Jaana Latvasen ja Seliina Päällysahon esitys.

1. Avoin TKI-toiminta – mitä se on?
Haaga-Helia, 20.4.2017
Tutkimuspäällikkö Seliina Päällysaho
Informaatikko Jaana Latvanen

2. Esityksen sisältö
• Ammattikorkeakoulujen TKI-toiminta ja avoin TKI-toiminta
• Aineistonhallinta TKI-hankkeissa
• Kirjastojen rooli avoimen TKI-toiminnan tukena

3. Amkien tutkimus-, kehittämis- ja
innovaatiotoiminta (TKI)
• Lakisääteinen tehtävä vuodesta 2003 alkaen, innovaatiotoiminta lisättiin
lakiin v. 2015
• Sisältää hankkeet, palvelut ja innovaatiotoiminnan
• Tuo rahoitusta
• Mahdollistaa opettajille oman osaamisen kehittämisen
• Mahdollistaa opiskelijoiden mukaantulon hankkeisiin
• Julkaisut ja tki-opintopisteet
• Aluevaikuttavuus: osaamisen siirto esim. yrityksille ; vuonna 2015 TKI-
toimintaan osallistui 7 210 yritystä, joista 5 300 oli pk-yrityksiä

4. TKI-toimintaa innovaatioekosysteemeissä
• Keskeiset toimijat: korkeakoulut, tutkimuslaitokset, työ- ja
elinkeinoelämä, kolmas sektori ja julkinen hallinto
• Suhdeverkosto, jossa syntyy ratkaisukeskeisesti ja monialaisesti
innovaatioita yhdessä luomisen (co-creation) kautta
– Esimerkki: SeAMK Ruokaverstas (Food Works)
– Lisää esimerkkejä: Innovaatioita, kehittämistoimintaa ja tutkimusta –
kaikki kirjaimet käytössä ammattikorkeakoulujen TKI-toiminnassa
http://bit.ly/2pzamvE

5. Mitä on avoin TKI-toiminta?
• Avoin TKI-toiminta tarkoittaa avoimien toimintamallien hyödyntämistä
ammattikorkeakoulujen tutkimus-, kehittämis- ja innovaatiotoiminnassa.
• Avoin TKI pyrkii siihen, että projekteissa käytetyt menetelmät, aineistot,
tulokset ja tuotokset ovat tutkimusetiikan ja juridiikan asettamissa
rajoissa kaikkien halukkaiden käytettävissä.
• Tavoitteena on lisätä TKI-toiminnan laatua, luotettavuutta ja näkyvyyttä
sekä edistää hankkeiden yhteiskunnallista vaikuttavuutta ja uusien
innovaatioiden syntyä. Avoimuuden tavoitteena on myös tehostaa TKI-
yhteistyötä.

6. TKI-toiminnan avoimuuden teesit
• TKI-toiminnan tulee olla niin avointa kuin mahdollista ja niin suojattua kuin
tarpeen
• Avoimuudessa noudatetaan hyvää aineistonhallintatapaa, tutkimuseettisiä
periaatteita, lainsäädäntöä sekä TKI-toimintaa koskevia rahoitusehtoja ja
sopimuksia
• Luottamuksellisten ja arkaluontoisten tietojen suojaamisesta, tietoturvasta
sekä tietosuojasta on huolehdittava
• Korkeakoulu huolehtii riittävästä asiantuntemuksesta sekä vastuuttamisesta
• Avoimuutta tuetaan aineiston hallintaa, käyttöä, saavutettavuutta ja
hyödyntämistä tukevilla työkaluilla ja palveluilla

7. -Avoin julkaisutoiminnan
edistäminen ml.
rinnakkaistallentaminen
Video: Avoin julkaiseminen
https://youtu.be/UOdVaLfutfk
--Yhteinen aineiston-
hallintaohjeistus amkeille
-DMPTuulin ohjeistuksen
suomennos
-Avoin TKI -helpdesk -tavoite
-Yhteiset ATT-linjaukset
-Koulutus ja työpajat
-Tietoisuus avoimesta TKI-toiminnasta kasvussa
-Amkien kypsyystaso on noussut
Video: Mitä on avoin TKI-toiminta https://youtu.be/fb0k5poJ28c
-Tavoitteena tutkimustulosten ja –aineistojen parempi hyödyntäminen
-Tutkimusinfrat kartoitettu (yht. 250 kpl)
-Yritysten tiedonhankintatarpeita on selvitetty
Video: Tutkimustulokset käyttöön: https://youtu.be/fIVPOEeezk4
Avoin TKI-toiminta: Avoimuuden lisääminen korkeakoulujen
käyttäjälähtöisessä innovaatioekosysteemissä -hanke

8. Avoimen toimintakulttuurin toteutuminen 2016
Evaluation of Openness in the Activities of
Research Organisations and Research
Funding Organisations in 2016.
http://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2016111829246

9. Avoimen TKI-toiminnan prosessi
TKI-hankkeiden aineistot ovat SeAMKin
projektipäälliköille tehdyn kyselyn mukaan yleensä:
• Kysely- ja haastatteluaineistoja
• Erilaisia mittaus-, kartoitus- ja havaintoaineistoja
• Video-, kuva-, ääni- ja tekstiaineistoja
Avoin TKI-toiminta – aineistonhallinnan opas

10. Avoin TKI-toiminta – aineistonhallinta
TKI-hankkeen valmisteluvaihe
• Miten data kerätään tai hankitaan?
• Voiko hyödyntää jo olemassa olevaa aineistoa?
• Miten data dokumentoidaan ja kuvaillaan?
• Miten data säilytetään tutkimusprosessin aikana ja sen jälkeen?
• Miten varmistetaan tutkimuksen eettisyys?
• Kenellä ovat tekijän- ja omistusoikeudet?
• Mitkä ovat suunnitelmat datan avoimuudesta ja jakamisesta?
• Miten data säilytetään niin, että se on tarvittaessa käytettävissä vielä vuosienkin päästä?
• Miten aineistonhallinnan kustannukset katetaan?
• Millaista aineistonhallintasuunnitelmaa rahoittaja vaatii?
• Jos tutkimusta ei tehdä ulkopuolisella rahoituksella, organisaation omat ohjeet ja toimintatavat
ratkaisevat, miten aineistoa hallitaan
• ”Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty”

11. Avoin TKI-toiminta – aineistonhallinta
TKI-hankkeen valmisteluvaiheen kansalliset palvelut – HAKA-kirjautuminen
DMPTuuli on työkalu (Data Management Plan), jonka avulla voidaan ohjeistetusti laatia
aineistonhallintasuunnitelma
• DMPTuulissa on valmiina joidenkin rahoittajien (esim. Tekes, Horizon 2020) mallipohjia
• Tuuliin voidaan tehdä myös organisaatiokohtaisia ohjeita / linkkejä ohjeisiin
• AMKien ATT-hankkeessa on käännetty Tuuli-työkalu suomeksi
• Etsin on tutkimusdatan kuvailu- ja hakupalvelu
• Etsimeen voi tallentaa tutkimusaineistojen metatiedot -> ja sen avulla voi etsiä sopivia
tutkimusaineistoja
• Etsin generoi aineistolle pysyvän tunnisteen, jonka avulla aineiston voi linkittää esim. julkaisuun

12. Avoin TKI-toiminta – aineistonhallinta
Aineiston tekninen hallinta TKI-hankkeen / tutkimusprosessin aikana
Tutkimusaineistojen systemaattinen hallinta
• Mihin tallennetaan?
• Miten luodaan hyvä kansiorakenne, miten kansiot nimetään
• Miten tiedostot ja niiden eri versiot nimetään?
• Mitä tallennusformaatteja käytetään?
• Miten käyttöoikeudet hallinnoidaan, esim. projektin sisällä?
• Miten varmistetaan tietosuoja?
• Miten varmuuskopiointi hoidetaan?
• Miten tarpeeton aineisto ja väliaikaistiedostot poistetaan?
• Miten TKI-hankkeen / tutkimusprosessin kulku ja työmenetelmät dokumentoidaan / avataan?
Aineistonhallinnan kansallinen palvelu: IDA
• Voidaan käyttää sekä aineistojen säilytyspalveluna että aineistonhallinnassa projektin aikana
• Aineistojen omistajat voivat itse päättää aineistojen avoimuudesta ja käyttöpolitiikasta
• Mahdollistaa suurtenkin aineistojen tallennuksen esim. tilanteessa joissa nämä eivät mahdu organisaation omiin tallennusjärjestelmiin
• Ei ole tarkoitettu arkaluontoisia henkilötietoja sisältäville aineistoille
• Tarjoaa aineistolle pysyvän tunnisteen
• On yhteensopiva AVAA-palvelun kanssa
• OKM päättää tallennusoikeuskiintiöt korkeakouluittain ; korkeakoulu päättää, miten jaetaan korkeakoulun sisällä

13. Avoin TKI-toiminta – aineistonhallinta
Aineiston säilyttäminen ja avaaminen
Säilytystarpeen ja -tason arviointi
Otettava huomioon rahoittajien vaatimukset,
yhteistyökumppaneiden kanssa tehdyt sopimukset sekä
eettiset ja lainsäädännölliset tekijät. Myös
tutkimusjulkaisun kustantaja voi vaatia, että tutkimuksen
pohjana oleva aineisto on avoimesti saatavissa.
Muita kriteereitä:
• aineiston laatu: mm. virheettömyys, kattavuus
•potentiaaliset käyttäjät
• tieteellinen arvo
• historiallinen arvo
• uutuusarvo
• kaupallinen potentiaali
• ainutlaatuisuus
• pitkittäistutkimuksen tarpeet
• soveltuvuus uusiin käyttötarkoituksiin
• onko aineiston kerääminen helposti toistettavissa vai
onko se hankalaa tai jopa mahdotonta
• aiheuttaako vastaavan aineiston kerääminen merkittäviä
kustannuksia
• onko aineistosta mahdollista tehdä uusia analyysejä
- Tila
- Ohjeistus
- Käyttö-
oikeudet
- Tietosuoja
- Haku
(metatiedot,
Etsin?)
Aila, Avaa,
Kielipankki
Eudat, Zenodo,
e3data.org -
hakupalvelu
Varmuuskopiointi,
tietosuoja

14. Kaikkea dataa ei tarvitse / voi avata – miksi?
Lähde: Spichtinger, D. 2016. Open access to
research data in an Open Science
Context. http://bit.ly/1Xnv6RZ

15. Avoin julkaiseminen – Open Access (OA)
• OA -julkaisuja voi lukea, kopioida, tulostaa, linkittää ja käyttää
ilmaiseksi ja esteettömästi.
• On ARENE suositus vuodesta jo 2010 lähtien
• On joidenkin rahoittajien vaatimus
• Esim. Suomen Akatemia, Tekes, Horizon 2020
• OA-määritelmissä puhutaan yleensä tieteellisistä julkaisuista.
Tieteellinen julkaisutoiminta on amkeissa vähäistä, mutta on tärkeää,
että amkeille tyypilliset julkaisut ovat avoimesti saatavissa.

16. OA tai RT 292 218 17 2379 775 10 3 691
Lähde:
OKM,
Vipunen
https://vipu
nen.fi/fi-
fi/_layouts/
15/xlviewer.
aspx?id=/fi-
fi/Raportit/
Ammattikor
keakoulujen
%20julkaisut
%20%28julk
aisutyypit%
20A-
E%29%20-
%20amk.xls
b

17. Kirjaston rooli avoimessa TKI-toiminnassa
• Kirjastoille tarjotaan aktiivista roolia avoimen tieteen ja tutkimuksen
tiekartoissa (Euroopan Komissio http://bit.ly/1LKlCvx ; OKM
http://bit.ly/2pfzh7J)
• ARENE pitää kirjastojen ja tietohallinnon roolia tärkeänä (TKI RAKE-
selvitys http://bit.ly/2pzamvE
• Avoimen tieteen edistäminen on eurooppalaisten tiedekirjastojen
yhteistyöjärjestön LIBERin strategian päätavoite
• Avoimen julkaisutoiminnan tuen lisäksi kirjastoilta odotetaan panosta
myös tutkimusaineistojen hallinnassa

18. Tenopir, C. ym. 2016. Research Data Services in European Academic Research Libraries. LIBER
http://libereurope.eu/blog/2016/10/13/research-data-services-europes-academic-research-libraries/

19. Tenopir, C. ym. 2016. Research Data Services in European Academic Research Libraries. LIBER
http://libereurope.eu/blog/2016/10/13/research-data-services-europes-academic-research-libraries/

20. Millainen rooli?
Seuraileva?
Aktiivinen kumppani?
Johtava?
Resurssit?
Lisäresursseja vai työn
uudelleenorganisointia
vai sekä että? Vai onko
aktiivisen roolin
ottaminen resursoinnin
/ olemassaolon ehto?

21. LIBER
http://libereurope.eu/blog/2016/10/13/research-data-services-europes-academic-rese

22. Kiitos!