Memoria descriptiva ciudad nueva-TACNA

OBRA: “AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DEL CENTRO DE SALUD DEL DISTRITO DE CIUDAD NUEVA - TACNA”
GOBIERNO REGIONAL DE TACNA
GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTRA
SUB - GERENCIA DE OBRAS
INFORME FINAL DE OBRA
“AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DEL CENTRO DE SALUD DEL
DISTRITO DE CIUDAD NUEVA - TACNA”
RESIDENTE:
ARQ. ROSA COPA SARMIENTO
INSPECTOR:
ING. NADIA JUAREZ PACHECO
TACNA, MAYO DEL 2014

CONTENIDO
1. MEMORIA DESCRIPTIVA
1.1 Datos generales de la obra.
1.2 Generalidades del Proyecto.
1.3 Presupuesto Final de obra.
1.4 Descripción de la obra.
2. EJECUCION TÉCNICA FINAL DE OBRA
2.1 Resumen de Valorización Física Final del Proyecto.
2.2 Valorización Física Final de Obra
2.3 Planilla de Metrados Ejecutados (Exp. Tec. Base)
2.4 Especificaciones Técnicas
3. EJECUCIÓN FINANCIERA FINAL DE OBRA
3.1 Ejecución financiera clasificada por específicas de gastos.
3.2 Reporte Final Valorizado de Almacén
3.3 Control de Almacén:
3.3.1 Control Visible de Almacén – KARDEX.
3.3.2 Copias de Planillas de Pago de Personal Empleado y Obrero.
3.3.3 Órdenes de Compra – P/C, Pecosas y Guías de desplazamiento.
3.3.4 Órdenes de Se
rvicio – P/S.
3.3.5 Guías de Internamiento de materiales.
4. CRONOGRAMA REPROGRAMADO FINAL DE EJECUCION DE OBRA
5. PANEL FOTOGRÁFICO
6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

7. ANEXOS
 Pruebas de Control de Calidad
 Actas y Resoluciones de Obra
 Planes de Trabajo (2010 al 2014)
 Informes Mensuales (2010 al 2014)
 Cuadernos de Obra (Tomo I al XIII)
 Expedientes Técnicos Ejecutados:
- Expediente Técnico Base.
- Expedientes Técnicos Adicionales
- Expedientes Técnicos Deductivos.
- Expedientes Técnicos Ampliaciones de Plazo.
 Relación de Documentos Emitidos y Recibidos
 Planos Post - Construcción

1.- MEMORIA DESCRIPTIVA.-
1.1.- DATOS GENERALES DE LA OBRA.-
OBRA : “AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DEL
CENTRO DE SALUD DEL DISTRITO DE CIUDAD
NUEVA – TACNA”
UBICACIÓN
Región : Tacna
Provincia : Tacna
Distrito : Ciudad Nueva
SECTOR : SALUD Y SANEAMIENTO
FUNCION : 20SALUD
CODIGO SNIP DEL PROYECTO : 15166
RESOL. APROB. EXP. TECNICO : RG Nº 146-2010-GRI-GR TACNA
(28 de Mayo Del 2010)
RESOL. APROB. PLAN DE TRAB. 2010 : RG Nº 210-2010-GRI-GR TACNA
(24 de Agosto Del 2010)
(01 de Febrero Del 2011)
(17 de Enero Del 2012)
RESOL. EXP. ADICIONAL N° 01 : RG Nº 133-2011-GRI-GR TACNA
RESOL. EXP. DEDUCTIVO N° 01 : RG Nº 134-2011-GRI-GR TACNA
(01 de Setiembre Del 2011)
(09 de Seriembre Del 2011)
(26 de Abril Del 2012)
(26 de Abril Del 2012)

(19 de Septiembre Del 2012)
(19 de Septiembre del 2012)
(31 de mayo del 2013)
P.PTO. PERFIL TECNICO : S/. 7’332,157.00Nuevos Soles
P.PTO. DE EXP. TECNICO APROBADO : S/. 8’028,735.51 Nuevos Soles
P.PTO. DE PLAN DE TRABAJO 2010 : S/. 7’888,065.95Nuevos Soles
P.PTO. DE PLAN DE TRABAJO 2011 : S/. 5’282,789.10 Nuevos Soles
P.PTO. DE PLAN DE TRABAJO 2012 : S/. 2’127,192.89 Nuevos Soles
P.PTO. EXP. ADICIONAL N° 01 : S/. 183,447.94 Nuevos Soles
P.PTO. EXP. DEDUCTIVO N° 01 : S/. 171,512.10 Nuevos Soles
P.PTO. EXP. ADICIONAL N° 04 : S/. 1, 335,037.31 Nuevos Soles
P.PTO. EXP. DEDUCTIVO N° 04 : S/. 1, 233,138.67 Nuevos Soles
RESOL. AMPLIACION PLAZO N°01 : RG Nº 101-2011-GRI-GR TACNA
(01 de Marzo Del 2012)
(03 de Julio Del 2012)
(19 de Setiembre Del 2012)

(05 de Diciembre Del 2013)
(14 de Febrero Del 2014)
PLAZO DE EJECUCION EXPEDIENTE : 240 Días calendarios
PLAZO DE EJECUCION A.PLAZO N°01 : 44Días calendarios
PLAZO DE EJECUCION A.PLAZO N°02 : 42 Días calendarios
PLAZO DE EJECUCION A.PLAZO N°03: 107 Días calendarios
FECHA DE ENTREGA DE TERRENO : 09 de Agosto 2010
FECHA DE INICIO DE LA OBRA : 09 de Agosto 2010
FECHA DE CULMINACION – EXP. : 05 de Abril 2011
FECHA DE CULMINACION – A.P N°01 : 19 de Mayo 2011
FECHA DE CULMINACION – A.P N°02 : 30 de Junio 2011
FECHA DE CULMINACION – A.P N°03: 15 de Octubre 2011
FECHA DE CULMINACION – A.P N°04: 28 de Marzo 2012
FECHA DE CULMINACION – A.P N°05: 15 de Agosto 2012
FECHA DE CULMINACION – A.P N°06 : 30 de Noviembre 2012
FECHA DE CULMINACION – A.P N°07 : 28 de Febrero 2013
FECHA DE CULMINACION – A.P N°08 : 15 de Septiembre 2013
FECHA DE CULMINACION – A.P N°09 : 31 de Diciembre 2013
MODALIDAD DE EJECUCION : ADMINISTRACION DIRECTA
FUENTE DE FINANCIAMIENTO : RECURSOS DETERMINADOS
(CANON – SOBRECANON Y REGALIAS)
RESOL. APROB. RESIDENTE DE OBRA : RG Nº 145-2012-GRI-GR TACNA
(17Abril Del 2012)
RESOL. APROB. INSPECTOR DE OBRA : RG Nº 386-2012-GRI-GR TACNA
(09 Agosto Del 2012)
RESIDENTE DE OBRA : Arq. Rosa Copa Sarmiento
INSPECTOR DE OBRA : Ing. Nadia Juarez Pacheco
ENTIDAD RESPONSABLE
DE ESTUDIOS : Gerencia Regional de Infraestructura
Área de Estudios
DE OBRAS : Gerencia Regional de Infraestructura
Sub Gerencia de Obras.

DE SUPERVISIÓN : Gerencia General Regional
Oficina Ejecutiva de Supervisión.
1.2.- GENERALIDADES DEL PROYECTO:
1.2.1.- ASPECTOS GENERALES:
 DEL PERFIL DECLARADO VIABLE
En el Banco de Proyectos del Sistema Nacional de Inversión Pública, el Proyecto se encuentra
viable, con código SNIP 15166, el monto consignado en el PIP declarado viable es de S/.
7’332,157.00 y el plazo de ejecución del PIP es de 240 días calendario.
 DEL EXPEDIENTE TECNICO
El Expediente Técnico fue aprobado mediante Resolución Gerencial Nº 146-2010-GRI-
G.R.TACNA, el 28 de Mayo del 2010, por un monto que asciende a la suma de S/.
8’028,735.51 (Ocho Millones Veintiocho Mil Setecientos Treinta y Cinco con 51/100 Nuevos
Soles); según el siguiente detalle:
- Modalidad de ejecución : Ejecución Presupuestaria Directa
- Plazo de Ejecución : 240 Días calendario
- Presupuesto del Expediente Técnico : S/. 8’028,735.51
- Sensibilidad Exp. Téc. respecto al PIP Viable : + 9.50 %
1.2.2.- OBJETIVOS Y METAS:
- OBJETIVOS:
Brindar adecuadas condiciones de habitabilidad para la prestación de los servicios de salud
del Centro de Salud de Ciudad Nueva, a través de la Reconstrucción y Equipamiento de la
Infraestructura Hospitalaria en beneficio de la comunidad.
- METAS PARA EL PROYECTO EN GENERAL:
CAPACITACIÓN:
Consistió en la capacitación a los profesionales de salud en técnicas y metodologías de
atención, programas de información, educación y comunicación de la salud, gestión de la
salud, además se considera la administración de la capacitación a los profesionales de la
salud.
INFRAESTRUCTURA:
Consistió en la demolición de la infraestructura de la Institución educativa Simón Bolívar,
para el desarrollo integral de la distribución arquitectónica del centro de salud, nuevo

sistema sanitario y eléctrico, con elementos en base al sistema de pórticos estructurales
correspondientes al diseño de zapatas, columnas, vigas, losa aligerada de concreto armado
estructurales, básicamente conforma una estructura de marco, las columnas transmiten las
cargas internas y externas del edificio a las cimentaciones, además considera la
reconstrucción del cerco perimétrico.
I. BLOQUE A
- PATIO DE INGRESO
- VESTIBULO
- INFORMES
- CONTROL
UNIDAD DE CONTROL TBC
- CONSULTORIO TOMA DE MUESTRA
- TOMA DE MUESTRA
- SALA DE ESPERA
- SS.HH
UNIDAD DE CONSULTA EXTERNA
- MEDICINA GENERAL 1
- GINECO OBTETRICIA SS.HH.
- PEDIATRIA 1
- PEDIATRIA 2
- PEDIATRIA 3
- PSICOLOGIA
- TOPICO
- TRIAJE
- FARMACIA
- CAJA
- BATERIA DE SERVICIOS HIGIENICOS
- DEPOSITO
- GRADAS
UNIDAD DE AYUDA DIAGNOSTICO
- INGRESO
- CONTROL DE EMERGENCIA SS.HH.
- ESPERA
- RAYOS X
- ARCHIVO DE PLACA
- COMANDO Y CUARTO OSCURO
- ECOGRAFIAS
- LABORATORIO DE MICROBIOLOGIA Y HEMATOLOGIA
- LABORATORIO CLINICO
- TOMA DE MUESTRAS

- RECEPCION DE MUESTRAS
- ALMACEN DE MUESTRAS
UNIDAD DE EMERGENCIA:
- TOPICO GENERAL SS.HH.
- ARCHIVOS DE HISTORIAS CLINICAS
- SALA DE OBSERVACION SS.HH.
- PATIO DE MANIOBRAS – EMERGENCIA
II. BLOQUE B
UNIDAD DE ADMINISTRACION:
- JEFATURA
- CONTABILIDAD LOGISTICA
- INFORMACION
- ESTADISTICA E INFORMATICA
- SS.HH.
UNIDAD DE INTERNAMIENTO:
- INTERNAMIENTO MUJERES
- INTERNAMIENTO HOMBRES
- INTERNAMIENTO OBSTETRICIA
- INTERNAMIENTO PEDIATRIA
- ESTACION ENFERMERAS
- LAVA CHATAS
- ESPERA
- CUARTO SEPTICO
- DEPOSITO DE ROPA LIMPIA
UNIDAD DE CENTRO OBSTETRICO:
- SALA DE PARTO
- ATENCION RECIEN NACIDO
- TRABAJO DE PARTO SS.HH.
- SALA DE OPERACIONES MENORES
- SALA DE ESTERILIZACION
- PREPARACION Y EVALUACION
- SALA DE ESPERA
- SS.HH.
- ESTACION DE ENFERMERAS
- LAVA CHATAS
- CUARTO LIMPIO
III. BLOQUE C
UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES
- COMEDOR
- COCINA

- CAMARA FRIGORIFICA
- OFICIO
- DESPENSA
- CUARTO DE BOMBAS
- AGUA BLANDA
- AGUA DE CONSUMO HUMANO
- ALMACEN GENERAL
- RECEPCION DE ROPA LIMPIA
- ALMACEN DE ROPA LIMPIA
- RECEPCION DE ROPA SUCIA
- LAVADO
- PLANCHADO COSTURA
- DEPOSITO DE CADAVERES
- DEPOSITO
- DORMITORIO PARA RESIDENTES MÉDICOS
- S. H. “DORMITORIO PARA RESIDENTES MÉDICOS”
- ESTAR MÉDICO
- DORMITORIO PARA RESIDENTES MÉDICOS
- S. H. “DORMITORIO PARA RESIDENTES MÉDICOS”
- VESTUARIO / SS.HH. PERSONAL DE ENFERMERAS
- VESTUARIO / SS.HH. PERSONAL MEDICO
- VESTUARIO / SS.HH. PERSONAL TECNICOS VARONES
- VESTUARIO / SS.HH. PERSONAL TECNICOS MUJERES
- PATIO DE MANIOBRAS – SERVICIO
CERCO PERIMETRICO
EQUIPAMIENTO:
Consistió en la adquisición de equipos biomédicos, mobiliario clínico y administrativo,
instrumental médico para la atención de primer nivel, adquisición de equipos de
comunicación, adquisición de software y equipo de cómputo en los ambientes de servicio
asistencial y otros.
1.3.- PRESUPUESTO FINAL DE OBRA.-
1.3.1.- PRESUPUESTO – EXPEDIENTE TECNICO BASE:
El monto total del presupuesto de la obra asciende a S/. 8’028,735.51 (son: OCHO MILLONES
VENTIOCHO MIL SETECIENTOS TREINTA Y CINCO CON 51/100 Nuevos Soles). Se detalla de la
siguiente manera:

1.3.2.- RESUME TOTAL DE PRESUPUESTO FINAL:
COMPONENTE MONTO
PRESUPUESTO EXPEDIENTE 8,028,735.51
PRESUPUESTO ADICIONAL N°01 183,447.94
PRESUPUESTO ADICIONAL N°04 1,335,037.31
PRESUPUESTO DEDUCTIVO N°01 171,512.10
PRESUPUESTO DEDUCTIVO N°04 1,233,138.67
TOTAL PRESUPUESTO 8’779,119.94
ESTRUCTURAS 2,754,959.80
ARQUITECTURA 2,038,018.07
ELECTRICAS 741,903.91
SANITARIAS 459,466.24
COSTO DIRECTO 5,994,348.02
GASTOS GENERALES (10%) 599,434.80
TOTAL PPTO 6,593,782.82
EXPEDIENTE TECNICO 115,000.00
PLAN DE TRABAJO 7,000.00
GASTOS ADMINISTRATIVOS SUPERVISION 252,500.00
OBRAS CIVILES 6,593,782.82
EQUIPOS Y MOBILIARIO 883,262.69
CAPACITACION TECNICA Y POBLACION 17,160.00
INFRAESTRUCTURA E INSTALAC. PROV. 125,000.00
GASTOS ADMINISTRATIVOS - EQUIPAMIENTO
CAPACITACION 35,030.00
TOTAL 8,028,735.51
ESTRUCTURAS 2,754,959.80
ARQUITECTURA 2,038,018.07
ELECTRICAS 741,903.91
SANITARIAS 459,466.24
COSTO DIRECTO 5,994,348.02
GASTOS GENERALES (10%) 599,434.80
TOTAL PPTO 6,593,782.82
EXPEDIENTE TECNICO 115,000.00
PLAN DE TRABAJO 7,000.00
GASTOS ADMINISTRATIVOS SUPERVISION 252,500.00
OBRAS CIVILES 6,593,782.82
EQUIPOS Y MOBILIARIO 883,262.69
CAPACITACION TECNICA Y POBLACION 17,160.00
INFRAESTRUCTURA E INSTALAC. PROV. 125,000.00
CAPACITACION 35,030.00
TOTAL 8,028,735.51

El monto total del presupuesto, adicionando los presupuestos adicionales N°01, N°02, N°03,
N°04 y N°05, deduciendo el Presupuesto Deductivo N°01, N°02, N°03 y N°04, asciende a la suma
de S/. 8, 779,119.94 (Ocho millones setecientos setenta y nueve mil ciento diecinueve con
94/100 Nuevos Soles).
1.3.3.- PRESUPUESTO DE EXP. TEC. ADICIONALES:
- PRESUPUESTO – EXPEDIENTE TECNICO ADICIONAL N°01:
ITEM
DESCRIPCION
ADIC. N° 01
MAYOR
METRADO
PARTIDAS
NUEVAS
01 COSTO DIRECTO 22,395.51 138,224.61
02 GASTOS GENERALES (10%) 2,239.55 13,822.46
03 GASTOS ADMINISTRATIVOS SUPERVISION (4.21%) 943.37 5,822.44
SUB TOTAL 25,578.43 157,869.51
TOTAL 183,447.94
El monto total del presupuesto Adicional N° 01 asciende a la suma de S/. 183,447.94 (Ciento
Ochenta y tres Mil Cuatrocientos cuarenta y siete con 94/100 Nuevo Soles).
ITEM
DESCRIPCION
ADIC. N° 02
PARTIDAS
NUEVAS
PARTIDAS
NUEVAS
01 COSTO DIRECTO 105,238.81 105,592.65
02 GASTOS GENERALES (10%) 10,523.88 10,559.27
03
GASTOS ADMINISTRATIVOS SUPERVISION
(4.21%)
3,157.16 3,167.78
04
GASTOS ADMINISTRATIVOS -
EQUIPAMIENTO CAPATACION
3,157.16 3,167.78
SUB TOTAL 122,077.01 122,487.48
TOTAL 244,564.49

El monto total del presupuesto Adicional N°02 asciende a la suma de S/. 244, 564.49
(Doscientos cuarenta y cuatro mil quinientos sesenta y cuatro 49/100 Nuevo Soles).
ITEM
DESCRIPCION ADIC. N°03
01 COSTO DIRECTO 907,146.00
02 GASTOS GENERALES (10%) 20,561.34
03 GASTOS ADMINISTRATIVOS SUPERVISION (4.21%) 10,280.67
GASTOS ADMINISTRATIVOS - EQUIPAMIENTO CAPATACION 17,829.41
LIQUIDACION 5,135.17
TOTAL 960,952.59
El monto total del presupuesto Adicional N° 03 asciende a la suma de S/. 960,952.59
(Novecientos sesenta mil novecientos cincuenta y dos con 59/100 Nuevo Soles).
ITEM
DESCRIPCION
ADICIONAL. N° 04
PRESUPUESTO
TOTAL
INFRAEST EQUIP TOTAL
01 COSTO DIRECTO 7,838.39 7,838.39 -124,498.32
02 GASTOS GENERALES 783.84 783.84 -32,217.89
03
GASTOS ADMINISTRATIVOS
SUPERVISION
330.18 330.18 -15,128.27
EQUIPOS Y MOBILIARIOS 1,252,100.77 1,252,100.77 230,658.96
CAPACITACION TECNICA Y
POBLACION
24,325.81 24,325.81 4,284.14

49,658.32 49,658.32 43,737.24
LIQUIDACION - -4,937.22
SUB TOTAL 8,952.41 1,326,084.90 1,335,037.31 1,025,775.11
TOTAL 1,335,037.31
El monto total del presupuesto Adicional N° 04 asciende a la suma de S/. 1, 335, 037.31 (Un
millón trescientos treinta y cinco mil treinta y siete con 31/100 Nuevo Soles).
ITEM
DESCRIPCION
ADICIONAL. N° 05
INFRAEST
DEMOLICION 1,113.49
CONSTRUCCION 16,051.73
02 GASTOS GENERALES 1,716.52
03 GASTOS ADMINISTRATIVOS SUPERVISION 723.05
EQUIPOS Y MOBILIARIOS -
CAPACITACION TECNICA Y POBLACION -
CAPATACION
-
LIQUIDACION -
SUB TOTAL 19,604.79
TOTAL 19,604.79
El monto total del presupuesto Adicional N°05 asciende a la suma de S/. 19,604.79 (Diecinueve
mil seiscientos cuatro con 79/100 Nuevo Soles).
1.3.4.- PRESUPUESTO DE EXP. TEC. DEDUCTIVOS:
- PRESUPUESTO – EXPEDIENTE TECNICO DEDUCTIVO N°01:
ITEM
DESCRIPCION
DEDUCTIVO
N° 01

TOTAL 171,512.10
El monto total del presupuesto Deductivo N°01 asciende a la suma de S/. 171,512.10 (Ciento
setenta y un mil quinientos doce con10/100 Nuevo Soles).
ITEM
DESCRIPCION
DEDUCTIVO
N° 02
04
CAPATACION
3,605.91
TOTAL 139,428.61
El monto total del presupuesto Deductivo N°02 asciende a la suma de S/. 139,428.61 (Ciento
treinta y nueve mil cuatrocientos veintiocho con 61/100 Nuevo Soles).
ITEM
DESCRIPCION
DEDUCTIVO
N° 03
04
CAPATACION
8,333.36

05 LIQUIDACION 2,400.15
TOTAL 449,143.29
El monto total del presupuesto Deductivo N°03 asciende a la suma de S/. 449,143.29
(Cuatrocientos cuarenta y nueve mil ciento cuarenta y tres con 49/100 Nuevo Soles).
ITEM
DESCRIPCION
DEDUCTIVO. N° 04
INFRAEST
EQUIP - De
Adicional
N°03
EQUIP TOTAL
01 COSTO DIRECTO 132,336.71 132,336.71
02 GASTOS GENERALES 13,233.67 19,768.06 33,001.73
03
GASTOS ADMINISTRATIVOS
SUPERVISION
5,574.42 9,884.03 15,458.45
EQUIPOS Y MOBILIARIOS 872,146.00 149,295.81 1,021,441.81
CAPACITACION TECNICA Y
POBLACION
17,141.16 2,900.52 20,041.68
5,921.07 5,921.07
LIQUIDACION 4,937.22 4,937.22
SUB TOTAL 151,144.80 923,876.47 158,117.40 1,233,138.67
TOTAL 1,233,138.67
El monto total del presupuesto Deductivo N°04 asciende a la suma de S/. 1, 233, 138.67 (Un
millón doscientos treinta y tres mil ciento treinta y ocho con 67/100 Nuevo Soles).
1.4.- DESCRIPCION DE LA OBRA:
1.4.1.- ANTECEDENTES:
1.4.1.1 DE LA APROBACION DEL PLAN DE TRABAJO 2010 - 2014

PLAN DE TRABAJO 2010
El plan de trabajo del proyecto: “AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DEL CENTRO DE SALUD
DEL DISTRITO DE CIUDAD NUEVA – TACNA”, es aprobado mediante RG Nº 210-2010-GRI-GR
TACNA por un monto de S/. 7´888,065.95 (Siete millones ochocientos ochenta y ocho mil
sesenta y cinco 95/100 Nuevos Soles), con fecha 24 de Octubre del 2010.
DEL DISTRITO DE CIUDAD NUEVA – TACNA”, es aprobado mediante RG Nº 050-2011-GRI-GR
TACNA por un monto de S/. 5´282,789.10 (Cinco millones doscientos ochenta y dos mil
setecientos ochenta y nueve 10/100 Nuevos Soles), con fecha 01 de Febrero del 2011. Cabe
mencionar que el monto aprobado en el plan de trabajo 2011 son saldos del periodo 2010,
basados en el presupuesto total del proyecto.
DEL DISTRITO DE CIUDAD NUEVA – TACNA” es aprobado mediante RG Nº 050-2011-GRI-GR
TACNA por un monto de S/. 2’127,192.89 (Dos millones ciento veintisiete mil ciento noventa
y dos 89/100 Nuevos Soles), con fecha 17 de Enero del 2012. Cabe mencionar que el monto
aprobado en el plan de trabajo 2012 son saldos del periodo 2011, basados en el presupuesto
total del proyecto.
DEL DISTRITO DE CIUDAD NUEVA – TACNA” es aprobado mediante RG Nº 046-2013-GRI-GR
TACNA por un monto de S/. 1’956,156.45 (Un millón novecientos cincuenta y seis mil ciento
cincuenta y seis con 45/100 Nuevos Soles), con fecha 22 de Enero del 2013. Cabe mencionar
que el monto aprobado en el plan de trabajo 2013 son saldos del periodo 2012, basados en
el presupuesto total del proyecto.
DEL DISTRITO DE CIUDAD NUEVA – TACNA” fue presentado por la Residencia de obra
mediante INFORME N°002-2014-RLCS-CSCN-SGO-GRI/GOB.REG.TACNA de fecha 07.01.14 con
un monto de S/. 281,928.02 (Doscientos ochenta y un mil novecientos veintiocho con 02/100
Nuevos Soles). Cabe mencionar que el Plan de Trabajo 2014 fue aprobado mediante la
Oficina Ejecutiva de Supervisión, mas no cuenta con acto resolutivo.
1.4.1.2 DE LA ENTREGA DEL TERRENO Y EL INICIO DE OBRA
La entrega del terreno y el inicio de la obra se realizan con fecha 09 de Agosto del 2010, los
actos realizados en el lugar de la obra fueron descritos y firmados, por parte de las
autoridades competentes de la Entidad Ejecutora (Por el Gobierno Regional de Tacna, el
Ing. Miguel Ángel Gutiérrez Sandoval, Gerente Regional de Infraestructura; el Ing. Javier A.
Nuñez Melgar, Residente de Obra; la Ing. Enedina Frisancho Paricahua, Supervisor de Obra)
y por parte de la CLASS del Centro de Salud Ciudad Nueva (Dr. Benilde Alcira Vega Acosta,

Gerente del CLASS del Centro de Salud Ciudad Nueva), en señal de conformidad en las
siguientes actas:
 Acta de entrega de Terreno
 Acta de Inicio de Obra
1.4.1.3 DE LAS DESIGNACIONES DE CARGO
1ERA DESIGNACION DEL RESIDENTE E INSPECTOR DE OBRA – PERIODO 2010:
La obra se da inicio el 09 de Agosto del 2010, se designa como responsable al Ing. Javier A.
Nuñez Melgar, mediante R. G. Nº 210-2010-GRI-GR TACNA, con fecha 24 de agosto del 2010.
Así mismo, la Ing. Enedina Frisancho Paricahua es designada como Inspectora de obra con
R. G. Nº 367-2010-GGR.GOB.REG. TACNA, con fecha 13 de agosto del 2010.
2DA DESIGNACION DEL RESIDENTE E INSPECTOR DE OBRA – PERIODO 2011:
Tras una primera paralización debido al cambio de gestión del Gobierno Regional de Tacna,
la obra reinicia las actividades de ejecución el 11 de Enero del 2011, con la designación del
nuevo residente al Ing. Salvador Fuentes Huallpachoque, mediante R. G. Nº 009-2011-GRI-GR
TACNA, con fecha 09 de Enero del 2011. Además el Ing. Milton Cesar Gordillo Molina, es
designado como Inspector de obra con R. G. Nº 018-2011-GGR.GOB.REG. TACNA, con fecha
11 de Enero del 2011.
3ERA DESIGNACION DEL RESIDENTE E INSPECTOR DE OBRA:
DE LA ACTUAL RESIDENCIA
A la quincena del mes de Abril se designa al nuevo responsable de la Obra, Arq. Rosa Lucy
Copa Sarmiento, como Residente de la Obra, mediante R.G. N° 145 – 2011 – GRI – G.R. con
fecha 17 de Abril del 2012. Asumiendo todas las responsabilidades hasta la fecha. Además el
Ing. Julio Gonzales Chura, es designado como Inspector de obra con R. G. Nº 386-2011-
GGR.GOB.REG. TACNA, con fecha 09 de agosto del 2012 hasta la fecha.
1.4.1.4 AMPLIACIONES DE PLAZO APROBADOS
AMPLIACION DE PLAZO N° 01
La Ampliación de Plazo N° 01 del proyecto: “AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DEL CENTRO
DE SALUD DEL DISTRITO DE CIUDAD NUEVA – TACNA” es aprobado mediante RG Nº 101-
2011-GRI-GR TACNA (con fecha 31 de marzo del 2011) por un plazo de 44 días calendario,
teniendo como fecha de culminación de obra el 19 de mayo del 2011.
2011-GRI-GR TACNA (con fecha 01 de setiembre del 2011) por un plazo de 42 días calendario,
teniendo como fecha de culminación de obra el 30 de Junio del 2011.

2011-GRI-GR TACNA (con fecha 09 de setiembre del 2011) por un plazo de 107 días
calendario, teniendo como fecha de culminación de obra el 15 de Octubre del 2011.
2011-GRI-GR TACNA (con fecha 01 de marzo del 2012) por un plazo de 165 días calendario,
teniendo como fecha de culminación de obra el 28 de Marzo del 2012.
2012-GRI-GR TACNA (con fecha 03 de Julio del 2012) por un plazo de 140 días calendario,
teniendo como fecha de culminación de obra el 15 de Agosto del 2012.
2012-GRI-GR TACNA (con fecha 19 de Setiembre del 2012) por un plazo de 107 días
calendario, teniendo como fecha de culminación de obra el 30 de Noviembre del 2012.
2013-GRI-GR TACNA (con fecha 07 de Enero del 2013) por un plazo de 91 días calendario,
teniendo como fecha de culminación de obra el 28 de Febrero del 2013.
2013-GRI-GR TACNA (con fecha 30 de Mayo del 2013) por un plazo de 199 días calendario,
teniendo como fecha de culminación de obra el 15 de Septiembre del 2013.
2013-GRI-GR TACNA (con fecha 05 de Diciembre del 2013) por un plazo de 107 días
calendario, teniendo como fecha de culminación de obra el 31 de Diciembre del 2013.
2014-GRI-GR TACNA (con fecha 14 de Febrero del 2014) por un plazo de 151 días calendario,
teniendo como fecha de culminación de obra el 31 de Mayo del 2014.
1.4.1.5 DE LAS PARALIZACIONES:

Es necesario resaltar que el tiempo de días efectivamente trabajados que tiene la obra
“AMPLIACIÓN Y MEJORAMIENTO DEL CENTRO DE SALUD DEL DISTRITO DE CIUDAD
NUEVA” desde que la fecha que ha iniciado el 09 de Agosto del 2010 hasta el 16 de Junio del
2010, son 512 días calendario, restando los días que se tuvo paralización, el cual la obra ha
sufrido por diversos motivos, teniendo un total de 530 días calendario paralizados, como se
describe a continuación:
MOTIVO DE PARALIZACION INICIO FIN
TIEMPO DE
PARALIZACION
FECHA FECHA DIAS
Feriado - Día de la reincorporación de Tacna. 27/08/2010 28/08/2010 2
Feriado. 17/11/2010 17/11/2010 1
Cambio de Gestión. 30/12/2010 10/01/2011 12
Decreto de Urgencia - recorte presupuestal. 06/04/2011 02/05/2011 27
Paralización por retrasos de trabajos especiales por
terceros. 25/09/2011 14/02/2012
143
INFRAESTRUCTURA:
- Demora en la adquisición de las siguientes
instalaciones de los trabajos especiales:
calentadores 5 BHP, tanque GLP de 250 gl,
cableado estructurado, sistema de aire
acondicionado, acumulador de energía UPS 6
KV, sistema de telecomunicaciones, sistema de
data, etc.
- Retraso en la culminación del servicio del
proveedor CONSORCIO TACNA del proceso para
el servicio de Instalación Eléctrica A TODO
COSTO, lo cual ocasionaran retrasos en el
cronograma de ejecución física de la obra por
pertenecer a la ruta crítica.
EQUIPAMIENTO:
Paralización por adquisición de equipamiento
biomédico por observaciones de especificaciones
técnicas.
01/05/2012 01/10/2012 154
INFRAESTRUCTURA:
- Demora en la firma de contrato de las siguientes
calentadores 5 BHP.
- Demora en la adquisición de las siguientes
cableado estructurado, sistema de aire
acondicionado, acumulador de energía UPS 6
KV, sistema de telecomunicaciones, sistema de
data, etc.
01/12/2012 16/12/2012 16

INFRAESTRUCTURA:
- Demora en la adquisición de instalaciones de
telecomunicaciones y procesamiento de datos
C.S. CIUDAD NUEVA.
24/12/2012 28/02/2013 67
INFRAESTRUCTURA:
- Demora en la adquisición de instalaciones de
telecomunicaciones y procesamiento de datos
C.S. CIUDAD NUEVA.
01/03/2013 16/06/2013 108
TOTAL 530

6.- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
6.1 CONCLUSIONES
 Con respecto a la normal ejecución de la obra:
- De acuerdo al Expediente Técnico Base, el inicio de obra fue el 09 de Agosto del 2010
teniendo como fecha de finalización el 05 de Abril del 2011 con un plazo de ejecución de
240 d.c.
- Durante la ejecución de la obra, se han presentado limitaciones y restricciones, los cuales
han generado retrasos en la normal ejecución de la obra, demoras durante el proceso
constructivo, rendimiento de mano de obra, entre otros; también se ha presentado
cambios de Residente de Obra, encontrando incongruencias en el inventario de
materiales en almacén de obra y avances físicos de las partidas ejecutadas; retrasos en la
adquisición de bienes y servicios por parte de la Oficina de Abastecimiento, falta de
disponibilidad presupuestal, generando paralizaciones de obra; así también las
modificaciones que hubieron en las partidas de la componente Infraestructura y
Equipamiento, generando Adicionales y Deductivos. Como consecuencia de estas
limitaciones y restricciones se han elaborado Ampliaciones de Plazo, en donde se detallan
las causales que generaron dichas ampliaciones de plazo, así también en los Adicionales y
Deductivos. Ver Expedientes Técnicos ejecutados en el punto 7.0 ANEXOS.
- Se tiene por concluido que el inicio de obra fue el 09 de Agosto del 2010 de acuerdo al
Expediente Técnico Base aprobado, y por considerables causales, limitaciones y
restricciones, se generaron Ampliaciones de Plazo por lo cual la fecha de finalización de la
obra según la última Ampliación de Plazo N°10 es el 31 de Mayo del 2014.
- A continuación se detallan las limitaciones y restricciones que se presentado durante toda
la ejecución de la obra, las cuales se mencionan para dar conocimiento de las condiciones
en que se ejecutó la obra, estas retrasos han tenido trascendencia en el normal desarrollo
de la obra. Estas son las siguientes:
Limitaciones y restricciones:
 En el año 2010, se ha tenido demoras en la ejecución de las partidas debido al
rendimiento de mano de obra, adquisición de materiales por parte de la oficina
de Abastecimiento, así como el cambio de Residente de obra.
 Durante los primeros meses del año 2011, se han tenido limitaciones de adquisición
de materiales de construcción para los trabajos de instalaciones sanitarias (red de
agua caliente), como consecuencia no se pudo realizar los trabajos de colocación de
falso cielo raso debido a que todas las conexiones de agua caliente y otros van en el
espacio vacío entre el cielo raso y falso cielo raso, así también recorte de presupuesto
por disposición de la Alta Gerencia con fecha de disponibilidad desconocida,
generando retrasos en trabajos administrativos y gabinete, siendo estas causales de
la Ampliación de Plazo N°01.
 Algunas anotaciones del Cuaderno de obra señala lo siguiente:

Asiento N° 320 del Residente de obra, de fecha 14/06/2011: Se verificaron los materiales
eléctricos que se adquirieron por la obra, determinando que en el caso de las luminarias,
están son de diferentes marcas; por lo que debe revisarse los términos de referencia;
características técnicas, bases del proceso y la propuesta ganadora del proveedor; para
certificar que los productos adquiridos se ciñan a los Expediente Técnico y que sean
productos de marca reconocida y de calidad.
Asiento N° 353 del Residente de obra, de fecha 19/07/2011: Se informa al Supervisor que
debido a retrasos en la adquisición de postes de alumbrado exterior, solicitado con C/N y
considerando la culminación del plazo para la culminación de la partida, se procede a
informar al Área de administración y anular el pedido procediendo a ejecutar con
materiales y personal de obra.
Asiento N° 357 del Residente de obra, de fecha 23/07/2011: Se informa a la Supervisión
que en la fecha se han culminado partidas de acuerdo al Expediente Técnico; indicando
que se encuentra pendiente la ejecución de trabajos de terceros los cuales se requieren
para cumplir las metas físicas del proyecto (Dinteles de Drywall, baldosas, cielo rasos,
cobertura de policarbonato, muro cortina con vidrio templado, mampara de vidrio
templado 8 mm, ventanas sistema 6 mm., claraboyas con vidrio templado) de igual
forma instalaciones especiales (Red de data, telefonía ip, radio comunicación, sistema
de bombeo contra incendio, sistema de oxígeno y vacío, otros).
De acuerdo a lo anterior se solicita a la Supervisión la paralización de los trabajos debido
al incumplimiento de proveedores de igual forma, se regularice la aprobación del
Adicional N° 02 y Ampliación de Plazo la cual se encuentra en trámite de aprobación.
Asiento N° 364 del Residente de obra, de fecha 05/08/2011: Continúan paralizados los
trabajos, se vienen realizando labores administrativas, así como replanteo de
instalaciones de obra. En la fecha se presenta el Informe N° 069-2011-SFH-GRI, sobre la
solicitud de ampliación de plazo del proveedor de vidrios.
Asiento N° 366 del Residente de obra, de fecha 09/08/2011: Continúan paralizados los
trabajos, se reportan actividades administrativas y gestión de adquisición de mobiliario,
así como internamiento de materiales. En la fecha se presentó el informe N° 070
requerimiento de cerraduras de mejor calidad, debido a que la O/C N° 2624 considera
adquisición de cerradura tipo Travex y considerando el uso a considerarse, y garantía se
solicita una nueva O/C.
Asiento N° 375 del Residente de obra, de fecha 23/08/2011: Continúa la paralización de
trabajos en obra, en espera de la aprobación de la Ampliación de Plazo N° 03, se viene
realizando el internamiento de mobiliario, así como sobrantes de obra a almacén
central.
Asiento N° 404 del Residente de obra, de fecha 05/10/2011: En la fecha continua
paralizados los trabajos de ejecución física, se viene coordinando con administración
para la atención por parte de proveedores de terceros. Al respecto se indica que la
empresa BOMBAS PINTINI S.A.C, ha internado los bienes en almacén de obra, en su
oportunidad, de acuerdo a lo señalado en términos de referencia.
La empresa ganadora de la buena pro teniendo la obligación de realizar la instalación y
puesta en marcha de los equipos de bombeo y accesorios, sin embargo indica que para
la instalación es necesario realizar ajustes de obras civiles de nuestro proyecto, las
cuales han sido coordinadas con los representantes de la empresa, realizadas las
modificaciones (bases de concreto, pases de tubería) en fecha 19/09, después de 07 días
se encontraron aptas para la instalación de bombas y pruebas, por lo que se notifica al
proveedor en fecha 30/09.

Asiento N° 406 del Residente de obra, de fecha 06/10/2011: En la fecha continua la obra
paralizada, en espera de atención por parte del área administrativa sobre SERVICIOS
ESPECIALIZADOS, asimismo la atención del EQUIPAMIENTO del proyecto.
Asiento N° 409 del Residente de obra, de fecha 24/10/2011: En la fecha se informa que los
trabajos de ejecución de obra continúan paralizados, comunicando a la entidad
mediante Informe N° 089-2011-SFH-SGO-GRI/G.R.T., paralización debido a que se han
culminado la ejecución de partidas por personal obrero contratado bajo la modalidad de
Planilla de jornales personal obrero eventual, y considerando que existe retraso en la
atención de los proveedores de servicios y adquisición de bienes para la ejecución de los
trabajos del Expediente Adicional N° 02.
 Hasta Diciembre del 2011 la obra se mantuvo paralizada por el incumplimiento de
servicios por terceros en las instalaciones especiales y demora en la adquisición de
Equipamiento Biomédico y Mobiliario.
 Durante los primeros meses del año 2012, la obra siguió paralizada debido a la
adquisición de equipamiento y mobiliario, demora en la contratación de servicios de
terceros especializados. Se tuvo demoras considerables en la Instalación de la Red
Exterior de Energía de Media Tensión, el proveedor no inició los trabajos dentro del
plazo contractual.
 Respecto a los pedidos de compra y servicio, se generaron en el mes de Febrero
debido a los retrasos en la asignación de meta y cadena presupuestal, así como
acceso al sistema SIGA para generar pedidos, teniendo en cuenta que los pedidos
fueron solicitados en el año 2011 y que no fueron atendidos por parte de la Oficina de
Administración.
En el cuaderno de Obra, ASIENTO N°450 de la Residencia de Obra, se detalla los
pedidos requeridos en el mes de Febrero, instalaciones especiales de la componente
Infraestructura.
 Se ha generado retrasos en la falta de atención por parte del área de Adquisiciones
en la Oficina de Abastecimiento.
 El proveedor contratista ganador de la Buena Pro para la Instalación de la Red
exterior de energía en media tensión, hasta el mes de Abril no había culminado los
trabajos faltantes y que a esa fecha tiene vencido el plazo de ejecución.
 Mediante Informe N°120-2012-MGGM-SO/OES/GOB.REG.TACNA, de fecha 20 de abril
2012, la Oficina de Supervisión presentó el informe Situacional Alertivo del PIP; en el
cual se comunicó y advirtió a la entidad (Alta Gerencia), que la atención inoportuna
de materiales, equipos y la demora en la contratación de servicios especializados está
generando ampliar plazos, efectuar mayores gastos y por ende ocasionan perjuicio
económico al PIP en ejecución.
 A mediados del año 2012 la obra siguió paralizada; se ha tenido retrasos respecto a
las especificaciones técnicas del equipamiento Biomédico, haciendo presente que en
esas fechas se tuvo una reunión con los representantes de la DIRESA, Dirección
General de Infraestructura, Equipamiento y Mantenimiento del Ministerio de Salud y
el Área Beneficiaria, en donde no se cumplió los plazos establecidos para definir un
Informe sobre la propuesta realizada por parte de la DGIEM, después de la
evaluación de la Infraestructura y Equipamiento Biomédico. Siendo de vital
importancia dicho informe con las recomendaciones a nivel de Infraestructura y
Equipamiento para que fuese tomado como antecedente de las posibles
modificaciones. De esta manera ocasionó retrasos a la Residencia no pudiendo tomar

las medidas que amerite, quedando de esta manera paralizada la obra debido a los
procesos de adquisición de los Equipos Biomédicos.
 En las partidas de Instalaciones de Telecomunicaciones y procesamiento de Datos, se
hace presente que hubo demoras en el proceso de asesoría técnica por parte de la
Oficina de la Tecnología de la Información, respecto a las especificaciones técnicas,
debido a que en el Exp. Técnico no existen. Haciendo mención que estas partidas se
encuentran dentro de la Ruta Crítica de la ejecución física de la obra.
 En el cuaderno de obra se hace mención repecto a la situación de las Instalaciones de
Telecomunicaciones y Procesamiento de Datos como sigue: Asiento N° 668 del
Residente de obra, de fecha 05/11/2012:
Se comunica con relación a las instalaciones de data, televisión por cable físico, audio
amplificación; las cuales fueron ejecutadas a nivel de entubado por la residencia
anterior, actualmente para la adquisición e instalación se ha solicitado mediante un
servicio asesoría para el planteamiento del sistema y revisión en campo de las
instalaciones (ductos) dejadas y términos de referencia para el suministro, el cual está a
cargo del Ing. Nina Ponce; luego que el profesional término la inspección de las
instalaciones de acuerdo a los planos del Expediente Técnico aprobado ha dejado
constancia que existen: Red de televisión por cable: no existe en dos puntos ductos en el
pasillo principal del Bloque “A”, no existe caja de paso en 01 punto en el pasillo de
emergencia. Sistema data y telefonía: hay una conexión obstruida en el pasillo principal
del Bloque “A”, hay un ducto obstruido en el límite de la rampa cerca al cuarto de
control de Bloque “C”. Red de audio amplificación: no existe ductos en el pasillo
principal del Bloque “A”. Debido a que las obstrucciones y ausencia de ductos
corresponden a lo establecido al expediente técnico esta residencia procederá con la
apertura de obstrucciones y colocación de ductos faltantes.
 En el año 2013, se han generado retrasos en la Adquisición de Equipamiento
Biomédico y partidas de Instalaciones de Telecomunicaciones y procesamiento de
Datos de acuerdo a las causales expuestas en las Ampliaciones de Plazo N°07, N°08 y
N°09, generándose considerables tiempos de retraso en los tramites de procesos de
selección en el Área de Procesos de la Oficina Ejecutiva de Abastecimiento.
 Este retraso se prolongó hasta el año 2014 generándose una nueva Ampliación de
Plazo N°10 con las mismas causales de la ampliación anterior.
 Con respecto al Presupuesto Total asignado:
- Durante el proceso de la ejecución de la obra se han presentado modificaciones al Ex.
Técnico Base en las componentes de Infraestructura y Equipamiento Biomédico. Se hace
mención de los Adicionales y Deductivos aprobados como sigue:
 Exp. Técnicos Adicionales:
 RESOL. EXP. ADICIONAL N° 01: RG Nº 133-2011-GRI-GR TACNA (30 de Mayo Del
2011) S/. 183,447.94
 RESOL. EXP. ADICIONAL N° 02: RG Nº 198-2011-GRI-GR TACNA (01 de
Setiembre Del 2011) S/. 244,564.49
 RESOL. EXP. ADICIONAL N° 03: RG Nº 161-2012-GRI-GR TACNA (26 de Abril Del
2012) S/. 960,952.59
 RESOL. EXP. ADICIONAL N° 04: RG Nº 267-2012-GRI-GR TACNA (19 de
Septiembre Del 2012) S/. 1, 335,037.31

 RESOL. EXP. ADICIONAL N° 05: RG Nº 234-2013-GRI-GR TACNA (31 de mayo del
2013) S/. 19,604.79
 Exp. Técnicos Deductivos:
 RESOL. EXP. DEDUCTIVO N° 01: RG Nº 134-2011-GRI-GR TACNA (30 de Mayo
Del 2011) S/. 171,512.10
 RESOL. EXP. DEDUCTIVO N° 02: RG Nº 209-2011-GRI-GR TACNA (09 de
Septiembre Del 2011) S/. 139,428.61
 RESOL. EXP. DEDUCTIVO N° 03: RG Nº 162-2012-GRI-GR TACNA (26 de Abril Del
2012) S/. 449,143.29
 RESOL. EXP. DEDUCTIVO N° 04: RG Nº 266-2012-GRI-GR TACNA (19 de
Septiembre del 2012) S/. 1, 233,138.67
- Los cuales generaron modificación al Presupuesto del Exp. Técnico Base, el cual asciende
a un monto de S/. 8’779,119.94 Nuevos Soles, del cual S/. 8’028,735.51 corresponden al
Expediente Técnico Base y S/. 750,384.43 como ampliación presupuestal debido a los
Expedientes Adicionales y Deductivos aprobados.
 Con respecto a la ejecución Técnica y Financiera Final:
- Ejecución Técnica Final de Obra
 De acuerdo al Ítem 2.1 RESUMEN DE VALORIZACION FISICA FINAL DE OBRA hasta el
31 de MAYO del 2014 se tiene una ejecución física a nivel de Costo Directo de S/.
5’896,558.77 que representa un 98.47%, una ejecución física a nivel de Costo Total de
S/. 8’818,678.19 que representa un porcentaje de valorización de 100.45%, con
respecto a la modificación final de presupuesto incluido en el Expediente Técnico
Base Aprobado.
Justificación de metrados realmente ejecutados
(Expediente Técnico Base)
 Se hace presente que en el Ítem 2.2.1 VALORIZACION FISICA FINAL DE OBRA,
en los Metrados realmente ejecutados de la componente Infraestructura del
Exp. Técnico Base (Estructuras, Arquitectura, Instalaciones Sanitarias e
Instalaciones Eléctricas), la Residencia actual elaboró un replanteo final de
ejecución física, de acuerdo a la ejecución real existente, obteniendo los
metrados realmente ejecutados, encontrando mayores y menores metrados,
deducción de partidas y adición de partidas nuevas, haciendo las
modificaciones en los planos existentes.
 La Residencia actual de Obra, hizo las coordinaciones con el Supervisor de
obra, para que se considere en una nueva modificación presupuestal,
generando un Adicional N°06 de Cierre y Deductivo N°05 de Cierre. Como
consecuencia se elaboró el Expediente Técnico Adicional N°06 de Cierre y
Deductivo N°05 de Cierre.
 Mediante INFORME N°108-2013-RLCS-SGO-GRI/GOB.REG.TACNA, se presentó
el Exp. Técnico Adicional N°06 de Cierre y Deductivo N°05 de Cierre con fecha
04.07.13 por parte de la Residencia de obra.
 Se hizo coordinaciones con el Supervisor de obra, a fin de no generar retrasos
en la aprobación de los expedientes, teniendo como justificación la demora

en revisión de los metrados realmente ejecutados con los planos
replanteados.
 Con fecha 06.09.13 mediante INFORME N°133-2013-JGCH-
SO/OES/GGR/GOB.REG.TACNA el Supervisor de obra aprueba los expedientes
Adicional N°06 de Cierre y Deductivo N°05 de Cierre.
 Posteriormente se le hace seguimiento continuo a los expedientes a fin de
que la Oficina de Programación e Inversiones lo registre en el Banco de
Proyectos y seguir con el trámite correspondiente hasta que se realice el acto
resolutivo.
 Con fecha 26.09.13 la evaluadora de proyectos mediante INFORME N°028-
2013-YGT-OPI-GGR/GOB.REG.TACNA hace la Devolución de la documentación
PIP, teniendo como sustento que “no se ha planteado adecuadamente como
para proceder al Registro correspondiente”, así también menciona la
insuficiencia en la sustentación por parte del informe del Supervisor. Al
respecto se debe mencionar que, el replanteo realizado por la actual
Residencia es lo que realmente se ha ejecutado, con metrados reales,
deslindando responsabilidades de los anteriores Residentes que ejecutaron la
obra llevando una mala administración en su periodo, teniendo
incongruencias en los metrados ejecutados, además de los ingresos y salidas
de materiales en el control Visible de Almacén – KARDEX.
Por otro lado la evaluadora hace mención en su informe que, “los ajustes y
replanteos finales, por su naturaleza corresponderían al Informe Final”. Así
mismo hace mención de los excesivos registros del proyecto en el Banco de
Proyectos; concluyendo de esta manera la devolución de los documentos.
Ver Documentación de Expedientes Adicional y Deductivo de Cierre / Relación
de Documentos Emitidos y Recibidos del punto 8.0 ANEXOS.
 Cabe mencionar que paralelamente a la presentación de los expedientes por
parte de la Residencia de obra, se presentó el informe de Incremento
presupuestal por actualización de precios mediante Formula Polinómica en la
misma fecha que los Expedientes, así también se presentó la Ampliación de
Plazo N°09 con fecha 20.09.13; razones de más por el cual la evaluadora de
proyectos no recomendó el registro de los documentos presentados.
 Previo a la remisión del Informe de la Evaluadora de Proyectos, La Residencia
coordinó con la misma al respecto, mencionando el mismo sustento que el
documento, así también se hizo de conocimiento al Ing. Julio Gonzales Chura
(Supervisor de Obra), Ing. Luis Vega Nieto (Sub Gerente de Obras) y Arq.
Ricardo Paullo Pérez (Gerente Regional de Infraestructura) responsables de
sus cargos en ese tiempo, con quienes se tuvo una reunión para definir la
situación de los expedientes presentados, en donde se acordó
conjuntamente con la Evaluadora de Proyectos Sra. Yolanda Guillen Tejada y
el Econ. Boris Ruiz Huapaya (Director Ejecutivo de la Oficina de Programación
e Inversiones) responsables de sus cargos en ese tiempo, desistir en el
registro de los expedientes, considerándolos posteriormente en la
elaboración del presente Informe Final de Obra; respecto al incremento
presupuestal por actualización de precios mediante Fórmula Polinómica, se
acordó que si fuera el caso necesario de incluir presupuesto debido a
mayores gastos generales, se procedería al registro conjuntamente con la
nueva Ampliación de Plazo N°10, el cual a la fecha no es necesario la inclusión

de aumento de presupuesto; únicamente se acordó el registro de la
Ampliación de Plazo N°09.
 Por lo expuesto anteriormente, los metrados realmente ejecutados, como
consecuencia del replanteo final de la actual Residencia, es conveniente la
aprobación de la Valorización Física – Infraestructura Final de obra.
Justificación de bienes no habidos en Almacén Central del Gob. Regional de Tacna
(Expediente Técnico Base)
 Se hace presente que en el Ítem 2.2.1 VALORIZACION FISICA FINAL DE OBRA
(Valorización Física – Equipamiento del Exp. Técnico Base y Valorización Física
– Equipamiento del Exp. Técnico Adicional N°04), se muestra partidas de
Equipamiento biomédico y mobiliario que no está valorizado, debido a que
estos bienes no se encontraron en su debido tiempo en Almacén Central del
Gobierno Regional de Tacna.
 Al respecto se hace indica que la Residencia de obra presentó un último
INFORME N°039-2014-RLCS-CSCN-SGO-GRI/GOB.REG.TACNA de fecha 21.02.14
deslindar responsabilidades de presunta perdida de bienes, en donde se
acompaña al documento, las referencias de los informes presentados con
anterioridad en donde no se ha tenido respuesta alguna por parte de
Almacén Central.
 Durante todo el año 2013 se ha estado haciendo seguimiento a los
documentos presentados de la siguiente forma: Se presentó el INFORME
N°052-13 de fecha 18.03.13, por la Residencia de obra, no teniendo respuesta
alguna, es por ello que se presenta el INFORME N°095-13 de fecha 10.06.13
reiterando entrega de bienes faltantes por parte de Almacén Central, sin
respuesta alguna; con fecha 12.09.13 se presentó el INFORME N°161-13
Alertivo: Reitero atención a las referencias, sin respuesta alguna.
 En el mes de Marzo del 2014 el Jefe de Almacén Central del GRT remite el
INFORME N°259-2014-OEAYGP-AA/GOB.REG.TACNA de fecha 03.03.14
comunicando que se hizo un inventario y conteo de bienes existentes en los
almacenes no encontrando ningún bien no habido.
 Con fecha 25.04.14 la Ing. Patricia Jaramillo Vargas (Directora Regional de
Administración) remite el OFICIO N°1630-2014-ORA/GOB.REG.TACNA en
referencia las documentaciones presentadas, a la oficina de Procuraduría
Publica Regional, en donde indican que se presentará la denuncia respectiva
ante la Fiscalía.
 Al mes de Mayo del 2014, con el Informe mencionado en el párrafo anterior,
la Residencia de obra deslinda responsabilidades de los bienes no habidos, y
por el cual en la valorización de equipamiento y mobiliario no se considera
como ejecutado.
 Se ha adjuntado toda la documentación mencionada anteriormente. Ver
Documentación de Situación de Bienes no Habidos en Almacén Central /
Relación de Documentos emitidos y Recibidos del punto 8.0 ANEXOS.
- Ejecución Financiera Final de Obra
 De acuerdo al Ítem 3.1 EJECUCION FINANCIERA, el gasto realizado durante el año
2009 hasta el 31 de Mayo del 2014, asciende a un monto de S/. 8’321,309.18 Nuevos

Soles, que representa un 94.79%, con respecto a la modificación final de presupuesto,
esto debido a la afectación de planillas de empleados, obreros, materiales,
maquinaria y servicios, gastos de estudio, gasto de Supervisión y gastos
administrativos.
 Respecto a los bienes internados en los almacenes del Gobierno Regional de Tacna,
se tiene valorizado un monto de S/. 200,278.42 Nuevos Soles.
 Se pone en conocimiento que, durante el primer cambio de Residente a inicios del
año 2011, se realizó un inventario de los bienes encontrados en almacén de obra,
como se detalla en el Asiento N°143 del Cuaderno de Obra Tomo – III, en donde se
encontró incongruencias de los saldos existentes en los kárdex y el saldo real, es por
ello que en los kárdex se encuentran incoherencias en el saldo del 2010 con las salidas
a partir del 2011.
 La entrega de obra concluida de las metas programadas (Infraestructura, Equipamiento y
Capacitación) fue realizada mediante ACTAS DE ENTREGA FISICA Y ACTAS DE TRASFERENCIA
DE BIENES MOBILIARIOS Y EQUIPAMIENTO BIOMEDICO, en donde se realizó la entrega por
parte del Gobierno Regional de Tacna, representada por el Gerente Regional de
Infraestructura, Sub Gerente de Obra, Supervisor de Obra y la Residencia de obra, a los
Beneficiarios (usuarios finales) representados por el Director de la DIRESA – Tacna, Directora
Ejecutiva de la Red – Tacna y la Gerente del Centro de Salud de Ciudad Nueva.
6.2 RECOMENDACIONES
- En lo sucesivo para la ejecución de obras por Ejecución Presupuestaria Directa, se
recomienda dar cumplimiento con los plazos mínimos establecidos para las adquisiciones

de los bienes y servicios solicitados mediante pedidos de compra, servicio e informes de
requerimiento, puesto que en la mayoría de los casos se presenta deficiencias
administrativas en el área de logística de la oficina de Abastecimiento, los mismos que
perjudican el cumplimiento de los plazos programados en la ejecución de la obra; con ello
generan retrasos en las metas programadas del Expediente Técnico, como consecuencia
se tiene que realizar ampliaciones de plazo e incrementos presupuestales por mayores
gastos generales.
- Con respecto al control físico, la mano de obra calificada es un factor determinante para
poder cumplir con los rendimientos establecidos en el Expediente Técnico, por lo que se
recomienda al área correspondiente contratar a personal calificado y certificado para
poder cumplir con las metas establecidas en el proyecto no generando modificaciones en
el cronograma de ejecución de obra.
- Dentro de los procesos de selección, se recomienda establecer comités con especialistas
para cada caso que se presente de los proyectos de inversión u otros; de esta manera
reducir los tiempos de selección para las adquisiciones y servicios requeridos. Debido a
que la obra se vio afectada por los procesos de selección para las diferentes instalaciones
y adquisiciones de Equipamiento e Instalaciones especiales, generando paralizaciones de
obra y ampliaciones de plazo.
7.- ANEXOS
 Pruebas de Control de Calidad
 Actas y Resoluciones de Obra
 Planes de Trabajo (2010 al 2014)
 Informes Mensuales (2010 al 2014)
 Cuadernos de Obra (Tomo I al XIII)
 Expedientes Técnicos Ejecutados:
- Expediente Técnico Base.
- Expedientes Técnicos Adicionales

- Expedientes Técnicos Deductivos.
- Expedientes Técnicos Ampliaciones de Plazo.
 Relación de Documentos Emitidos y Recibidos
 Planos Post – Construcción

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