2. “Erfgoedinzicht is een interprovinciaal netwerk
dat het in kaart brengen van, de zorg voor
en de bekendmaking van het roerend erfgoed
in Oost- en West-Vlaanderen wil stimuleren.”
3. 1.Instrument binnen de regionale depotwerking
2.Interprovinciaal netwerk
3.Beelden inzicht
4.Resultaten
4. 1. Instrument binnen de regionale depotwerking
10 schadefactoren bij erfgoedcollecties:
-Fysische krachten
-Diefstal en vandalisme
-Brand
-Waterschade
-Ongedierte en schimmel
-Verontreiniging
-Licht
-Temperatuur
-Relatieve vochtigheid
-Informatieverlies
7. 1. Instrument binnen de regionale depotwerking
Doelstellingen Erfgoedinzicht: roerend erfgoedcollecties in Oost- en West-Vlaanderen
gestandaardiseerd in kaart brengen
optimaal en professioneel beheren
virtueel toegankelijk maken voor een breed publiek
valoriseren
dynamiseren stakeholders
erfgoedzorgers motiveren voor collectiezorg
publiek en beleidsmakers sensibiliseren
netwerk van erfgoedhouders en -beheerders versterken duurzaam en kostenbesparend werken
8. 1. Instrument binnen de provinciale depotwerking
Voorwaarden en doelgroep
Focus op objectencollecties met bijbehorende documentatie
Criterium erfgoedwaarde
Mogelijke partners: musea, steden en gemeenten, kerkfabrieken…
Standaarden: AAT, COMETA-model, MovE-invulboek en CEST
10. 1. Instrument binnen de regionale depotwerking
mei 2008 cultureel-erfgoeddecreet juli 2008 afronding depotonderzoek PWV
11. 1. Instrument binnen de regionale depotwerking
mei 2008 cultureel-erfgoeddecreet juli 2008 afronding depotonderzoek PWV februari 2010 afronding depotonderzoek POV
12. 1. Instrument binnen de regionale depotwerking
mei 2008 cultureel-erfgoeddecreet juli 2008 afronding depotonderzoek PWV februari 2010 afronding depotonderzoek POV juni 2010 swo Provincies Oost- en West-Vlaanderen inzake roerend erfgoed
13. 1. Instrument binnen de regionale depotwerking
mei 2008 cultureel-erfgoeddecreet juli 2008 afronding depotonderzoek PWV februari 2010 afronding depotonderzoek POV juni 2010 swo Provincies Oost- en West- Vlaanderen september 2010 indiensttreding eerste depotconsulent in Vlaanderen focus op registratie
14. 1. Instrument binnen de regionale depotwerking
mei 2008 cultureel-erfgoeddecreet juli 2008 afronding depotonderzoek PWV februari 2010 afronding depotonderzoek POV juni 2010 swo Provincies Oost- en West- Vlaanderen september 2010 indiensttreding depotconsulent (registratie) december 2010 oprichting overlegplatform collectieregistratie PWV
15. 1. Instrument binnen de regionale depotwerking
mei 2008 cultureel-erfgoeddecreet
juli 2008 afronding depotonderzoek PWV
februari 2010 afronding depotonderzoek POV
juni 2010 swo Provincies Oost- en West- Vlaanderen
september 2010 indiensttreding depotconsulent (registratie)
december 2010 oprichting overlegplatform collectieregistratie
voorjaar 2011 onderzoek collectieregistratie, marktonderzoek en bestekopmaak erfgoeddatabank en –website Erfgoedinzicht
16. 1. Instrument binnen de regionale depotwerking
mei 2008 cultureel-erfgoeddecreet
juli 2008 afronding depotonderzoek PWV
februari 2010 afronding depotonderzoek POV
juni 2010 swo Provincies Oost- en West- Vlaanderen
september 2010 indiensttreding depotconsulent (registratie)
december 2010 oprichting overlegplatform collectieregistratie
voorjaar 2011 onderzoek collectieregistratie, marktonderzoek en bestekopmaak erfgoeddatabank en –website Erfgoedinzicht
november 2011 gunning Picturae met Adlib Information Systems als onderaannemer
17. 1. Instrument binnen de regionale depotwerking
mei 2008 cultureel-erfgoeddecreet
juli 2008 afronding depotonderzoek PWV
februari 2010 afronding depotonderzoek POV
juni 2010 swo Provincies Oost- en West- Vlaanderen
september 2010 indiensttreding depotconsulent (registratie)
december 2010 oprichting overlegplatform collectieregistratie
voorjaar 2011 onderzoek collectieregistratie, marktonderzoek en bestekopmaak erfgoeddatabank en –website Erfgoedinzicht
november 2011 gunning Picturae
augustus 2012 instap MovE in Erfgoedinzicht
18. 1. Instrument binnen de regionale depotwerking
mei 2008 cultureel-erfgoeddecreet juli 2008 afronding depotonderzoek PWV februari 2010 afronding depotonderzoek POV juni 2010 swo Provincies Oost- en West- Vlaanderen september 2010 indiensttreding depotconsulent (registratie) december 2010 oprichting overlegplatform collectieregistratie voorjaar 2011 onderzoek collectieregistratie, marktonderzoek en bestekopmaak erfgoeddatabank en –website Erfgoedinzicht november 2011 gunning Picturae augustus 2012 instap MovE in Erfgoedinzicht december 2012 oplevering Erfgoedinzicht
19. 1. Instrument binnen de regionale depotwerking
mei 2008 cultureel-erfgoeddecreet
juli 2008 afronding depotonderzoek PWV
februari 2010 afronding depotonderzoek POV
juni 2010 swo Provincies Oost- en West- Vlaanderen
september 2010 indiensttreding depotconsulent (registratie)
december 2010 oprichting overlegplatform collectieregistratie
voorjaar 2011 onderzoek collectieregistratie, marktonderzoek en bestekopmaak erfgoeddatabank en –website Erfgoedinzicht
november 2011 gunning Picturae
augustus 2012 instap MovE in Erfgoedinzicht
december 2012 oplevering Erfgoedinzicht
juni 2013 lancering sector
21. 1. Instrument binnen de regionale depotwerking
mei 2008 cultureel-erfgoeddecreet
juli 2008 afronding depotonderzoek PWV
februari 2010 afronding depotonderzoek POV
juni 2010 swo Provincies Oost- en West- Vlaanderen
september 2010 indiensttreding depotconsulent (registratie)
december 2010 oprichting overlegplatform collectieregistratie
voorjaar 2011 onderzoek collectieregistratie, marktonderzoek en bestekopmaak erfgoeddatabank en –website Erfgoedinzicht
november 2011 gunning Picturae
augustus 2012 instap MovE in Erfgoedinzicht
december 2012 oplevering Erfgoedinzicht
juni 2013 lancering sector
oktober 2013 oprichting stuurgroep Erfgoedinzicht
22. 1. Instrument binnen de regionale depotwerking
mei 2008 cultureel-erfgoeddecreet juli 2008 afronding depotonderzoek PWV februari 2010 afronding depotonderzoek POV juni 2010 swo Provincies Oost- en West- Vlaanderen september 2010 indiensttreding depotconsulent (registratie) december 2010 oprichting overlegplatform collectieregistratie voorjaar 2011 onderzoek collectieregistratie, marktonderzoek en bestekopmaak erfgoeddatabank en –website Erfgoedinzicht november 2011 gunning Picturae augustus 2012 instap MovE in Erfgoedinzicht december 2012 oplevering Erfgoedinzicht juni 2013 lancering sector oktober 2013 oprichting stuurgroep november 2013 lancering depotwijzer.be
23. 2. Interprovinciaal netwerk
Personeel: 2FTE per provincie
PWV
POV
Livia Snauwaert
coördinator
Adeline Beurms coördinator
Christoph Coevoet
applicatiebeheerder
Marc Cornelis
applicatiebeheerder
Stefaan Froyman coördinator digitale cel
Jan Deckers
Directeur eGov
Hans Vandecappelle
administratieve ondersteuning
Nele Bogaert
communicatie
Niki Priem invulboek
Laurence De Bolle
consulent religieus erfgoed
Jan Denolf
Directeur Cultuur
Carine Stevens
Directeur Cultuur
Elien Doesselaere Publiekswerking
An Poppe
administratieve ondersteuning
PBS/ Winob
Probat
Beeld- bank
PBS/ Ovinob
24. 2. Interprovinciaal netwerk
Werking En nog…
Jaarvergadering / ontmoetingsdag
Thematische en technische werkgroepen
Helpdesk
wens om dit samen te voegen vanaf 2015
26. 2. Interprovinciaal netwerk
Gedeelde infrastructuur
Centraal collectiebeheersysteem Adlib: Adlib Enterprisemodel
Iedereen zelfde applicatie- en softwareversie (nu: 4.3 en 7.1)
Adlib hostingserver => toegankelijk via extern bureaublad => internet noodzakelijk
Virtuele tussenschotten via uitgebreid rollen- en rechtensysteem
Verhuismodule: gemeenschappelijk standplaatsen- en verpakkingsbestand
Ondersteuning, accounts en hosting via Erfgoedinzicht
API versleuteling
Gedeeld Digital Asset Managementsysteem van Picturae (Erfgoedinzicht – Beeldbank West-Vlaanderen)
1 publieke website met centrale zoekindex (CISS): www.erfgoedinzicht.be
27. 3. Beelden inzicht
op erfgoedinzicht.be worden afgeleide beelden gepresenteerd
opladen van bestanden enkel via collectiebeheer in Adlib => wegschrijven origineel naar DAM
in Adlib media viewer worden afgeleide beelden gepresenteerd die ook in het DAM worden bewaard
DAM wordt enkel gebruikt om originele bestanden te downloaden of te verwijderen; geen bestandbewerking mogelijk
34. 3. Beelden inzicht
In de map G:AdlibRaversydeimport- images worden de foto’s geplaatst die men wil opladen
De bestandsnaam van de foto’s moet het objectnummer bevatten!
35. 3. Beelden inzicht
In de map G:AdlibRaversydeimport- images-procedure bevindt zich de importprocedure (.bat).
36. 4. Resultaten
Databank Oost- en West-Vlaanderen samen:
Ca. 680.000 objecten en (deel)collecties
Ca. 270.000 publicaties Diversiteit!
37. 4. Resultaten
Website Oost- en West-Vlaanderen samen:
Ca. 73.500 objecten en (deel)collecties online (= ca. 10%)
Ca. 1.700 publicaties online
23 erfgoedthema’s
alle erfgoed-gerelateerde evenementen uit beide provincies via UiT-databank (swo met CultuurNet Vlaanderen)
38. 4. Resultaten
Website Bezoekers na lancering sector:
Ca. 1.300 unieke bezoekers per maand
Gemiddeld 6 pagina’s / 3 minuten per sessie
10% Engelstalig, rest Nederlandstalig