MSSanté, tous au rendez-vous en 2015 ! Vladimir VILTER, Pôle territoires, ASIP Santé Dominique DESNAY, Nicolas BARBOT, GCS e-santé Poitou-Charentes

1. RIR – 12 Mars 2015
Tous au rendez-vous
en 2015 !
Vladimir Vilter, Olivier Bécanne - ASIP Santé
Dominique Desmay, Nicolas Barbot - GCS e-santé Poitou-Charentes

2. 2
Mobilisation des établissements de santé
Accélérer les échanges ville/hôpital grâce aux outils communicants
Instruction DGOS du 24 décembre 2014
► « […] l’un des objectifs de la stratégie nationale de santé est
d’accélérer le déploiement des systèmes d’information supports de la
coordination des soins et du parcours du patient »
► « Tous les établissements doivent rendre la messagerie électronique
qu’ils utilisent compatible avec le système des messageries
sécurisées MSSanté, avant la fin 2015 et se mettre en situation de
transmettre rapidement par ce canal des documents de sortie des
patients aux professionnels de santé concourant à leur prise en
charge »
► « L’ASIP Santé appuiera tous les établissements volontaires »
MSSanté - Mars 2015

3. 3
Mobilisation des établissements de santé
Accélérer les échanges ville/hôpital grâce aux outils communicants
Les établissements de santé se mobilisent
►APHP, HCL et APHM entrent dans la démarche
►11 CHU sont également inscrits : Clermont-Ferrand,
Montpellier, Lille, Rouen, Nancy, Tours, Reims,
Strasbourg, Nantes, Caen, Orléans
►Les grands groupes de cliniques se sont également
inscrits ainsi que des groupes de HAD et des associations
(Croix Rouge Française)
MSSanté - Mars 2015

4. 4
Mobilisation des établissements de santé
Montée en charge de l’accompagnement de l’ASIP Santé
MSSanté - Mars 2015
Evolution des inscriptions
L’accompagnement en chiffres :
 176 établissements inscrits
 91 établissements ont suivi la web-formation
 31 établissements ont signé la lettre d’engagement
Une diffusion mensuelle des chiffres est prévue
Typologie des inscrits

5. 5
Mobilisation des établissements de santé
Un appui pour tous les établissements qui le souhaitent
Pré-requis pour bénéficier de l’accompagnement
Inscription du chef de projet sur le site
www.etablissement.mssante.fr
Inscription à une web-formation
Pré-qualification téléphonique
Signature d’une lettre d’engagement > journée de
lancement sur site pour les MCO
MSSanté - Mars 2015
2
1
3
4

6. 6
Mobilisation des régions
Les messageries régionales rejoignent MSSanté
4 messageries régionales raccordées à l’espace de
confiance
► Lorraine, Poitou-Charentes et Bourgogne réalisent leurs tests de
conformité
► Midi-Pyrénées déploie la solution du MIPIH
Accompagnement technique des régions qui
intègrent MSSanté
► Pays de la Loire, Limousin, Rhône-Alpes, Bretagne, Franche-
Comté, Martinique, Guyane, Guadeloupe
► Echanges sur les architectures techniques
► Pré-remplissage de l’ensemble des éléments contractuels
MSSanté - Mars 2015

7. 7
Mobilisation des régions
Les messageries régionales rejoignent MSSanté
Les régions investissent le déploiement
► L’accompagnement ASIP Santé des établissements s’inscrit dans
vos stratégies régionales
► Principes d’action : L’ARS/GCS pilote et coordonne le déploiement
régional de la messagerie (chaque région définit son périmètre et
ses opérations) / l’ASIP Santé appuie les ES dans leurs projets
Exemple de travaux partagés par E-santé Poitou-
Charentes
MSSanté - Mars 2015

8. Le GCS Esanté Poitou-Charentes
Vers la MSSanté
12/03/2015
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9. Sommaire
Contexte régional
Le GCS Esanté Poitou-Charentes
Opérateur MSSanté
Etablissements de santé
Démarche d’accompagnement
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10. Contexte régional
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11. La MSSanté : une évolution de la plateforme régionale de messagerie sécurisée
validée par les instances du GCS Esanté fin 2013
Sur la base d’un plan d’actions avec 6 sous projets :
SP1 : Hébergement de données de santé
SP2 : CNIL
SP3 : MSSanté compatibilité de la plateforme de messagerie
SP4 : Devenir opérateur MSSanté
SP5 : Adaptation aux usages (accompagnement aux changements)
SP6 : Communication
Le GCS Esanté clairement identifié par l’ARS Poitou-Charentes comme le
point d’entrée pour accompagner les établissements de santé suite à l’envoi
de la circulaire par la DGOS
Contexte régional
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12. Le GCS Esanté Poitou-
Charentes Opérateur MSSanté
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13. La messagerie sécurisée Esanté Poitou-Charentes
La messagerie sécurisée régionale Esanté Poitou-Charentes est utilisée actuellement par
plus de 1 800 utilisateurs (établissements de santé, professionnels de santé libéraux, réseaux,
maisons et pôles de santé, EHPAD …)
Un nombre de messages en constante évolution
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Des usages bien implantés : ex
le territoire de la vienne
des médecins généralistes utilisent la MS
Esanté Poitou-Charentes
des laboratoires publics et privés envoient
vers la MS Esanté Poitou-Charentes
Le CHU de Poitiers échange les résultats de laboratoire ,
la lettre de sortie, la synthèse de passage aux
urgences, un mail informant de l’admission ou d’un
décès et une fois par semaine, une liste récapitulative
des patients hospitalisés au CHU
Un accompagnement sur mesure
Pour les structures (conseil techniques, communication ville-hôpital …), pour les
professionnels de santé (formation, installation et paramétrage dans leur logiciel ..)

14. La messagerie sécurisée Esanté Poitou-Charentes
La messagerie sécurisée régionale Esanté Poitou-Charentes s’inscrit dans le cadre
MSSanté et évolue vers une plateforme Multi Services de Messagerie Sécurisée
MSSanté compatibilité (en complément du S-MIME)
Agrément Hébergeur de « données de santé »
Authentification forte : CPS et OTP mail
Nouveau nom de domaine : pc.mssante.fr (en complément de esante-poitou-charentes.fr
pour le S-MIME)
Déploiement progressif sur les bassins (en tenant comptes des usages déjà existants)
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15. Etablissements de santé
Démarche
d’accompagnement
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16. Etablissements de santé - démarche d’accompagnement
Dispositif d’accompagnement pour les établissements de santé travaillé conjointement
entre l’ASIP Santé et le GCS Esanté, sur la base de l’accompagnement national
Deux prérequis de base
Ne pas modifier les différentes phases du process industrialisé d’accompagnement
national
Prendre en compte les spécificités régionales et notamment les retours d’expériences
terrain du GCS Esanté (déploiement, communication...)
Le dispositif d’accompagnement personnalisé a été finalisé en février 2015
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Sensibilisation
régionale
Recrutement des
établissements
Démarrage et
lancement du projet
Développement des
usages

17. Etablissements de santé - démarche d’accompagnement
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1. Sensibilisation et animation régionale
Etape réalisée par le GCS Esanté sous forme de réunions d’information dans les structures
souhaitant intégrer la démarche MSSanté
Présentation des principaux choix techniques possibles
 La structure devient opérateur MSSanté et utilise un proxy de messagerie sécurisée
 La structure souhaite passer par un opérateur MSSanté tiers (GCS Esanté) :
utilisation de la messagerie sécurisée régionale MSSanté en webmail ou client
déporté
Objectif : s’inscrire sur le site www.etablissement.mssante.fr pour bénéficier de
l’accompagnement de l’ASIP Santé
Sensibilisation
régionale
Recrutement des
établissements
Démarrage et
lancement du projet
Développement des
usages

18. Etablissements de santé - démarche d’accompagnement
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2. Recrutement des établissements
Etape réalisée par l’ASIP Santé
Etat des lieux de l’établissement(existant)
Web-formation MSSanté
Préparation du projet
Sensibilisation
régionale
Recrutement des
établissements
Démarrage et
lancement du projet
Développement des
usages

19. Etablissements de santé - démarche d’accompagnement
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3. Démarrage et lancement du projet
Étape piloté par l’ASIP Santé, avec le soutien du GCS Esanté
Cadrage du projet (précision des objectifs de l’établissement, définition de la stratégie
opérateur, etc...)
Construction de la cible (choix fonctionnels et métiers, choix d’architectures, etc...)
Mise en œuvre (contrat opérateur, préparation techniques, etc...)
Formation et information (formation des utilisateurs, information des patients)
Sensibilisation
régionale
Recrutement des
établissements
Démarrage et
lancement du projet
Développement des
usages

20. Etablissements de santé - démarche d’accompagnement
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Sensibilisation
régionale
Recrutement des
établissements
Démarrage et
lancement du projet
Développement des
usages
4. Communication et développement des usages
Le GCS Esanté assure cette phase en collaboration étroite avec les structures.
Elle reprend les actions déjà menées sur les territoires (DMP, etc.) auprès des professionnels de
santé libéraux en intégrant la dimension MSSanté
Actions de communication (courrier, phoning, flyers dans courrier ES …) ; un plan de
communication MSSanté est en cours de définition pour informer les utilisateurs des
différentes évolutions et modifications
Installation de la messagerie sécurisée (Esanté ou MSSanté suivant la maturité des SI
des professionnels de santé libéraux) avec un maximum d’intégration dans les logiciels
métier des professionnels

21. Reporting et retours d’expériences
ConfCall hebdomadaires entre le GCS Esanté et l’ASIP santé
Tableau de bord de suivi d’indicateurs
ASIP santé vers GCS Esanté
GCS Esanté vers ASIP Santé (basé sur le tableau de bord produit par l’ASIP Santé)
Proposition de mise en place de sessions web conférences MSSanté avec l’ensemble
des régions
Sur des thématiques MSSanté particulières
Animées par le GCS Esanté Poitou-Charentes, le GCS Télésanté Lorraine et l’ASIP Santé
D’une heure environ
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22. Merci de votre attention
Contact :
Nicolas BARBOT, Chef de projets
05 49 50 96 54
nicolas.barbot@esante-poitou-charentes.fr
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23. 23
Mobilisation des éditeurs
Une convergence des calendriers de la ville et de l’hôpital
Le CAIH teste la solution Microsoft
► Une solution Exchange pouvant échanger dans l’espace de confiance
► Un client Outlook ergonomiquement pensé pour les mails sécurisés
► Testée prochainement avec le CHU de Clermont-Ferrand, les HCL et le CH
Paul Guiraud (94)
Les éditeurs « spécialisés » se lancent dans le déploiement
► Enovacom, Inovelan, Wraptor avec les ES
► MIPIH, IDO-In, Inovelan et Enovacom avec les régions
Les travaux sur la biologie se préparent
MSSanté - Mars 2015
La ville se prépare pour l’arrivée des
établissements
► Les éditeurs de LGC travaillent sur des solutions
communicantes capables d’intégrer les mails
sécurisés MSSanté
► Les éditeurs de la FEIMA devraient communiquer
prochainement sur leurs offres
► Apicem prépare son agrément HDS

24. 24
MSSanté au service des projets de e-santé
De nouveaux usages en préparation
MSSanté - Mars 2015
Dépistage de la rétinopathie diabétique (CNAMTS)
► Premier acte de télémédecine facturable : MSSanté est utilisée
pour l’échange de données médicales et de facturation entre
l’orthoptiste et l’ophtalmologiste (avec le NIR),
► Le volet de contenu « Compte rendu de rétinographie » du CI-SIS
Publication a été publié pour concertation publique,
► L’avenant au cahier des charges Sésam-Vitale pour le dépistage de
la rétinopathie diabétique a également été publié début février.
E-SSC (DGS): préparation d’une expérimentation visant à mettre à
disposition des acteurs de l’hospitalisation d’office (ARS, ES, médecin
psychiatre, Préfet, avocat) des BAL MSSanté dans le cadre de la
gestion des soins sans consentement.
DGS-Urgent : Envoi d’alertes sanitaires à tout ou partie des PS, via
MSSanté.

25. Merci de votre
attention
MSSanté - Mars 2015