Persönliches Zeitmanagement mit




       Getting
       Things
        Done
           Oliver Klee, 15.07.2010
Den Kopf
frei bekommen
… und sich
    auf die Aufgaben
  fokussieren
Bottom-Up-Methode:
                     bei der Arbeit nicht den
                     Überblick verlieren
Die   Produktivitäts-Bibel
Das Problem:
               Einfälle zum
falschen   Zeitpunkt
sammeln
sammeln   durchgehen
sammeln   durchgehen




planen
sammeln   durchgehen




planen    machen
sammeln   durchgehen




planen    machen
Sammel
   deinen
   Kram     („collect“)
Sammel
   deinen
   Kram     („collect“)
Sammel
   deinen
   Kram     („collect“)
Sammel
   deinen
   Kram     („collect“)
sammeln   durchgehen




planen    machen
sammeln   durchgehen




planen    machen
Gehe deinen Kram durch („process“)
Gehe deinen Kram durch („process“)



 Kram
Gehe deinen Kram durch („process“)


                       Kann ich
 Kram                 et was tun?
Gehe deinen Kram durch („process“)

                                     nein
                       Kann ich
 Kram       ...
Gehe deinen Kram durch („process“)

                                     nein
                       Kann ich
 Kram       ...
Gehe deinen Kram durch („process“)

                                     nein
                       Kann ich
 Kram       ...
Gehe deinen Kram durch („process“)

                                     nein
                       Kann ich
 Kram       ...
Gehe deinen Kram durch („process“)

                                         nein
                       Kann ich
 Kram   ...
Gehe deinen Kram durch („process“)

                                         nein
                       Kann ich
 Kram   ...
Gehe deinen Kram durch („process“)

                                           nein
                         Kann ich
 Kra...
sammeln   durchgehen




planen    machen
sammeln   durchgehen




planen    machen
Gib deinen Aufgaben
              einen Kontext
Gib deinen Aufgaben
              einen Kontext




  @Telefon
Gib deinen Aufgaben
              einen Kontext




  @Telefon



             @Laptop
Gib deinen Aufgaben
              einen Kontext




  @Telefon



             @Laptop



                       @Biblioth...
Gib deinen Aufgaben
              einen Kontext




  @Telefon



             @Laptop                 @Haushalt



      ...
Gib deinen Aufgaben
              einen Kontext




  @Telefon                                       @E-Mail



          ...
Aufgaben
  bestehen aus genau
einer Aktion
Aufgaben
            bestehen aus genau
          einer Aktion


  John
anrufen
Aufgaben
                        bestehen aus genau
                      einer Aktion


  John
anrufen


           GTD-B...
Aufgaben
                        bestehen aus genau
                      einer Aktion


  John
anrufen


           GTD-B...
„Spieleabend planen“
        ist ein

          Projekt
„Spieleabend planen“
                    ist ein

                      Projekt


  Termin
überlegen
„Spieleabend planen“
                         ist ein

                           Projekt


  Termin
überlegen

          ...
„Spieleabend planen“
                                 ist ein

                                      Projekt


  Termin   ...
„Spieleabend planen“
                                 ist ein

                                      Projekt


  Termin   ...
Was willst du   diese Woche tun?




Projekte für                   nicht für
 diese Woche                  diese Woche
Was willst du   diese Woche tun?




Projekte für                sich gut fühlen mit
 diese Woche                den Sache...
Aufgaben nach
Kontexten
      sortieren
Benutze ein   Werkzeug
Benutze ein   Werkzeug
Benutze ein   Werkzeug



Nozbe
Toodledo
Dooster
Vitalist
Remember the Milk


  Onlinedienste
    (+ iPhone)
Benutze ein   Werkzeug



Nozbe
Toodledo
Dooster
                        OmniFocus
Vitalist              (Mac/iPhone)
Reme...
Benutze ein   Werkzeug



Nozbe
Toodledo
Dooster
                        OmniFocus
Vitalist              (Mac/iPhone)
Reme...
sammeln   durchgehen




planen    machen
sammeln   durchgehen




planen    machen
Multitasking
geht
nicht
Nervige Aufgaben
       zuerst erledigen
Kontexte
Arbeite
 blockweise ab
Kontexte
Arbeite
 blockweise ab




          @Telefon
Kontexte
Arbeite
 blockweise ab




          @Laptop
Kontexte
Arbeite
 blockweise ab




          @Bibliothek
Kontexte
Arbeite
 blockweise ab




          @Haushalt
Kontexte
Arbeite
 blockweise ab




          @E-Mail
Kontexte
Arbeite
 blockweise ab
Einfälle
     dem Kopf
aus zu Papier bringen
Schalte Störungen aus
Bei Stress extra
diszipliniert
planen
sammeln   durchgehen




planen    machen
Zutaten    im
    Überblick
Zutaten    im
    Überblick
Zutaten    im
    Überblick
Zutaten    im
    Überblick
Zutaten    im
    Überblick
Zutaten    im
    Überblick
Zutaten    im
    Überblick
Zutaten    im
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  • Persönliches Zeitmanagement mit Getting Things Done (GTD)

    1. 1. Persönliches Zeitmanagement mit Getting Things Done Oliver Klee, 15.07.2010
    2. 2. Den Kopf frei bekommen
    3. 3. … und sich auf die Aufgaben fokussieren
    4. 4. Bottom-Up-Methode: bei der Arbeit nicht den Überblick verlieren
    5. 5. Die Produktivitäts-Bibel
    6. 6. Das Problem: Einfälle zum falschen Zeitpunkt
    7. 7. sammeln
    8. 8. sammeln durchgehen
    9. 9. sammeln durchgehen planen
    10. 10. sammeln durchgehen planen machen
    11. 11. sammeln durchgehen planen machen
    12. 12. Sammel deinen Kram („collect“)
    13. 13. Sammel deinen Kram („collect“)
    14. 14. Sammel deinen Kram („collect“)
    15. 15. Sammel deinen Kram („collect“)
    16. 16. sammeln durchgehen planen machen
    17. 17. sammeln durchgehen planen machen
    18. 18. Gehe deinen Kram durch („process“)
    19. 19. Gehe deinen Kram durch („process“) Kram
    20. 20. Gehe deinen Kram durch („process“) Kann ich Kram et was tun?
    21. 21. Gehe deinen Kram durch („process“) nein Kann ich Kram et was tun?
    22. 22. Gehe deinen Kram durch („process“) nein Kann ich Kram et was tun?
    23. 23. Gehe deinen Kram durch („process“) nein Kann ich Kram et was tun? Referenz
    24. 24. Gehe deinen Kram durch („process“) nein Kann ich Kram et was tun? Referenz irgendwann/ vielleicht
    25. 25. Gehe deinen Kram durch („process“) nein Kann ich Kram et was tun? ja Referenz < 2 min? irgendwann/ vielleicht
    26. 26. Gehe deinen Kram durch („process“) nein Kann ich Kram et was tun? ja ja Referenz sofort tun < 2 min? irgendwann/ vielleicht
    27. 27. Gehe deinen Kram durch („process“) nein Kann ich Kram et was tun? ja ja Referenz sofort tun < 2 min? nein irgendwann/ vielleicht ins Zeitmanagement- System aufnehmen
    28. 28. sammeln durchgehen planen machen
    29. 29. sammeln durchgehen planen machen
    30. 30. Gib deinen Aufgaben einen Kontext
    31. 31. Gib deinen Aufgaben einen Kontext @Telefon
    32. 32. Gib deinen Aufgaben einen Kontext @Telefon @Laptop
    33. 33. Gib deinen Aufgaben einen Kontext @Telefon @Laptop @Bibliothek
    34. 34. Gib deinen Aufgaben einen Kontext @Telefon @Laptop @Haushalt @Bibliothek
    35. 35. Gib deinen Aufgaben einen Kontext @Telefon @E-Mail @Laptop @Haushalt @Bibliothek
    36. 36. Aufgaben bestehen aus genau einer Aktion
    37. 37. Aufgaben bestehen aus genau einer Aktion John anrufen
    38. 38. Aufgaben bestehen aus genau einer Aktion John anrufen GTD-Buch bestellen
    39. 39. Aufgaben bestehen aus genau einer Aktion John anrufen GTD-Buch bestellen Glühbirne wechseln
    40. 40. „Spieleabend planen“ ist ein Projekt
    41. 41. „Spieleabend planen“ ist ein Projekt Termin überlegen
    42. 42. „Spieleabend planen“ ist ein Projekt Termin überlegen Termin eintragen
    43. 43. „Spieleabend planen“ ist ein Projekt Termin Einladung überlegen verschicken Termin eintragen
    44. 44. „Spieleabend planen“ ist ein Projekt Termin Einladung überlegen verschicken Termin Süßigkeiten eintragen einkaufen
    45. 45. Was willst du diese Woche tun? Projekte für nicht für diese Woche diese Woche
    46. 46. Was willst du diese Woche tun? Projekte für sich gut fühlen mit diese Woche den Sachen, die man nicht tut
    47. 47. Aufgaben nach Kontexten sortieren
    48. 48. Benutze ein Werkzeug
    49. 49. Benutze ein Werkzeug
    50. 50. Benutze ein Werkzeug Nozbe Toodledo Dooster Vitalist Remember the Milk Onlinedienste (+ iPhone)
    51. 51. Benutze ein Werkzeug Nozbe Toodledo Dooster OmniFocus Vitalist (Mac/iPhone) Remember the Milk Onlinedienste (+ iPhone)
    52. 52. Benutze ein Werkzeug Nozbe Toodledo Dooster OmniFocus Vitalist (Mac/iPhone) Remember the Milk Onlinedienste (+ iPhone)
    53. 53. sammeln durchgehen planen machen
    54. 54. sammeln durchgehen planen machen
    55. 55. Multitasking geht nicht
    56. 56. Nervige Aufgaben zuerst erledigen
    57. 57. Kontexte Arbeite blockweise ab
    58. 58. Kontexte Arbeite blockweise ab @Telefon
    59. 59. Kontexte Arbeite blockweise ab @Laptop
    60. 60. Kontexte Arbeite blockweise ab @Bibliothek
    61. 61. Kontexte Arbeite blockweise ab @Haushalt
    62. 62. Kontexte Arbeite blockweise ab @E-Mail
    63. 63. Kontexte Arbeite blockweise ab
    64. 64. Einfälle dem Kopf aus zu Papier bringen
    65. 65. Schalte Störungen aus
    66. 66. Bei Stress extra diszipliniert planen
    67. 67. sammeln durchgehen planen machen
    68. 68. Zutaten im Überblick
    69. 69. Zutaten im Überblick
    70. 70. Zutaten im Überblick
    71. 71. Zutaten im Überblick
    72. 72. Zutaten im Überblick
    73. 73. Zutaten im Überblick
    74. 74. Zutaten im Überblick
    75. 75. Zutaten im Überblick
    76. 76. Fragen?

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