Uitleg van doel en nut CRIS (Current Research Information System) voor publicaties wetenschappelijk en praktijkgericht onderzoek bij AMC< VUmc, ACTA, UVA en HvA.

1. CRIS
Een (nieuw) onderzoeksinformatiesysteem voor de HvA
Paul Nagtegaal
Bibliotheek UvA/HvA

2. De Bibliotheek biedt…
Collectie: digitale tss., databanken, video, (woorden)boeken
Hulp bij literatuuronderzoek, bv. deskresearch
AuteursrechtInformatiePunt (AIP), Richtlijnen Auteursrecht
Trainingen brongebruik & auteursrecht
2

3. De Bibliotheek biedt…
 Gereedschappen: RefWorks, Write ’n Cite
 HvA-Repository > kennisbanken / NARCIS
 Ondersteuning en advies bij open access publiceren
 RDM, informatiespecialisten
 WOK, infospecialisten-per-domein, flyer, wensen?
 CRIS: Current Research Information System: Wat? Hoe? Wie?
3

4. Project Nieuw Amsterdams CRIS
UvA + AMC + VU + VUmc + HvA
Waarom samen?
• gezamenlijk onderzoek
• informatie over onderzoek delen
• gezamenlijk rapporteren over onderzoek
• gezamenlijke aanbesteding en selectie
• afzonderlijke implementatie, maar UvA + HvA
• 2013 – 2016
• http://nieuwcris.wordpress.com
4

5. CRIS - Current Research Information System
Onderzoeksinformatiesysteem:
“Een CRIS is een informatiesysteem waarin gegevens over
onderzoek en onderzoekers worden vastgelegd, met als doel op
verschillende manieren te kunnen rapporteren en publiceren.”
5

6. CRIS - Wat kunnen we ermee?
•Volledig overzicht van onderzoek aan de HvA: Kenniscentra,
onderzoekers, onderzoeken, dwarsverbanden, informatie óver en links
naar publicaties
•Eenvoudige en uniforme registratie
•Eenvoudige en degelijke rapportages
6

7. CRIS - en de onderzoeksdoelen HvA
Hoe draagt het CRIS bij aan de onderzoeksdoelen van de HvA?
•1. Zichtbaarheid van het onderzoek: publicaties, onderzoekers,
onderzoeken, kenniscentra
•2. Kennisdeling: onderzoeksresultaten, publicaties, rapportages
•3. Verantwoording: rapportages over afgesloten, lopend en toekomstig
onderzoek; onderzoeksevaluaties
7

8. CRIS - Hoe werkt het?
8
Elsevier: PURE
of
Thomson Reuters: CONVERIS

9. CRIS - Hoe werkt het?
INVOER Automatisch en handmatig
handmatig  ID (DAi, medewnr, …?)
SAP-HR  Naam
+ Kenniscentrum ?
+ Onderzoeksgroep ?
handmatig  Titel databank
handmatig Tijdschrift bron
handmatig Jaargang bron
handmatig … bron
…
…
9

10. Actie
“Ja, maar om de invoer goed in te richten moeten we eerst alle
achterliggende processen in kaart brengen bij de Kenniscentra,
bij O2, bij de Bibliotheek…”
Met andere woorden:
10

11. Actie
“Ja, maar om de invoer goed in te richten moeten we eerst alle
achterliggende processen in kaart brengen bij de Kenniscentra,
bij O2, bij de Bibliotheek…”
Met andere woorden:
INVOER:
Wíe doet wát op wélk moment, wát is daar voor nodig
en wáár komt het vandaan?
11

12. CRIS - Hoe werkt het?
UITVOER Automatisch en ‘handmatig’ (a.d.h.v. formats)
Persoonlijke pagina’s van onderzoekers / literatuurlijsten
Interne rapportages Domeinen / Kenniscentra
Jaarverslagen
Gezamenlijke rapportages UvA / HvA / …
‘Externe’ rapportages (Ver. Hogescholen, OC&W, subsidiegevers,
…)
12

13. Actie ook
“Ja, maar om de uitvoer goed in te richten moeten we eerst alle
gewenste uitvoer in kaart brengen bij de Kenniscentra, bij O2, bij de
HvA…”
Met andere woorden:
13

14. Actie
“Ja, maar om de uitvoer goed in te richten moeten we eerst alle
gewenste uitvoer in kaart brengen bij de Kenniscentra, bij O2, bij de
HvA…”
Met andere woorden:
UITVOER:
Wíe wil wát op wélk moment, wát is daar voor nodig 
en wáár komt het vandaan?
14

15. CRIS - koppelingen autom. invoer & uitvoer
15

16. CRIS - Workflows in- en uitvoer inrichten
Implementatieteam HvA
•Kenniscentra
•O2
•Bibliotheek UvA/HvA
•ICTS
•Communicatie
i.s.m. UvA (+ AMC + VU + Vumc)
16

17. CRIS - Acties
1. Huidige manier van werken (Kenniscentra, O2, Bibliotheek)
2. Workflows ontwerpen en toetsen aan mogelijkheden CRIS
3. Workflows inrichten en testen
4. Uitvoer ontwerpen en toetsen aan mogelijkheden CRIS
5. Formats voor uitvoer maken en testen
6. Automatische uitvoer maken & testen
17

18. CRIS - Planning
1. Ronde langs de Kenniscentra; voorbereidingen (mei – juni)
2. Workflows + systeemconfiguratie + migratie bestaande gegevens
3. Testen, testen, testen…
4. Trainingen voor beheerders en gebruikers
5. Ingebruikname CRIS (2016)
6. Nazorg (2016 +)
18

19. CRIS - Promotie
19

20. CRIS - PromotieCRIS - Promotie
•CRIS – blog
•CRIS – nieuwsbrief
•CRIS – projectleider HvA
__________________
Flyer WOK ! 20

21. 21