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Réseaux de bibliothèques à l'ère du cloud : que partager ? comment travailler ? Passages of a Reform par Uwe Risch

  • 1. Information auf den Punkt gebracht Passages of a Reform CIB Dr. U. Risch Les réseaux de bibliothèques à l’ère du cloud, Genève 6.11.2015
  • 2. Information auf den Punkt gebracht CIB Cloudbased Infrastructure for Library Data (Cloudbasierte Infrastruktur für Bibliotheksdaten) applied for at the German Research Foundation (DFG) HeBIS (consortia leader) BVB KOBV as part of the DFG-tender „New alignment of supra-regional information services“ („Neuausrichtung überregionaler Informationsservices“) official start at 1.9.2013 (funded 3 + 2 years)
  • 3. Information auf den Punkt gebracht ILS – integrated “local“ library system ILL Search Global Regional (network) Library GND, ZDB (authority files) National union catalog HeBIS, BVB, GBV, SWB, (KOBV) 3 Architectural Levels Kuali OCLC WorldCat OCLC WorldShare Platform ExLibris Alma SerialsSol utions Intota NN Six library networks are running five functionally identical cataloging systems Should that be centralized?! 3
  • 4. Information auf den Punkt gebracht 4 Moving to a new Architecture Strong political bias in a reform of german library networks – functional, not regional division of work movers of library landscape: • Changing sources of catalogue data • Changing rules of cataloguing • Changing library systems
  • 5. Information auf den Punkt gebracht CIB: Aims and Directions Aim: New positioning of libraries as partners in education and science First: Future cataloging will not take place in regional cataloguing systems but in internationally oriented environments using international metadata standards. Second: Today‘s ILS will (almost) entirely migrate into cloudbased systems. Third: A „national data window“ will be established to back up data in a system under national law and to allow for services solely needed for national purposes. 5
  • 6. Information auf den Punkt gebracht Union Catalogue GND, ZDB (Authority Files) ILS ILL OPAC/ Discovery Global Regional Library Network Library National 6 Library Infrastructure 2020? Synchronisation – unified german data space 6 National Data Window eResour ces Loan Acquisit ion Services instead of Systems
  • 7. Information auf den Punkt gebracht Working Packages 7 1. Integration of Central Cataloguing Ressources in the Platforms o German Authority File (Gemeinsame Normdatei, GND) o German Union Catalogue of Serials (Zeitschriftendatenbank, ZDB) 2. Data Management / Cataloguing (application) Rules 3. Data Privacy 4. Plattform Synchronization
  • 8. Information auf den Punkt gebracht WP1: National Cataloguing Ressources German Authority File (GND) (bidirectional) synchronization between GND und platforms o CIB „GND High-Level-Spezifikation“, 26.08.2013 o CIB „Fachspezifikation GND“, 11.3.2015 German National Library (host of GND) cooperates with both suppliers completion end of 2015 8
  • 9. Information auf den Punkt gebracht WP1: National Cataloguing Ressources Serials CIB consortium wants to avoid splitted cataloguing of different media types supply interface to deliver all new and/or modified data to the German Union Catalogue of Serials (ZDB) 9
  • 10. Information auf den Punkt gebracht 10 WP2: CIB Data Model migrating cataloguing to international platforms presupposes - sufficient platform data models - unified library (network) data cross-platform unification of cataloguing (application) rules (RDA) unified (external) exchange format (MARC21) CIB Data Modell presented to the german library networks 5/2015:
  • 11. Information auf den Punkt gebracht 11 WP2: CIB Data Model CIB Data Modell documentation of MARC-exchange formats (CIB-consortia members) unification and implementation of RDA first comparison to WorldCat data model (coverage) resolution of German „AG der Verbundsysteme“: CIB Data Model will be common ground for deveolping a unified and high quality data delivery to WorldCat
  • 12. Information auf den Punkt gebracht 12 CIB Data Model
  • 13. Information auf den Punkt gebracht 13 CIB Data Model
  • 14. Information auf den Punkt gebracht serious concern: access from outside the European Area of Justice! technical support from outside the European Area of Jusitice should be possible • in form of well defined exceptions • by ensuring a (technical) separation of support access from user data • asuring precise recording/logging of accesses • asuring transparent and controlable rights management 14 WP3: Data Privacy
  • 15. Information auf den Punkt gebracht 15 WorldCatAlma Unified German Data Space synchronisation of metadata from German libraries OCLC Number (OCN) as common and unique identifier. Deduplication takes place in OCLC WorldCat. WP4: Platform Synchronization
  • 16. Information auf den Punkt gebracht „enrichment“- platforms Alma WP4: CIB Sync-Szenario 16 WorldCat German Network Zone (GNZ) National Data Window OCLC CIB Base Service - dedup - delivery of OCN only - restricted to titles in GNZ - free of cost 23 CIB Data Service OCLC CIB German Metadata Set Service - free, licence HeBIS - alle titles from geman libs - all fields + holdings - ODC-BY / CC0 1
  • 17. Information auf den Punkt gebracht „enrichment“- platforms Alma WP4: CIB Sync-Szenario 17 WorldCat German Network Zone (GNZ) National Data Window OCLC CIB Base Service CIB Data Service OCLC CIB German Metadata Set ServiceOAI-PMH
  • 18. Information auf den Punkt gebracht „enrichment“- platforms Alma WP4: CIB Sync-Szenario 18 WorldCat German Network Zone (GNZ) National Data Window OCLC CIB Base Service CIB Data Service OCLC CIB German Metadata Set Service
  • 19. Information auf den Punkt gebracht WP4: Interfaces 19 WorldCat Networks DNB CIB Base Service CIB German Metadata Set Service (Collection Manager) Ingest 24 h – to slow ! poorly documented not parametrizable not controlable!
  • 20. Information auf den Punkt gebracht Alma WP4: CIB Sync-Szenario 20 WorldCat German Network Zone (GNZ) Nationales Datenfenster
  • 21. Information auf den Punkt gebracht Alma WP4: CIB Sync-Szenario 21 WorldCat German Network Zone (GNZ) Nationales Datenfenster Don‘t manage complexity, avoid it
  • 22. Information auf den Punkt gebracht Primary Cataloging in WorldCat ! 22 ?
  • 23. Information auf den Punkt gebracht Primary Cataloging in WorldCat! • Politically disputed • Reduces complexity • Needs enhancements in WorldCat data quality • Needs connecitvity to/from non- OCLC systems 23
  • 24. Information auf den Punkt gebracht Global Regional (Verbund) Bibliothek National 24 Library Infrastructure 2020? National Data Window Alma GNZ primary cataloguing of all (CIB-)libraries in WorldCat
  • 25. Information auf den Punkt gebracht forward: technical steps 25 CIB Data Model is common ground for the development of a unified and improved data delivery to WorldCat Ingest/Load to WorldCat: Documented and transparent Match/Merge processes („MDC-Profiles“) needed! National Data Window/“OCLC Collection Manager“: Gap/Error List and stepwise enhancements of Collection Manager. Response time should be reduced significantly! Connectivity to WorldCat: enhanced WorldCat Cataloguing API and enhanced (Ex Libris) Cataloguing Clients.
  • 26. Information auf den Punkt gebracht forward: political steps • OCLC: offer a national cataloging licence for WorldCat • Ex Libris: support (primary) cataloguing in WorldCat • discuss and evaluate new partner models 26
  • 27. Information auf den Punkt gebracht 27 WWW.PROJEKT-CIB.DE Thank You For Listening