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Universidad Yacambu
Vicerrectorado de Investigación y postgrado
   Instituto de Investigación y Postgrado
   Maestría en Gerencia de la Educación




                         Colmenares Dexia


                  2012
Definición

 “Es la revisión fundamental y
el rediseño radical de procesos
para      alcanzar      mejoras
espectaculares en medidas
críticas   y     actuales    de
rendimiento,     tales    como
costos, calidad, servicio y
rapidez“.
Reingeniería de Procesos

    “La reconcepción fundamental y el
rediseño radical de los procesos de
negocios     para    lograr   mejoras
dramáticas en medidas de desempeño
tales como en costos, calidad, servicio
y rapidez”
                   Hammer y Champy (1995)
HACIA LA REINGENIERÍA

  Recordemos que son los procesos y no las
organizaciones los sujetos a reingeniería.

Aspectos para seleccionar un proceso a rediseñar

- Procesos quebrantados

  - Procesos importantes

        - Procesos factibles
Procesos quebrantados

   ¿Que se va a Rediseñar?
   Procesos que pueden llevar a una
organización a obtener dificultades en
tener un producto final de Calidad.
¿Cómo se hace una Reingeniería?
Desarrollar la visión y los objetivos de los procesos de la empresa, establecer
prioridades y metas.

Identificar los procesos que es necesario volver a diseñar. Identificación de los
procesos críticos, cuellos de botellas, etc.

Entender y medir los procesos actuales.

Reunir a las personas involucradas y
realizar sesiones de trabajo.

Diseñar y elaborar un prototipo del
proceso. Implementación técnica.
Causan un impacto directo a los         Se basa en el radio de influencia en
clientes. En este caso es necesario     cuanto a la cantidad de unidades
estar en contacto con los clientes de   organizacionales que intervienen en
cada proceso para identificar sus       él, mientras más sean, mayor será el
necesidades.                            radio de influencia.
¿Por qué debemos hacer
                            reingeniería?
      Según Hammer y Champy, existen tres (3) tendencias que son que están
      provocando estos cambios:

        Consumidores                            Cambio
Pueden     pedir al vendedor qué       Ya se ha hecho notar que los
quieren, cuándo lo quieren, cómo lo    consumidores y la
quieren y en algunos casos hasta       competencia ha cambiado,
cuánto están dispuestos a pagar y de   pero también hay que hacer énfasis al hecho
qué forma, esto no implica que el      de que la forma en que se cambia ha
vendedor ya no manda sino el           cambiado.
consumidor.
                                              Competencia
                                       Se puede competir con base
                                       al precio, con base a
                                       variaciones del producto,
                                        con base a calidad o con base al servicio
                                       previo, durante y posterior a la venta.
Etapas:
Identificación de los procesos estratégicos y operativos existentes o necesarios,
y creación de un mapa (un modelo) de dichos procesos.

Jerarquización del mapa de procesos para su rediseño, y determinación de los procesos
clave, aquellos que se abordarán primero o con mayor interés.

Desarrollo de la visión de los nuevos procesos mejorados.

Reingeniería (creación y rediseño) de procesos, realizada
por consultores externos, especialistas internos, o una
mezcla de ambos.

Preparación y prueba de los nuevos procesos (procesos
pilotos).

Procesos posteriores de mejora continua.
Cuadro Sinóptico
 Definición        Características      Fuerzas que     Cuando hacer           Ventajas         Participantes
                                        impulsan la     Reingeniería
              Cuadro Sinóptico - Reingeniería
                                        Reingeniería



• Rediseño     • Abandono de          • Cambio         • Cuando la         • Mentalidad         Líder
  de un          viejos procesos                       organización esta     revolucionaria
  proceso                             • Competencias   en crisis                               Dueño del
               •    Debe ser rápida                    • Cuando esta       • Mejoramiento      Proyecto
• Cambio                              • Clientes       detrás de la          decisivo
  drástico     • Resultados                            competencia                             •Equipo de
                 Radicales                             • Cuando se         • Renovación de     Reingeniería
                                                       quiere ser líder      la organización
               • Los resultados se                     • Cuando la
                 miden en:                             competencia es
               - Dinero, Tiempo y                      agresiva
                 Cantidad

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Reingeniería

  • 1. Universidad Yacambu Vicerrectorado de Investigación y postgrado Instituto de Investigación y Postgrado Maestría en Gerencia de la Educación Colmenares Dexia 2012
  • 2.
  • 3. Definición “Es la revisión fundamental y el rediseño radical de procesos para alcanzar mejoras espectaculares en medidas críticas y actuales de rendimiento, tales como costos, calidad, servicio y rapidez“.
  • 4. Reingeniería de Procesos “La reconcepción fundamental y el rediseño radical de los procesos de negocios para lograr mejoras dramáticas en medidas de desempeño tales como en costos, calidad, servicio y rapidez” Hammer y Champy (1995)
  • 5. HACIA LA REINGENIERÍA Recordemos que son los procesos y no las organizaciones los sujetos a reingeniería. Aspectos para seleccionar un proceso a rediseñar - Procesos quebrantados - Procesos importantes - Procesos factibles
  • 6. Procesos quebrantados ¿Que se va a Rediseñar? Procesos que pueden llevar a una organización a obtener dificultades en tener un producto final de Calidad.
  • 7. ¿Cómo se hace una Reingeniería? Desarrollar la visión y los objetivos de los procesos de la empresa, establecer prioridades y metas. Identificar los procesos que es necesario volver a diseñar. Identificación de los procesos críticos, cuellos de botellas, etc. Entender y medir los procesos actuales. Reunir a las personas involucradas y realizar sesiones de trabajo. Diseñar y elaborar un prototipo del proceso. Implementación técnica.
  • 8. Causan un impacto directo a los Se basa en el radio de influencia en clientes. En este caso es necesario cuanto a la cantidad de unidades estar en contacto con los clientes de organizacionales que intervienen en cada proceso para identificar sus él, mientras más sean, mayor será el necesidades. radio de influencia.
  • 9. ¿Por qué debemos hacer reingeniería? Según Hammer y Champy, existen tres (3) tendencias que son que están provocando estos cambios: Consumidores Cambio Pueden pedir al vendedor qué Ya se ha hecho notar que los quieren, cuándo lo quieren, cómo lo consumidores y la quieren y en algunos casos hasta competencia ha cambiado, cuánto están dispuestos a pagar y de pero también hay que hacer énfasis al hecho qué forma, esto no implica que el de que la forma en que se cambia ha vendedor ya no manda sino el cambiado. consumidor. Competencia Se puede competir con base al precio, con base a variaciones del producto, con base a calidad o con base al servicio previo, durante y posterior a la venta.
  • 10. Etapas: Identificación de los procesos estratégicos y operativos existentes o necesarios, y creación de un mapa (un modelo) de dichos procesos. Jerarquización del mapa de procesos para su rediseño, y determinación de los procesos clave, aquellos que se abordarán primero o con mayor interés. Desarrollo de la visión de los nuevos procesos mejorados. Reingeniería (creación y rediseño) de procesos, realizada por consultores externos, especialistas internos, o una mezcla de ambos. Preparación y prueba de los nuevos procesos (procesos pilotos). Procesos posteriores de mejora continua.
  • 11. Cuadro Sinóptico Definición Características Fuerzas que Cuando hacer Ventajas Participantes impulsan la Reingeniería Cuadro Sinóptico - Reingeniería Reingeniería • Rediseño • Abandono de • Cambio • Cuando la • Mentalidad  Líder de un viejos procesos organización esta revolucionaria proceso • Competencias en crisis Dueño del • Debe ser rápida • Cuando esta • Mejoramiento Proyecto • Cambio • Clientes detrás de la decisivo drástico • Resultados competencia •Equipo de Radicales • Cuando se • Renovación de Reingeniería quiere ser líder la organización • Los resultados se • Cuando la miden en: competencia es - Dinero, Tiempo y agresiva Cantidad

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