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1 von 159
PPT的设计与制作
周正凯
• 中国烟草总公司职工进修学院

  – 远程培训处

    • 职业教育

    • E-learning

• Email   zzk@ctt.cn

• 电 话 (0371)65857560
培训师的难题


不走神    不走样    不走味
生动活泼   清晰准确   学以致用
学习效果金字塔

      听课     5%
      阅读     10%
      影音     20%
      实物展示   30%
      小组讨论   50%
      实际演练   70%
      教学或应用 90%
行为导向教学法

• 以学习掌握完成某项工作任务为教学内容
  与指导思想,或者为培养综合职业能力为
  目标的教学策略与指导思想


• 为了行动而教学,在行动中教学
行为导向产生的背景
行为导向产生的背景
$1.37


              $43.73   原材料成本
                       苹果利润
                       富士康加工费


$100.52

          $147
产品   原料   产品   仓储   订单   批发   终端
设计   采购   制造   运输   处理   经营   零售
行为导向教学法的目标:
   培养学员的综合职业能力

专业能力          关键能力

• 单项技能:车铣刨钻   • 领导沟通协作
• 综合技能:零件加工   • 安全意识

              • 质量意识

              • 时间意识
行为导向教学特点
• 角色
 – 学生是学习过程的中心
  – 教师是学习过程的组织者与协调人
• 完整的“行动”过程
  – 独立:以小组为单位
  – 互动:小组对内对外的沟通协调
• 实践
  – 通过实际做学习专业知识掌握职业技能,从而构
    建属于自己的经验和知识体系
完整的教学/工作过程



收集信息    决   策   检查控制

计   划   执   行   评价反馈
工作过程与完整行动之间的复制关系

     顾客/员工:    制定目标
     订单        ·搜集信息

     初步工作计划及                 教
               计划
     成本预算      ·拟定工作计划
                             学
工                            法
作    工作组织与计划                 行
过                            动
               决策            模
程
               ·比较不同计划
步    定购材料                    式
骤                            步
               实施和检查         骤
     工作和质量检验


     最终成本计算    评估
                    呈现介绍学
     呈现/递交顾客        习-工作结果
行为导向教学全景

      小组工作          使用电脑




             汇报

                        教师提供咨询、指导




 交流


                  以学生为中心的教学方法
行为导向的教学方法
项目教学法     引导文教学法
案例教学法     粘贴板教学法
头脑风暴法     思维导图教学法
实验法
角色扮演教学法
项目教学法

•    项目教学法是师生通过共同实施一个完
    整的项目工作而进行的教学活动。在职业
    教育中,项目是指以生产一件具体的、具
    有实际应用价值的产品为目的的任务。
案例教学法

•     通过一个具体教育情境的描述,引导
    学生对这些特殊情境进行讨论的一种教学
    方法
引导文教学法
• 项目教学法的一种
• 借助一种专门教学文件即引导文(常常以
  引导问题的形式出现),通过工作计划和
  自行控制工作过程手段,引导学生独立完
  成工作任务。
• 建立起项目工作和它所需要的知识、技能
  间的关系,让学生清楚完成任务应该通晓
  什么知识,应该具备哪些技能等
思维导图教学法
思维导图教学法

• 人脑发散思维,书本直线表述

• “思维导图”则采取一种独特的画图方式,将
思维重点、思维过程以及不同思路之间的
联系清晰的呈现在图中

• 用于复杂的项目教学
行为导向教学法       传统教学法


       以学生活动为主,以学生为 以教师传授为主,以教师
教学形式
            中心          为中心

学习内容   间接经验和直接经验并举   以传授间接经验为主

     兼顾认知目标、情感目标、
教学目标                 注重认知目标的实现。
      行为目标的共同实现。
教师作用     指导者和咨询者       知识的传授者
传递方式        双向           单向
参与程度        很强           较弱

激励手段      激励是内在的     以分数为主要激励手
学习目标

• 通过完整的一个行为过程,学会制作和应

用PPT辅助教学

 – PPT的制作和应用

 – 了解行为导向教学法
学习任务

• 以小组为单位,制作完成一个PPT

• 要求:

 – 结合自己专业,选择10-15分钟的教学内容

 – 逻辑清晰、图文并茂、整洁美观

 – 小组分工合作,完成后演示汇报
完整的教学/工作过程
•   概述
•   逻辑                       • 讨论
•   视觉化       • 确定内容
                             • 演练
•   美化
收集信息          决    策         检查控制

     计    划        执     行          评价反馈
                  • 文本
     • 拟定方向                    • 讨论
                  • 图
     • 确定分工                    • 演练
                  • 美化
为什么要做PPT




           31
一定要用PPT才能讲好课?
PowerPoint提供多种表达方式



图形        色彩




文字        动画
                     34
PPT:两种主要用途




页面阅读   配合演讲
              35
哪些场合适合用PPT?
PPT适合:容易理解偏差的场合




                  36
哪些场合适合用PPT?
PPT适合:难以文字描述的场合




                  37
重新认识PPT

 制作PPT根本目的是为了


  更有效的沟通!

                39
PPT常见问题1
           视力检查表




                   40
PPT常见问题2
           花瓶PPT




                   41
PPT常见问题3
           混乱而复杂的逻辑




不要只想自己讲什么
   要多想别人能否理解?
                  42
出色的PPT


                 整洁美观细
         图文并茂清   节完美

观点明确言    晰直观
之有物逻辑
清晰
为什么你做不出好的幻灯片?
          我们认为原因是:
  技术不够?
          对幻灯片认识不清晰

          没有思路,没有逻辑

          对汇报材料不熟悉

          缺乏好的表达形式


                     45
哪些场合适合用PPT?
只要你掌握




 结构化思考 图表化表达



                 46
完整的教学/工作过程
•   概述
•   逻辑
•   视觉化
•   美化
收集信息          决   策       检查控制

      计   划       执   行     评价反馈
金字塔原理

   • 重点突出

   • 逻辑清晰

   • 层次分明
金字塔原理

               中心论点


 分论点       分论点       分论点       分论点

子论点(论据)   子论点(论据)   子论点(论据)   子论点(论据)

子论点(论据)   子论点(论据)   子论点(论据)   子论点(论据)

子论点(论据)   子论点(论据)   子论点(论据)   子论点(论据)

子论点(论据)   子论点(论据)   子论点(论据)   子论点(论据)

子论点(论据)   子论点(论据)   子论点(论据)   子论点(论据)

                                        50
金字塔原理要点1:层次分明
           葡萄、桔子、奶油
           土豆、苹果、牛奶、
           鸡蛋、胡萝卜、黄油

                      第三步:逻辑顺序

                食品
                                      第二
                                      步:
                                      分层
   水果          蛋奶                蔬菜


葡萄 桔子 苹果   牛奶 鸡蛋 黄油    奶油   土豆 胡萝卜


第一步:归类分组
                                       51
魔术7原则

           7
• 一次课的内容不要超过 个,5个以内最好


                 7
• 一张幻灯片的内容不要超过 个概念


   7
• 超过 个就需要分类分层次
金字塔原理的要点2—结论前置
  “王总说今天不能参加会议,李局长说明天
十点三十分以后才行,唐经理出差去了,星
期四之前不能参加,还有,会议室明天没法
预定,只有星期四有空,会议约到星期四的
10∶30开行吗?”
会议我们想改到星期四10∶30


        唐经理刚出
王总和李局
        差去了,星    会议室只有
长可能那时
        期四才能赶    星期四有空
候比较方便
          回来
金字塔原理的要点3
    —使用尽可能简单的逻辑
  并列        递进
 买新房            • 金属导电
            1
       环境
       变差
                • 铜是金属
            2
       装修
       落后
                • 铜会导电
       房价
            3
       较低
层次
     清晰


结论        逻辑
前置        简单
思维导图
授课用PPT的结构


             目录                目录
• 封面              • 二、
• 背景    • 一、      • 1.……    • 回顾
        • 1.……
                            • 封底
   目录                  目录
练习1:
1.选定课件内容
2.梳理课程内容结构
完整的教学/工作过程
•   概述
•   逻辑
•   视觉化
•   美化
收集信息          决   策       检查控制

     计    划       执   行     评价反馈
图的种类

图示                                                 文字表述

                        Title
                  Unit of measure
       Label 1


图表
                                              50



                                                   数据分析
       Label 2                           40
       Label 3                      30
       Label 4            20
       Label 5`    10




图片                                                 传递感情

                                                          63
培训的6个环节
一般来说,培训经理筹    1.培训通常是需要策划的,你事先设计得越
  划内部培训的主要步     好,成功的把握就越大。
  骤,就是这六个环    2.你要制作一份详细、完整的计划书,然后报
                请领导批准。
  节:
              3.激发各方的培训热情,这是一个极其重要的
1、培训策划设计        步骤,可惜很多培训经理都做得不好,甚至
2、计划书           没花力气去做。
              4.这里指的是执行能力,一个好的策约候要一
3、激发培训热情        个好的执行来保障。
4、组织与实施       5.培训完成后,必须有评估与总结这样一个环
5、效果评估与总结       节。评估与总结很重要,否则就没有了进
                步,常常也就没有了下一次。
6、后续活动
              6.培训跟许多别的活动一样,不能说完就完,
                要趁热打铁巩固效果,一波接一波,才能把
                培训的威力充分发挥出来。
6
       培训的 个环节


策划设计     计划书     激发热情



后续活动    评估总结     组织实施
把文字转化为图示的步骤
• 确认主题和精简文字
• 找到文字逻辑结构关系
• 选择图表形式



   确认主题
          逻辑关系   选择形式
   精简文字



                        66
概念类图表




阶段图     循环图        压力图




 愿景图          地图
smartart简介




             68
SmartArt共有7类图形




                 69
每种图形有文字解释其用途




               70
常见结构
要执行的操作                 图示类型
显示无序信息。                列表
在流程或时间线中显示步骤。          流程
显示连续的流程。               循环
创建组织结构图。               层次结构
显示决策树。                 层次结构
对连接进行图解。               关系
显示各部分如何与整体关联。          矩阵

显示与顶部或底部最大一部分之间的比例关系   棱锥图
基本列表


文本   文本     文本

 文本     文本
基本流程




文本   文本     文本
时间线流程


文本        文本


     文本
基本循环

      文本

文本          文本



 文本        文本
循环矩阵
• 文本2             • 文本2

        文本   文本
         1    1

        文本   文本
         1    1
• 文本2             • 文本2
基本层次结构

      文本

 文本

文本    文本      文本
水平标记层次结构

文本4   文本4   文本4
            文本3
      文本2
文本1         文本3
      文本2   文本3
平衡箭头


      文本1


文本2
平衡关系

文本1   文本1
目标

     文本1
     文本2
     文本3
漏斗

      文本
文本     1
 2
     文本
      3



 文本4
分叉箭头




文本1   文本2
基本矩阵


文本   文本


文本   文本
基本棱锥图

文本3
文本2
文本1
练习2:
根据课程内容做出2个图示
图的种类

图示                                                 文字表述

                        Title
                  Unit of measure
       Label 1


图表
                                              50



                                                   数据分析
       Label 2                           40
       Label 3                      30
       Label 4            20
       Label 5`    10




图片                                                 传递感情

                                                          87
图示设计一般原则


• 内容至上

• 观点鲜明

• 一一对应

              88
柱状图




柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显
示各项之间的比较情况。
柱状图
                六省综合信息业务收入排名( 万元)
                                                         用来显示一段时间
                                                         内数量的变化情况
45000   41129
40000
35000
30000
25000                                                    将竖条的数目限制
20000
15000
10000
                 12447   11824   11792
                                         9003     7840   在4-8条最佳
 5000
    0
        福建        湖北     四川      湖南      江西       安徽
                                                          声讯累计收入(万元)及完成进度(%)
                                         18000                                                          140.0%
                                                         15273                                     130.1%
                                         16000                                                          120.0%
                                                                  13993111.9%
                                         14000                                  105.3%
                                                                                                        100.0%
                                         12000
                                                 77.6%        89.8%                             10146
                                                                                        83.7%
                                                                                     9206               80.0%
                                         10000
                                                                            7897
                                          8000   6600                                                   60.0%
                                          6000
                                                                                                        40.0%
                                          4000
                                                                                                        20.0%
                                          2000
                                             0                                                          0.0%
                                                 福建      四川           安徽    湖北           湖南     江西
柱状图




      91
折线图




折线图可以显示随时间而变化的连续数据
因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的
柱形图与折线图结合
饼图
饼图显示数据系列中各项大小
与各项总和的比例,块数目限
制在4-6块,用颜色或碎化方
式突出最重要的块
条形图




条形图显示各个项目之间的比较情况
条形图
                                        标题,时间
                                             副标题

                    6            数据记录
       A类                                     数据记录
                                   12


                             10
       B类
                                                      20
纵轴标注




                        7
       C类
                                        14


                                                           24
       D类
                                                                26


                                             15
       E类
                                                                      30


            0   5           10          15           20    25        30    35

                                                  横轴标注

                                                                                96
面积图




面积图强调数量随时间而变化的程度,
也可用于引起人们对总值趋势的注意
最高·最低·自己
         2008年5月销量超80亿支省份销量表


河南                                        111.79



江苏
                                                   133.18
四川                           85.9



广东
     0   20   40   60   80          100    120      140
练习3:制作图表
根据课程内容
比较上海和北京的降水量特征
  •   月份 北京 上海
  •   1  2 49
  •   2  10 70
  •   3  19 95
  •   4  36 119
  •   5  88 144
  •   6  198 176
图的种类

图示                                                 文字表述

                        Title
                  Unit of measure
       Label 1


图表
                                              50



                                                   数据分析
       Label 2                           40
       Label 3                      30
       Label 4            20
       Label 5`    10




图片                                                 传递感情

                                                          102
也许你觉得这已经是视觉化
你们知道了,但是我们做到了。


     杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的
     职业生涯,1981 年成为该公司的第八任董事
     长兼 CEO 。在任期间,GE 公司的市值增长
     到 4000 亿美元,高居世界第一。




                            103
你们知道了,
但是我们做到了。
  ----杰克·韦尔奇
70%

有70%的人是视觉思维型,他们对图理解速度要远远快于文字
文字如何视觉化

把文字翻译成图的过程




             106
免费图片网站
• office.microsoft.com

• www.photl.com

• www.flickr.com
文字如何视觉化




有时候只需要简化
           108
文字如何视觉化




          109
用图的误区

• 喧宾夺主

• 产生误解

• 质量低下
完整的教学/工作过程
•   概述
•   逻辑
•   视觉化
•   美化
收集信息          决   策       检查控制

     计    划       执   行     评价反馈
哪些场合适合用PPT?




 良好的文字排版习惯

              113
美化
• 文字排版

• 颜色搭配

• 动画设置

• 母板模板
哪些场合适合用PPT?
通过排版突出重点
       一页PPT中不超过7个概念
       不要换行
       可省略全部标点符号和连接词
       慎用英文缩写
       只用一层缩进小标题
       文字内容不要超过10~12行
       不用倾斜或过于艺术化的字体
                         115
哪些场合适合用PPT?
  标题应该反映观点!




突出关键词!
把握小处,才能大处适宜
   哪些场合适合用PPT?

36号 黑体 宋体 楷体 隶书
32号 黑体 宋体 楷体 隶书
28号 黑体 宋体 楷体 隶书
24号 黑体 宋体 楷体 隶书
20号 黑体 宋体 楷体 隶书
16号   黑体 宋体 楷体 隶书
                    宋体严谨,适合正文,显示最清晰
                    黑体庄重,适合标题,或者强调区
                    隶书楷体,艺术性强,不适合投影
我们来讲课,不是做视力检查!
     PPT中的文字设计

 这是48号字,你看得到吗?
 这是40号字,你看得到吗?
 这是32号字,你看得到吗?
 这是24号字,你看得到吗?
 这是16号字,你看得到吗?

 这是12号字,你看得到吗?

 这是8号字,你看得到吗?
PPT中的文字设计
推荐字体和字号

     大标题至少用36号黑体
一级标题32号,再加粗,很清楚
二级标题28号,再加粗,也很清楚
三级标题24号,再加粗,还算清楚

四级标题20号,再加粗,再小就看不到了



                      119
如何通过文字排版突出重点


加粗,   加大字号,变色
文字太多怎么办?




           121
解决方案1:充分利用备注




               122
解决方案2:拆成多个页面


       讨好型    责备型




       电脑型    打岔型




       表里一致




                    123
解决方案3:要点一条条显示


讨好型   讨好型   讨好型

      责备型   责备型
            电脑型




                  124
解决方案4:要点显示后变暗


讨好型   讨好型   讨好型

      责备型   责备型
            电脑型




                  125
快速对齐




       左右居中
       纵向分布
格式刷




  复制格式
  运用在另一个位置上
美化
• 文字排版

• 颜色搭配

• 动画设置

• 母板模板
不要超过三种色系



好的配色让你阅读舒适




             129
光线与配色的关系

暗室演示
深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字

明亮房间
浅色背景配深色文字视觉效果会更好




    电脑和投影显示颜色差异
                     130
避免过于接近的颜色


Other combinations
  are just as bad!




                     131
某PPT中文字色彩问题分析




                132
避免刺眼的颜色




          133
最常用:白底黑字




           134
苹果风格:灰底白字




            135
常用文字颜色组合

    白色背景黑色文字

    黑色背景白色文字

    紫色背景绿色文字

    黄色背景紫红色文字

    红色背景蓝绿色文字


                 136
美化
• 文字排版

• 颜色搭配

• 动画设置

• 母板模板
一动不如一静


强调   顺序


动画的作用

          138
动画的作用1:顺序


 1、重点科学   2、文献信息资 3、分析测试中心
 研究平台     源保障体系    与大型仪器设备   •全面服务湖北
                             化工及相关产业

                             •重点服务武汉
                             乙烯工程及化工
          5、产业研发   6、面向湖北    新城等项目
 4、教学实验
           基地与     的化工产学研
  设施项目             资源共享平台 •促进学科链对
          科技产业园              接产业链


        “5+1”公共服务体系
信息共享平台 技术研发共享平台 人才培养共享平台
动画的作用2:强调
• 出现后变灰

• 出现后变棕

• 出现后变灰

• 要点先后出现,显示后变暗

                 140
换页切换动画
• 进入动画菜单

• 选择切换效果




                141
美化
• 文字排版

• 颜色搭配

• 动画设置

• 母板模板
一劳永逸的母版




          143
母版和版式的作用
 版式和母版的综合运用,可以大大加快
您格式调整,主题调整等工作的速度。
母版视图
模   板
授课用PPT的结构


             目录                目录
• 封面              • 二、
• 背景    • 一、      • 1.……    • 回顾
        • 1.……
                            • 封底
   目录                  目录
有视觉效果的目录形式




             148
149
SmartArt制作




             150
This Presentation

 WHILE YOU WERE SLEEPING



 WHERE DO WE GO FROM HERE?



 BRANDS AS STORYTELLERS


                           151
152
153
Web导航法
   what   why   how




                  155
what   why   how




               156
what   why   how




               157
Training & Development Workflow
  Collect assignments        Establish timeline &         Brainstorm               Research
  (from Training Manager &
       your own ideas)           schedule it




   Organize and save          Build presentation      Create script & other    Develop outline
materials on network drive                              course materials




                             Make revisions and get     Rehearse and then…    Send all feedback to
 Send material to Training      green light from                               Training Manager
    Manager for review
  one week prior to class
                               Training Manager              Deliver!
                                                                                     Forms
                                                                                       &
                                                                                     Emails

                                                                                              158
练习一下:目录制作
完整的教学/工作过程



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