2015 11 18 workshop 2 slimmer werken

Het nieuwe werken is…
slimmer werken
www.dinobusters.org woensdag 18 november 2015

Op het programma
1. Zet je talenten optimaal in voor geluk op de werkvloer
2. Een innovatieve organisatie op maat
3. Kies je outfit
4. Lifestyle van je organisatie
5. Wonen en werken in het nieuw
6. Getting things done
7. Slim zijn is...je brein leren kennen
8. Zelf patronen doorbreken
9. Afronding met toolbox & eigen acties

Korte voorstelling
De Pitch
van 1 minuut

Met welke vraag ben jij naar hier gekomen?

1. Zet je talenten optimaal in voor geluk op de
werkvloer

Je sterktes leren kennen en ze
uitvergroten

Wat kan dit betekenen in de praktijk?

Swot eens jezelf en je organisatie - 360°

+
Waar wil
ik in
groeien?
Wat zijn voor mij
belangrijke
waarden?
Waar heb ik een hekel
aan?
Waar ben
ik echt heel
goed in
(dikke duim
☺)
Welke
richting wil
ik graag uit?
Talentgesprekken
in een notendop

Een plek waar we samen alleen kunnen zijn

Csikszentmihalyi:
alleen zijn wordt
ondergewaardeerd

Lees ook : Maarten De Gendt: https://opgebrand.wordpress.com/2015/10/23/4-verschillen-tussen-
introverten-en-extraverten/
- Waar haal jij je energie: buiten of binnen jezelf
- veel prikkels / weinig prikkels
- informatieverwerking: praten of denken
- neurologische verschillen
en ook… ambiverten (tussen de twee)

Ik deel dus ik ben - Paul Howard Jones

•www.flipboard.com
•www.feedly.com
•www.pulse.me
•www.zite.com
•www.news360.com
•www.dropbox.com
•www.drive.google.com
•www.onedrive.live.com
•www.wetransfer.com
•www.getpocket.com
•www.readability.com
•www.instapaper.com (betalende app)
•www.ifttt.com
Hersenuitbreidingen: enkele voorbeelden

Obv Kübler-Ross: Via
verandermanagement
naar meer zelfinzicht

Via verandermanagement
naar meer zelfinzicht

Gelukkig sta je niet alleen: lijstjes-
apps
•www.any.do
•www.astrid.com
•www.meetcarrot.com
•www.rememberthemilk.com
•www.realmacsoftware.com/clear
•www.wunderlist.com
•www.toodledo.com

Minder vergaderen, minder
mailen

2. Een innovatieve
arbeidsorganisatie op maat

communicatie & samenwerking
door sociale technologie
=
20 à 25% productiviteitswinst

“We are producing data on a massive scale that is
fast polluting our working environments and also
encroaching into our personal lives. At Atos we are
taking action now to reverse this trend, just as
organizations took measures to reduce
environmental pollution after the industrial
revolution.”
- Thierry Breton

Leer je lijf kennen en
verzorgen
The quantified self

“Het moet toch mogelijk zijn om de tijd die we
spenderen aan zitten en slapen te reduceren tot
23,5 uur?”
- Dr. Mike
Active design: bewegen, bewegen,
bewegen

Types tijd
1. Creatief &
productief
2. Fysiek actief
5. Ontspanning
4. leren
3. Denken
6. Rusten

4. De lifestyle van je organisatie

Werken is leren en leren is
werken: van WAT naar HOE
1
2
3

Connectie volstaat niet voor
conversatie

5. Wonen en werken in het
nieuw

Getting things done in een notendop
1. Verzamel alles! Wat moet ik nog allemaal doen?
2. Maak je hoofd leeg: Moet ik hier nog iets mee doen?
3. Koppel al je to do’s aan omgevingen en projecten: vuilbak -
ooit/misschien en archief
4. Wat is mijn eerstvolgende actie? Onmiddellijk doen - delegeren -
uitstellen.
5. De “weekly review”

Getting things done en app’s
★ Kies één systeem om alles te verzamelen
★ Verschillende lagen in activiteiten die
samenhangen (brainstormen, onthouden,
taken vervullen,...): verbinden met elkaar

Apps integreren met Zapier
● Laat de apps voor jou samenwerken!
● Met Zapier (zapier.com) kan je apps integreren.
● Met Zapier kan je instellen dat een actie (trigger) in een bepaalde app
automatisch aanleiding moet geven tot een andere actie (action)
● Geen programmeerkennis nodig !
● +300 apps al integreerbaar
● Integratie op basis van API’s
(applications programming interface)

● Een voorbeeldje rond persoonlijke tijdsregistratie (niet jira!)
● Probleem: Hoe tot een snel/automatisch overzicht te komen van de
geregistreerde tijd in kalender (Google calendar) en tijdsregistratie app
(Toggl)
● Gebruikte apps:
○ Toggl
○ Google spreadsheats
○ Google calendar
○ Zapier

ZAP!
ZAP!
Events toevoegen aan kalender
Registreren tijd via
smartphone met Toggl
Overzicht in rekenblad
...

Andere mogelijkheden:
● Automatische mail twee dagen voor vergadering naar collega’s om status van
projecten te actualiseren.
○ https://zapier.com/zapbook/google-calendar/gmail/19311/google-
calendar-new-event-to-gmail-send-email/
● Mails ouder dan een jaar archiveren naar een bestand in de cloud
○ https://zapier.com/zapbook/gmail/google-drive/1618/archive-emails-
to-google-drive/
● Automatisch posten van tweets op yammer
○ https://zapier.com/zapbook/twitter/yammer/2760/yammer-message-
for-user-tweets/
● ...

Maar ook via Hootsuite kun je dit doen & berichtne programmeren

7. Slim zijn is...je brein leren kennen

Singletasking
S i n g l e t a s k i n g
1 2 3 4 5 6 7 8 9 ...

Hoeveel uur per nacht slaap jij?

8. Zelf patronen doorbreken - onze eigen
barrières tegen verandering

En jij… Wat neem jij mee vandaag?
48u...
9. Afronding ...

GETTING THINGS
DONE (David Allen)
1. Verzamelen:
wat moet ik nog
allemaal doen?
2. Verwerken:
verwerken van
IN-bakje
3. Organiseren:
juiste
vergaarbakken
klaarzetten
4. onderhoud: het
systeem
functioneel
houden
5. doen -
projecten onder
controle
houden

Bewaak je eigen energie-balans: mensen,
activiteiten, dingen

Verplichte pauzes
nemen
bv 25min - 5 min
(4x) en dan 30
min pauze

Nog enkele hulplijnen
●http://issuu.com/dinobusters/docs/survival_kit_communicatie
+ onze websites / blog :
●www.dinobusters.be
●www.elkewambacq.org
●www.nancydevogelaere.com
●Contacteer ons via Twitter:
•@din0busters
•@nancyDVogelaere
•@inno_elke
●Mail:
•info@dinobusters.be
•devogelaerenancy@gmail.com
•wambacqelke@gmail.com

2015 11 18 workshop 2 slimmer werken

Empfohlen

Empfohlen

Weitere ähnliche Inhalte

Andere mochten auch

Andere mochten auch (10)

Ähnlich wie 2015 11 18 workshop 2 slimmer werken

Ähnlich wie 2015 11 18 workshop 2 slimmer werken (20)

Mehr von Dinobusters

Mehr von Dinobusters (20)

2015 11 18 workshop 2 slimmer werken