Dokumente automatisiert erstellen & revisionssicher archivieren - perfektes Zusammenspiel von dox42 und d.3ecm
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Webinar am 31.5.2016 mit dox42 und Alpin IT In Geschäftsprozessen müssen zahlreiche Dokumente erstellt und verwaltet werden – und zwar automatisch erstellt und revisionssicher verwaltet. Joachim Pfeifer (Alpin IT) und Johannes Linder (dox42) zeigen Ihnen live, wie Sie mit dox42 Dokumente generieren und automatisiert revisionssicher im d.3-System ablegen. Auch die verwendeten Dokumentvorlagen können wiederum mit dem d.3-System verwaltet werden. So nützen Sie den Versionierungsmechanismus eines Dokumenten-Management-Systems, sodass Änderungen an den Dokumentvorlagen lückenlos nachvollziehbar sind. Zudem erfahren Sie, wie Dokumente aus dem d.3-System mit dox42 an Kunden via E-Mail automatisiert versendet werden. Damit ist sichergestellt, dass der Kunde nachweislich jene Dokumentversion erhält, die auch bei Ihnen revisionssicher im Firmenarchiv d.3 abgelegt ist. So sparen Sie enorm Zeit, vermeiden Fehler und erfüllen alle Anforderungen hinsichtlich Revisionssicherheit. Mehr Information finden Sie unter www.dox42.com
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- 1. Joachim Pfeifer Geschäftsführender Gesellschafter Alpin IT Johannes Linder Technical Evangelist dox42
- 2. Verbindung via Audio am Computer oder Telefon Wenn Sie uns NICHT hören können: Deutschland: +49 (0) 692 5736 7327 Österreich: +43 1 2530 22522 Schweiz: +41 (0) 435 0167 68 Italien: +39 0 247 92 13 02 Access Code: 431-445-093 Webinar wird aufgezeichnet: www.dox42.com/de/Resources Fragen
- 3. Joachim Pfeifer Geschäftsführender Gesellschafter Alpin IT Johannes Linder Technical Evangelist dox42
- 4. Ihre Partner für den digitalen Wandel: dox42 GmbH - Alpin GmbH - d.velop AG Live DEMO: Verwalten von dox42-Vorlagen in d.3ecm Automatisiertes Erstellen von Dokumenten mit dox42 – direkt aus Formularen in d.3ecm Revisionssichere Archivierung der mit dox42 erzeugten Dokumente in d.3ecm Automatisierter Versand von archivierten Dokumenten mittels E-Mail – direkt aus Formularen in d.3ecm Round Up Fragen
- 5. Innovatives Softwareprodukt Hochwertige Dokumente aus allen Systemen automatisch generieren Flexibel, mächtig und intuitiv Daten, Bilder, Tabellen, dynamische Diagramme, Bar-Codes, Textbausteine,…
- 6. Ihr Partner für den digitalen Wandel. Mit jeder Menge Erfahrung. Ihr lokaler Partner für den digitalen Wandel. Mit jeder Menge Erfahrung.
- 7. 1999 gegründet, 12 Jahre d.3ecm & SharePoint Geschäftsbereiche Enterprise Content & Workflow Management eCommerce Lösungen B2B, B2C Softwareentwicklung & Systemintegration IT-Beratung & Software Selection Über 180d.3ecm-Installationen mit mehr als 4.000Benutzern
- 8. Ihr Partner für den digitalen Wandel. Führender ECM- Hersteller in Europa.
- 9. Ganzheitliches Enterprise Content Management (ECM) ecspand erweitert den SharePoint zur echten ECM-Plattform. Durchgängige digitale Dokumentenprozesse
- 10. 24 Jahre Erfahrung Über 5.700 zufriedene Kunden Ca. 45 Millionen Euro Umsatz 330 Mitarbeiter am Headquarter in Gescher 150 weltweit agierende Partner
- 11. d.3ecm Produktphilosophie. d.3ecm ein Werkzeug für den digitalen Geschäftsalltag.
- 12. Digitalisierung von Informationen Wissen. einfach. verfügbar. Digitalisierung von Prozessen d.3ecm
- 13. d.3explorer d.3smartmobile d.3web d.3webservice d.3server d.ecsflow d.ecsstoragemanager d.ecsrendition d.3search d.ecsforms StorageSystem SQLDatabase Fileserver/ InMemoryCache Presentation Business Logic Files d.3smartsuiteCE
- 14. Select, for each Calibri .
- 16. WebService Datenbank Custom SharePoint MS Dynamics Office 365 & on Prem CRM, NAV, AX Online & on Prem
- 21. d.3ecm & dox42 Das Präsentationsszenario
- 22. Das Präsentationsszenario - Aufgabenstellung Verwaltung der Dokumentvorlage für die Seriendokumente im d.3ecm (revisionssicher, mit Versionierung) Automatische Erstellung der Seriendokumente (z. B. Rechnungen, technische Berichte, Newsletter, Broschüren, …) mit dox42 – direkt aus d.3 Automatische revisionssichere Archivierung der Seriendokumente in d.3ecm Automatischer E-Mail-Versand der in d.3ecm archivierten Seriendokumente mittels dox42 Verwaltung der E-Mail-Dokumentvorlage in d.3ecm (revisionssicher, mit Versionierung)
- 23. Das Präsentationsszenario – schematischer Überblick Vorlage bearbeiten Änderungen speichern („versioniert“) Dokumentvorlage Stammdaten (Akten) … und revisionssicher archivieren Seriendokumente in d.3 E-Mail-Vorlage Seriendokumente erzeugen … Externe Datenquellen z. B. Datenbanken, ERP-Systeme (SAP, NAV, AX, …), Dynamics-CRM, XML, xlsx, docx… E-Mails „personalisiert“ mit Dokumentanhängen versenden dox42 Word-AddIn
- 24. d.3ecm & dox42 Live Demo
- 31. Das Präsentationsszenario – schematischer Überblick Vorlage bearbeiten Änderungen speichern („versioniert“) Dokumentvorlage Stammdaten (Akten) … und revisionssicher archivieren Seriendokumente in d.3 E-Mail-Vorlage Seriendokumente erzeugen … Externe Datenquellen z. B. Datenbanken, ERP-Systeme (SAP, NAV, AX, …), Dynamics-CRM, XML, xlsx, docx… E-Mails „personalisiert“ mit Dokumentanhängen versenden dox42 Word-AddIn
- 32. Ihre Partner für den digitalen Wandel: dox42 GmbH - Alpin GmbH - d.velop AG Live DEMO: Verwalten von dox42-Vorlagen in d.3ecm Automatisiertes Erstellen von Dokumenten mit dox42 – direkt aus Formularen in d.3ecm Revisionssichere Archivierung der mit dox42 erzeugten Dokumente in d.3ecm Automatisierter Versand von archivierten Dokumenten mittels E-Mail – direkt aus Formularen in d.3ecm Round Up Fragen
- 34. JOACHIM PFEIFER Geschäftsführender Gesellschafter Alpin IT Joachim.Pfeifer@alpin.it JOHANNES LINDER Technical Evangelist dox42 Johannes.linder@dox42.com
Hinweis der Redaktion
- Angefangen mit Hülsta. 23 Jahre = 1 Fokus = ECM-Systeme Ziel dabei: ECM immer einfacher zu gestalten…
- Zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen haben wir verschiedene verfügbar Ansätze: Strukturierte Prozesse per BPM abbilden Anwendungen über den Formulardesigner generieren (z.B. zu einer Kundenakte oder einem anderen Objekt, zu dem es im Unternehmen noch keine digitale Verwaltung gibt) Adhoc Workflows und die Nutzung von Vorlagen dazu Casemanagement zur Abbildung semi strukturierter Geschäftsprozesse So können Sie all Ihre Geschäftsprozesse mit d.3ecm abbilden und einfach abarbeiten.
- d.3: d.3 ist das innovative ECM-System, mit dem Sie Ihre dokumentenbasierten Geschäfts- und Entscheidungsprozesse nachhaltig optimieren. Digitale Workflows steuern geschäftliche Abläufe und sorgen für die punktgenaue Zustellung von Informationen. Und das nicht nur im Büro sondern auch unterwegs. Sämtliche Dokumente liegen dabei sicher archiviert in digitalen Akten. Mit d.3 stellen wir konsequent den Nutzen des Anwenders in den Mittelpunkt. Also Ihren Nutzen! nachhaltig. smart. innovativ. ecspand: ecspand ist das technologisch optimale Produkt für Microsoft SharePoint und bietet neben dem Standard Services, Produkte und fertig vorkonfigurierte ECM-Lösungen: alles einfach, alles komplett, alles auf einen Blick, alles revisionssicher – mit der vollen Integration der bekannten Office-Werkzeuge. ecspand your SharePoint – einfach. smart. schnell. FOXDOX: FOXDOX vernetzt und schließt die letzte Lücke der sicheren digitalen Dokumentenkommunikation bis zum Endkunden. Ihre Kunden und Geschäftspartner erhalten mit FOXDOX ihr ganz persönliches, sicheres, deutsches Cloud-Archiv, in dem sie ihre Dokumente digital verwalten können – natürlich geschützt vor dem Zugriff Dritter. Mit FOXDOX schaffen Sie sich eine gemeinsame, sichere Kommunikationsplattform. einfach. smart. mobil
- Inzwischen konnten wir über 5700 Kunden gewinnen. Jede Branche, jede Größe, da d.3ecm extrem flexibel und skalierbar einsetzbar ist!
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