Praxisweb der Katholischen Jugend OÖ http://data.kjweb.at/ooe/praxis/user_login.php Präsentation am Barcamp Kirche und Social Media am 30. Oktober 2010 http://www.barcamp.at/Barcamp_Kirche_und_Social_Media

1. In der Kath. Jugend Oberösterreich
ist viel praktisches Wissen
vorhanden.
Wir beschließen 2008, das Web dafür zu nutzen, dieses
Wissen mit möglichst geringem Aufwand und gegen minimale
Gegenleistung (Anmeldung bei uns online) unseren
Ehrenamtlichen und Interessierten zur Verfügung zu stellen.

2. Wie angehen?
-Team bilden
- Festlegung, was freigegeben, was geschützt wird
- Strukturierung des Auftrittes (Kategorien, Stichworte,
Basics für die einzelnen Artikel festlegen, Zeitplan)
- Programmierer finden
- Formatvorlagen erstellen
- Vorhandenes herausfiltern und aufbereiten, neue
Quellen überlegen, Aufgaben verteilen und alle
Abteilungen mit einbeziehen

3. Umsetzung gelingt…
- Praktikant übernimmt die Programmierung
- Details werden in regelmäßigen Teamsitzungen geklärt
(z.B.: wie müssen Bibelstellen geschrieben werden, um
auffindbar zu sein, Methoden werden in Kategorien
unterteilt, einheitliche Schrift, Schreibweisen und
Optik…)
- Materialaufarbeitung beginnt im Herbst 2008
- PR-Maßnahmen werden überlegt
- eigene Mailadressen für Einreichungen und Fragen
wird eingerichtet
- als „Goodie“ wird ein Online-Spiel eingerichtet

4. Alles nimmt gute Wege
- Online: bereits am 12. Dezember 2008
- Verantwortlichkeit wird bei einem Hauptamtlichen als
fixer Teil in der Stellenbeschreibung festgemacht
- Datenbank füllt sich, bald sind weit über 100 Beiträge
im kj Praxisweb, schon in den ersten Monaten sind bis
zu 18 Suchanfragen pro Tag zu verzeichnen
- ca. 2 - 3 x jährlich kommt das Team zusammen, bringt
sich auf den aktuellen Stand, tauscht sich aus und geht
die Suchanfragen durch, um Fehlendes zu entdecken
und möglichst schnell zu ergänzen.
- Praxisweb wird problemlos in den neuen Webauftritt
der kj übernommen.

5. Das Praxisweb heute
- Bis zu 20 Suchanfragen täglich
- beliebte Artikel werden bis zu 25 x downgeloadet
- insgesamt stehen bereits über 650 Artikel zur
Verfügung
- für einzelne Suchbegriffe gibt es bereits über 60
mögliche Ergebnisse – z.B. „Advent“
- der Austausch zwischen den Haupt- und
Ehrenamtlichen Teammitgliedern passiert ebenfalls über
ein freies Online-Tool „Dropbox.com“.