個人目標管理
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管理學之父彼得‧杜拉克曾說「建立目標， 就是在期望與資源間做平衡」， 該如何將理想化為目標，並且擬定有效的計畫? 想要達成人生目標，無法一步登天，而是必須將目標拆解，設定出次要處理的事項，從中看見自己從現在起應該做甚麼？
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個人目標管理
- 1. 解資彥 個人目標管理 Management by Personal Goals 解資彥<jamesshieh0510@gmail.com>
- 2. Outline •計畫的重要性 •計畫：實現人生目標的第一步 •50張白紙可以做甚麼? •計畫對你來說重要嗎? •目標實踐 •將你的目標數據化 •優先矩陣(Prioritization Matrix) •找一個最適合你的計畫方法 •優化你的計畫 •目標計畫與實際行動的落差 •反饋分析法 •釐清原因 •行動比較表 •關鍵少數分析法(Vital Few Anlysis)
- 5. A,B,C三個人擬定了一個學習計劃： 「 一天花2小時學習英文，並在3個月後的TOEIC 考試達到900分的目標 」
- 6. 這個計畫可行嗎?
- 7. • 每個人的能力不同 B程度適中，如果按照每天2小時的學習計畫 三個月後能順利達到目標 C缺乏基礎能力，既使每天都花2小時學習英文 仍然不可能達到目標 A已經有一定的英語文水準，即便不花時間 學習英文，也能順利達到目標
- 8. • 每個人的能力不同 對B來說，落實計畫是成功的關鍵 對於C來說，最終目標的設定很重要 並且得根據自己的能力安排可行的學習進度 並落實，才可能成功 對於A來說，計畫根本不重要 他幾乎可以坐享其成
- 9. 運氣很重要? •當然我們考慮到“運氣”這個因素時， 結果也會受到影響： •或許A考試當天吃壞肚子，導致考試成績不理想。 •可能C矇對了大部分的答案，所以考了900分。
- 10. 我們應該盡可能地降低不確定的因素， 根據自己的能力擬定有效的實踐方法， 否則只能將成功歸因於偶然， 失敗則是理所當然。 為了成功
- 11. 50張白紙可以做甚麼?
- 12. 50張白紙可以做甚麼? 50年奮鬥的人生如果是50張紙 疊在一起，就只有幾釐米厚， 但是目標堅定的人，50年都圍 繞著一個目標在生活，那麼50 年之後的成就就像一張無限大 的紙摺疊了50次一樣厚！一張 紙摺疊50次之後一定會很厚 吧？但你絕對無法想像，它的 厚度竟然可以從地球伸到太 陽！
- 13. 長遠的計畫 想要達成人生目標 無法一步登天 而是必須將目標拆解 設定出次要處理的事項
- 14. 計畫對你來說重要嗎? •當生活中充滿了無法完成的大事，挫敗感也就油然而生，正 如許多人都曾感嘆，自己忙了一天，卻覺得一事無成。 •忙或不忙其實不是問題，真正的問題是：你不知道自己為何 而忙?如果忙碌可以達成預定的目標，忙就會變成生活充實； 反之，若是漫無目的，毫無目標的忙，就會讓人身心俱疲。 •我們需要思考自己為何要在某個時間做某件事情，一旦釐清 每個時段的工作目標與進程，即便還是同樣的工作，做起來 的心態也完全不同，因為你會明確地感受到，自己的開始與 終點在哪，而且正從每一件又一件的事情中，累積生活的成 就感。
- 15. 目標實踐 找一個最適合你的計畫方法 Ex：善用資訊科技 分析自己的工作模式，哪種模式能讓你感到『紀錄真好』 的熱情，就是最適合你的行事曆作法!
- 16. 1.將想做的事情依序列出 2.將這些事情拆成長期、中期、短期目標 3.設定執行的時間與週期 4.決定先後順序 5.將目標寫在行事曆上 將你的目標數據化 將理想化為目標，根據目標擬定計畫
- 17. 優先矩陣(Prioritization Matrix) 找出不急迫但重要的事情 資料來源：《與成功有約》，天下文化出版 找出不急迫但重要的事情，優先建立行事曆計畫與目標：
- 18. Evetnote 擬定長遠目標 檢討與紀錄執行結果 紀錄象限I：重要但不急迫的事情
- 19. 利用Evernote擬訂長遠目標 2.建立筆記，擬訂長 遠目標 1.建立一個“計畫與 目標”記事本 3.擬定年度計畫 4.利用提醒事件 隨時檢視重要計畫
- 20. Google Canlendar 建立與檢視中、短期目標 並確實執行 紀錄象限I：重要但不急迫的事情
- 21. 利用Google日曆擬訂中、短期目標 安排周計畫 行事曆分類 To-Do List(短期目標、臨時行程)
- 22. 短期目標建立與執行 Gtask 短期目標建立與執行 即時管理目標 紀錄臨時行程、待辦事項 紀錄象限II、III：急迫的事情
- 23. 善用App版行事曆 Sunrise Calendar 中程目標建立與執行 即時管理目標 紀錄象限I：重要但不急迫的事情
- 24. Sunrise Calendar 自動Mail提醒 App推播提醒 善用自動提醒功能 英文 紀錄象限I：重要但不急迫的事情
- 25. Timesheet 掌握零碎時間 英文 紀錄瑣碎的事情 紀錄象限IV：不急迫不重要的事情
- 26. RescueTime 拯救你遺失的時間 了解你把時間浪費在哪了? 英文 紀錄象限IV：不急迫不重要的事情
- 27. 優化你的計畫
- 28. 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec 理想 目標 循序漸進的擬定目標
- 29. 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec 現實 進度 卻因為種種原因，無法落實計畫
- 30. 0% 100% Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec 落差 目標 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 進度 所以產生了落差
- 31. 0% 100% Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec 落差 目標 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 進度 理想 現實 所以產生了落差
- 32. 0% 100% Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec 落差 目標 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 進度 理想 現實 所以產生了落差
- 33. 0% 100% Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec 落差 目標 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 進度 理想 現實 落差 如何縮短這個差距呢?
- 34. 反饋分析法 檢視目標計畫與實際行動的落差 每年年底時檢討自己一年來的工作表現，找出計畫與現實的落差， 評斷做得好與做得不好的部分，做出改善起點， 並藉此發掘自己擅長的能力 資料來源：《Ａ咖工作數：拒絕當公司裡可輕易取代的小卒》，洪通通文化出版
- 35. 釐清原因 1.可行性?(能力、時間、進度量) 2.執行力不足?(懶散、缺乏堅持、錯誤的安排) 3.變因太多?(過節、加班、生活不穩定、生病) 『有沒有時間』不是結果，而是選擇
- 36. 可行性不足 1.衡量自身能力與可用時間 2.以每周計畫為一個單位，逐步調整進度量 3.找出最適合自己的行動計劃 4.確實執行 管理學之父彼得‧杜拉克曾說 「建立目標，就是在期望與資源間做平衡」
- 37. 執行力不足 1.加強執行動機 2.檢視長遠目標，找回初衷 3.建立回饋機制(成就感、熱情) 唯有透過數據化，才能逐一體會階段性達成目標的喜悅 進而轉化為潮下一個目標前進的動力
- 38. 變因太多 1.預留彈性時間，應付突發狀況 2.把作業時間設定的寬裕一點 3.瀏覽季行事曆，根據節日動態調整目標進度 規劃的首要之務就是正確、完整的掌握現況， 評估可能波及的層面
- 39. 行動比較表 複製成功，去蕪存菁 『創新顯然是個競爭優勢，而模仿的目的是確保我們不致淪於劣勢』，我們按照自己的行 事風格做事的同時，不妨參考別人的作法，尤其是在自己的計畫與安排出問題的時候，更 應該如此。 資料來源：《畫出答案來》，春光出版
- 40. 關鍵少數分析法(Vital Few Anlysis) 專注在最重要的事情上 80/20法則：義大利經濟學家Vilfredo Pareto，研究19世紀英國人的財富，發現20%的人 口約享有80%的財富。進而衍生出80/20法則：關鍵少數往往是貢獻度最大的部分。 資料來源：《即學即用成功管理工具》《每天多賺2小時》，麥格羅．希爾出版 0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 對 整 體 任 務 的 貢 獻 度 各項事務的分類及整體工作中所占用的比例 運用ABC法則，找出關鍵且重要的任務 A B C 20% 80%
- 41. 關鍵少數分析法(Vital Few Anlysis) 專注在最重要的事情上 80/20法則：義大利經濟學家Vilfredo Pareto，研究19世紀英國人的財富，發現20%的人 口約享有80%的財富。進而衍生出80/20法則：關鍵少數往往是貢獻度最大的部分。 資料來源：《即學即用成功管理工具》《每天多賺2小時》，麥格羅．希爾出版 0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 對 整 體 任 務 的 貢 獻 度 各項事務的分類及整體工作中所占用的比例 運用ABC法則，找出關鍵且重要的任務 A B C 20% 80% A類：最重要的目標 保留充裕的時間，完成目 標，力求最高品質 B類：應該要完成的目標 對長遠目標的實現有相當 程度的貢獻 C類：想要完成的目標 有多餘的時間，想完成的 事情，瑣碎、次要的目標
- 42. 愛麗絲夢遊仙境 「請你告訴我，」愛麗絲問：「從這裡應該往哪個方向走？」 「這可就要看妳打算到甚麼地方了。」貓這樣說。 「去哪都無所謂...」愛麗絲說。 「那麼，妳要往哪個方向走也無所謂了。」貓回答。 「只要能讓我到任何地方都可以。」愛麗絲進一步解釋。 「妳當然能夠到任何地方，只要妳走得夠久。」貓說
- 43. 參考資料 1.史蒂芬‧科維《與成功有約》 2.《Ａ咖工作數：拒絕當公司裡可輕易取代的小卒》，洪通通文化出版 3.弘兼憲史《時間活用術》 4.經理人特刊：目標管理工作術 5.經理人特刊：成功者的行事曆規劃術 6.《畫出答案來》，春光出版 人生中的許多夢想都不是一蹴可及的，往往需要2~3年的 持續努力，才能開花結果。