3295 4942 8237
Kaikki yhteensä 38718 58077 96795

15. Kartoitus
 Mitkä on meidän potentiaaliset kohderyhmät ?
 Miksi ovat kohderyhmä?
 Ketkä ne ovat miten heitä tunnistetaan, mitä he
tarvitsevat?
 Kuinka monta heitä on?
 Kuka kunnassa vastaa asiasta, vastaako joku?
Tampere 11.6.2014 15Lounais-Suomen Aluehallintovirasto, Opetus ja kulttuuri/Nuoriso Sivistystoimentarkastaja Erik Häggman

16. Systemaattista ja metodista työtä
 Mitä valmennuksessa toimii?
 Saavutetaanko valmennuksen tavoitteet ?
 Onko valmennussopimus asiaan tarpeen mukainen
 Tarvitaanko muita tahoja mukaan
 Onko aika riittävä
 Sisäinen vuorovaikutus joka luo toimivan tietopohjan
 Luo myös tietoja lähettäjille ym. mm rahoittajille
Tampere 11.6.2014 16Lounais-Suomen Aluehallintovirasto, Opetus ja kulttuuri/Nuoriso Sivistystoimentarkastaja Erik Häggman

17. Välittää tietoa toiminnan tuloksista
 Miten monta mukana
 Minkä ikäisiä , mitä sukupuolta
 Millä toimenpiteillä ja rahoituksella
 Mitä taustoja
 Mitä tarpeita
 Mitä vaikuttaa, mitä pajalla tapahtuu
 Asiakkaiden palautteet
 Miten sijoittuvat
Tampere 11.6.2014 17Lounais-Suomen Aluehallintovirasto, Opetus ja kulttuuri/Nuoriso Sivistystoimentarkastaja Erik Häggman

18. Tietoa asiakkaan elämäntilanteesta
 Meidän tulee dokumentoida myös saamamme tietoa
asiakkaista
 Esimerkiksi miksi työtön, mitä tausta, koulutus
 Ei saanut tukea, ohjausta ym
 Mikä tapahtui ennen pajalle tuloa
 Mitä muuta tukea
 jne
Tampere 11.6.2014 18Lounais-Suomen Aluehallintovirasto, Opetus ja kulttuuri/Nuoriso Sivistystoimentarkastaja Erik Häggman

19. Visualisoida asiakkaan elinolot ja miksi….
 Nuorisotyöttömyys erilaista eri puolilla Suomea
 Suurimalla osalla pelkkä peruskoulu
 Ammatillisen koulutuksen keskeyttäneet
 Toistuvaistyöttömyys
Tampere 11.6.2014 19Lounais-Suomen Aluehallintovirasto, Opetus ja kulttuuri/Nuoriso Sivistystoimentarkastaja Erik Häggman

20. OKM vaatii…..
 Valmentajat, tehtävät sukupuoli ja koulutus
 Valmentautujien määrä ikä ja sukupuoli
 Pajajakson pituus
 Valmentautujien äidinkielet
 Mitä kautta työpajalle
 Millä toimenpiteillä työpajassa
 Valmentautujien koulutustaustat
 Valmentautujien sijoittuminen
– Pajajakson jälkeen, vuoden ja kahden vuoden päästä
Tampere 11.6.2014 20Lounais-Suomen Aluehallintovirasto, Opetus ja kulttuuri/Nuoriso Sivistystoimentarkastaja Erik Häggman

21. Pajat eivät paljon vaikuta ?!
 Meillä on ainutlaatuista tietoa valmentautujista(nuorista)
tässä ja nyt tietoa.
 Pajatoiminta edellyttää että vaikutamme asiakkaittemme
elonolojen kehittämiseen
 Meidän ei tarvitse olla vain vastaanottajia
 Pajojen tulee verkottua
 Voimme vaikuttaa lähettäviin tahoihin
 Voimme vaikuttaa resursseihin
Tampere 11.6.2014 21Lounais-Suomen Aluehallintovirasto, Opetus ja kulttuuri/Nuoriso Sivistystoimentarkastaja Erik Häggman

22. Ketä varten pitää dokumentoida
 Kenelle dokumentoida, kuka tarvitsee, keneen halutaan
vaikuttaa?
– Hallinto ja poliittiset päättäjät kaikilla tasoilla
 Valtiotaso, aluetaso ja kuntataso
– Lähettävät tahot ja palveluja ostavat tahot
– Asiakkaat/mahdolliset asiakkaat
– Kolleegat/yheteistyötahot
– Media
– Tutkijat
Tampere 11.6.2014 22Lounais-Suomen Aluehallintovirasto, Opetus ja kulttuuri/Nuoriso Sivistystoimentarkastaja Erik Häggman

23. Millä dokumenteilla voidaan vaikuttaa ?
 Toimintasuunnitelmilla (tavoitteet , visiot, toimenpiteet,
resurssit, priorisoinnit)
 Vuosiraportit (sisältäen esim. tilastoja, rahoitus,
henkilöstö, arviointeja nuorten tilanteista, arvioita
palvelujen tilasta, mahdollisia prioriteetti esityksiä,
arvioita nuorten tarpeista, syyt miksi hakeutuvat pajan
palveluihin)
Tampere 11.6.2014 23Lounais-Suomen Aluehallintovirasto, Opetus ja kulttuuri/Nuoriso Sivistystoimentarkastaja Erik Häggman

24. Millä dokumenteilla voidaan vaikuttaa ?
 Tilastot toiminnasta ja tuloksista
 Tilastot taustoista
 Kartoituksilla esimerkiksi etsivät
 Asiakastarinoita
 Tutkimuksia
Tampere 11.6.2014 24Lounais-Suomen Aluehallintovirasto, Opetus ja kulttuuri/Nuoriso Sivistystoimentarkastaja Erik Häggman