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Steuerhamster für Steuerberater - Die Lösung gegen den "Schuhkarton" (old version)
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Steuerhamster für Steuerberater - Die Lösung gegen den "Schuhkarton" (old version)

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Gerade im Bereich der privaten Steuererklärung laden viele Mandanten ihre unterjährig gesammelten Belege in einem großen Schuhkarton (teilweise übertragen, teilweise auch wortwörtlich!) bei ihrem Steuerberater zur Sichtung und Sortierung ab. Eine ordentliche Sortierung, Sichtung auf Relevanz - oder gar Vorabprüfung auf mögliche Fehlerquellen - findet normalerweise nicht statt. Das kostet jede Menge Zeit und bindet wertvolle Ressourcen, die Steuerberater sinnvoller einsetzen können.
Mit dem Steuerhamster ist damit Schluss, denn der Steuerhamster sagt dem Schuhkarton den Kampf an. Ursprünglich nur direkt für Steuerlaien als Endanwender entwickelt, steht Steuerhamster jetzt auch als Kanzleilösung zur Verfügung, die Steuerberater ihren Mandanten zur Verfügung stellen können. Belege gibt es - im Gegenzug - dann künftig digital und ordentlich vorsortiert.

Veröffentlicht in: Wirtschaft & Finanzen
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Steuerhamster für Steuerberater - Die Lösung gegen den "Schuhkarton" (old version)

  1. 1. spirit´47 powered by nwb Steuerhamster für Steuerberater Ihre Lösung im Kampf gegen den „Schuhkarton“ 21.08.16 1
  2. 2. spirit´47 powered by nwb An wen richtet sich der Steuerhamster? • Grundidee – Der Steuerhamster richtet sich hauptsächlich an private Steuerpflichtige, insb. Arbeitnehmer – Er dient der Vorbereitung auf die Steuererklärung • bei Unsicherheiten bei der Einordnung relevanter und unwichtigen Belege • zur Beseitigung des Papier-Chaos • Steuerhamster unterstützt nicht bei der eigentlichen Erstellung der Steuererklärung selbst, ist aber offen, auf welche Weise diese durchgeführt wird – Belege können für die eigene Weiterverarbeitung exportiert werden. – Belege können für sicher an Dritte weitergereicht werden. 21.08.16 2
  3. 3. spirit´47 powered by nwb Was genau macht der Steuerhamster? • Persönliche Checkliste: – Erstellt eine genau auf die Lebenssituation zugeschnittene und manuell erweiterbare Checkliste – Zeigt auf, welche Belege relevant sind – Unterstützt bei der thematischen Sortierung • Einfache Belegprüfung: – Bietet eine unterstützte Überprüfung bei den Belegen, die bestimmten Vorgaben entsprechen müssen – Bietet erste Hilfe bei einfachen Problemen und Unsicherheiten des Nutzers 21.08.16 3
  4. 4. spirit´47 powered by nwb Was genau macht der Steuerhamster? • Digitale Archivierung: – Einfaches Hochladen über das Smartphone, per Desktop-Auswahl, per E- Mail oder über einen Scanner – Archivierung über mehrere Jahre – Kein Papier-Chaos mehr • Übersichtlicher Export: – Herunterladen des Belege-Archivs inkl. hilfreicher Belegübersicht – Sicheres und komfortables Weiterleiten des Belege-Archivs an den Steuerberater 21.08.16 4
  5. 5. spirit´47 powered by nwb Was bringt Ihnen der Steuerhamster als Steuerberater? • Digitale Archivierung: – Alle Belege vorsortiert und digital archiviert à kein „Schuhkarton“ mehr – Deutlich weniger „unwichtige“, sondern nur noch wirklich relevante Belege • Anfängliche Fehler vermeiden: – Fehlerhafte oder fehlende Belege werden schon vom Nutzer frühzeitig erkannt und zeitnah korrigiert – Deutliche Reduzierung der Rückfragen beim Steuerberater à große Zeitersparnis durch weniger Hilfestellungs-Bedarf 21.08.16 5
  6. 6. spirit´47 powered by nwb Der Steuerhamster aus Mandantensicht 21.08.16 6
  7. 7. spirit´47 powered by nwb Der Steuerhamster für Steuerberater mit Mandanten-Administrationsbereich 21.08.16 9
  8. 8. spirit´47 powered by nwb Hinweis • Die Ansicht für Steuerberater wurde bewusst nur um die Mandantenadministration erweitert. • Die volle Ansicht, wie der Mandant den Steuerhamster sieht, bleibt erhalten. • So kennen Sie selbst den vollen Funktionsumfang und können Ihren Mandanten diese Funktionen auch im Gespräch präsentieren.
  9. 9. spirit´47 powered by nwb Der Mandanten-Administrationsbereich 21.08.16 12
  10. 10. spirit´47 powered by nwb Steuerhamster in Ihrem Corporate Design • Gestaltung Ihres Steuerhamsters mit Ihrem Logo und Ihrer Farbe • Ihre Mandanten sehen den Steuerhamster von Anfang an in Ihrem Corporate Design • Eigene Einrichtung in 1 Minute und ohne Projektaufwand oder „Techniker“ möglich 21.08.16 13
  11. 11. Kanzlei-Farbe wählen: Kanzlei-Logo hochladen: Das Kanzlei-Logo sollte die Größe 300 x 100 Punkte nicht über- und 200 x 75 Punkte nicht unterschreiten. Der Hintergrund muss transparent sein oder in der Kanzlei-Farbe gehalten sein. Mögliche Datei-Formate: GIF, PNG, JPG. Maximale Dateigröße: 100 kByte
  12. 12. Max & Muster Steuerberatung Kanzlei-Farbe wählen: Kanzlei-Logo hochladen: Das Kanzlei-Logo sollte die Größe 300 x 100 Punkte nicht über- und 200 x 75 Punkte nicht unterschreiten. Der Hintergrund muss transparent sein oder in der Kanzlei-Farbe gehalten sein. Mögliche Datei-Formate: GIF, PNG, JPG. Maximale Dateigröße: 100 kByte
  13. 13. spirit´47 powered by nwb Ihre Mandanten-Verwaltung • Für jeden Mandanten wird pro Jahr eine Lizenz benötigt. • Lizenzen werden einzeln oder in größeren Stückzahlen erworben und dem Steuerberater-Konto hinzugefügt. • Mandanten können einzeln oder auch mehrere auf einmal erfasst werden. • Mit Anlage des Mandanten sowie bei Lizenzverlängerung wird jeweils eine Lizenz aus dem Steuerberater-Konto abgezogen. • Mandanten-Lizenzen werden automatisch verlängert. (deaktivierbar) • Mandanten können natürlich gelöscht werden. In dem Fall behält der Mandant sein persönliches Steuerhamster-Konto mit allen archivierten Daten, kann mit Ablauf seiner Lizenz lediglich keine neuen Dokumente mehr erfassen.
  14. 14. spirit´47 powered by nwb Preismodell Grundpreis je Ein-Jahres-Mandantenlizenz 9,99 € Lizenzen werden in der benötigten Stückzahl gekauft und als Guthaben im Steuerberater-Konto hinterlegt. Bei Neuanlage eines Mandanten oder Verlängerung seiner Lizenz um ein weiteres Jahr wird jeweils eine Ein-Jahres-Mandantenlizenz vom Steuerberater- Konto abgezogen. Erworbenes Guthaben ist innerhalb von 2 Jahren nach Kauf einzulösen. Zusätzliches Guthaben kann jederzeit nachgekauft werden. Durch den Nachkauf von Guthaben wird auch das Ablaufdatum vorhandenen Guthabens verlängert. Bei Bestellungen ab 1000 Lizenzen oder bei speziellen Anforderungen sind individuelle Absprachen möglich. (Alle Preise Stand 18.10.2016, Änderungen und Fehler vorbehalten) Lizenzen Rabatt 1 – 49 0 % 50 - 99 5 % 100 - 499 10 % ab 500 15 %
  15. 15. Max & Muster Steuerberatung Verfügbare Mandanten-Jahreslizenzen: 97 Ablaufdatum: 27.10.2018 Weitere Lizenz(en) kaufen Mandant erika.muster@t-online.de 13.10.2017 eingerichtet automatische Verlängerung Lizenz bis Status erich.meister@t-online.de 09.10.2017 wartend automatische Verlängerung erna.master@t-online.de 03.09.2017 eingerichtet automatische Verlängerung erwin.mister@t-online.de 27.08.2016 eingerichtet automatische Verlängerung egon.monster@t-online.de 03.07.2016 abgelaufen automatische Verlängerung Bedeutung Status: eingerichtet Benutzerkonto angelegt & mit Kanzlei verbunden wartend Benutzer hat noch kein Benutzerkonto angelegt abgelaufen Benutzer hat keine laufende Lizenz mehr unlizensiert Benutzer wartet zzt. auf eine Lizenz
  16. 16. Max & Muster Steuerberatung Verfügbare Mandanten-Jahreslizenzen: 97 Ablaufdatum: 27.10.2018 Neue Lizenzen hinzufügen: 67 Mandanten-Jahres-Lizenzen zu je 9,99 € 669,33 € abzüglich Mengenrabatt (5% von 50 - 99 Lizenzen) 33,47 € Rechnungsbetrag (inkl. USt.): 635,86 € (davon USt. (19%): 120,81 €) Jetzt kaufen Sie können wahlweise per Paypal, per Lastschrift oder Kreditkarte bezahlen. Die Zahlung wird über unseren Dienstleister Paypal abgewickelt. Hiermit akzeptiere ich die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und bestätige, die Datenschutzbestimmungen zur Kenntnis genommen zu haben.
  17. 17. spirit´47 powered by nwb Mandanten-Archive • Mandanten-Archive werden an den Steuerberater sicher übergeben – Die Weitergabe an den Steuerberater ist im System vorkonfiguriert. – Das Archiv steht zum sicheren, verschlüsselten Download bereit. – Der Steuerberater wird darüber per E-Mail informiert. • Archive können ohne spezielle Software genutzt werden – Das Archiv befindet sich im verbreiteten ZIP-Format . – Im Archiv finden sich alle Belege sowie zusätzlich strukturierte Übersichten. – Übersichten stehen als PDF und zusätzlich als Excel-kompatible CSV-Datei zur Verfügung. – Alle Belege befinden sich im ursprünglichen Dateiformat (PDF oder Grafiken). 21.08.16 20
  18. 18. Max & Muster Steuerberatung
  19. 19. spirit´47 powered by nwb Steuerhamster selbst erleben • Der Steuerhamster kann nach Registrierung unter www.steuerhamster.de 14 Tage lang kostenlos getestet werden. • Das Steuerhamster Verwaltungs-Konto ist für den Steuerberater selbstverständlich kostenlos, es werden nur die Mandantenlizenzen abgerechnet. • Zur Einrichtung eines Verwaltungskontos genügt eine kurze E-Mail an: steuerhamster@spirit47.com 21.08.16 22
  20. 20. spirit´47 powered by nwb Wie sieht der Mandant „meinen“ Steuerhamster? 21.08.16 23
  21. 21. spirit´47 powered by nwb 21.08.16 24
  22. 22. spirit´47 powered by nwb Zugangslink zum Steuerhamster • Jeder Steuerberater erhält seinen eigenen Zugangslink zur Einbindung in seine Homepage oder z.B. zur Weitergabe per E-Mail in der Form https://tax.steuerhamster.com/?p={partnerID} • Über diesen Zugangslink sieht der Mandant den Steuerhamster direkt im Kanzlei-CI, auch wenn er noch nicht angemeldet ist. • Der Registrieren-Dialog zum Steuerhamster verweist weiterhin auf die AGB / Datenschutzbestimmungen des Steuerhamster. • Nach der Registrierung erhält der Nutzer per Begrüßungs-E-Mail einen Hinweis darauf, dass die Nutzung für eingeladene Mandanten kostenfrei ist. – Ist der registrierte Benutzer noch nicht vom Steuerberater angelegt worden, erhält der Nutzer eine weitere Mail mit dem Hinweis, dass er sich bitte mit seinem Steuerberater in Verbindung setzen soll. – Eine Registrierung über den o.g. Link führt nicht automatisch zu einer Verknüpfung des neu angelegten Kontos mit dem Konto des Steuerberaters und auch nicht zu einer Belastung seines Kontos • Ist der Nutzer einmal mit dem Steuerberater-Konto durch Eintrag in der Mandanten-Liste verknüpft, kann er den Steuerhamster auch ohne den speziellen Zugangslink aufrufen und sieht ihn nach erstmaligem Login automatisch im Kanzlei-CI. 21.08.16 25
  23. 23. spirit´47 powered by nwb Die App zum Steuerhamster • Mandanten laden die normale Steuerhamster-App aus dem Apple Appstore oder Google Play Store. • Nach erfolgtem Login erscheint die App automatisch – nach dem kurz erscheinenden Steuerhamster-Screen – im Kanzlei-CI, sofern der Nutzer zuvor vom Steuerberater in die Mandantenliste aufgenommen wurde. • Individuelle Apps sind Verhandlungssache. 21.08.16 26

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