How-To: DocPublisher administrieren
  Der Administrationsbereich ist für Benutzer mit der Rolle
  [Administrator] oder [Co...
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1) Um in den Administrations-
Bereich zu gelangen klicken Sie auf
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1) BIBLIOTHEKS-EINSTELLUNGEN:

 Dieser Bereich erlaubt es, verschiedene Grundeinstellu...
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2) ANWENDER, DATENBANKEN, LIZENZIERUNG:


Dieser Bereich der Administration erlaubt es...
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3) VORLAGEN:



Hier verwalten Sie die MS Word Vorlagen. Die hier definierten MS Word
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4) E-MAIL BENACHRICHTIGUNG:

Hier können Sie die Benachrichtigungs-Optionen definiere...
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5) ANPASSUNGEN:

Hier können Sie das Aussehen und die Funktionen der Datenbank
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Was haben wir bisher gemacht:
 Den DocPublisher Administration-Modus angewählt
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10 DocPublisher - Administration

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Sehen Sie, welche Einstellungen Sie als Administrator vornehmen können.

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10 DocPublisher - Administration

  1. 1. How-To: DocPublisher administrieren Der Administrationsbereich ist für Benutzer mit der Rolle [Administrator] oder [Content Manager] erreichbar. (Content Managers haben allerdings eingeschränkten Zugriff auf einige administrative Optionen). Dieser Bereich erlaubt es zahlreiche Einstellungen zu bearbeiten und das Verhalten des DocPublishers auf spezielle Anforderungen anzupassen. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  2. 2. How-To: DocPublisher administrieren 1) Um in den Administrations- Bereich zu gelangen klicken Sie auf die "Administration" Schaltfläche im Kopfbereich. Eine Menü-Übersicht mit folgenden Bereichen wird geöffnet: •Bibliotheks-Einstellungen •Anwender, Datenbanken und Lizenzierung •Vorlagen •E-mail Benachrichtigungen •Anpassungen Diese Bereiche werden kurz in den folgenden Folien beschrieben. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  3. 3. How-To: DocPublisher administrieren 1) BIBLIOTHEKS-EINSTELLUNGEN: Dieser Bereich erlaubt es, verschiedene Grundeinstellungen zu definieren. Hier können Sie: - Den Bibliotheksnamen anpassen - ActiveX Verwendung konfigurieren (An/Aus) - LDAP Authentifizierung (optional) - Dokument Übersicht (An/Aus/Anwender fragen) - PDF Generierung (An/Aus/Anwender fragen) - Export des Inhalts - Export der Dokument-Ansicht nach .csv www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  4. 4. How-To: DocPublisher administrieren 2) ANWENDER, DATENBANKEN, LIZENZIERUNG: Dieser Bereich der Administration erlaubt es Ihnen Anwender hinzuzufügen, ihre Rollen zu definieren,den Lizenzkey einzutragen, eine neue Datenbank (eine Kopie oder eine leere Datenbank) zu erstellen und einen Volltext-Index erstellen zu lassen. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  5. 5. How-To: DocPublisher administrieren 3) VORLAGEN: Hier verwalten Sie die MS Word Vorlagen. Die hier definierten MS Word Vorlagen sind die Basis für neu zu erstellende MS Word Dokumente innerhalb des DocPublisher's. Diese Funktion ermöglicht ein konsistentes/durchgehendes Dokument- Layout in der ganzen Bibliothek. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  6. 6. How-To: DocPublisher administrieren 4) E-MAIL BENACHRICHTIGUNG: Hier können Sie die Benachrichtigungs-Optionen definieren. SWING DocPublisher sendet Nachrichten an eine vordefinierte Liste von Anwendern, wenn eine der nachstehenden Bedingungen zutrifft (falls aktiviert): -Dokument ist publiziert/veröffentlicht -Dokument läuft ab/verliert Gültigkeit -Dokument sollte überprüft werden Sie können hier zusätzlich noch die Benachrichtigungs-Liste verwalten und das Benutzer-Feedback. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  7. 7. How-To: DocPublisher administrieren 5) ANPASSUNGEN: Hier können Sie das Aussehen und die Funktionen der Datenbank anpassen. Weiterhin können Sie eigene Dokument-Ansichten (nur für den Leser-Bereich), weitere Entwurfsstati und Dokument-Eigenschaften (Meta-Daten) erstellen, um so spezielle Anforderungen erfüllen zu können. Folgende Optionen sind verfügbar: - Anpassung Frameset Kopf - Anpassung Thema Kopf und Fußzeile - Anpassung Farben - Verwaltung der Entwurfs-Stati - Verwaltung Dokument-Eigenschaften - Verwaltung der Ansichten - Sprachanpassung www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  8. 8. Was haben wir bisher gemacht:  Den DocPublisher Administration-Modus angewählt  Verschiedene verfügbare Abschnitte des Adminstrations- Bereiches gesehen und eine kurze Beschreibung der Einstellungen der einzelnen Abschnitte erhalten Als Nächstes... • Das Ändern der Bibliotheks-Einstellungen www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com

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