Aquesta conferència, a càrrec de Lluís Anglada, director de Ciència Oberta del CSUC, s'emmarca dins la taula rodona sobre experiències en cooperació bibliotecària de la II Jornada de les Biblioteques Especialitzades de la Generalitat celebrada el 15 de juny de 2017, que té com a objectiu conèixer els trets que caracteritzen les Biblioteques Especialitzades de la Generalitat (BEG), com també exemples de xarxes catalanes i d'altres indrets que col·laboren per a garantir l'accés a informació de qualitat i una racionalització dels recursos públics de què s'alimenten.
Orchestration, Automation and Virtualisation Maturity Model
La cooperació entre biblioteques universitàries i especialitzades: exemples, avantatges i inconvenients
1. La cooperació entre
biblioteques universitàries i
especialitzades exemples,
avantatges i inconvenients
Lluís Anglada
CSUC. Àrea de Ciència Oberta
IIa Jornada de Biblioteques Especialitzades
Barcelona, CEJFE, 15 de juny de 2017
2. Representació gràfica d’activitats: 2016
El CSUC i la CBUC
Programes cooperatius per a biblioteques
• CCUC / PICA-PUC / GEPA
• BDC / sistema compartit
• Repositoris / Portal de la Recerca de Catalunya / RDM
La cooperació entre biblioteques
• què / per a què / quan / amb qui / quan
Cloenda
• La cooperació no és altruisme
3. El CSUC i la CBUC
CSUC (2013) = Cesca + CBUC
• Universitats públiques de Catalunya + URL + UVic + BC
• Institucions adherides a algun programa d’activitats
CSUC
• Comunicacions (Anella científica)
• Serveis TIC
• Comptes conjuntes (electricitat)
• Biblioteques
• Ciència Oberta
Programes cooperatius en els que hi participen
biblioteques
• CCUC / PICA_PUC / GEPA
• BDC / sistema compartit
• Repositoris / Portal de la Recerca de Catalunya / RDM
4. Representació gràfica d’activitats: 2016
El CSUC i la CBUC
Programes cooperatius per a biblioteques
• CCUC / PICA-PUC / GEPA
• BDC / sistema compartit
• Repositoris / Portal de la Recerca de Catalunya / RDM
La cooperació entre biblioteques
• què / per a què / quan / amb qui / quan
Cloenda
• La cooperació no és altruisme
5. CCUC: estat a 31.12.16
• 5.416.715 títols corresponents a 12.050.047
exemplars
• 866.644 registres d’autoritat (187.448 CANTIC)
• 112 institucions integrades:
-1r nivell: 17 institucions del CSUC
-2n nivell: 62 institucions del CCUC
-3r nivell: 33 institucions integrades a través dels
catàlegs locals
• 232 biblioteques
• 473 catalogadors
6. CCUC: evolució de les integracions i integracions 2016
• Arxiu Nacional de Catalunya
• DG de Política Lingüística
• Departament de Treball, Afers socials i
Famílies de la Generalitat
• Institut Català Internacional de la Pau
• LCI Barcelona
7. El servei de préstec consorciat = PUC i PI (2016)
• 52.454 préstecs PUC
i 59.231 renovacions
(111.685
transaccions)
• 72% sol·licitats via
web (interfície
Encore del CCUC) i
28% han estat
préstecs in situ.
• Un 96% dels
materials prestats
han estat documents
impresos i un 4%
audiovisuals.
• El PI “tradicional” via
GTBib-SOD continua
funcionant pel:
−subministrament de
còpies,
−préstecs de llibres a
les institucions no
consorciades,
−préstecs de llibres
que no estan
disponibles per
PUC.
• El 99% de les còpies
s’ha tramés via
electrònica .
8. Altres programes cooperatius
Catalogació
• Registres autoritats
• Adopció MARC 21 i RDA
GEPA (Magatzem de documents impresos de baix ús)
• Participants: universitats + BC + 8 institucions
• Ús cooperatiu 36%; propi 2%, temporal 7%, pendent ocupació 55%
BDC
• Revistes electròniques
• Bases de dades
• Llibres electrònics
Sistema Compartit
• 1995: mateix programari en diferents ordinadors + CCUC
• 2005: mateix programari en un clúster d’ordinadors, gestió central
• 2015: mateix programari, al núvol, unificació de BBDD, eina de
descoberta
9. Repositoris
TDX (Tesis doctorals)
• 18 universitats participants
• Més de 25.000 tesis dipositades
Recercat (articles i altres documents de recerca)
• 25 institucions participants
• 95.536 documents en 770 col·leccions
• RACO
• 90 institucions participants
• 473 revistes, quasi 200.000 articles, el 89% en Obert
• MDC (Memòria Digital de Catalunya)
• 32 institucions participants
• 3.601.375 imatges/documents en 136 col·leccions
10. Portal de la Recerca de les Universitats de Catalunya (PRC)
11 Universitats
384 Departaments i Instituts
Departaments vigents
Instituts universitaris de recerca propis i vigents
1.442 Grups de recerca
Grups de recerca SGR
Grups de recerca propis i vigents
421.564
Publicacions
Articles
Llibres
28.879 Projectes
de recerca
Competitius
8.826 Investigadors
PDI i PSR actius amb ORCID i
1 activitat
23.653 Tesis
Dirigides
Escrites
11. Gestió de dades de recerca: accions realitzades al 2016
Cursos de
formació
Prospecció:
enquesta a
investigadors
Pla de Gestió
de Dades
Recomanacions
de repositoris
Acord marc
política de
dades
12. Representació gràfica d’activitats: 2016
El CSUC i la CBUC
Programes cooperatius per a biblioteques
• CCUC / PICA-PUC / GEPA
• BDC / sistema compartit
• Repositoris / Portal de la Recerca de Catalunya / RDM
La cooperació entre biblioteques
• què / per a què / quan / amb qui / quan
Cloenda
• La cooperació no és altruisme
13. Las bibliotecas en el cambio de paradigma (B. Oggi. Milà, 15.03.13)
16/48
Què
14. Las bibliotecas en el cambio de paradigma (B. Oggi. Milà, 15.03.13)
18/48
15. Las bibliotecas en el cambio de paradigma (B. Oggi. Milà, 15.03.13)
19/48
16. La cooperació no és una opció, és una necessitat
El la societat industrial les organitzacions tendien a realitzar moltes
operacions
• Infraestructures / productes / serveis
En la societat informacional
• Només podem ser excel·lents concentrant-nos fent el que només nosaltres
sabem/podem fer
• No serem competitius fent moltes coses que no estan al nucli del nostre
‘negoci’
La cooperació, què?
• Sí en el que és tàctic i en el ‘back-office’
• No en el que és estratègic i en el ‘front-office’
En el nou entorn, les biblioteques seran competitives si
• Son capaces de desplaçar recursos ara dedicat al món imprès cap al món
digital
• Son capaces d’ajuntar forces per crear serveis comuns
17. Amb qui: The library is (should be / must be) a multi institutional
organization
23/48
18. Què / amb qui / quan / com / per a què
Què
• En allò que no és el ‘core’ de la nostra activitat
• En el ‘back-office’
Amb qui
• Amb més d’un
• Amb qui millor respongui ales necessitats de la biblioteca
Quan
• Ser generosos: si esperem ser els segons els projectes poden no quallar
• Oportunitat: la tecnologia i l’economia i el moment són elements determinants
Com
• Tenint sempre present el que es guanya (i no només el que es perd o el que
guanyen els altres)
• Amb molta comunicació
Per a què
• Per a serveis nous o de mes qualitat
• Quan hi ha estalvis econòmics importants
19. Representació gràfica d’activitats: 2016
El CSUC i la CBUC
Programes cooperatius per a biblioteques
• CCUC / PICA-PUC / GEPA
• BDC / sistema compartit
• Repositoris / Portal de la Recerca de Catalunya / RDM
La cooperació entre biblioteques
• què / per a què / quan / amb qui / quan
Cloenda
• La cooperació no és altruisme
20. Un exemple pràctic: el GEPA
Què
• El ‘core’ de la nostra activitat és proporcionar accés
a futur, no guardar a present
Amb qui
• Iniciat per qui més ho necessitava (universitats i
BC), obert a altes biblioteques que comparteixin
finalitat
Quan
• Emergència de còpies digitals de documents
impresos
• Oportunitat: edifici buit, diners del Pla d’inversions
de les universitats
Com
• “El GEPA avui estalvia necessitats d’inversió
futures”
• Balanceig d’interessos (curt-llarg termini)
• Trobar aliats (ajuntament, UdL, SUR, D. Cultura)
Per a què
• Emmagatzematge més segur i barat,
• Millora molt les garanties d’accés futur
21. Cloenda: la cooperació no és altruisme
Maurice B. Line, a un article de fa 20 anys, deia que, sovint, la
cooperació és com casar-se per 2a vegada, ja que representa
"the triumph of hope over experience”,
I que “cooperation should not be undertaken unless it is likely to
produce better results than would be achieved by other means”
• Maurice B. Line “Co-operation: the triumph of hope over experience?”,
Interlending & document supply, 25 (1997) issue 2: 64-72
Hi ha dues mesures per avaluar l’efectivitat de la cooperació:
• Quan serveix per crear un servei útil, i
• Quan serveix per estalviar diners
Jo hi afegiria que cal tenir present que cal fer-se tenint present
• Que sempre implica un cert grau de renúncia
• Que ha de fer-se quan a través seu aconseguim un benefici (pels nostres
usuaris) que mai no hauríem aconseguit nosaltres sols
- Increment de 2.000 investigadors (de 7.448 a 9.324)
- Última reunió 21.06.16
The transition is from the industrial library to the informational library
From print to digital
From scarce information to abundant information
Our challenge: to move libraries from a document centered organization to an information centered organization
the back office is no longer the center of our business
by outsourcing processes we can save some resources that can be allocated to the new front
The front end is where the battle will take place; where libraries should prove their value to user and society