Sistema de Informació Administrativa (SIA)

1. SIA i Administracions locals

2. • Sistema d’Informació Administrativa (SIA)
• La funció bàsica d’aquesta aplicació és la d’actuar com a catàleg
d’informació sobre tramitació administrativa, incloent els procediments
administratius i els serveis dirigits al ciutadà.
• El SIA funciona proporcionant un codi únic per cadascun dels
procediments entrats per poder interoperar amb la resta de sistemes
horitzontals de l’AE: Archive, Notifiva, Habilita, Apodera, etc.

3. • Serveis que proporciona SIA:
 Consulta, alta i baixa de procediments
Gestió d’usuaris del departament
 Emissió d’informes
Exportació de dades en format pdf o excel
Gestió de canvis organitzatius

4. • Informació tècnica de SIA :
Aplicació web de fàcil navegació
Catàleg de serveis web; alta, modificació, baixa de procediments; consulta
d’informació; consulta de catàlegs, etc.
 Possibilitat de carregar camps obligatoris a traves d’un full excel

5. • Problemes en l’ús de SIA per part de les administracions locals:
1. En l’Administració General de l’Estat, el procés d’alta de
procediments està “controlat”, però en la resta d’administracions i
organismes públics, aquest procés és lliure.
2. En el procés d’alta del tràmit, la gravació de la metadada “matèria”
i “classe de tràmit” tenen poca utilitat, ja que no fan de filtre.
En resum, es pot dir que hi ha una manca de normalització semàntica
en la càrrega de tràmits i procediments per part de les administracions
local en l’ús del sistema.

6. • Proposta del grup de treball creat per la Federació Espanyola de
Municipis i Províncies, per solucionar el problema de la interoperabilitat
semàntica.
Quan en el procés d’alta del tràmit l’usuari s’identifiqui com a
administració local, el formulari carregarà una nova pantalla en la
que la funció genèrica sigui obligatòria, ja que abans no ho era;
apareixerà un vocabulari controlat de X termes relacionats amb
les funcions de les administracions locals; i només es podrà gravar
un valor del catàleg de les funcions genèriques obligatòries (59) i de
les funcions específiques no obligatòries(255).

7. • Per a poder implementar aquesta solució, les administracions locals han
de modificar el procés de càrrega de SIA, i tenint en compte que hi ha més
d’un milió de tràmits publicats per les administracions locals al SIA,
aquestes entitats ha de disposar d’un temps raonable per l’actualització
del sistema de càrrega i per poder fer una càrrega massiva dels tràmits ja
publicats.