Presentació a càrrec d'Anna Busom (Generalitat de Catalunya) i Joan Caparrós (CSUC) emmarcada dins el Taller Europeana DSI: "Publicar a Europeana & Eines per fer visibles la vostra col·lecció", unes jornades organitzades pel Departament de Cultura de la Generalitat de Catalunya, l'Associació Michael Culture i el Centre de Recerca i Difusió de la Imatge de l'Ajuntament de Girona. La conferència ha presentat l'experiència de CALAIX, el repositori del Departament de Cultura de la Generalitat, com a agregador de continguts a Europeana.

1. Generalitat de Catalunya, un agregador
de continguts a Europeana
Barcelona, 23-24 febrer del 2017
Anna Busom Arruebo, cap del Servei de Suport Tècnic i Inventari
Joan Caparrós, CSUC

3. 34.000 registres
65.000 registres
Fons:
Arxiu Nacional de Catalunya
Museu Nacional d’Art de Catalunya
Museu d’Arqueologia de Catalunya
Projectes que contribueixen a Europeana
Fons:
Direcció General d’Arxius, Biblioteques, Museus i Patrimoni

4. 67.000 registres
Fons:
Direcció General d’Arxius, Biblioteques i Patrimoni
Direcció General de Cultura Popular, Associacionisme i Acció Cultural
Museu d’Arqueologia de Catalunya
Arxiu Fotogràfic de Barcelona, ICUB

5. 7.000 registres
Fons:
Direcció General d’Arxius, Biblioteques i Patrimoni
Direcció General de Cultura Popular, Associacionisme i Acció Cultural
Arxius Comarcal de l’Alt Penedès
Arxiu Comarcal del Vallès Occidental
Arxiu Comarcal de l’Anoia
Arxiu Comarcal de l’Alt Empordà
Arxiu Històric de Tarragona
Arxiu Comarcal del Pallars Sobirà

6. Quins beneficis ens aporta participar a Europeana?
Visibilitat de les col·leccions.
Facilitat de localització dels continguts.
Tràfic web.
Estadístiques.
Utilització de les col·leccions contextualitzades.
Col·laboració en programes existents a Europeana.
Ús en aplicacions i serveis no comercials.
Participació en plataformes obertes.
Utilització de les col·leccions per la indústria creativa o sectors turístics.










7. Què us oferim
1. Suport i informació
2. Publicar les dades online a través del repositori Calaix i posterior agregació a Europeana
3. Acompanyament tècnic en el procés
4. Model de dades
5. Ajuda a la normalització de les dades

8. Workflow
1. Signatura del DEA (Data Exchange Agreement/Acord d’Intercanvi de dades)
2. Fer accessibles online les metades i les imatges digitalitzades
3. Importar les metades al MINT
4. Mapejar les metadades amb LIDO utilitzant el MINT
5. Transformar les metadades a LIDO
6. Previsualitzar els registres
7. Publicar els registres

9. LIDO

10. Esquema LIDO

11. 2. Us farem arribar un document CSV/Excel amb els camps que ens haureu de
retornar complementats.
3. Juntament amb aquest document ens enviareu les imatges. Tot, dins una
carpeta.
1. Contactar-nos i indicar la voluntat de participar, la persona de contacte i la
quantitat de registres que voleu aportar a Europeana.
Etapes

12. Etapes

13. 4. És altament recomanable que les dades estiguin normalitzades.
5. Publicarem les vostres dades a Calaix. Crearem una subcomunitat per cadascun dels vostres
museus a la comunitat Museus.
6. Ens encarregarem de fer la ingesta al MINT en LIDO i EDM amb la qual cosa ens assegurem que
tot vagi bé.
7. Un cop realitzat us ho comunicarem.
8. Quan Europeana faci la recol·lecció i posterior publicació us avisarem.

14. http://aatesaurus.cultura.gencat.cat/

15. https://viaf.org/

16. 4. És altament recomanable que les dades estiguin normalitzades.
5. Publicarem les vostres dades a Calaix. Crearem una subcomunitat per cadascun dels vostres
museus a la comunitat Museus.
6. Ens encarregarem de fer la ingesta al MINT en LIDO i EDM amb la qual cosa ens assegurem que
tot vagi bé.
7. Un cop realitzat us ho comunicarem.
8. Quan Europeana faci la recol·lecció i posterior publicació us avisarem.

18. La jerarquia de Calaix
Ingesta manual de continguts
Mecanismes d'exportació de dades de Calaix (OAI)
MINT Ingestion server
Importació de nou material a Europeana
Mapatge manual cap a LIDO
Transformació i publicació de continguts
Cas Calaix - Mapatge automàtic
Resultat sobre Europeana
ÍNDEX

19. La jerarquia de Calaix (Comunitats, sub comunitats i col·leccions)
Comunitats i subcomunitats
La comunitat és la categoria més àmplia de DSpace, dins d'aquesta poden estar contingudes
subcomunitats i/o col·leccions, però no poden contenir ítems directament
La subcomunitat representa una subcategoria dins de les comunitats, poden contenir altres
subcomunitats i/o col·leccions però no poden contenir ítems directament
Col·leccions
La col·lecció és la categoria on els ítems són dipositats, no poden contenir altres categories i han
d'estar contingudes per una comunitat o subcomunitat

20. Calaix
http://calaix.gencat.cat
Ingesta manual de continguts
Per poder introduir un nou ítem, s’haurà de tenir un compte d’usuari al repositori
amb els permisos adients per poder fer enviaments dins de les col·leccions en
qüestió.
El procediment a seguir per a la introducció de nou material serà:
Primerament, caldrà iniciar sessió amb un compte d’usuari i anar a l’apartat
d’‘Enviaments’ del menú ‘El meu compte’, localitzat al lateral dret de la pàgina:

21. Ingesta manual de continguts

22. Ingesta manual de continguts

23. Ingesta manual de continguts

24. Mecanismes d'exportació de dades de Calaix (OAI)
Calaix implementa OAI-PMH, un protocol HTTP que defineix els mètodes i procediments per a compartir,
publicar i adquirir metadades des d'altres repositoris de dades.

25. List of Metadata Formats
didl
mods
ore
mets
xoai
dim
edm
uketd_dc
qdc
oai_dc
rdf
marc
ese
lido
etdms
Mecanismes d'exportació de dades de Calaix (OAI)

26. URL OAI-PMH de Calaix: http://calaix.gencat.cat/oai
Mecanismes d'exportació de dades de Calaix (OAI)

27. Exemple d’ús:
Recol·lecció de les dades d’elements de la comunitat “Planimetria dels monuments catalans”:
http:///calaix.gencat.cat/oai/request?verb=ListRecords&set=com_10687_6120&from=1900-11-
04T12:42:47Z&metadataPrefix=oai_dc
Mecanismes d'exportació de dades de Calaix (OAI)

28. La jerarquia de Calaix
Ingesta manual de continguts
Mecanismes d'exportació de dades de Calaix (OAI)
MINT Ingestion server
Importació de nou material a Europeana
Mapatge manual cap a LIDO
Transformació i publicació de continguts
Cas Calaix - Mapatge automàtic
Resultat sobre Europeana
ÍNDEX

29. Projecte – AthenaPlus
http://mint-projects.image.ntua.gr/athenaplus/Login_input.action
MINT – Metadata Interoperability Platform
Portal d'agregació de continguts dins del projecte Europeana. Va ser introduït per primera vegada en el projecte
ATHENA, que va fer que al voltant de 4 milions d'articles a disposició Europeana entre 2008 i 2011.
Formant part de diferents iniciatives com EUscreen, ECLAP, CARARE, DCA, Linked Heritage, PartagePlus i 3D-
Icons on actualment dóna suport a diferents projectes com Europeana Photography, Europeana Fashion,
AthenaPlus, LoCloud, EuscreenXL, Europeana Sounds i Foods&Drinks.
MINT ingestion server

30. Per a la importació de nou material caldrà situar-se dins de My workspace i clicar sobre Import new archive
Importació de nou material a Europeana

31. • Web Upload (.csv, .txt, .zip, .xml)
• FTP/HTTP remots
• URL OAI
Importació de nou material a Europeana

32. • OAI-URL: http://calaix.gencat.cat/oai/request
• OAI SET: en format col/com_<handle>
• Namespace Prefix: Aplicació de crosswalks, adaptació a diferents formats de sortida
Importació de nou material a Europeana

33. • Definició dels ítems
Mapatge manual cap a LIDO

34. • Creació de templates pel mapatge
Mapatge manual cap a LIDO

35.  Els templates
Mapatge manual cap a LIDO

36. • Es podrà disposar de diferents templates per a cada una de les transformacions requerides.
Mapatge manual cap a LIDO

37. • Els estats de publicació
– Data upload
– Transformation
– Prepare for Publish
– Publish
Transformació i publicació de continguts

38. Previsualització

39. Cas Calaix - Mapatge automàtic
• En el cas que la nostra plataforma entregui el material segons els esquemes ESE 3.4, EDM o LIDO
es podrà realitzar una relació automàtica de metadades eliminant la necessitat de crear un
template de transformació.
– Data upload
– Publish

40. Resultat sobre Europeana

41. Resultat sobre Europeana

42. Resultat sobre Europeana

43. Gràcies per la vostra atenció!
Preguntes? Comentaris?
abusom@gencat.cat
joan.caparros@csuc.cat