1. BANNER 8.5 es un sistema de información académica que gestiona procesos como admisiones, registro de alumnos, catalogo de cursos, planta docente, programación académica, historias académicas, diseño curricular y grados. 2. Define roles y permisos en BANNER para usuarios académicos y administrativos en diferentes cargos y niveles como rectoría, decanatos, coordinaciones y secretarías. 3. Presenta estadísticas de usuarios creados en BANNER según re

1. Sistema de Información Académico – BANNER 8.5

2. Cómo funciona BANNER 8.5? 8.Inscripcion Horarios, Pre-requisitos, Cupos, restricciones 2. Admisiones Solicitudes Documentación Puntajes de Iccfes 3. Alumnos Registro General 4. Catálogo Curso Materias Características Restricciones Pre-requisitos 7. Programación Académica Curso Cupo Horarios Lugares Profesores 5.Planta docente 6.Planta Física 9.Historía Académica Certificados Sabanas de Notas 10.CAPP Diseño Curricular Asesoramiento Auditoria Grado 1.Prospectos Candidatos Intereses Contacto(Tels..) 11.Grados Registro de Grado Proceso de Admisión y Matrícula Proceso de Oferta Académica Proceso de Registro Académico

3. Usuarios BANNER CARGO ACTIVIDADES ROLES EN BANNER ACADEMICOS Vicerrectoria Académica Generar reportes a nivel de Rectoria o Vicerrectoria REPORTES_ACADEMICOS Consultar datos de docentes y estudiantes ACCESO - DOCENTES Solicitudes académicas SOLICITUD_ACADEMICA Avalar solicitudes de cambios en el calendario académico de las sedes (Formato - GLPI) Avalar las solicitudes de creación y modificación de usuarios de las sedes (Formato - GLPI)

4. Usuarios BANNER CARGO ACTIVIDADES ROLES EN BANNER ACADEMICOS Dirección Académica de Sede Generar reportes a nivel de Sede REPORTES_ACADEMICOS Consultar datos de docentes y estudiantes ACCESO - DOCENTES Solicitudes académicas (Cancelación de semestre, cancelación de asignaturas, aplazamiento de semestre) SOLICITUD_ACADEMICA Activar los candidatos a grado, validando el paz y salvo académico PROCESO_GRADOS Seguimiento al proceso de evaluación docente EVALUACION_DOCENTE_VALIDA Revisar y validar la programación academica de la Sede PROG_ACADEMICA Solicitudes de modificaciones para los cambios del calendario académico de la sede Formato Solicitudes de creación y modificación de usuarios de la sede Formato Generar y revisar el listado de candidatos a presentar ECAES REPORTES_ACADEMICOS

5. Usuarios BANNER CARGO ACTIVIDADES ROLES EN BANNER ACADEMICOS Decano Generar reportes a nivel de Facultad REPORTES_ACADEMICOS Consultar datos de docentes y estudiantes ACCESO - DOCENTES Solicitudes académicas (Cancelación de semestre, cancelación de asignaturas, aplazamiento de semestre) SOLICITUD_ACADEMICA Seguimiento al proceso de grados PROCESO_GRADOS Seguimiento al proceso de evaluación docente EVALUACION_DOCENTE_VALIDA Seguimiento y control del cumplimiento del calendario académico PROG_ACADEMICA Solicitudes de modificaciones para los cambios del calendario académico de la Facultad Formato Solicitudes de creación y modificación de usuarios de la Facultad Formato

6. Usuarios BANNER CARGO ACTIVIDADES ROLES EN BANNER ACADEMICOS Director de programa o coordinador académico Generar reportes a nivel de Programa REPORTES_ACADEMICOS Consultar datos de docentes y estudiantes ACCESO - DOCENTES Crear, actualizar e inactivar docentes (Hoja de vida); Actualizar el Plan de trabajo semestral de los docentes; Asignación de NRC para cada docente DOCENTES Solicitudes académicas (Traslados, transferencias, reitegro, reingreso automático por perdida académica, créditos adicionales) SOLICITUD_ACADEMICA Elaborar la programación horaria del programa PROG_ACADEMICA Inscripción de asignaturas a los estudiantes de primer semestre INSCRIPCION Validar el cumplimiento del plan de estudios y presentar los precandidatos y candidatos a grado a la Dirección Académica de la Sede o Decano PROCESO_GRADOS Seguimiento al proceso de evaluación docente para el programa EVALUACION_DOCENTE_VALIDA Diligenciar los formatos para la creación o modificación de usuarios del programa Formato Autorizar las novedades modificación de notas, notas extratiempo y homologaciones de notas de estudiantes de su programa Formato

7. Usuarios BANNER CARGO ACTIVIDADES ROLES EN BANNER ACADEMICOS Secretarías Académicas Generar reportes a nivel de Facultad REPORTES_ACADEMICOS Consultar datos de docentes y estudiantes ACCESO - DOCENTES Activar los candidatos a grado, validando el paz y salvo académico PROCESO_GRADOS Revisar y validar la programación academica de la Facultad PROG_ACADEMICA Validar las solicitudes académicas de la Facultad SOLICITUD_ACADEMICA Generar y revisar el listado de candidatos a presentar ECAES REPORTES_ACADEMICOS Auxiliares académicos **Son provisionales y depende de los requerimientos y necesidades de la sede

8. Usuarios BANNER CARGO ACTIVIDADES ROLES EN BANNER ADMINISTRATIVOS Coordinador de divulgación Generar reportes a nivel de la sede REPORTES_ACADEMICOS Consultar datos de docentes y estudiantes ACCESO - DOCENTES Configurar metas de alumnos nuevos para la sede DAR (SWPROES - SWMETA) Activar y hacer seguimiento al servicio de prospectos por web PROSPECTOS_WEB Auxiliares de divulgación Crear prospectos ACCESO - PROSPECTOS Generar el reporte de seguimiento a prospectos REPORES_ACADEMICOS

9. Usuarios BANNER CARGO ACTIVIDADES ROLES EN BANNER ADMINISTRATIVOS Coordinador de admisiones y registro Generar reportes a nivel de la sede REPORTES_ACADEMICOS Consultar datos de docentes y estudiantes ACCESO - DOCENTES Configurar la programación horaria (crear y asignar salones, horarios y laboratorios) PROG_ACADEMICA Activar el proceso de grados, validar el paz y salvo administrativo (Carpeta completa y documentos descargados en BANNER) y generar la lista oficial de candidatos a grados PROCESO_GRADOS Retenciones académicas RETENCIONES Inscripción de asignaturas cuando se presentan casos especiales (estudiantes que se encuentran con retenciones y no pueden realizar su proceso por web) INSCRIPCION Tramitar las solicitudes académicas e informar del resultado SOLICITUD_ACADEMICA Configurar los programas ofertados por la sede para la generación de certificados CERTIFICADOS Generar certificados CERTIFICADOS Configuración de máximo de créditos por semestre y por programa DAR Rolado de notas para la sede ROLADO

10. Usuarios BANNER CARGO ACTIVIDADES ROLES EN BANNER ADMINISTRATIVOS Auxiliares de admisiones y registro Generar reportes a nivel de la sede REPORTES_ACADEMICOS Consultar datos de docentes y estudiantes ACCESO - DOCENTES Descargar la información de las carpetas de los estudiantes en BANNER PROSPECTOS Configurar la programación horaria (crear y asignar salones, horarios y laboratorios) PROG_ACADEMICA Activar el proceso de grados y generar la lista de candidatos a grados PROCESO_GRADOS Retenciones académicas RETENCIONES Inscripción de asignaturas cuando se presentan casos especiales (estudiantes que se encuentran con retenciones y no pueden realizar su proceso por web) INSCRIPCION Tramitar las solicitudes académicas e informar del resultado SOLICITUD_ACADEMICA Configurar los programas ofertados por la sede para la generación de certificados CERTIFICADOS Atender la solicitudes de desbloqueo de claves de GENESIS de los estudiantes y docentes DAR Generar certificados CERTIFICADOS Registrar homologaciones, novedades de cambio de notas y notas extratiempo DAR

11. Usuarios BANNER CARGO ACTIVIDADES ROLES EN BANNER ADMINISTRATIVOS Asistente de biblioteca Verificar y otorgar el paz y salvo de Biblioteca para los candidatos a grado ACCESO - BIBLIOTECA Verificar y manejar las restricciones de los estudiantes por concepto de prestamos de libros RETENCIONES Gestión Humana Generar reportes a nivel de Rectoría REPORTES_ACADEMICOS Consultar y actualizar información de docentes ACCESO - DOCENTES Ejecutar el proceso de reporte de datos de docentes para el MEN SNIES Hacer el seguimiento al proceso de evaluación de desempeño para los docentes ENCUENTAS_GENERALES

12. Usuarios BANNER CARGO ACTIVIDADES ROLES EN BANNER ADMINISTRATIVOS Director de Bienestar Institucional Generar reportes a nivel de la sede REPORTES_ACADEMICOS Consultar datos de docentes y estudiantes ACCESO - DOCENTES Crear, configurar y activar Encuestar de interés para la Sede ENCUENTAS_GENERALES Registrar y controlar la información relacionada con los servicios de Bienestar ** BIENESTAR Auxiliar administrativo de Bienestar **Son provisionales y depende de los requerimientos y necesidades de la sede Secretaría General Generar reportes a nivel del sistema UNIMINUTO REPORTES_ACADEMICOS Consultar datos de estudiantes y Egresados ACCESO - PROCESO _GRADOS Registar la numero del diploma o certificado y el acta PROCESO_GRADOS

13. Usuarios BANNER CARGO ACTIVIDADES ROLES EN BANNER ADMINISTRATIVOS Secretaría de Sede Generar reportes a nivel de Sede REPORTES_ACADEMICOS Consultar datos de estudiantes y Egresados ACCESO - PROCESO _GRADOS Generar el listado oficial de graduandos de la Sede PROCESO_GRADOS Programa las ceremonias de grados PROCESO_GRADOS Validar y firmar los certicados académicos CERTIFICADOS Registrador Nacional Generar reportes a nivel del Sistema UNIMINUTO REPORTES_ACADEMICOS Consultar datos de estudiantes y Egresados ACCESO - PROCESO _GRADOS Valida el paz y salvo general para grados PROCESO_GRADOS Generar el listado oficial de graduandos del Sistema UNIMINUTO PROCESO_GRADOS Auxiliares administrativos **Son provisionales y depende de los requerimientos y necesidades de la sede

14. Usuarios BANNER CARGO ACTIVIDADES ROLES EN BANNER FINANCIERO Director nacional financiero Generar reportes a nivel del Sistema UNIMINUTO REPORTES_ACADEMICOS Consultar datos de estudiantes ACCESO Autoriza los usuarios de las sedes que manejan los sobrepasos financieros Formato Controla el proceso de retenciones financieras RETENCIONES Coordinador nacional de matriculas Generar reportes a nivel del Sistema UNIMINUTO REPORTES_ACADEMICOS Consultar datos de estudiantes y Egresados ACCESO Activa y desactiva retenciones financieras RETENCIONES Facturadores Consulta datos de los estudiantes a nivel de retenciones financieras ACCESO - RETENCIONES

15. Usuarios Web - GENESIS USUARIOS AUTOSERVICIO WEB - GENESIS CARGO ACTIVIDADES Docentes Actualizar la clave de ingreso a GENESIS Actualizar semestralmente su hoja de vida Actualizar la información del SYLLABUS de cada asignatura Descargar la lista oficial de estudiantes y horarios de clase Actualizar el horario de atención a estudiantes para acompañamiento académico y tutorias Subir notas según el calendario académico de la sede Consultar el resultado de su evaluación docente Estudiantes Actualizar la clave de ingreso a GENESIS Actualizar semestralmente su hoja de vida Realizar el proceso de inscripción de asignaturas Consultar sus notas parciales y finales Consultar los horarios de clase y horarios de atención de los docentes Realizar semestralmente la evaluación de los docentes Participar de los procesos de encuentas propuestos por la institución Activarse como precandidato a grado y consultar el estado de los paz y salvos correspondientes

16. Usuarios creados por cada Rectoría SEDE SIN ACTUALIZAR CLAVE BLOQUEADO POR CLAVE BLOQUEADA LA CLAVE POR TIEMPO (45 Dias) BLOQUEADO POR INFORMACION BLOQUEADO POR TIEMPO ACTIVO Total general UVD 26 UMD-Bogota Uniminuto Virtual 10 1 2 13 26 BELLO 68 UMD-Bagre 1 1 2 UMD-Ceres Chinchiná 3 3 6 UMD-Ceres Valle de Aburrá 2 1 8 11 UMD-Seccional Bello 5 2 4 1 21 33 UMD-Urabá 3 4 6 13 UMD-Centro Regional Pereira 1 2 3 VALLE 38 UMD-Buga 1 1 2 4 UMD-Ceres Prado Cali 8 1 3 2 12 26 UMD-Educación Virtual a Dis Valle 3 2 2 7 UMD-Regional Florida Valle 1 1

17. Usuarios creados por cada Rectoría SEDE SIN ACTUALIZAR CLAVE BLOQUEADO POR CLAVE BLOQUEADA LA CLAVE POR TIEMPO (45 Dias) BLOQUEADO POR INFORMACION BLOQUEADO POR TIEMPO ACTIVO Total general NORTE-ORIENTE 26 UMD-Centro Regional Atlantico 3 2 2 7 UMD-Ceres Bucaramanga 3 2 1 10 16 UMD-Ceres Satélite Girón 2 2 UMD-Ctro Regional San Jose Cucuta 1 1 LLANOS 22 UMD-Regional Villavicencio 11 1 1 2 6 21 UMD-Ceres Mitú 1 1 TOLIMA-HUILA 15 UMD-Centro Regional Ibague 3 3 UMD-Centro Regional Neiva 1 1 3 5 UMD-Ceres Lérida 4 2 6 UMD-Ceres Satélite Fresno 1 1 SEDE PRINCIPAL 266 UMD-Sede Principal 95 9 4 22 5 131 266

18. Usuarios creados por cada Rectoría SEDE SIN ACTUALIZAR CLAVE BLOQUEADO POR CLAVE BLOQUEADA LA CLAVE POR TIEMPO (45 Dias) BLOQUEADO POR INFORMACION BLOQUEADO POR TIEMPO ACTIVO Total general BOGOTA SUR 15 UMD-Ceres Ciudad Bolivar 3 6 9 UMD-Subsede Tunal 2 1 3 6 CUNDINAMARCA 124 UMD-Ceres Apulo 1 3 4 UMD-Ceres Gachetá 1 1 2 UMD-Ceres Guaduas 1 1 2 UMD-Ceres La Vega 1 3 4 UMD-Ceres Madrid 2 1 8 11 UMD-Ceres Rionegro La Palma 2 1 3 UMD-Ceres San Juan de Rio Seco 1 1 UMD-Ceres Ubaté 2 2 UMD-Ceres Zipaquirá 12 1 2 1 4 20 UMD-Regional Girardot 1 1 5 2 9 UMD-Regional Soacha 19 1 8 1 37 66 UNICATOLICA 88 UMD-Ceres Cali Alfonso Lopez 2 2 UMD-Pance - Unicatólica 30 2 3 8 2 39 84 UMD-Yumbo 2 2 (en blanco) 21 461 482 Total general 248 20 11 533 14 344 1170

19. Ejemplo: Usuarios de Norte - Oriente SEDE NOMBRE USUARIO ESTADO UMD-Centro Regional Atlantico BARRIOS VERGARA ANA ACTIVO CASALE AREYANES SILVANA SIN ACTUALIZAR CLAVE DE AVILA MORENO MAYIBER SIN ACTUALIZAR CLAVE PALOMINO NAVARRO VIRNA SIN ACTUALIZAR CLAVE PULIDO NOVOA JAMES ACTIVO VARGAS CASTRO ROCIO USUARIO BLOQUEADO POR INFORMACION VERGARA VERGARA AMPARO USUARIO BLOQUEADO POR INFORMACION UMD-Ceres Bucaramanga BELTRAN PEREZ GISSELA ACTIVO CACERES BARAJAS DIANA BLOQUEADO POR TIEMPO CHAPARRO URIBE ELIANA ACTIVO DULCEY PINTO JAVIER ACTIVO GALVIS LIZARAZO JAZMIN USUARIO BLOQUEADO POR INFORMACION HERRERA HERRERA NESTOR USUARIO BLOQUEADO POR INFORMACION JAIMES ANGARITA ELIZABETH ACTIVO MELO SLENDY BLOQUEDO POR CLAVE MENDOZA LUDY BLOQUEDO POR CLAVE ORDOÑEZ MANTILLA RUBEN ACTIVO RAMIREZ PABON LILIANA ACTIVO REYES BELTRAN GLORIA BLOQUEDO POR CLAVE ROA RAMIREZ LEIDY ACTIVO RODRIGUEZ VESGA ANNY ACTIVO SERRANO ROMAN LUZ ACTIVO ZAPATA SERNA ADRIANA ACTIVO UMD-Ceres Satélite Girón DUARTE GOMEZ ADRIANA ACTIVO RIATIGA ALDANA EDILIA ACTIVO UMD-Ctro Regional San Jose Cucuta GARCIAHERREROS PRADA FABIOLA SIN ACTUALIZAR CLAVE

20. Funciones Técnico - Funcionales Gestion para el desarrollo y adquisicion de nuevas aplicaciones tecnologicas para la gestion academica y de investigaciones Atender los requerimientos de las diferentes sedes relacionados con procesos de apertura de periodos y reactivación de servicios para la actualización de información que se debe ejecutar en BANNER. Generar los instrumentos para la recopilación de la información y los requerimientos de los nuevos servicios de BANNER necesarios para apoyar los procesos académicos del sistema UNIMINUTO Codificar y estandarizar las reglas y parametros propios del sistema para configurar los lineamientos, reglamentos, procedimientos y, en general, criterios para el desarrollo curricular en el Sistema UNIMINUTO, que pueden ser mediados por el sistema BANNER. Asesorar y apoyar a la Vicerrectoría General Académica en temas técnicos y tecnológicos relacionados con los equipos de computo y sistemas de información. Control y Auditoria del Sistema de Informacion Academico Auditar la implementación de los proceso académicos mediados por BANNER en las diferentes sedes. Mantener actualizada la información de la oferta de programas del sistema UNIMINUTO, incluyendo copia de las resoluciones y centros de operación de los programas. Verificar la existencia de la resolución de aprobación y sitios de oferta de los programas para atender las solicitudes de apertura presentadas por las sedes Verificar que los centros de operación, las rectorias, vicerrectorias y programas aprobados para cada sede se encuentren registrados en las formas correspondientes de BANNER Apoyar el proceso de Evaluación de los docentes del Sistema UNIMINUTO, que se realice a través de BANNER, realizando el seguimiento del proceso para la generacion de los informes consolidades a nivel nacional que sean pertinentes Diseñar el modelo de asignacion de perfiles para los diferentes usuarios del Sistema de Informacion Academico, teniendo en cuenta los roles asociados a cada cargo Seguimiento a los procesos gestionados a través del Sistema de informacion academico, orientados a la calidad de la informacion Atender los requerimientos de información académica que correspondan a datos consolidados a nivel nacional de todo el Sistema UNIMINUTO Verificar periódicamente la información reportada al SNIES Validar y verificar la información de caracterización de estudiantes de los CERES que se debe enviar periodicamente al MEN Evaluar periodicamente la ejecución de los procesos académicos gestionados a través de BANNER para identificar dificultades y definir estrategias de mejora de los procesos Capacitación funcional del Sistema de información académico Socializar y capacitar en los proceso académicos mediados por BANNER en las diferentes sedes. Diseñar los instrumentos y manuales para las capacitaciones de los procesos academicos que se deben gestionar a través de BANNER, indicando los pasos necesarios para su ejecución y responsables

21. Funciones Funcionales Configuración Creación, mantenimiento y actualización de periodos académicos (corresponde a los cronogramas mayores para cada uno de los periodos activos) Activar y configurar servicios para inscripción de estudiantes NUEVOS por web (Prospectos) Creación y actualización de partes de periodos Clonación de NRC de periodos académicos Crear bloques para la inscripcion de asignaturas de primer semestre Activar y configurar servicios web para inscripción de asignaturas Cargar retenciones por pérdida académica Rolado nacional de notas finales por cada periodo y rolados para actualización de historia académica cuando se realizan cambios Activación de periodos anteriores para inscripción de asignaturas y cargue de notas pendientes Actualización del diccionario de preguntas para la evaluación docente Activar y habilitar los servicios web para la realización de la evaluacíón docente según las agendas de cada sede Activar y configurar los servicios necesarios para apoyar el proceso de grados para cada sede Crear e inactivar los edificios que conforman la planta fisica de cada sede Crear y configurar los nuevos programas segun oferta académica autorizada por la VGAC (Crear cóodigo del programa, alfanumericos y configurar CAPP) Capacitacion Técnica Funcional Atender las capacitaciones técnicas funcionales solicitadas por las sedes en los diferentes modulos BANNER, así: Prospectos (web y BANNER) Modulo de admisiones y registro (web y BANNER) Planta física (Creación y administración de salones y auditorios) Configuración de agendas académicas, rolados de notas y manejo de retenciones Docentes Actividades y eventos de Bienestar Institucional Procesos académicos especiales (Notas extratiempo, novedades, homologaciones, transferencias, traslados) Programación Horaria Historia Académica Proceso de Grados Soporte a usuarios Atención de los requeremientos e incidencias de soporte funcional que tramiten los usuarios. Generar reportes especificos que no se encuentren automatizados en BANNER a través de las sentencias de SQL

22. NUEVOS REQUERIMIENTOS