Cfc2015 bog - Rompiendo fronteras - Fernando Chiquiza
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Charla "Rompiendo fronteras con SharePoint" (Colaboración empresarial con usuarios externos en SharePoint Online) - evento #CloudFirstCamp 2015
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- 1. BIENVENIDOS 24 de Octubre de 2015 Universidad EAN, Sede El Nogal Bogotá, Colombia
- 2. Rompiendo fronteras con SP online Fernando Chiquiza Ramos MundoSharePoint@outlook.com
- 3. Fernando Chiquiza Ramos http://fernando-chiquiza. blogspot.com.co/ @fchiquiza djchiquiza@hotmail.com Colaboración y Productividad Consultor Senior ShareCol
- 4. Agenda • Over view de la sesión • Usuarios externos • Formas de compartir contenido en SP • Configuración de Office 365 • Colaboración con externos • Políticas de gobierno • Demos • Se pudo no se pudo!
- 5. Rompiendo fronteras???? • si le sucede esto, usted con esta charla puede romper fronteras: • Falencias de comunicación con su proveedores o clientes… • Necesita armar un equipo de trabajo con usuarios que no pertenecen a su compañía y no puede… o le sale muy costoso! • Tiene Nº archivos y versiones de documentos que comparte con personas que NO pertenecen a su compañía. • Correos electrónicos pesados… “50gb de adjuntos” por cada cambio que surge en un documento. • ETCCCCC:::::….
- 7. Formas de compatir contenido en SP Online • A usuarios en el tenant • A usuarios externos obligados a autenticarse • A usuarios externos que no tiene necesidad de autentcase (anonimos)
- 8. Configuración de Office 365 – Paso 1
- 9. Configuración de Office 365 – Paso 2
- 10. Configuración de Office 365 – Paso 3
- 11. Importante • si una organización compra un plan EJEMPLO E3 Enterprise y crea un sitio que utiliza características de empresa, el usuario externo tendrá derecho a usar o ver las características de empresa dentro de la colección de sitios a la que haya sido invitado.
- 12. Colaboración con externos • No mas adjuntos en correos • Versionamiento • Co-autoria • Donde • Cuando
- 13. Políticas de gobierno • A que necesitan acceso los estrenos • Colección de sitio • Sitios de 2 nivel • Librerías • Carpetas • Documentos??? • Porque necesitan acceso a ese nivel • Tengo que cambiar mi arquitectura lógica? • Hasta cuando? Forever…..
- 14. DEMOSTRACIÓN
- 15. Los U. externos Pueden: • Utilice Office Online para ver y editar documentos. Si su plan incluye Office Pro Plus, no van a tener las licencias para instalar la versión de escritorio de Office en sus propias computadoras. • Realizar tareas en un sitio en consonancia con el nivel de permiso, agrega un usuario externo al grupo Miembros, tendrán permisos de edición y que será capaz de añadir, editar y eliminar listas, sitios, etc. • Ver otros tipos de contenido de los sitios, usar características de búsqueda nativa – como esta establecida.
- 16. Los U. externos NO Pueden: • Crear sus propios sitios personales • Ver el suministro de noticias de toda la empresa • Acceda al Centro de búsqueda • Buzones del sitio de acceso • Ver newsfeeds • Acceso PowerBI características tales como alimentación View, Pivot Poder, rápida Explorar, o máquina de cortar la línea de tiempo. • Utilice eDiscovery. Esto requiere una licencia de Exchange Online. • Abrir documentos descargados que están protegidos con Information Rights Management (IRM).
- 17. Los U. externos NO Pueden: • Abrir documentos descargados que están protegidos con Information Rights Management (IRM). • Usar bibliotecas de conexión de datos de SharePoint Online. • Usar los Servicios de Visio.
- 19. ¡MUCHAS GRACIAS!