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                                                                                 Modelo de Gestão das Empresas de
                                                                                 Sucesso na Alemanha
                                                                                 O que podem aprender as empresas brasileiras de empresas
                                                                                 de sucesso na Alemanha




                                        Amundsenstrasse 6   71063 Sindelfingen   Alemanha   Telefone: +49 (0) 7031 863 618   Fax: +49 (0) 7031 863 689




                               Applying
                               Global
                               Knowledge
                                  with local
                               Experience




                                                                                                                O motivo do sucesso das
                                                                                                                   empresas Alemãs
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                                                                    THOMPSON MANAGEMENT HORIZONS


                                                                                                                                                         2




                                                                                                                                                                     1
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O Brazil é um país que cresceu muito em população
nos últimos trinta anos
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Mas está contendo sua taxa de crescimento
populacional
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                                                    4




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Para os padrões mundiais somos um país em
desenvolvimento
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Nosso HDI em educação está melhorando
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O Brazil está se adequando rapidamente a
tecnologias de ponta
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Enquanto um alemão passa 16 anos na escola a
criança brasileira passa 14 anos – o que não é pouco
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O grande problema está na qualidade da educação


                                • As faculdades de pedagogia dedicam apenas 20% do
                                  tempo a questões praticas da sala de aula
                                • Mais de 40.000 professores nem sequer pisaram em uma
                                  universidade (2% do total)

                                                                         Alemanha                         Brasil
                                  Tempo em sala de aula             6 horas – em muitas            4 horas – em muitas
                                                                       escolas 8 horas                escolas 2 horas
                                  Tipos de escolas               Variedade de objetivos de      Só existe um único modelo
                                                                         formação               – regulamentado pelo MEC
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                                  Alunos com um bom nível                   78%                           23%
                                  de leitura



                                                                                                                               9




O sucesso da sociedade alemã está no
reconhecimento da educação em todas as esferas


                                     Profissão                      Alemanha                                Brasil
                                Policial (civil ou            Três anos de academia                Seis meses de academia
                                militar)
                                Bancário                        Três anos de curso                Treinamento no trabalho –
                                                                                                   média de 8 horas/ano de
                                                                                                        ensino formal
                                Professor                 Cinco anos de Pedagogia, mais          Dois anos de Faculdade – ou
                                                     especialização em no mínimo duas áreas       três anos de ensino médio
                                                       de estudo + Dois anos de prática em
                                                        uma escola + a defesa de uma tese

                                Mecânico              Três anos de curso profissionalizante +      Qualquer um pode ser
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                                                      três anos de trabalho como aprendiz e             mecânico
                                                        passar no exame de certificação --
                                                                 "Meisterprüfung"


                                                                                                                              10




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Hoje a informação está disponível – e existe em
grande quantidade



                                • Quanto tempo vocês imaginam que eu levei para
                                  comparar o Brasil com a Alemanha?

                                • Onde essas informações estavam disponíveis?

                                • Como vocês imaginam que será o futuro?
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O diferencial competitivo das empresas está na
capacidade dos profissionais em analisar a imensa
quantidade de informação disponível


                                • Learning Organization
                                  – Em um futuro não muito distante as melhores
                                    empresas não serão aquelas com os melhores
                                    produtos ou as melhores campanhas de marketing,
                                    serão àquelas onde os profissionais consigam tomar
                                    decisões analisando a imensidão de informações que
                                    estarão disponíveis....
 Proposta LOCAMERICA 04082011




                                  – Idéias de Peter Senge autor do livro “A quinta
                                    disciplina”
                                                                                         12




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As empresas brasileiras têm que trazer para dentro
de suas estruturas a “Learning Organization”




                                – Universidade Corporativa
 Proposta LOCAMERICA 04082011




                                – A THOMPSON tem experiência para montar a sua
                                  Universidade Corporativa
                                                                                                                                                    13




                                                                            Modelo de Gestão das Empresas de
                                                                            Sucesso na Alemanha
                                                                            KMZ Consult GmbH & Thompson




                                   Amundsenstrasse 6   71063 Sindelfingen   Alemanha   Telefone: +49 (0) 7031 863 618   Fax: +49 (0) 7031 863 689




                                                                                                                                                                 7
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Conteúdo


 Ênfases de consultoria

 Os 5 fatores de excelência para uma empresa de sucesso

 Exemplos de metodologias para atingir a excelência




          www.kmz-consult.de                                                   Página: 15   05.10.2011




Melhoria Estratégica – Financeira – Liquidez
KMZ Consult e Thompson são o seu parceiro em cada desafio



                    Estratégia         Excelência em          Reestruturação
                    e inovação          processos


                                          Diagnóstico


                                          Concepção


                                     Realização & Coaching




                                     Controlling & Finanças




          www.kmz-consult.de                                                   Página: 16   05.10.2011




                                                                                                                 8
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     O motivo para uma necessidade de reestruturação é na maior
     parte uma crise estratégica!


                                                                              Crise estratégica          Crise de profitabilidade                 Crise de liquidez
                                                     Crescimento

                                                                             sinal de
                                                                           advertência
                                                                                                                                                   Crecimento
                                                                            adiantado


                                                                                   Rescessão              Nova direção
                                                                                   nas vendas              estratégica
        Profitabilildade




                                                                                                                                                           Recuperação

                                                                                                                   Reestruturação

                                                                                                   diminuição
                                                                                                  do resultado
                                               Aquisição/ inovação


                                                                                                                    Falta de                                      Estabilização
                           Start up                                                                                 liquidez
                                                                                                                                                        Remodelação

                                                                                    Tempo
                                                                                                                                   Excesso de dívidas                 Insolvência




                                www.kmz-consult.de                                                                                                           Página: 17   05.10.2011




     Tópicos de consultoría no detalhe

              Estratégia e inovação                                           Excelência em processos                                             Reestruturação
   Desenvolvimento de estratégias                                        Otimização de processos de negócio                         Reestruturação e saneamento de
   Apoio nas solicitações de fomentação                                  Post Merger Integration                                     empresas

   Implementação de gestão a valores                                     Configuração de organizações                               Change Management

   Desenho de remuneração variável                                       Supply Chain Management                                    Refinanciamento

   Target Costing                                                        Benchmarking de processos                                  Avaliação de empresas/Rating

   M+A, Start-up,                                                        Lean Management, Six Sigma                                 Planejamento de sucessores

   Apoio na internacionalização                                          Otimização da produção (Operational                        Otimização da área de vendas

   Desenho de processos de                                                Excellence: TQM, TPM, 5S, Kaizen,                          Relatórios focalizados para bancos
    desenvolvimento de produto                                             tempo de preparação, etc.)                                 Prognóstico da continuação em base a
   Identificação de subsídios                                            Otimização de despesas gerais                               padrões do IDW)
                                                                          Desenho de After Sales Service                             Análises de mercados

                                                                                  Controlling & Finanças
   Conceitos de Gestão                                                   Organização de Finanças                                 Gestão de riscos
   Sistemas de indicadores                                               IFRS                                                    Value Chain Controlling
   Controlling de multinacionais                                         Working Capital Management                              Controle de medidas
   Aumento de eficiência no Controlling                                  Gestão de custos                                        Transfer-Pricing
   Processos de cálculo de custo                                         Reporting                                               Metodologia de despesas de processos


                                www.kmz-consult.de                                                                                                           Página: 18   05.10.2011




                                                                                                                                                                                               9
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Conteúdo


 Quem somos?

 Os 5 fatores de excelência para uma empresa de sucesso

 Exemplos de metodologias para atingir a excelência




          www.kmz-consult.de                                                 Página: 19   05.10.2011




Modelo de Gestão das Empresas de Sucesso na Alemanha –
Foco na excelência na gestão e melhoramento continuo



                                            Inovação

          Gestão de
                                                               Implantação das
          recursos
                                                                 estratégias
          humanos
                                      Modelo de Excelência



                                                              Controle
                               Processos                     financeiro




          www.kmz-consult.de                                                 Página: 20   05.10.2011




                                                                                                              10
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Conteúdo


 Ênfases de consultoria

 Os 5 fatores de excelência para uma empresa de sucesso

 Exemplos de metodologias para atingir a excelência




          www.kmz-consult.de                                                 Página: 21   05.10.2011




Modelo de Gestão das Empresas de Sucesso na Alemanha –
Foco na excelência na gestão e melhoramento continuo



                                            Inovação

          Gestão de
                                                               Implantação das
          recursos
                                                                 estratégias
          humanos
                                      Modelo de Excelência



                                                              Controle
                               Processos                     financeiro




          www.kmz-consult.de                                                 Página: 22   05.10.2011




                                                                                                              11
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INOVAÇÃO

Inovações são imprescindíveis para atingir a lucratividade no
futuro
                     O contexto entre                                                          Contexto entre
        grão de inovação e sucesso de empresa (%)                                 grão de inovação e vantagem de preço (%)




Fonte: Estudo Horváth & Partners, 2009


                     www.kmz-consult.de                                                                         Página: 23   05.10.2011




INOVAÇÃO

A maioria das inovações se encontra nos clientes e nos
empregados da empresa

                                          Importância de fontes de inovação hoje e no futuro (%)




 Fonte: Estudo Horváth & Partners, 2009




                     www.kmz-consult.de                                                                         Página: 24   05.10.2011




                                                                                                                                                 12
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  INOVAÇÃO

  Gestão de inovações tem seu inicio na análise do portfólio
  atual de produtos…

  Contribuição de produtos novos na lucratividade
EBITDA

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                                                                                                         Que tamanho tem a lacuna de inovações?


                                                        Hoje
                                                                                                         Até que ponto o déficit de inovação pode ser fechado
                                                                                                         com o pipeline de inovação atual?




                                                                                                         Que inovações são necessárias para manter o negócio?



                                                                                                         Como um "não fazer nada”-cenário é derivado, e o que
                                                                                                         acontece quando a inovação inteira está sendo
                                                                                                         parada?
     2008    2009                                2010      2011      2012     2013      2014      2015      2016   2017   2018



                         www.kmz-consult.de                                                                                                      Página: 25   05.10.2011




  INOVAÇÃO

  … continua com a identificação e priorização de campos de
  pesquisa…

                                                 Xx Mio.                                                     1. Prioridade
              Possível tamanho de mercado 2018




                                                                                               Campo de                                Ambiente com alto
                                                                                               pesquisa C
                                                                                                                                     potencial de negócios e
                                                                                                                                    importância estratégica,
                                                                                                                                    serve para concentrar as
                                                                            2. Prioridade                                               idéias e inovação.

                                                  X Mio.

                                                                                                     Campo de
                                                                  3. Prioridade                     pesquisa B


                                                                                     Campo de
                                                                                     pesquisa A
                                                           0
                                                                  Desvantagem                                  Vantagem
                                                                   significante          Eqüidade              significante

                                                                    Atual situação de competitividade


                         www.kmz-consult.de                                                                                                      Página: 26   05.10.2011




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    INOVAÇÃO

    …e desenvolve novos produtos para os mercados do futuro,
    baseado nos mercados e tendências atuais

                                                                                             Ambiente com alto potencial de
              Competência                                                                  negócios e importância estratégica,
                                                                                           serve para concentrar as idéias e a
M                    Potencial
                     campo de
                                                                                                       inovação.
                                                                                                                                                 M
E                    pesquisa
                                                  Campo de              Idéia
                                                                                                                                                 E
R                                                                                                                                                R
     Tendências




                                                  pesquisa
                       Potencial
                                                                                                                       Projeto/
C                      campo de
                       pesquisa
                                                                        Idéia     Projeto anterior        Projeto
                                                                                                                       Serviço o novo            C
A                                                 Campo de              Idéia                                                                    A
                                                  pesquisa
D                     Potencial
                      campo de
                                                                                                                                                 D
O                     pesquisa                                                                                                                   O
                                                Avaliação e
              Análise das                                           Gmto. de                                           Introdução
                                              priorização das                           Gestão de projetos
              tendências                                             idéias
                                                 pesquisas


                  Estratégia: “Fazer as coisas certas “                 Processo „Idea-to-Product“: „Fazer as coisas corretamente“


                         www.kmz-consult.de                                                                            Página: 27   05.10.2011




    INOVAÇÃO

    A cultura de inovação se pode alavancar com
    5 impulsos

                                                  Gestão de idéias genial estabelece as bases de longo prazo,
                                                  criando uma cultura aberta para fomentar idéias

                                                                    Treinamento gerencial para criação de um
                                                                1
                                                                    ambiente tolerante a falhas

                                                                2 Comunicação interna aberta

                                                                    Remuneração variável fomentando
                                                                3
                                                                    criatividade e paixão

                                                                    Treinamento de empregados em técnicas de
                                                                4
                                                                    criatividade

                                                                5 Viver valores comuns (liderar pelo exemplo)


                         www.kmz-consult.de                                                                            Página: 28   05.10.2011




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INOVAÇÃO

Gestão de idéias de gênio: Estruturas de Gestão eficientes e
orientados ao objetivo
                                                                                                                    Estruturas de
                                              Abordagens conjuntas de         Repentes congeniais                   Gestão de idéias
                      Trabalho                otimização
                      estruturado
                      em equipe                                Desenvolvimento de produto
                                                                              Estruturas para
                                                                              inconformistas
                                              Melhoramento continuo           (Investigação, Círculos
 Geração                                      (Kaizen, QS…)                   de inovação,...)
 de idéias


                                              Melhorias individuais           Chispas individuais


                      Repentes                                     Sistema de sugestões


                                             Idéias de melhoria               Idéias de transformação
                                             (incremental)                                     (radical)

                                                                    Efeito das idéias
                 www.kmz-consult.de                                                                              Página: 29   05.10.2011




INOVAÇÃO

80% do custo de produto se define no processo de
desenvolvimento
       Determinação de custo de                                                                  Custo de produto acumulado no
       produto (custo vida) em %                                                                  ciclo de vida do produto em %

           100
                              Determinação da estrutura de
                                                            100
                             custo de produto nos primeiros
                                  20% do ciclo de vida
           80                                                                                                                   80




           50                                                                                                                   50

                                                                                   A maioria dos custos de produto se
                                                                                    dão no processo de atendimento
           25
                                                                                        ao mercado com menor                    25
                                                                                       possibilidade de redução



            0                                                                                                                    0
                                                        Desenvolvimento
                         Análise de Desenvolvimento                                                          Saída do
                                                      detalhado de produtos    Atendimento ao mercado
                          mercado     de conceitos                                                           produto
                                                           e processos

                                                                                          Enfoque dos sistemas de
                                                                                               costeio tradicionais
                          Enfoque de Target Costing



                 www.kmz-consult.de                                                                              Página: 30   05.10.2011




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    INOVAÇÃO

    KMZ sintetiza o conhecimento dos elementos para o
    desenvolvimento de produtos otimizados nos custos
     Target Costing &                                     Processo de desen-
                                                                                                                                                                                                                                                                    Gestão de projetos                                                                                                                    Design for Six Sigma
  Product Benchmarking                                  volvimento de produtos
                                                                                                                                                                                                                                                                                       Erreichungsgrad
                                                                                                                                                                                                                          Projekt

                                           IP 0:                                                                                                                                                                              Titel

                                                                                                                                                                                                                              Projektnummer
                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Lead-PL

                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Phase



                                           Feasibility Design – RACI (1/2)                                                                                                                                                    Projektleiter


                                                                                                                                                                                                                                      Phase
                                                                                                                                                                                                                                                            Idea Evaluation &
                                                                                                                                                                                                                                                              Pre-Selection
                                                                                                                                                                                                                                                                                        Concept Verification
                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Phasenende


                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Functional Design
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Datum


                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   Implementation Design


                                                  Product                  Idea Evaluation &                           Concept                     Functional                    Feasibility                             Meilensteinanforderung      Gew.         ZR20          Gew.           ZR30                      Gew.         ZR40                  Gew.           ZR50
                                                                                                                                                                                                           PDP
                                                   Ideas                  Pre-Selection (IP 3)                     Verification (IP 2)            Design (IP 1)                 Design (IP 0)
                                                                                                                                                                                                                         Design / Konstruktion       40%            1           30%              4                       20%                                20%



                                                                                                                                                                                                                         Simulation / Test                          5                            1
                                            Verantwortlichkeiten                                                                                                                  Erforderliche Daten zur
                                                                                                                                                                                                                                                     30%                        30%                                      30%                                20%



                                                                                                                                                                                  Prozessdurchführung                    Markt / Business Case       10%            5           20%              1                       20%                                20%

                                                                                                                       ZR    ZRV   ZR
                                                                                                LA     PSC    PM
                                                                                                                        V    -PM   IP
                                                                                                                                         X   xD   xDz   xT   xQ   Ek   S   xC                                            Schutzrechte                20%            5           5%               2                       5%                                 5%
                                                                                                                                                                                   …
                                                                                                                                                                                                                         Risikobewertung
                                            Einsetzen PSC/ Festlegung RACI                       A      I      I       R      I          A   C     I              I                                                                                                             15%              2                       5%                                 5%

                                                                                                                                                                                  Anmerkung
                                                                                                                                                                                                                         Herstellbarkeit                                                                                 15%                                10%
                                            Definition Projektleiter (evtl. durch GL/GF)         I      A      I       R      I          C   C                         I   I
                                                                                                                                                                                   Das RACI Chart legt                  Basis-FMEA                                                                                      5%                                 10%

                                            Erstellen Projektbudget bis IG 0                     I      A      R       C     C           C   C                             I        notwendige Entscheidungs-
                                                                                                                                                                                    kompetenzen auf Basis der PL-        Basis-DVP                                                                                                                          5%

                                            Umsetzungsplanung bis Serie                                 A      R        I    C           I   I    C     C              I   C        Prozesse für ein erfolgreiches
                                                                                                                                                                                    Projekt fest                         Lieferantenidentifikation                                                                                                          5%


                                            Basiskonstruktion Serienentwicklung                         I      R       A     C               A    C     I    C                     Begleitung des Projekts durch          Fertigstellungsgrad       100%         68%           100%            42%                      100%          0%                   100%            0%
                                                                                                                                                                                    PSCs (Project Steering Committee)
                                            Festlegung Basis-DVP                                        I      R       A     C               A    C          C                                                           Bewertungsskala
                                                                                                                                                                                   Ggf. Definition des PM im PSC
                                                                                                                                                                                   „Lieferantenidentifizierung“:        0 = 0% - 1 = 20% - 2 = 40% - 3 = 60% - 4 = 80% - 5 = 100%
                                            Prototypen & Tests (einschl. Grenzmuster)                   A      R       C     C               C    C          C    C
                                                                                                                                                                                    Technologiefähigkeit und
                                            Überprüfung Schutzrechtsituation                            I      A        I    C      R             C     C                           Kapazität von Lieferanten
                                                                                                                                                                                    identifiziert; jedoch keine
                                            Ggf. Akquisition Entwicklungskunde                          A      C        I    C           I   I    C                    R            Serienbeauftragung, evtl.
                                                                                                                                                                                    Beschaffung Prototypenteile
                                            Konstruktionsbegl. Produktkostenkalk.                              C        I     I          A   C    C     R         C    I   C       Basiskonstruktion: Doppelte
                                                                                                                                                                                    Freigabe führt zu erhöhtem
                                            Erstellung Basis-Fertigungsplan                                    C        I    C               I    R     A                           Abstimmungsbedarf zwischen
                                                                                                                                                                                    ZRV und PL
                                           Legende: Responsible, Accountable/Approval, Consulted/Support or to be Informed



                                            10       Gestaltung und Controlling des Vorausentwicklungsprozesses: Ergebnisbericht




 Interdisciplinaridade                     Marcadores no cronograma                                                                                                                                                    Cronograma de projeto                                                                                                                                                        FMEA
 Análise de mercado, QFD                   Check list das exigências                                                                                                                                                   Estimativas de custos                                                                                                                                                        TRIZ
 Comparação de competência                 RACI                                                                                                                                                                        Mapas de tecnologias                                                                                                                                                         Gestão de tolerâncias
 Gestão das exigências                     Gestão das interfases                                                                                                                                                        Método „Earned Value“                                                                                                                                                        Taguchi
 Cálculo retrógrado                        Integração dos fornecedores                                                                                                                                                 Integração no orçamento global                                                                                                                                               DOE
 Análise de valor                          Mapas de processos                                                                                                                                                          Planejamento de saída de                                                                                                                                                    …
 Análise Conjoint                          Gestão de dados mestres                                                                                                                                                      produto
…                                         …                                                                                                                                                                           …


 Transparência nos custos                  Introdução de produto pontual                                                                                                                                               Introdução de produto pontual                                                                                                                                                Otimização do custo da produção
 Custos correspondem às                    Melhor integração de                                                                                                                                                        Alocação de recurso otimizados                                                                                                                                               Cumprimento das exigências do
  condições de mercado                       fornecedores                                                                                                                                                                Aumento da lucratividade                                                                                                                                                      cliente
 Soluções „Best-of-the-best“              …                                                                                                                                                                            ...                                                                                                                                                                          Redução dos custos da garantia
…                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    …



                      www.kmz-consult.de                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Página: 31   05.10.2011




    INOVAÇÃO

    O Target Costing é uma ferramenta para derivar o custo de
    um produto desde os requerimentos de mercado

           Quanto vai custar o produto?                                                                                                                                                                                                                                                                                         Quanto pode custar o produto?
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           Calculo retrógrado
                                Calculo                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       Derivação das
                              tradicional                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       condições
                 Relacionados ao período e com base                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            do mercado
                      em estruturas já existentes




         Custos de   Over   Custo     Meta de Des-                                                                                       Preço ao                                                                                                                                                                                                     Preço alvo                              Des-    Meta de    Custos
         produção    head   próprio    lucro contos.                                                                                      cliente                                                                                                                                                                                                                                            contos    lucro    permitidos


      Redução de custos                                                                                                                                                                                                                                                         Evitação de custos desnecessários
      Sintomático                                                                                                                                                                                                                                                               Orientado em causas
      Restrição de fatores internos                                                                                                                                                                                                                                             Integração de fatores externos
      Eficiência de custos ou foco no cliente                                                                                                                                                                                                                                   Eficiência de custos e foco no cliente



                      www.kmz-consult.de                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Página: 32   05.10.2011




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   16
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INOVAÇÃO

No processo de Target Costing, uma chave de sucesso é o
transporte do VOC ao produto


    Segmentação de                          Requerimentos dos            Comparação com
       mercado                                   clientes                 competidores




           www.kmz-consult.de                                                   Página: 33   05.10.2011




Modelo de Gestão das Empresas de Sucesso na Alemanha –
Foco na excelência na gestão e melhoramento continuo



                                               Inovação

           Gestão de
                                                                  Implantação das
           recursos
                                                                    estratégias
           humanos
                                       Modelo de Excelência



                                                                 Controle
                                Processos                       financeiro




           www.kmz-consult.de                                                   Página: 34   05.10.2011




                                                                                                                 17
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   ESTRATÉGIA

   Integração dos componentes relevantes da definição da
   estratégia à execução


                                                                                                                                    Planejamento
                              Desenvolvimento da Estratégia

Análises internas          Visão, valores,               Modelo de                Mapa da                    Metodologia de             Plano de
  & externas              missão, objetivos               negócio                estratégia                   indicadores               medidas


                                                                                                               Kennzahlen               Maßnahmen




   Análise da arena do mercado                        Definição da estrutura                       Definição do sistema de alvo estratégico
                                                           estratégica                               (relação à conversão da estratégia)




                    www.kmz-consult.de                                                                                        Página: 35   05.10.2011




   ESTRATÉGIA

   Uma estrutura bem definida é a base para definição das
   competências necessárias para a realização da estratégia
  Exemplos
                                                       Ferrari
                                                      (Marca)
                                                                    Percepção
                                                                    do cliente


                                                                                           Interface ao
                                           Cooperações
                                                                                              cliente
                  Daimler/Evonik                                                                             Mercedes Oldtimer
                (Parceria E-Auto)                                                                            (Atendimento ao cliente)
                                                                 Estratégia
                                                              Missão, Visão, valores,
                                                                mercados, regiões,
                                         Cadeia de         financiamento, controladoria,         Sustenta-
                                           valor                   proprietários                  bilidade
                  Volkswagen                                                                                      Siemens
    (Estratégia de plataforma)                                                                                    (Remodelação
                                                                                                                  do grupo)



                                                     Proficiência                  Tecnologias

                                           Toyota                                                  Daimler
                                    (cultura lean)                                                 (Inovações)



                    www.kmz-consult.de                                                                                        Página: 36   05.10.2011




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   ESTRATÉGIA

   O enlace entre os indicadores estratégicos e operacionais
   (KPIs) sustenta a implementação de estratégias

   Top-Down


                       KPIs derivados da
                                                                                                                              Cada indicador (KPI) se atribui
                       estratégia                                                       Altura                                a um responsável
                                                                                      estratégica
                                                                                KPI 1         KPI 2   KPI 3



                                                                                                                                                           ...


                      KPIs derivados de
                      processos e da
                      organização                                   KPI 1       KPI 2      KPI 3      KPI 4   KPI 5


                                                                                Altura operacional
                                                              (visão de processos e da organização gerencial)
   Bottom-Up

                         www.kmz-consult.de                                                                                           Página: 37   05.10.2011




   ESTRATÉGIA

   A utilização de BSC como ferramenta para a implementação
   de estratégias tem alto impacto na satisfação de clientes

            O Balanced Scorecard tem um impacto positivo para a sua empresa nos seguintes parâmetros?


                  Satisfação do cliente          14%                                    51%                                        30%                      4%
                                    n=90



                              Qualidade         12%                                  53%                                          28%                     7%
                                    n=89



         Satisfação dos empregados             9%                              48%                                          34%                        10%
                                     n=94



                    Redução de custos            15%                            40%                                         36%                          9%
                                    n=89



                    Quota de mercado             13%                           39%                                      35%                          12%
                                    n=82


                          Rentabilidade         13%                         39%                                             44%                             4%
                                    n=72


        Inovação e desenvolvimento
                       de produtos             9%                        39%                                          38%                          15%
                                     n=80



                                              Absolutamente verdadeiro      Em grande parte verdadeiro        Parcialmente verdadeiro       Não verdadeiro
Fonte: Estudo Horváth & Partners, 2008



                         www.kmz-consult.de                                                                                           Página: 38   05.10.2011




                                                                                                                                                                        19
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Modelo de Gestão das Empresas de Sucesso na Alemanha –
Foco na excelência na gestão e melhoramento continuo



                                                           Inovação

                 Gestão de
                                                                                         Implantação das
                 recursos
                                                                                           estratégias
                 humanos
                                                Modelo de Excelência



                                                                                       Controle
                                      Processos                                       financeiro




                 www.kmz-consult.de                                                                                  Página: 39   05.10.2011




CONTROLE FINANCEIRO

A casa KMZ de Controladoria e um sistema modular para a
administração de empresas

                                                        Modelo de negócio
                                                           (estratégia)

                                                         Remuneração variável

                           Elementos de gerenciamento                            Geradores de valor
                                                                                                                            Planejamento
    orçamentos




                                                                                                                             & Reporting




                                                          Fluxo de valores
    Cálculo de




                                                             Contabilidade
                                                                                                        Centros de
                     Plano de
                      contas




                                                                                                          lucro




                                        Centros de            Gerador de               Estado de
                                          custo                 custos                 resultado


                                                       Contabilidade integrada

            Organização de Finanças e Controladoria                                    Sustentação TI

                                                 Processos de Finanças e Controladoria



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05.10.2011




  CONTROLE FINANCEIRO

  O sistema de controle orientado à valor acrescentado
  consiste em quatro componentes principais
Componentes                                                      Esclarecimentos das tarefas associadas

Visão e                                                           Definição das visões externos de gestão (clientes, regiões, produtos...)
indicadores                                                       Definição das visões internos de gestão como unidades legais, estrutura de
                              Conceito de gestão
de gestão                                                          organização, processos etc.

                                                                  Planejamento/Forecasting – Definição de metas, capacidades, medidas,
                      Planejamento /                               variações, ferramentas de controle, cronogramas
                                                Reporting
                       Forecasting
Processos de                                                      Reporting – Conteúdo, processos, apresentação, freqüências etc.
gestão                   Gestão de             Remuneração
                          riscos                 variável
                                                                  Gestão de riscos – Processos, indicadores, medidas de prevenção, cenários
                                                                  Ancoragem dos processos na organização de finanças

                                                   ...
                         Cálculo de
                         resultado
                                               Produto            Bases de vista metodológicas de controle interno
Estruturas de                                Cliente
                                                                  Conceito de compensação e acerto de contas – os processos e as taxas
gestão e
fluxo de                        Gerador de custos                 Definição da integração com gestão de risco e calculo de orçamentos
valores                     Service              Service          Orçamento a Base Zero com custos fixos, processuais e variáveis
                           Service              Service
                          Centro de
                             Center           Centro de
                                                 Center
                            Center              Center
                           custo               serviço


                                                                  Modelo de dados
Base de
dados                      Conceito de informática                Processos transacionais – dados harmonizados entre controladoria e
integrada                                                          contabilidade
                                                                  Dados mestres consistentes, métodos de alocação comuns

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  CONTROLE FINANCEIRO

  O circuito regulador de controladoria conecta os elementos
  do sistema de gestão para mecanismo eficaz
                    Sistema de gestão                                                  Circuito regulador de Controladoria
   Visão e
   indicadores                                                                                                         2
                                   Conceito de gestão
   de gestão


                                                                                          1      Desenvolvimento
                           Planejamento /
                            Forecasting
                                                     Reporting                                     da estratégia       Planejamento
   Processos de
   gestão                    Gestão de             Remuneração                                                                                     3
                              riscos                 variável
                                                                                          Reportes
                                                                                           legais
                                                       ...
                              Cálculo de
                                                   Produto                                                                      Acordo de
                              resultado                                                                                         objetivos
   Estruturas de                                 Cliente
   gestão e
   fluxo de                             Gerador de custos                             6
   valores                       Service             Service                                     Relatórios          Acompa-
                                Service             Service
                               Centro de
                                  Center          Centro de
                                                     Center                                      gerenciais        nhamento das
                                 Center
                                custo               Center
                                                   serviço                                                                                    4
                                                                                                                     medidas

   Base de
   dados                        Conceito de informática                                                       5
   integrada



                   www.kmz-consult.de                                                                                          Página: 42   05.10.2011




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CONTROLE FINANCEIRO

A analise estruturada das variações é a base para encontrar
potenciais de aumento de resultado financeiro


                       Variação total do objeto de análise (p.e. área de negócio, família de produto...)


        Variação em                                                   Variação de                                           Variação
vendas ou resultado financeiro                                          custos                                              especial




                                                                                                                        Variação de
                                                                                                                         Variacao de
    Preço                   Quantidade           Custo variável                                Custo fixo                 Variacao de
                                                                                                                          câmbio
                                                                                                                           cambio
                                                                                                                            cambio



                          Quantidade de         Preço de
    Mix de vendas                                                 Consumo        Quantidade
                             vendas             materiais


Produto         Região


                                                    Mix de produtos     Desperdício




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CONTROLE FINANCEIRO

O que são as conseqüências das crises globais para a
controladoria?

              Dados externos                                Planejamento                            2011                2012


          Eventos críticos
                                                   Avaliação                Cenários
• Novas tecnologias
• Catástrofes naturais                                                                            Best case
                                                                                                                                 Gestão de riscos e oportunidades




• Quebra de bancos, fornecedores

      Análise de mercado
• Clientes estratégicos                                                 • Best                Realistic case
• Mercados/requerimentos novos                                            case
• Aumento de preços de materiais
                                                                        • Realistic
   Análise de competidores                                                case
• Desregulamentação                                                     • Worst
• Novos competidores                                                      case
• Novos produtos

            Sinais fracos
                                                                                                Worst case
• Evolução da indústria
• Previsões econômicas
• Desenvolvimentos políticos


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Modelo de Gestão das Empresas de Sucesso na Alemanha –
Foco na excelência na gestão e melhoramento continuo



                                                            Inovação

              Gestão de
                                                                                         Implantação das
              recursos
                                                                                           estratégias
              humanos
                                                 Modelo de Excelência



                                                                                        Controle
                                      Processos                                        financeiro




                 www.kmz-consult.de                                                                        Página: 45   05.10.2011




EXCELÊNCIA EM PROCESSOS

O foco em eliminação de desperdício é a base para atingir a
excelência em processos

                                       Hiper-produção




                                                                   Tempo de
 Movimentos
                                                                    espera
desnecessários
                                                                                                    Eliminação de
                                                                                                     desperdício

                                                                                                 A Hiper- produção e a pior
                                         Habilidades
                                                                                               forma de desperdício pois ela
Retrabalhos                                                            Transportes
                                          ociosas                     desnecessários
                                                                                               esta interligada com todas as
 & refugo
                                                                                               outras formas de desperdício,
                                                                                                           também.




                            Excesso de         Processos/métodos
                             estoques             inadequados




                 www.kmz-consult.de                                                                        Página: 46   05.10.2011




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EXCELÊNCIA EM PROCESSOS

Sistemas de produção representam o quadro formal para a
abordagem integral de uma empresa
exemplificado

        Sistema de remuneração                                                              Desenho de fluxos de
           com base a metas                                                                materiais e informações




                                                              Visão
                                                              Metas

           Redução de                                                                            Implementação de
           desperdício                                                                           processos robustos

                                                     Gestão de Ativos


                                         Aumento de utilização de maquinas

            www.kmz-consult.de                                                                             Página: 47   05.10.2011




EXCELÊNCIA EM PROCESSOS

Três ferramentas suportam a implementação de processos
com excelência


                                                                                       Excelência em Processos
                                 Eficiência
                                   (Lean)                                                 Por Lean Management os
                                                                                           processos ficam mais
                                                                                           simplificados, menos caros e
         VOC                                                                               mais rápidos
                                                                                          Através de Six Sigma os
                                 Excelência                                                processo são estáveis,
                                    em                                                     previsíveis e mais controlável
                                 processos                                                Kaizen melhora os processos
                                                                                           continuamente e integrando
                                                                                           todos os funcionários
           Eficácia                           Conhecimento
         (Six Sigma)                            (Kaizen)                                  O principal objetivo das três
                                                                                           dimensões é o cumprimento de
                                                                                           100% das necessidades do
                                                                                           cliente
                                         KVP = Kontinuierlicher Verbesserungsprozess



            www.kmz-consult.de                                                                             Página: 48   05.10.2011




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 EXCELÊNCIA EM PROCESSOS

 Sistemas de indicadores produtivos suportam a identificação de
 desperdícios e o aumento de utilização produtiva
  123 %
                  (960 min)




                                                                                                 Paradas planejadas
                                                     (troca de produto, manutenção, limpeza)                                                                                  Pré-requisito para a identificação de
                                    - 180 min                                                                   Pausas, reuniões
                                                                                                                                                                            desperdício é um sistema de indicadores
                                    100 %
                                                   (780 min)




                                                                                       Paradas não planejadas                          Taxa de
                                                                                                                  (falha de máquina)   utilização
                                                               - 195 min                                             Preparação                                              Manutenção
                                                                                                                                                                                 Efetividade total das máquinas
                                                               75 %
                                                                            (585 min)




                                                                                                                      Perdas por       Taxa de                                      (O.E.E. = Overall Equipment Effectiveness)
                                                                                                                      retardação       rendimento                                Tempo médio de conserto
                                                                                        - 80 min                                                                                    (M.T.T.R. = Mean Time To Repair)
                                                                                        65 %
                                                                                                     (505 min)




                                                                                                                      Perdas por       Taxa de                                   Tempo médio entre paradas
   Tempo teórico de funcionamento




                                                                                                                                                                                    (M.T.B.F. = Mean Time Between Failures)
                                                                                                                       qualidade       qualidade
                                                                                                                 - 40 min                                                        …

                                                                                                                     60 %                                                    Qualidade
                                     Tempo operativo teórico




                                                                                                                                                                                 Refugo
                                                                                                                     (465 min)
                                                                                         Tempo operativo neto
                                                                Tempo operativo real




                                                                                                                                                                                 …
                                                                                                                   aproveitável




                                                                                                                                                                             Etc.
                                                                                                                   operativo
                                                                                                                   Tempo




                                                                                                                                                                                    Eliminação de desperdício


                                                               www.kmz-consult.de                                                                                                                                                       Página: 49   05.10.2011




 EXCELÊNCIA EM PROCESSOS

 A redução do tempo de preparação reduz custos de
 produção e aumenta a capacidade disponível

                                     Método de KMZ:
                                     8 passos para a melhoria

Levantamento da situação atual & entrevistas

Treinamento do time de projeto                                                                                                                           Actual situation
                                                                                                                                                                                                                  2h 37min
                                                                                                                                                                                         Setup start                                    Setup end

Avaliação do levantamento da preparação                                                                                                                                             Product A          ex        intern      ex in ex          Product B



Desenvolvimento das melhorias
                                                                                                                                                      Optimized setup process
Documentação do processo otimizado
                                                                                                                                                                                    Product A           intern                Product B
Implementação de „Quick Wins“ & preparos
                                                                                                                                                                                                       1h 13min           1h 24min
                                                                                                                                                                                                                          54% saving

Execução da preparação otimizada
                                                                                                                                                    Automobilzulieferer
                                                                                                                                                    Automotive supplier

Controle da implementação & garantia de qualidade




                                                               www.kmz-consult.de                                                                                                                                                       Página: 50   05.10.2011




                                                                                                                                                                                                                                                                         25
05.10.2011




EXCELÊNCIA EM PROCESSOS

Exemplo de projeto Six Sigma: Na fundição inicia o processo
da produção do cilindro mestre (1/2)




            www.kmz-consult.de                                                                                     Página: 51   05.10.2011




EXCELÊNCIA EM PROCESSOS

Exemplo de projeto Six Sigma: A redução de variações no
processo é o enfoque (2/2)


                                                          Quantidadeof Zeit by C3 dia
                                                             I Chart de trincas x
                                              1                               2
                                  7000

                                  6000
                                 Processo anterior
                                  5000
              Individual Value




                                  4000
                                                      ‚Quick
                                                       Wins‘                      Processo estável após
                                  3000                                             implementação das
                                                                    Aprendi            melhorias
                                  2000                              zagem

                                                                                                       UCL=1214
                                  1000
                                                                                                       _
                                                                                                       X=339
                                      0                                                                LB=0 Meta

                                          1       4   7        10    13    16     19   22   25    28
                                                                    Observation




            www.kmz-consult.de                                                                                     Página: 52   05.10.2011




                                                                                                                                                    26
05.10.2011




EXCELÊNCIA EM PROCESSOS

Exemplo de projetos “5S”: Organização dos postos de
trabalho para melhorar eficiência dos trabalhadores
                                       Exemplo:

                                       Organização das ferramentas para fácil identificação de
                                       ferramentas faltantes e acesso rápido à ferramenta
                                       necessária



                                       Exemplo:

                                       Identificação dos lugares para cada equipamento




                                       Exemplo:

                                       Mostra de peças com defeito e peças sem defeito para
                                       explicar aos empregados os limites de tolerâncias nos
                                       processos de galvânica



            www.kmz-consult.de                                                                   Página: 53   05.10.2011




EXCELÊNCIA EM PROCESSOS

Transparência das meta e dos erros é essencial para a
melhoria de processos

                       Roteiros e         Medidas de      Analises de        Indicadores de
                       lista de materiais melhoramento    refugo             desempenho


     Equipe
                                                                                           Documentação de
                                                                                           treinamentos




            www.kmz-consult.de                                                                   Página: 54   05.10.2011




                                                                                                                                  27
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  • 2. 05.10.2011 O Brazil é um país que cresceu muito em população nos últimos trinta anos Proposta LOCAMERICA 04082011 3 Mas está contendo sua taxa de crescimento populacional Proposta LOCAMERICA 04082011 4 2
  • 3. 05.10.2011 Para os padrões mundiais somos um país em desenvolvimento Proposta LOCAMERICA 04082011 5 Nosso HDI em educação está melhorando Proposta LOCAMERICA 04082011 6 3
  • 4. 05.10.2011 O Brazil está se adequando rapidamente a tecnologias de ponta Proposta LOCAMERICA 04082011 7 Enquanto um alemão passa 16 anos na escola a criança brasileira passa 14 anos – o que não é pouco Proposta LOCAMERICA 04082011 8 4
  • 5. 05.10.2011 O grande problema está na qualidade da educação • As faculdades de pedagogia dedicam apenas 20% do tempo a questões praticas da sala de aula • Mais de 40.000 professores nem sequer pisaram em uma universidade (2% do total) Alemanha Brasil Tempo em sala de aula 6 horas – em muitas 4 horas – em muitas escolas 8 horas escolas 2 horas Tipos de escolas Variedade de objetivos de Só existe um único modelo formação – regulamentado pelo MEC Proposta LOCAMERICA 04082011 Alunos com um bom nível 78% 23% de leitura 9 O sucesso da sociedade alemã está no reconhecimento da educação em todas as esferas Profissão Alemanha Brasil Policial (civil ou Três anos de academia Seis meses de academia militar) Bancário Três anos de curso Treinamento no trabalho – média de 8 horas/ano de ensino formal Professor Cinco anos de Pedagogia, mais Dois anos de Faculdade – ou especialização em no mínimo duas áreas três anos de ensino médio de estudo + Dois anos de prática em uma escola + a defesa de uma tese Mecânico Três anos de curso profissionalizante + Qualquer um pode ser Proposta LOCAMERICA 04082011 três anos de trabalho como aprendiz e mecânico passar no exame de certificação -- "Meisterprüfung" 10 5
  • 6. 05.10.2011 Hoje a informação está disponível – e existe em grande quantidade • Quanto tempo vocês imaginam que eu levei para comparar o Brasil com a Alemanha? • Onde essas informações estavam disponíveis? • Como vocês imaginam que será o futuro? Proposta LOCAMERICA 04082011 11 O diferencial competitivo das empresas está na capacidade dos profissionais em analisar a imensa quantidade de informação disponível • Learning Organization – Em um futuro não muito distante as melhores empresas não serão aquelas com os melhores produtos ou as melhores campanhas de marketing, serão àquelas onde os profissionais consigam tomar decisões analisando a imensidão de informações que estarão disponíveis.... Proposta LOCAMERICA 04082011 – Idéias de Peter Senge autor do livro “A quinta disciplina” 12 6
  • 7. 05.10.2011 As empresas brasileiras têm que trazer para dentro de suas estruturas a “Learning Organization” – Universidade Corporativa Proposta LOCAMERICA 04082011 – A THOMPSON tem experiência para montar a sua Universidade Corporativa 13 Modelo de Gestão das Empresas de Sucesso na Alemanha KMZ Consult GmbH & Thompson Amundsenstrasse 6 71063 Sindelfingen Alemanha Telefone: +49 (0) 7031 863 618 Fax: +49 (0) 7031 863 689 7
  • 8. 05.10.2011 Conteúdo  Ênfases de consultoria  Os 5 fatores de excelência para uma empresa de sucesso  Exemplos de metodologias para atingir a excelência www.kmz-consult.de Página: 15 05.10.2011 Melhoria Estratégica – Financeira – Liquidez KMZ Consult e Thompson são o seu parceiro em cada desafio Estratégia Excelência em Reestruturação e inovação processos Diagnóstico Concepção Realização & Coaching Controlling & Finanças www.kmz-consult.de Página: 16 05.10.2011 8
  • 9. 05.10.2011 O motivo para uma necessidade de reestruturação é na maior parte uma crise estratégica! Crise estratégica Crise de profitabilidade Crise de liquidez Crescimento sinal de advertência Crecimento adiantado Rescessão Nova direção nas vendas estratégica Profitabilildade Recuperação Reestruturação diminuição do resultado Aquisição/ inovação Falta de Estabilização Start up liquidez Remodelação Tempo Excesso de dívidas Insolvência www.kmz-consult.de Página: 17 05.10.2011 Tópicos de consultoría no detalhe Estratégia e inovação Excelência em processos Reestruturação  Desenvolvimento de estratégias  Otimização de processos de negócio  Reestruturação e saneamento de  Apoio nas solicitações de fomentação  Post Merger Integration empresas  Implementação de gestão a valores  Configuração de organizações  Change Management  Desenho de remuneração variável  Supply Chain Management  Refinanciamento  Target Costing  Benchmarking de processos  Avaliação de empresas/Rating  M+A, Start-up,  Lean Management, Six Sigma  Planejamento de sucessores  Apoio na internacionalização  Otimização da produção (Operational  Otimização da área de vendas  Desenho de processos de Excellence: TQM, TPM, 5S, Kaizen,  Relatórios focalizados para bancos desenvolvimento de produto tempo de preparação, etc.)  Prognóstico da continuação em base a  Identificação de subsídios  Otimização de despesas gerais padrões do IDW)  Desenho de After Sales Service  Análises de mercados Controlling & Finanças  Conceitos de Gestão  Organização de Finanças  Gestão de riscos  Sistemas de indicadores  IFRS  Value Chain Controlling  Controlling de multinacionais  Working Capital Management  Controle de medidas  Aumento de eficiência no Controlling  Gestão de custos  Transfer-Pricing  Processos de cálculo de custo  Reporting  Metodologia de despesas de processos www.kmz-consult.de Página: 18 05.10.2011 9
  • 10. 05.10.2011 Conteúdo  Quem somos?  Os 5 fatores de excelência para uma empresa de sucesso  Exemplos de metodologias para atingir a excelência www.kmz-consult.de Página: 19 05.10.2011 Modelo de Gestão das Empresas de Sucesso na Alemanha – Foco na excelência na gestão e melhoramento continuo Inovação Gestão de Implantação das recursos estratégias humanos Modelo de Excelência Controle Processos financeiro www.kmz-consult.de Página: 20 05.10.2011 10
  • 11. 05.10.2011 Conteúdo  Ênfases de consultoria  Os 5 fatores de excelência para uma empresa de sucesso  Exemplos de metodologias para atingir a excelência www.kmz-consult.de Página: 21 05.10.2011 Modelo de Gestão das Empresas de Sucesso na Alemanha – Foco na excelência na gestão e melhoramento continuo Inovação Gestão de Implantação das recursos estratégias humanos Modelo de Excelência Controle Processos financeiro www.kmz-consult.de Página: 22 05.10.2011 11
  • 12. 05.10.2011 INOVAÇÃO Inovações são imprescindíveis para atingir a lucratividade no futuro O contexto entre Contexto entre grão de inovação e sucesso de empresa (%) grão de inovação e vantagem de preço (%) Fonte: Estudo Horváth & Partners, 2009 www.kmz-consult.de Página: 23 05.10.2011 INOVAÇÃO A maioria das inovações se encontra nos clientes e nos empregados da empresa Importância de fontes de inovação hoje e no futuro (%) Fonte: Estudo Horváth & Partners, 2009 www.kmz-consult.de Página: 24 05.10.2011 12
  • 13. 05.10.2011 INOVAÇÃO Gestão de inovações tem seu inicio na análise do portfólio atual de produtos… Contribuição de produtos novos na lucratividade EBITDA Qual é o objetivo da empresa? Que tamanho tem a lacuna de inovações? Hoje Até que ponto o déficit de inovação pode ser fechado com o pipeline de inovação atual? Que inovações são necessárias para manter o negócio? Como um "não fazer nada”-cenário é derivado, e o que acontece quando a inovação inteira está sendo parada? 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 www.kmz-consult.de Página: 25 05.10.2011 INOVAÇÃO … continua com a identificação e priorização de campos de pesquisa… Xx Mio. 1. Prioridade Possível tamanho de mercado 2018 Campo de Ambiente com alto pesquisa C potencial de negócios e importância estratégica, serve para concentrar as 2. Prioridade idéias e inovação. X Mio. Campo de 3. Prioridade pesquisa B Campo de pesquisa A 0 Desvantagem Vantagem significante Eqüidade significante Atual situação de competitividade www.kmz-consult.de Página: 26 05.10.2011 13
  • 14. 05.10.2011 INOVAÇÃO …e desenvolve novos produtos para os mercados do futuro, baseado nos mercados e tendências atuais Ambiente com alto potencial de Competência negócios e importância estratégica, serve para concentrar as idéias e a M Potencial campo de inovação. M E pesquisa Campo de Idéia E R R Tendências pesquisa Potencial Projeto/ C campo de pesquisa Idéia Projeto anterior Projeto Serviço o novo C A Campo de Idéia A pesquisa D Potencial campo de D O pesquisa O Avaliação e Análise das Gmto. de Introdução priorização das Gestão de projetos tendências idéias pesquisas Estratégia: “Fazer as coisas certas “ Processo „Idea-to-Product“: „Fazer as coisas corretamente“ www.kmz-consult.de Página: 27 05.10.2011 INOVAÇÃO A cultura de inovação se pode alavancar com 5 impulsos Gestão de idéias genial estabelece as bases de longo prazo, criando uma cultura aberta para fomentar idéias Treinamento gerencial para criação de um 1 ambiente tolerante a falhas 2 Comunicação interna aberta Remuneração variável fomentando 3 criatividade e paixão Treinamento de empregados em técnicas de 4 criatividade 5 Viver valores comuns (liderar pelo exemplo) www.kmz-consult.de Página: 28 05.10.2011 14
  • 15. 05.10.2011 INOVAÇÃO Gestão de idéias de gênio: Estruturas de Gestão eficientes e orientados ao objetivo Estruturas de Abordagens conjuntas de Repentes congeniais Gestão de idéias Trabalho otimização estruturado em equipe Desenvolvimento de produto Estruturas para inconformistas Melhoramento continuo (Investigação, Círculos Geração (Kaizen, QS…) de inovação,...) de idéias Melhorias individuais Chispas individuais Repentes Sistema de sugestões Idéias de melhoria Idéias de transformação (incremental) (radical) Efeito das idéias www.kmz-consult.de Página: 29 05.10.2011 INOVAÇÃO 80% do custo de produto se define no processo de desenvolvimento Determinação de custo de Custo de produto acumulado no produto (custo vida) em % ciclo de vida do produto em % 100 Determinação da estrutura de 100 custo de produto nos primeiros 20% do ciclo de vida 80 80 50 50 A maioria dos custos de produto se dão no processo de atendimento 25 ao mercado com menor 25 possibilidade de redução 0 0 Desenvolvimento Análise de Desenvolvimento Saída do detalhado de produtos Atendimento ao mercado mercado de conceitos produto e processos Enfoque dos sistemas de costeio tradicionais Enfoque de Target Costing www.kmz-consult.de Página: 30 05.10.2011 15
  • 16. 05.10.2011 INOVAÇÃO KMZ sintetiza o conhecimento dos elementos para o desenvolvimento de produtos otimizados nos custos Target Costing & Processo de desen- Gestão de projetos Design for Six Sigma Product Benchmarking volvimento de produtos Erreichungsgrad Projekt IP 0: Titel Projektnummer Lead-PL Phase Feasibility Design – RACI (1/2) Projektleiter Phase Idea Evaluation & Pre-Selection Concept Verification Phasenende Functional Design Datum Implementation Design Product Idea Evaluation & Concept Functional Feasibility Meilensteinanforderung Gew. ZR20 Gew. ZR30 Gew. ZR40 Gew. ZR50 PDP Ideas Pre-Selection (IP 3) Verification (IP 2) Design (IP 1) Design (IP 0) Design / Konstruktion 40% 1 30% 4 20% 20% Simulation / Test 5 1 Verantwortlichkeiten Erforderliche Daten zur 30% 30% 30% 20% Prozessdurchführung Markt / Business Case 10% 5 20% 1 20% 20% ZR ZRV ZR LA PSC PM V -PM IP X xD xDz xT xQ Ek S xC Schutzrechte 20% 5 5% 2 5% 5%  … Risikobewertung Einsetzen PSC/ Festlegung RACI A I I R I A C I I 15% 2 5% 5% Anmerkung Herstellbarkeit 15% 10% Definition Projektleiter (evtl. durch GL/GF) I A I R I C C I I  Das RACI Chart legt Basis-FMEA 5% 10% Erstellen Projektbudget bis IG 0 I A R C C C C I notwendige Entscheidungs- kompetenzen auf Basis der PL- Basis-DVP 5% Umsetzungsplanung bis Serie A R I C I I C C I C Prozesse für ein erfolgreiches Projekt fest Lieferantenidentifikation 5% Basiskonstruktion Serienentwicklung I R A C A C I C  Begleitung des Projekts durch Fertigstellungsgrad 100% 68% 100% 42% 100% 0% 100% 0% PSCs (Project Steering Committee) Festlegung Basis-DVP I R A C A C C Bewertungsskala  Ggf. Definition des PM im PSC  „Lieferantenidentifizierung“: 0 = 0% - 1 = 20% - 2 = 40% - 3 = 60% - 4 = 80% - 5 = 100% Prototypen & Tests (einschl. Grenzmuster) A R C C C C C C Technologiefähigkeit und Überprüfung Schutzrechtsituation I A I C R C C Kapazität von Lieferanten identifiziert; jedoch keine Ggf. Akquisition Entwicklungskunde A C I C I I C R Serienbeauftragung, evtl. Beschaffung Prototypenteile Konstruktionsbegl. Produktkostenkalk. C I I A C C R C I C  Basiskonstruktion: Doppelte Freigabe führt zu erhöhtem Erstellung Basis-Fertigungsplan C I C I R A Abstimmungsbedarf zwischen ZRV und PL Legende: Responsible, Accountable/Approval, Consulted/Support or to be Informed 10 Gestaltung und Controlling des Vorausentwicklungsprozesses: Ergebnisbericht  Interdisciplinaridade  Marcadores no cronograma  Cronograma de projeto  FMEA  Análise de mercado, QFD  Check list das exigências  Estimativas de custos  TRIZ  Comparação de competência  RACI  Mapas de tecnologias  Gestão de tolerâncias  Gestão das exigências  Gestão das interfases Método „Earned Value“  Taguchi  Cálculo retrógrado  Integração dos fornecedores  Integração no orçamento global  DOE  Análise de valor  Mapas de processos  Planejamento de saída de …  Análise Conjoint  Gestão de dados mestres produto … … …  Transparência nos custos  Introdução de produto pontual  Introdução de produto pontual  Otimização do custo da produção  Custos correspondem às  Melhor integração de  Alocação de recurso otimizados  Cumprimento das exigências do condições de mercado fornecedores  Aumento da lucratividade cliente  Soluções „Best-of-the-best“ …  ...  Redução dos custos da garantia … … www.kmz-consult.de Página: 31 05.10.2011 INOVAÇÃO O Target Costing é uma ferramenta para derivar o custo de um produto desde os requerimentos de mercado Quanto vai custar o produto? Quanto pode custar o produto? Calculo retrógrado Calculo Derivação das tradicional condições Relacionados ao período e com base do mercado em estruturas já existentes Custos de Over Custo Meta de Des- Preço ao Preço alvo Des- Meta de Custos produção head próprio lucro contos. cliente contos lucro permitidos  Redução de custos  Evitação de custos desnecessários  Sintomático  Orientado em causas  Restrição de fatores internos  Integração de fatores externos  Eficiência de custos ou foco no cliente  Eficiência de custos e foco no cliente www.kmz-consult.de Página: 32 05.10.2011 16
  • 17. 05.10.2011 INOVAÇÃO No processo de Target Costing, uma chave de sucesso é o transporte do VOC ao produto Segmentação de Requerimentos dos Comparação com mercado clientes competidores www.kmz-consult.de Página: 33 05.10.2011 Modelo de Gestão das Empresas de Sucesso na Alemanha – Foco na excelência na gestão e melhoramento continuo Inovação Gestão de Implantação das recursos estratégias humanos Modelo de Excelência Controle Processos financeiro www.kmz-consult.de Página: 34 05.10.2011 17
  • 18. 05.10.2011 ESTRATÉGIA Integração dos componentes relevantes da definição da estratégia à execução Planejamento Desenvolvimento da Estratégia Análises internas Visão, valores, Modelo de Mapa da Metodologia de Plano de & externas missão, objetivos negócio estratégia indicadores medidas Kennzahlen Maßnahmen Análise da arena do mercado Definição da estrutura Definição do sistema de alvo estratégico estratégica (relação à conversão da estratégia) www.kmz-consult.de Página: 35 05.10.2011 ESTRATÉGIA Uma estrutura bem definida é a base para definição das competências necessárias para a realização da estratégia Exemplos Ferrari (Marca) Percepção do cliente Interface ao Cooperações cliente Daimler/Evonik Mercedes Oldtimer (Parceria E-Auto) (Atendimento ao cliente) Estratégia Missão, Visão, valores, mercados, regiões, Cadeia de financiamento, controladoria, Sustenta- valor proprietários bilidade Volkswagen Siemens (Estratégia de plataforma) (Remodelação do grupo) Proficiência Tecnologias Toyota Daimler (cultura lean) (Inovações) www.kmz-consult.de Página: 36 05.10.2011 18
  • 19. 05.10.2011 ESTRATÉGIA O enlace entre os indicadores estratégicos e operacionais (KPIs) sustenta a implementação de estratégias Top-Down KPIs derivados da Cada indicador (KPI) se atribui estratégia Altura a um responsável estratégica KPI 1 KPI 2 KPI 3 ... KPIs derivados de processos e da organização KPI 1 KPI 2 KPI 3 KPI 4 KPI 5 Altura operacional (visão de processos e da organização gerencial) Bottom-Up www.kmz-consult.de Página: 37 05.10.2011 ESTRATÉGIA A utilização de BSC como ferramenta para a implementação de estratégias tem alto impacto na satisfação de clientes O Balanced Scorecard tem um impacto positivo para a sua empresa nos seguintes parâmetros? Satisfação do cliente 14% 51% 30% 4% n=90 Qualidade 12% 53% 28% 7% n=89 Satisfação dos empregados 9% 48% 34% 10% n=94 Redução de custos 15% 40% 36% 9% n=89 Quota de mercado 13% 39% 35% 12% n=82 Rentabilidade 13% 39% 44% 4% n=72 Inovação e desenvolvimento de produtos 9% 39% 38% 15% n=80 Absolutamente verdadeiro Em grande parte verdadeiro Parcialmente verdadeiro Não verdadeiro Fonte: Estudo Horváth & Partners, 2008 www.kmz-consult.de Página: 38 05.10.2011 19
  • 20. 05.10.2011 Modelo de Gestão das Empresas de Sucesso na Alemanha – Foco na excelência na gestão e melhoramento continuo Inovação Gestão de Implantação das recursos estratégias humanos Modelo de Excelência Controle Processos financeiro www.kmz-consult.de Página: 39 05.10.2011 CONTROLE FINANCEIRO A casa KMZ de Controladoria e um sistema modular para a administração de empresas Modelo de negócio (estratégia) Remuneração variável Elementos de gerenciamento Geradores de valor Planejamento orçamentos & Reporting Fluxo de valores Cálculo de Contabilidade Centros de Plano de contas lucro Centros de Gerador de Estado de custo custos resultado Contabilidade integrada Organização de Finanças e Controladoria Sustentação TI Processos de Finanças e Controladoria www.kmz-consult.de Página: 40 05.10.2011 20
  • 21. 05.10.2011 CONTROLE FINANCEIRO O sistema de controle orientado à valor acrescentado consiste em quatro componentes principais Componentes Esclarecimentos das tarefas associadas Visão e  Definição das visões externos de gestão (clientes, regiões, produtos...) indicadores  Definição das visões internos de gestão como unidades legais, estrutura de Conceito de gestão de gestão organização, processos etc.  Planejamento/Forecasting – Definição de metas, capacidades, medidas, Planejamento / variações, ferramentas de controle, cronogramas Reporting Forecasting Processos de  Reporting – Conteúdo, processos, apresentação, freqüências etc. gestão Gestão de Remuneração riscos variável  Gestão de riscos – Processos, indicadores, medidas de prevenção, cenários  Ancoragem dos processos na organização de finanças ... Cálculo de resultado Produto  Bases de vista metodológicas de controle interno Estruturas de Cliente  Conceito de compensação e acerto de contas – os processos e as taxas gestão e fluxo de Gerador de custos  Definição da integração com gestão de risco e calculo de orçamentos valores Service Service  Orçamento a Base Zero com custos fixos, processuais e variáveis Service Service Centro de Center Centro de Center Center Center custo serviço  Modelo de dados Base de dados Conceito de informática  Processos transacionais – dados harmonizados entre controladoria e integrada contabilidade  Dados mestres consistentes, métodos de alocação comuns www.kmz-consult.de Página: 41 05.10.2011 CONTROLE FINANCEIRO O circuito regulador de controladoria conecta os elementos do sistema de gestão para mecanismo eficaz Sistema de gestão Circuito regulador de Controladoria Visão e indicadores 2 Conceito de gestão de gestão 1 Desenvolvimento Planejamento / Forecasting Reporting da estratégia Planejamento Processos de gestão Gestão de Remuneração 3 riscos variável Reportes legais ... Cálculo de Produto Acordo de resultado objetivos Estruturas de Cliente gestão e fluxo de Gerador de custos 6 valores Service Service Relatórios Acompa- Service Service Centro de Center Centro de Center gerenciais nhamento das Center custo Center serviço 4 medidas Base de dados Conceito de informática 5 integrada www.kmz-consult.de Página: 42 05.10.2011 21
  • 22. 05.10.2011 CONTROLE FINANCEIRO A analise estruturada das variações é a base para encontrar potenciais de aumento de resultado financeiro Variação total do objeto de análise (p.e. área de negócio, família de produto...) Variação em Variação de Variação vendas ou resultado financeiro custos especial Variação de Variacao de Preço Quantidade Custo variável Custo fixo Variacao de câmbio cambio cambio Quantidade de Preço de Mix de vendas Consumo Quantidade vendas materiais Produto Região Mix de produtos Desperdício www.kmz-consult.de Página: 43 05.10.2011 CONTROLE FINANCEIRO O que são as conseqüências das crises globais para a controladoria? Dados externos Planejamento 2011 2012 Eventos críticos Avaliação Cenários • Novas tecnologias • Catástrofes naturais Best case Gestão de riscos e oportunidades • Quebra de bancos, fornecedores Análise de mercado • Clientes estratégicos • Best Realistic case • Mercados/requerimentos novos case • Aumento de preços de materiais • Realistic Análise de competidores case • Desregulamentação • Worst • Novos competidores case • Novos produtos Sinais fracos Worst case • Evolução da indústria • Previsões econômicas • Desenvolvimentos políticos www.kmz-consult.de Página: 44 05.10.2011 22
  • 23. 05.10.2011 Modelo de Gestão das Empresas de Sucesso na Alemanha – Foco na excelência na gestão e melhoramento continuo Inovação Gestão de Implantação das recursos estratégias humanos Modelo de Excelência Controle Processos financeiro www.kmz-consult.de Página: 45 05.10.2011 EXCELÊNCIA EM PROCESSOS O foco em eliminação de desperdício é a base para atingir a excelência em processos Hiper-produção Tempo de Movimentos espera desnecessários Eliminação de desperdício A Hiper- produção e a pior Habilidades forma de desperdício pois ela Retrabalhos Transportes ociosas desnecessários esta interligada com todas as & refugo outras formas de desperdício, também. Excesso de Processos/métodos estoques inadequados www.kmz-consult.de Página: 46 05.10.2011 23
  • 24. 05.10.2011 EXCELÊNCIA EM PROCESSOS Sistemas de produção representam o quadro formal para a abordagem integral de uma empresa exemplificado Sistema de remuneração Desenho de fluxos de com base a metas materiais e informações Visão Metas Redução de Implementação de desperdício processos robustos Gestão de Ativos Aumento de utilização de maquinas www.kmz-consult.de Página: 47 05.10.2011 EXCELÊNCIA EM PROCESSOS Três ferramentas suportam a implementação de processos com excelência Excelência em Processos Eficiência (Lean)  Por Lean Management os processos ficam mais simplificados, menos caros e VOC mais rápidos  Através de Six Sigma os Excelência processo são estáveis, em previsíveis e mais controlável processos  Kaizen melhora os processos continuamente e integrando todos os funcionários Eficácia Conhecimento (Six Sigma) (Kaizen)  O principal objetivo das três dimensões é o cumprimento de 100% das necessidades do cliente KVP = Kontinuierlicher Verbesserungsprozess www.kmz-consult.de Página: 48 05.10.2011 24
  • 25. 05.10.2011 EXCELÊNCIA EM PROCESSOS Sistemas de indicadores produtivos suportam a identificação de desperdícios e o aumento de utilização produtiva 123 % (960 min) Paradas planejadas (troca de produto, manutenção, limpeza) Pré-requisito para a identificação de - 180 min Pausas, reuniões desperdício é um sistema de indicadores 100 % (780 min) Paradas não planejadas Taxa de (falha de máquina) utilização - 195 min Preparação Manutenção  Efetividade total das máquinas 75 % (585 min) Perdas por Taxa de (O.E.E. = Overall Equipment Effectiveness) retardação rendimento  Tempo médio de conserto - 80 min (M.T.T.R. = Mean Time To Repair) 65 % (505 min) Perdas por Taxa de  Tempo médio entre paradas Tempo teórico de funcionamento (M.T.B.F. = Mean Time Between Failures) qualidade qualidade - 40 min  … 60 % Qualidade Tempo operativo teórico  Refugo (465 min) Tempo operativo neto Tempo operativo real  … aproveitável Etc. operativo Tempo Eliminação de desperdício www.kmz-consult.de Página: 49 05.10.2011 EXCELÊNCIA EM PROCESSOS A redução do tempo de preparação reduz custos de produção e aumenta a capacidade disponível Método de KMZ: 8 passos para a melhoria Levantamento da situação atual & entrevistas Treinamento do time de projeto Actual situation 2h 37min Setup start Setup end Avaliação do levantamento da preparação Product A ex intern ex in ex Product B Desenvolvimento das melhorias Optimized setup process Documentação do processo otimizado Product A intern Product B Implementação de „Quick Wins“ & preparos 1h 13min 1h 24min 54% saving Execução da preparação otimizada Automobilzulieferer Automotive supplier Controle da implementação & garantia de qualidade www.kmz-consult.de Página: 50 05.10.2011 25
  • 26. 05.10.2011 EXCELÊNCIA EM PROCESSOS Exemplo de projeto Six Sigma: Na fundição inicia o processo da produção do cilindro mestre (1/2) www.kmz-consult.de Página: 51 05.10.2011 EXCELÊNCIA EM PROCESSOS Exemplo de projeto Six Sigma: A redução de variações no processo é o enfoque (2/2) Quantidadeof Zeit by C3 dia I Chart de trincas x 1 2 7000 6000 Processo anterior 5000 Individual Value 4000 ‚Quick Wins‘ Processo estável após 3000 implementação das Aprendi melhorias 2000 zagem UCL=1214 1000 _ X=339 0 LB=0 Meta 1 4 7 10 13 16 19 22 25 28 Observation www.kmz-consult.de Página: 52 05.10.2011 26
  • 27. 05.10.2011 EXCELÊNCIA EM PROCESSOS Exemplo de projetos “5S”: Organização dos postos de trabalho para melhorar eficiência dos trabalhadores Exemplo: Organização das ferramentas para fácil identificação de ferramentas faltantes e acesso rápido à ferramenta necessária Exemplo: Identificação dos lugares para cada equipamento Exemplo: Mostra de peças com defeito e peças sem defeito para explicar aos empregados os limites de tolerâncias nos processos de galvânica www.kmz-consult.de Página: 53 05.10.2011 EXCELÊNCIA EM PROCESSOS Transparência das meta e dos erros é essencial para a melhoria de processos Roteiros e Medidas de Analises de Indicadores de lista de materiais melhoramento refugo desempenho Equipe Documentação de treinamentos www.kmz-consult.de Página: 54 05.10.2011 27