Der Überblick über die Stammdaten aller Mitarbeiter und Zutrittsrechte sollte transparent, ausführlich und intuitiv erfassbar sein. Wird das Zeitmanagement mit der Zutrittskontrolle kombiniert, ergibt sich eine zentrale Basis für effektive Lösungen und synergetische Effekte. Moderne Arbeitszeitmodelle – wie etwa Teilzeit oder Home Office – sollten durch optimal abgestimmte Workforce-Management-Komponenten der implementierten IT-Lösung organisiert werden können. Zudem hilft es, Leerläufe ebenso wie Überstunden zu vermeiden. Somit sind Mitarbeiter zufriedener und leistungsfähiger. Ralph Horner, Vertriebsleiter bei Interflex, meint: „Über- und Unterbesetzungen sollten vermieden werden, da noch immer Personalkosten den bedeutendsten Kostenblock darstellen. Mit einer strategischen Bedarfsplanung werden die Mitarbeiter in die Zukunft hinein geplant. So lassen sich neben teuren Überstunden und unzufriedenen Mitarbeitern ebenso Lieferverzögerungen oder mögliche Ausfälle in der Produktion vermeiden.“