Management Information System

1. Management Information System
Andika Baliputra Suryawan 108400279
Ayu Noor Asry 111400340
Ester Netrayati Manurung 111400260
Lidia Marganda Silalagi 111400271
Rachma Wahyu Febrina 111400366
Ayu Noor Asry 111400340
Yoka Octavia Sitanggang 111400332
Managemen Information System

2. Apa itu MSDM?
adalah suatu ilmu atau cara bagaimana mengatur hubungan
dan peranan sumber daya (tenaga kerja) yang dimiliki oleh
individu secara efisien dan efektif serta dapat digunakan
secara maksimal sehingga tercapai tujuan (goal )
bersama perusahaan, karyawan dan masyarakat menjadi maksimal.

3. Bagaimana MSDM Unilever?

4. Tujuan & Prinsip Perusahaan
Tujuan perusahaan adalah menyatakan bahwa untuk berhasil diperlukan
"standar tertinggi etika perusahaan terhadap setiap kita bekerja dengan,
komunitas yang kami sentuh, dan lingkungan di mana kita memiliki dampak."

5. Visi & Misi Perusahaan
Visi : Produk Unilever menyentuh kehidupan lebih dari 2 milyar orang
setiap hari - tak peduli apakah melalui merasa besar karena
mereka punya rambut berkilau dan senyum yang cemerlang,
menjaga rumah mereka segar dan bersih, atau dengan menikmati
secangkir teh, memuaskan makan atau sehat makanan ringan.
Misi : a. Pelanggan
b. Karyawan
c. Produk

6. MSDM Unilever :
• Sistem Pengembangan Karyawan
• Pengelolaan Karier
• Evaluasi Kinerja

7. Metode pengembangan sumber daya manusia di titik beratkan
pada metode latihan yang meliputi :
ULI memperlakukan karyawan secara fair dan sebagai mitra kerja sehingga dalam proses mempekerjakan dan mempromosikan
karyawannya hanya menilai kualitas dan kinerja karyawan tanpa membedakan/terpengaruh unsur lain (ras, agama, gender, dan sebagainya).
Strategi pengembangan manajemen sumber daya manusia antara lain adalah :
1. Mengembangkan kompetensi dalam bidang pekerjaanmelalui pelatihan lapangan dan kursus-kursus.
2. Meningkatkan wawasan aspiratif dan ethical melalui pendidikan umum baik secara formal maupun informal.
3. Memacu motivasi kerja dan semangat belajar dengan mendorong karyawan utnuk meningkatkan
kemampuan diri serta menciptakan suasana yang kondusif.
4. Melakukan recruitment setiap tahun untuk mendapatkan management trainee
melalui seleksi yang ketat, dilakukan secara terbuka untuk mendapatkan calon manajer yang tepat dan terbaik
untuk perkembangan di masa yang akan datang.
5. Menyelenggarakan training bagi management trainee dengan berbagai metode
seperti lokakarya, seminar, kerja lapangan dan coaching on the job yang terpadu.
6. Pengembangan wawasan bagi para manajernya dengan cara “cross posting” yaitu menempatkan manajer
suatu bagian ke bagian lain sehingga wawasan lebih luas dan menguasai berbagai bidang pekerjaan.

9. 1 Tahun
Mengenal perusahaan secara menyeluruh
Orientasi
Program
MT
Asisten Manager
LEARNING PERIOD

10. After that....
Perkembangan
MTers
2 Tahun
lulus
6 bulan
Pertukaran ke kantor unilever di mancanegara
Manajer merek,basictraining

11. Penerapan Learning Organization di
PT Unilever Indonesia
Learning Organization adalah suatu sistem untuk memotivasi
orang-orang yang memberikan sharing pengetahuan dan
pengalaman kepada rekan kerja yang lain. Atas kontribusi
tersebut, mereka mendapatkan poin yang dapat ditukarkan
dengan berbagai hadiah sebagai bentuk apresiasi.

12. •Learning Champion of The Year
•Coach of The Year
•The Most Active Contributor
•The Most Valued Contributor
•Top Scorer Award
Beberapa penghargaan (award) bagi karyawan-karyawan
terbaik :
•Learning Champion of The Year
•Coach of The Year
•The Most Active Contributor
•The Most Valued Contributor
•Top Scorer Award
Program pembelajaran yang dirancang :
1. Sharing Pengetahuan
2. Sharing Informal
3. Online Sharing
Salah satu keunggulan Unilever Indonesia
dalam mengembangkan Knowledge
Management dan menciptakan Learning
Organization adalah kemampuannya dalam
menciptakan berbagai program pembelajaran
yang unik dan menarik

13. Flowmap
pendidikan & pelatihan
Bag.Bag.SDM Pendidikan&Pelatihan Supervisor
Start
Menyiapkan Database
karyawan non
managerial
V
On the job
(Magang)
Off the job
(Kursus)
Pelaksanaan ujian
paska pendidikan
dan pelatihan
Hasil
Tidak Bagus
Dipecat/
dikeluarkan
Diberlanjut
kan
End

14. Promosi dan Mutasi
adalah suatu proses untukmenaikkan tenaga kerja
kepada kedudukan yang lebih bertanggung jawab.

15. beberapa kriteria umum yang perlu dipertimbangkan
dalam rangka mempromosikan tenaga kerja,
antara lain sbb :
1. Senioritas
2. Kualifikasi Pendidikan
3. Prestasi Kerja
4. Karsa dan Daya cipta
5. Tingkat Loyalitas
6. Kejujuran
7. Supelitas

16. berbagai cara agar promosi bagi tenaga kerja
dapat dilaksanakan dalam suatu perusahaan.
a. Promosi dari dalam perusahaan
b. Promosi melalui Prosedur pencalonan
c. Promosi melalui prosedur seleksi

17. Pentingnya Mutasi
Mutasi adalah kegiatan ketenagakerjaan yang berhubungan
dengan suatu proses pemindahan fungsi, tanggungjawab
dan status ketenagakerjaan tenaga kerja ke situasi tertentu
dengan tujuan agar tenaga kerja yang bersangkutan memperoleh
kepuasan kerja yang mendalam dan dapat memberikan
prestasi kerja yang semaksimal mungkin kepada perusahaan.

18. Flowmap
PROMOSI & MUTASI
PROMOSI & MUTASI
Bag.SDM Supervisor Bag.Kepegawaian
Menyiapkan Database
karyawan
Menilai kinerja
karyawan
Hasil
Dipromosikan
Dimutasi
Mencatat
perubahan database
karyawan
Start
End

19. Pengembangan Karir
Karir adalah semua pekerjaan (atau jabatan) yang dipunyai
(dipegang selama kehidupan kerja seseorang.

20. Konsep Karir
Istilah karir telah digunakan untuk menunjukkan orang-orang
pada masing-masing peranan atau status mereka.
1. Karir sebagai suatu urutan promosi atau pemindahan (transfer)
lateral ke jabatan-jabatan yang lebih menuntut tanggung jawab
atau ke lokasi-lokasi yang lebih baik dalam hirarki hubungan
kerja selama kehidupan kerja seseorang.
2. Karir sebagai penunjuk pekerjaan-pekerjaan yang membentuk
suatu pola kemajuan yang sistematika dan jelas jalur karir.
3. Karir sebagai sejarah pekerjaan seseorang atau serangkaian
posisi yang dipegangnya selama kehidupan kerja, semua orang
dengan sejarah kerja disebut mempunyai karir.

21. Manfaat Perencanaan Karir
1. Mengembangkan para karyawan yang dapat dipromosikan
2. Meningkatkan potensi karyawan
3. Mendorong pertumbuhan
4. Mengurangi penimbunan
5. Memuaskan kebutuhan karyawan
6. Membantu pelaksanaan rencana-rencana kegiatan yang telah disetujui
7. Menurunkan perputaran karyawan

22. Flowmap
PENGEMBANGAN KARIR
PENGEMBANGAN KARIER
Bag.SDM Supervisor Bag.Kepegawaian
Menyiapkan Database
karyawan
Pengamatan karir
selama triwulan
Perkembangan
Dinaikkan jabatan
Perkembangan
Diberi Reward
Diberi arahan &
motivasi
Start
End

23. Penilaian Prestasi Kerja
adalah proses melalui mana organisasi-organisasi mengevaluasi
atau menilai prestasi kerja karyawan.

24. Kegunaan-kegunaan penilaian prestasi kerja
dapat dirinci sebagai berikut :
1. Perbaikan prestasi kerja
2. Penyesuaian & kompensasi
3. Keputusan & penempatan
4. Kebutuhan – kebutuhan latihan & pengembangan
5. Perencanaan & pengembangan karir
6. Penyimpangan-penyimpangan proses staffing
7. Ketidak akuratan informasional
8. Kesalahan-kesalahan desain pekerjaan
9. Kesempatan kerja yangadil
10. Tantangan – tantangan eksternal

25. Flowmap
Prestasi kerja
PRESTASI KERJA
Bag.Kepegawaian Bag.SDM Supervisor
Start
Menilai kinerja
karyawan
Evaluasi kinerja
Mengajukan
karyawan yang
berprestasi
Diberikan arahan
dan motivasi
Mecatat database
yang diperoleh
Menganalisis
informasi yang
didapat
Memberikan
Reward dan
Punishment sesuai
kinerja
End

26. Pembinaan SDM & kepuasan kerja
kegiatan atau program perusahaan dapat dibedakan menjadi dua, yaitu :
1. Untuk mempertahankan kondisi fisik karyawan bisa disiapkan program
keselamatan dan kesehatan kerja.
2. Untuk mempertahankan sikap kerja sama bisa disiapkan program
pelayanan dalam beberapa/ berbagai bentuk kegiatan (service program)

27. Pengertian Kepuasan Kerja?
adalah keadaan emosional yang menyenangkan atau tidak menyenangkan
yang mana para karyawan memandang pekerjaan mereka.

28. Flowmap
Pembinaan sdm
&
kepuasan kerja
PEMBINAAN SDM & KEPUASAN KERJA
Bag.SDM Supervisor Bag.kepegawaian
Start
Menyiapkan Database
karyawan
Evaluasi
Karyawan
Merealisasikan
karyawan dengan
kepuasan kerja yang
baik
Diberikan
pembinaan sdm
Mencatat Database
karyawan
End

29. SISTEM INFORMASI
PT.UNILEVER
Agar para eksekutif yang menggunakan perangkat mobile Black Berry
bisa berhubungan dengan jaringan perusahaan unilever,
perusahaan mengeluarkan kebijakan pengamanan yaitu setiap karyawan
yang masuk kejaringan perusahaan harus login atau masuk dengan
metode autentikasi user. Karena BlackBerry memiliki Server maka manajer
system operasi mudah mengontrol para eksekutif yang sedang mengirim
atau mendowload data atau e-mail masuk dan keluar sehingga spam,
spyware, key logger, virus, hacker dan malware lainnya bisa dideteksi
dan diremove oleh Black Berry Server secara otomatis.

30. Thank