Atelier participatif de montage de projets associatifs

1. ATELIER PARTICIPATIF DE MONTAGE DE
PROJETS ASSOCIATIFS
Facilitateur : Zoheir maazi
Stage des futures agents de développement de l’université
Med5 de rabat
Association Azilal pour le Développement, l’Environnement et la
Communication, ‘Aout-septembre 2013’

2. ATTENTES DES PARTICIPANT(E)S
 Quels sont vos attentes de cet atelier?

3. OBJECTIFS DE L’ATELIER
 Faire un Rappel théorique
 Partager des expériences et connaissances
 S’exercer sur des outils de GCP
RÉSULTATS ATTENDUS
 Capacités en montage de projet renforcés
 03 document de propositions de projet sont
élaborés par les participants.

4. SOMMAIRE
 Introduction
 Définition
 Cycle de projet
 Analyse des besoins / La collecte des données
 Fiche projet
 Cadre logique
 Planification/ calendrier des activités
 budgétisation
 Suivi et évaluation
 Document de projet

5. INTRODUCTION
 Le montage de projets est-t-il important pour l’agent
de développement?
justifier votre réponse.

6. DÉFINITION
“Un projet est un ensemble
d’activités programmées, dans le
temps et dans l’espace, pour
atteindre des buts et des résultats à
partir de données déterminées et
selon des étapes enchaînées et
intimement liées”.

7. SCHÉMA DU CYCLE DE VIE D’UN PROJET
identification
suivi
planification
réalisation
évaluation

8. ACTIVITÉS RELATIVES
AUX ÉTAPES DU CYCLE DE VIE D’UN PROJET

9. ANALYSES DU CONTEXTE
 C’est l'ensemble des caractéristiques sociales,
économiques, géographiques, institutionnelles,
environnementales du milieu dans lequel vous
souhaitez intervenir.
 Etudier le contexte, c'est aussi l'occasion de vous
renseigner sur les projets qui ont déjà été réalisés
par d'autres acteurs et de vous documenter sur le
sujet de votre projet.

10. ANALYSE DE LA PARTICIPATION/ DES PARTIS
PRENANTES (OUTILS: TABLEAU DES ACTEURS)
Acteurs Participati
on
compétences Attentes
et intérêts
Risques et
craintes
C'est un individu,
un groupe de
personnes, une
association, une
institution ou une
entreprise ou
autre..
susceptible
d'avoir un lien
avec le projet.
Comment
l'acteur
va-t-il
intervenir
dans le
projet
Quels sont les
points forts et
capacités de
l'acteur dans ce
domaine
d'intervention ?
Qu'est-ce
que
l'acteur
"gagne"
à
participer
au projet ?
En quoi la
participation
de l'acteur
risque-t-elle
de freiner le
projet ?

11. ANALYSE DU PROBLÈME / LA COLLECTE DES
DONNÉES
 C’est quoi d’abord un besoin? Typologie?
 Pourquoi faire une analyse des besoins ?
Comment?
 Parmi les outils de collecte des données:
l’observation directe, les questionnaires, les
interviews semi structurées (ISS), les focus
groupes, les cartes, les diagrammes, les
calendriers, les matrices, etc.
 Préparation, vérification, Compétences
d’animation.

12. ANALYSE DU PROBLÈME (OUTILS: ARBRE À
PROBLÈMES
 1ère étape : définissez la question que vous
souhaitez aborder.
 2ème étape : énoncez le problème central.
 3ème étape : identifiez ses causes.
 4ème étape : identifiez ses conséquences.
 L’Outil est l’Arbre à problèmes : causes (racines)
problème (tronc) conséquences (bronches).

13. ANALYSE DU PROBLÈME (OUTILS: ARBRE À
PROBLÈMES)

14. ANALYSES DES OBJECTIFS (RÉDACTION D’UN
OBJECTIF)

15. ANALYSES DES OBJECTIFS (RÉDACTION D’UN
OBJECTIF)
La rédaction se fait au présent. Il faut rédiger de manière claire et
concise!
 Objectif général: exprimé par « contribuer à »
Contribuer à améliorer la santé des familles
 Objectif spécifique: exprimé en avantage au groupe cible:
« amélioré/ accrus ». pour être des vrais professionnels du
montage de projet, vous devez formuler vos objectifs sous forme
de verbe à l'infinitif.
- Améliorer la qualité de l´eau
 Les résultats sont exprimés par des résultats tangibles: atteint/
obtenu/produit:
- Normes de traitement des eaux usées établies
 Activité : au présent en commençant par un verbe actif:
- Trouver les moyens pour inciter les usines à utiliser des
technologies plus propres

16. ANALYSES DES OBJECTIFS (OUTIL: ARBRE DES
OBJECTIFS)
 Les qualités d’un bon objectif : SMART.
 Aidez-vous de votre analyse des problèmes.
Transformez le problème central en solution : vous
obtenez l'objectif de votre projet.
 Causes problème objectif.
 Moyens solution résultats/fins.

17. ANALYSES DES OBJECTIFS

18. ANALYSE DES STRATÉGIES / ALTERNATIVES
Il s’agit de choisir la meilleure alternative qui permet
d’atteindre les objectifs désirés.
Critères de sélection
 Faisabilité.
 Capacité organisationnelle.
 Viabilité (ou durabilité).
 Compatibilité sociale.
 Acceptation politique.
 Moyens disponibles.
 Outil: tableau d'analyse des stratégies
Stratégie Forces Faiblesses

19. ANALYSE DES STRATÉGIES / ALTERNATIVES

20. CADRE LOGIQUE
 Le cadre logique est un document qui synthétise sous forme de
tableau (une matrice) toutes les informations clés d'un projet:
objectifs, résultats, activités, risques, programmation, ressources.
 La méthode du cadre logique est la succession d'étapes et
d'analyses qui va permettre l'élaboration progressive de la
matrice.
 La matrice ne couvre que les éléments essentiels. Ces éléments-clés
doivent être détaillés dans la description de projet.
 Au premier abord, la matrice peut paraître un peu confuse et
difficile à comprendre. Cependant, si vous suivez les procédures
étape par étape, vous devriez finir par y arriver. Vous la trouverez
très utile dans le cas où vous aurez besoin d’un aperçu du projet
et lorsque vous aurez besoin de savoir où vous en êtes dans le
processus de sa conception

21. CADRE LOGIQUE
sommaire Indicateurs
objectivement
vérifiables
Moyens de
vérification
Hypothèses
Objectif global
L´objectif de
développement
auquel le projet
contribue
Comment les OG vont-ils
être
mesurés?
Sources
d’information et
méthode employée
pour la recueillir
Objectifs Spécifiques
Le résultat à la fin du
projet pour le(s)
groupe(s) cible(s)
Comment l’OS va-t-il
être mesuré en terme de
quantité, qualité et délai?
Si l’objectif spécifique
est atteint, quelles
hypothèses doivent
être confirmées pour
atteindre l’OG
Résultats attendus
produits ou services
tangibles apportés
par le projet
Activités
tâches à réaliser
pour obtenir les
résultats
Moyens Coût

22. PLANIFICATION DES ACTIVITÉS DU PROJET

23. PLANIFICATION DES ACTIVITÉS/ CALENDRIER

24. FICHE TECHNIQUE D’ACTIVITÉ

25. BUDGÉTISATION

26. PLAN DE MONITORING ET D´ÉVALUATION
 les indicateurs fournissent un cadre au
développement et la mise en oeuvre par les
gestionnaires du projet d´un plan de monitoring et
d´évaluation
 les résultats, indicateurs et sources de vérification
fournissent un cadre à la préparation de rapports
sur l´état d´avancement.

27. FINANCEMENT

28. DURABILITÉ DU PROJET

29. DOCUMENT DE PROJET
 Schéma d’un document de projet
 Profil du projet.
 Résumé du projet.
 Exposé de la situation/Problématique.
 Description du projet :Objectif global. Objectifs
spécifiques. Résultats escomptés / Attendus. Activités
prévues. Indicateurs. (cadre logique)
 Plan d’action. Calendrier
 Partenaires.
 Suivi du projet.
 Faisabilité et durabilité du projet : technique, financière,
institutionnelle.
 Evaluation du projet.
 Budget du projet.

30. WEBIOGRAPHIE
 http://www.agire-maroc.
org/fileadmin/user_files/formation-cooperation/
module1/2012-02-28-cadre-logique-droste.
pdf