Liferay Road Show 27.3.2014 Sami Kallioinen Kirkkohallitus

1. SEURAKUNTIEN
VERKKOHANKE
Lukkarilla tulevaisuuteen
sakasti.evl.fi/verkkohanke

2. Kirkon sivut
Maksavat liikaa
Teettävät päällekkäistä työtä
Ovat laadullisesti kirjavia
2.4.2014 Liferay Roadshow/ Sami Kallioinen2

3. Aikataulu
3

4. Keskeiset valinnan perusteet
• Monistamisen helppous ja skaalautuvuus
– Voidaan valmistaa jopa yli 500 sivustoa
• Valmiit komponentit
– Räätälöinnin vähäisyys
• Mahdollisimman avoin koodi ja
toimittajariippumattomuus
• Toimittajan ketterät projektimallit
• Hinta
2.4.2014 Esityksen / esittäjän nimi4

5. Asiakaslähtöinen kehittämispaine
• Seurakuntien verkkohanke on
seurakuntien käynnistämä yhteishanke
– 2011: Oulun ja Espoon seurakuntayhtymät tilasivat
esiselvityksen seurakuntien verkkoviestinnän kehittämisestä
2012: Lahti ja Seinäjoki mukaan tarkempaan konseptointiin
 Selvitysvaihe valmistui kesällä 2012.
• Selvitysvaiheessa päädyttiin näkemykseen, että
kirkkoomme riittää yksi järjestelmä, jota kaikki voivat hyödyntää
• Hankkeen toteutus käynnistyi 11/2012, kun kirkolliskokous teki
päätöksen hankerahoituksesta vuosille 2013-2014
5

6. Hankkeen tavoitteet
6
Seurakuntalaisille
• Hengellisyyden tukeminen
• Arjen tukeminen
• Yhteisöllisyyteen ja osallistumiseen tukeminen
• Kirkon sisällön löytyminen
Seurakunnille
• Vahvistaa seurakunnan yhteenkuuluvuutta ja osallisuutta
• Tehostaa seurakunnan verkkotyötä
• Jokainen voi olla sisällöntuottaja
• Monipuoliset mahdollisuudet laadukkaaseen verkkotyöhön
seurakunnassa
Kirkolle
• Laatua lisäävä
• Resursseja säästävä
• Ihmiset tavoittava
• Kirkon sanomaa ja arvoja esiintuova
Hankkeelle
• Kestävät yhteistyömallit
• Yllättää seurakunnat ja seurakuntalaiset positiivisesti hyvällä
verkkotyökalulla
• Onnistunut kokonaisarkkitehtuuri
Toimitusprojektille
• Luottamukseen saavuttaminen hankkeen toimijoiden kesken
• Suuntaviivat kestävälle monistettavalle ja jatkuvalle
kehittämiselle
• Pilotti kattaa sopimuksessa rajatut kokonaisuudet

7. Mikä Lukkari?
• Lukkari on
– seurakuntien tarpeisiin suunniteltu ja räätälöity verkkopalvelun
julkaisujärjestelmä
– seurakuntien yhteinen ja seurakuntalaisilla testattu konsepti
– hiottuja työprosesseja, jotka on laadittu ja testattu pilottiseurakunnissa
2.4.2014 sakasti.evl.fi/verkkohanke

8. Mitä tehdään?
8
Työskentelymalleja
• Työskentelymalleja
• Käyttöönottojen tuki
ja koulutus
• Yhteinen pääkäyttäjärinki
• Työprosessien kehittäminen
• Ylläpidon hajauttaminen
• Yhteisen verkkotyön prosessit
Sisältöjä ja tukea
sisältöihin
• Hakukoneoptimointi
• Paikallisen sisällöntuotannon tuki
• Yhteisiä sisältöjä osaksi
seurakuntien sivuja
Sivustomalleja ja toimintoja
erilaisille seurakunnille ja yhtymille
• Käyttäjälähtöinen suunnittelu
• Kaikkiin päätelaitteisiin
• Visuaalinen ilme
• Paikallisen identiteetin tukeminen
Yhteinen tekniikka ja
työkalu
• Koko kirkon yhteinen budjetti,
hallintamalli ja käyttötuki
• Yhteinen julkaisujärjestelmä
(Lukkari, eli räätälöity Liferay)
• Yhteinen informaatioarkkitehtuuri
• Yhteinen toimittaja (Ambientia)

9. Hyödyt seurakunnalle ja koko kirkolle
• Aika- ja talousresursseihin liittyvät hyödyt
– Seurakunta saa palvelun käyttöön ilman kilpailutusta.
– Kun 1/3 seurakuntatalouksista liittyy palvelun käyttäjiksi,
hanke alkaa tuottaa kokonaiskirkollista säästöä.
• Henkilöstö- ja osaamisresursseihin liittyvät hyödyt
– Seurakunta voi keskittyä verkkopalvelunsa sisältöön ja toiminnallisuuksiin.
– Paikallisia henkilöresursseja tai -osaamista ei tarvitse varata tekniseen
suunnitteluun tai ratkaisuihin tai kilpailutukseen.
• Työprosesseihin liittyvät hyödyt
– Kokonaisuus mukautuu seurakuntien rakennemuutoksiin.
– Seurakunta saa tukea verkkotyöhönsä eikä vastuu sisällöistä tai toteutuksesta
kaadu yksittäiselle toimijalle.
• Sisältöön ja käyttöön liittyvät hyödyt
– Sisällöntuotanto on nopeampaa, koska kaikille seurakunnille yhteiset sisällöt
ovat uudessa palvelussa valmiina.
9

10. Miten ja kenen kanssa tehdään?
• Yhdessä – seurakunnat ja loppukäyttäjät vahvasti mukana!
– Selvitetään, mitä seurakuntalaiset tarvitsevat (haastattelut, testaukset, selvitykset)
– Seurakuntien eri ammattiryhmät mukana työpajoissa: mikä toimii arkityössä parhaiten
• Ketterästi - eli pienissä erissä jatkuvasti viisastuen!
– Suunnittelu ja toteutus kolmen viikon sykleinä
– Sisällöntuotanto vaiheistetusti ja tarkentuen onnistumista mittaamalla
• Pysyvästi – ylläpito, käyttöönotot ja hallinta
– Seurakuntien käyttöönotot vaiheistetusti, valmentautuen vähintään 3 kk etukäteen
– Yhteiset pysyvät toimintamallit ja vastuut (esim. hajautettu pääkäyttäjäryhmä)
– Toteutus on modulaarinen eli uusia elementtejä saadaan jatkuvasti ilman suuria uudistushankkeita
10

11. Tutustu, keskustele, kysy!
• Tutustu Sakastissa
– sakasti.evl.fi/verkkohanke
– Sakasti.evl.fi/lukkari
• Keskustele Facebookissa
– Seurakuntien verkkohanke
• Kysy sähköpostilla
– verkkohanke@evl.fi
11

12. Kiitos!
sami.kallioinen@evl.fi
12