gestion comptabilité

1. Membres du Groupe :
1. Josué ISAMUNA NKEMBO
2. LUNGELA KIKOBYA Serge
3. NTWARI JUSTIN
4. Prince SALUMU
Travail proposé par
BAGAYAMUKWE BYAMUNGU Trésor
Année académique
2011-2012
Gestion de la
Comptabilité de l’ISIG
TP DE GENIE LOGICIEL

2. I. MODELISATION (ANALYSE) DU SYSTEME EXISTANT ET
FUTUR
I.1. Objectif
Rédiger la spécification UML de l'application correspondant au cahier des charges ci-
dessous. On se limitera aux cas d'utilisation, à l'élaboration du diagramme des classes, du
diagramme de collaboration et du diagramme des séquences.
I.2. Cahier de charge
Il s'agit de réaliser un logiciel de Gestion de la Comptabilité de l’Institut Supérieure
d’Informatique et de Gestion (I.S.I.G). Le Comptable se charge de la tenue courante des
comptes (passation des écritures comptable) lors des paiements des Etudiants.
Les étudiants remettent le bordereau de paiement de la MECREGO au comptable et ils
reçoivent un document (Jeton) de la part de ce dernier s’ils sont en ordre avec la comptabilité,
c'est-à-dire avoir payé la totalité des frais d’une tranche donnée.
Le Comptable rassemble, coordonne et vérifie les données comptables (bordereaux des
paiements des étudiants) aux fiches de paie de la MECREGO. Actuellement, cette tâche n'est
pas informatisée.
Le Comptable établit régulièrement et présente sous forme normalisée les documents
comptables légaux : bilan annuel, compte de résultats, et toutes informations ponctuelles
demandées par la Direction (situations journalière, mensuelles, trimestrielles...).
Le Comptable possède un système manuel qui lui fournit, chaque soir après le paiement
du dernier étudiant, la liste des étudiants ayant payés ce jour là.
Le Responsable du service de Comptabilité peut à tout moment, demander au système
la liste des étudiants et leurs soldes, la liste de paie des Enseignants et leurs soldes, les autres
dépenses effectuée par l’Entreprise. Il peut aussi obtenir différentes statistiques pour
déterminer les centres de profits et établir des prévisions budgétaires ainsi que des procédures
de contrôle.

3. I.3 Diagramme de Cas d’Utilisation
I.3.1 Utilité du diagramme et quelques notions de base
Le diagramme de cas d'utilisation nous aide à donner une vision globale du comportement
fonctionnel d'un système logiciel. Il est utile pour des présentations auprès de la direction ou
des acteurs d'un projet, mais pour le développement, le cas d'utilisation est plus approprié. Un
cas d'utilisation représente une unité discrète d'interaction entre un utilisateur (humain ou
machine) et un système. Il est une unité significative de travail. Dans un diagramme de cas
d'utilisation, les utilisateurs sont appelés acteurs (actors), ils interagissent avec les cas
d'utilisation (use cases).
I.3.2. Diagramme

4. I.4. Diagramme (model) de Classe
I.4.1. Utilités et quelques notions de base
Le diagramme de classes est un schéma utilisé en génie logiciel pour présenter les classes et
les interfaces des systèmes ainsi que les différentes relations entre celles-ci.
Ce diagramme fait partie de la partie statique d'UML car il fait abstraction des aspects
temporels et dynamiques.
Une classe décrit les responsabilités, le comportement et le type d'un ensemble d'objets. Les
éléments de cet ensemble sont les instances de la classe.
Une classe est un ensemble de fonctions et de données (attributs) qui sont liées ensemble par
un champ sémantique. Les classes sont utilisées dans la programmation orientée objet. Elles
permettent de modéliser un programme et ainsi de découper une tâche complexe en plusieurs
petits travaux simples.
Les classes peuvent être liées entre elles grâce au mécanisme d'héritage qui permet de mettre
en évidence des relations de parenté.
Elles sont finalement instanciées pour créer des objets (une classe est un moule à objet : elle
décrit les caractéristiques des objets, les objets contiennent leurs valeurs propres pour chacune
de ces caractéristiques lorsqu'ils sont instanciés).

5. I.4.2. Diagramme
+ Personne
- nom : String(50)
- postnom : String(50)
- prenom : String(30)
- sexe : String(2) default(‘M’)
- adresse : String(200)
+ ajouter() : void
+ supprimer() : void
+ modiffier() : void
+ afficher() : void
+ Etudiant
- id : Integer(10)
- matricule :
String(13)
- lieu_naissance: String(30)
- promotion: String(30)
- option : String(30)
- section : String(30)
+ ajouter(): void
+ supprimer(): void
+ modiffier(): void
+ afficher(): void
+ Enseignant
- telephone : Integer(12)
- email : String(30)
- nbre_enfant : Integer(5)
- anciennete : Integer(5)
- grade : String(30)
- titre : String(30)
+ ajouter(): void
+ supprimer(): void
+ modiffier(): void
+ afficher(): void
+ Salaire
- id_paimt : Integer(12)
- id_enseign : Integer(12)
- date_pmt : datetime
- montantPayer: float(5)
- montantPayerC: String(30)
- motif_paiemt: String(30)
+ ajouter() : void
+ supprimer() : void
+ modiffier() : void
+ afficher() : void
+ Cours
- id_cours : Integer(12)
- id_enseignant: Integer(12)
- designation : String(5)
- vol_horaire : Integer(5)
- date_debut : datetime(30)
- date_fin : datetime(30)
+ ajouter() : void
+ supprimer() : void
+ modiffier() : void
+ afficher() : void
+ PaiementEtudiant
- id_etutdiant : Integer(12)
- id_paiement : Integer(12)
- mtant_chifre : float(5)
- mtant_lett : String(50)
- code_mecre : integer(10)
- nom_mecre : String(30)
- motif_pmt : String(50)
+ ajouter() : void
+ supprimer() : void
+ modiffier() : void
+ afficher() : void
+ Compte
- id : Integer(12)
- compte : Integer(12)
- designation : String(50)
- type : Integer(50)
+ ajouter() : void
+ supprimer() : void
+ modiffier() : void
+ afficher() : void
+ Entrer_caisse
- id_operation : Integer(12)
- id_compte: Integer(12)
- montant_chiffre: float(5)
- montant_lettre: String(50)
- date_operation : dateTime
- motif : String(200)
- observation : datetime(30)
+ ajouter() : void
+ supprimer() : void
+ modiffier() : void
+ afficher() : void
+ Sortie_caisse
+ ajouter() : void
+ supprimer() : void
+ modiffier() : void
+ afficher() : void
- id_operation : Integer(12)
- id_compte: Integer(12)
- montant_chiffre: float(5)
- montant_lettre: String(50)
- date_operation : dateTime
- motif : String(200)
- observation : datetime(30)
+ Utilisateur
+ ajouter() : void
+ supprimer() : void
+ modiffier() : void
+ afficher() : void
- id_user : Integer(12)
- nom : String(30)
- postnom : String(30)
- prenom : String(30)
- mot_passe : String(50)
- niveau : String(20)
1..* 1..*
enseigner
dispenser
1..*
0..1
percevoir
1..*
0..1
0..1
effectuer
1..*
1..*
concerne concerne
0..1 0..1
1..*

6. I.5. Diagramme (model) de Collaboration/Communication
I.5.1. Utilités et quelques notions de base
Le diagramme de collaboration est un diagramme d'interactions UML 1.x, représentation
simplifiée d'un diagramme de séquence se concentrant sur les échanges de messages entre les
objets, et où la chronologie n'intervient que de façon annexe.
Il consiste en un graphe dont les nœuds sont des objets et les arcs (numérotés selon la
chronologie) les échanges entre ces objets.
Les diagrammes de collaboration ont été remplacés en UML 2.x par les diagrammes de
communication.
I.5.2. Diagramme
Cd Gestion Comptabilité ISIG
Comptable
MECRE DirectionEnseignant
Présentation bordereau de paiement
Remise du Jeton
Demande
paiement
Paiement
effectué
Demande vérification
bordereau
Vérification
effectuée Présentation
Etat financier
Etat financier
vérifier

7. I.6. Diagramme (model) de Séquence
I.6.1. Utilités et quelques notions de base
Les diagrammes de séquences sont la représentation graphique des interactions entre les
acteurs et le système selon un ordre chronologique dans la formulation Unified Modeling
Language.
Le diagramme de séquences permet de cacher les interactions d'objets dans le cadre d'un
scénario d'un Diagramme des cas d'utilisation. Dans un souci de simplification, on représente
l'acteur principal à gauche du diagramme, et les acteurs secondaires éventuels à droite du
système. Le but étant de décrire comment se déroulent les actions entre les acteurs ou objets.
La dimension verticale du diagramme représente le temps, permettant de visualiser
l'enchaînement des actions dans le temps, et de spécifier la naissance et la mort d'objets. Les
périodes d'activité des objets sont symbolisées par des rectangles, et ces objets dialoguent par
le biais de messages.
I.6.2. Diagramme
Pour notre cas, on a 3 diagrammes selon les opérations de nos 3 acteurs principaux :
- Diagramme de séquence pour l’opération étudiant ;
- Diagramme de séquence pour l’opération direction ;
- Diagramme de séquence pour l’opération comptabilité.
Sd Opération Etudiant Life Line : etudiant, : MECRE, :Comptable

8. Sd Opération Enseignant Life Line :Enseignant, :Comptable, :Direction

9. I.7. Présentation de l’application
I.7.1. Script de la création de la Base des données
create database comptabiliteISIG
go
use comptabiliteISIG
go
create table etudiant
(
id integer not null,
matricule varchar(15),
nom varchar(30) not null,
postnom varchar(30),
prenom varchar(30),
sexe char(1) not null default('M'),
date_naissance smalldatetime,
lieu_naissance varchar(50),
nationalite varchar(30),
adresse varchar(200) not null,
promotion varchar(30),
optio varchar(30),
sectio varchar(10),
constraint pk_etudiant primary key(id)
)
go
create table paiementEtudiant
(
id integer not null,
id_etudiant integer not null,
date_paiement smalldatetime,
montant_paye_chiffre varchar(10),
montant_paye_lettre varchar(100),
code_mecre varchar(10),
nom_mecre varchar(50),
motif_paiement varchar(100),
constraint pk_paiementEtudiant primary key(id),
constraint uk_code_mecre unique(code_mecre),
constraint fk_Etudiant_paiementEtudiant foreign
key(id_etudiant) references etudiant(id)
)
go
create table enseignant
(
id integer not null,
nom varchar(30) not null,
postnom varchar(30),
prenom varchar(30),
datenaissance smalldatetime,
nationalite varchar(50),
telephone varchar(13),
email varchar(30),
etat_civil varchar(30),
nbre_enfant integer,
anciennete varchar(30),
grade varchar(50),
titre varchar(100),
sexe varchar(1) default('M'),
adresse varchar(200) not null,
constraint pk_eneignat primary key(id)
)
go
create table paiementEnseignant
(
id integer not null,
id_enseignant integer not null,
date_paiement smalldatetime,
montant_percu_chiffre varchar(10),
montant_percu_lettre varchar(100),
motif_paiement varchar(200),
constraint pk_paiementEnseignant primary key(id),
constraint fk_Enseignant_paiementEnseignant foreign
key(id_enseignant) references Enseignant(id)
)
go
create table cours
(
id integer not null,
id_enseignant integer,
designation varchar(100) not null,
volume_horaire varchar(10),
date_debut smalldatetime,
date_fin smalldatetime,
constraint pk_cours primary key(id),
constraint fk_enseignant_cours foreign
key(id_enseignant) references enseignant(id)
)
go
create table compte
(
id integer not null,
compte integer not null default(10),
designation varchar(30),
constraint pk_compte primary key(id),
)
go
create table sortie_caisse
(
id integer not null,
id_compte integer,
montant_sortie_chiffre float,
montant_sortie_lettre varchar(200),
date_depense smalldatetime,
designation_sortie_caisse varchar(100),
autres_detaille_sortie_caisse varchar(100),
constraint pk_sortie_caisse primary key(id),
constraint fk_compte_depense foreign key(id_compte)
references compte(id)
)
go
create table entre_caisse
(
id integer not null,
id_compte integer,
montant_entre_chiffre float,
montant_entre_lettre varchar(200),
date_entre smalldatetime,
autres_detaille_entre_caisse varchar(100),
constraint pk_entre_caisse primary key(id),
constraint fk_entrer_caisse_compte foreign key(id_compte)
references compte(id)
)
go
create table utilisateur
(
id integer identity not null,
nom varchar(50) not null,
postnom varchar(50),
prenom varchar(30),
sexe varchar(1) default 'M',
niveau integer not null,
nomuser varchar(50) not null,
motpass varchar(50) not null,
constraint pk_utilisateur primary key(id)
)
go

10. I.7.2. Présentation Physique des Données (BD)
I.7.3. Page d’accueille de l’application
I.7.4. Formulaire d’Etudiants inscris Etudiant
I.7.5. Formulaire du Paiement Etudiant
I.7.6. Formulaire d’Enseignant

11. Annexes

12. I. PRESENTATION DE L’ISIG
I.1. Historique de la création de l’I.S.I.G
Toute organisation naît à partir des idées. Ces dernières étant considérées comme une
autre forme des ressources. L‘ISIG n‘a pas échappé à cette évidence et à travers le temps,
voici le chemin déjà parcouru.
En 1987, Alain WODON et KATULANYA ISU Deo constatent la carence en personnel
qualifié en informatique et en gestion dans la région du Nord Kivu. Alain WODON est
professeur en Santé Publique à l‘Université Libre de Bruxelles. Ayant beaucoup
d‘expériences de travail dans le domaine de Santé publique en Afrique, il était normal qu‘il
appuie l‘idée de créer un institut qui, outre l‘informatique, devrait pourvoir à la carence de
personnel de santé dans la ville et les périphéries de Goma.
Déo KATULANYA ISU a aussi fait la santé publique et la statistique. Après avoir
travaillé longtemps au CEMUBAC Nord-Kivu, il se lance dans diverses activités
entreprenariales. Co - fondateur de notre institution (ISIG-GOMA), il crée une mutuelle
d‘épargne et de crédit (MECREGO) en 2002 à GOMA. Le succès de cette mutuelle n‘a pas
traîné à s‘étendre sur tout le pays qui compte aujourd’hui plusieurs institutions.
Outre les études de Santé Publique et de Statistique, Déo KATULANYA a obtenu un
diplôme en Nouvelles Technologie de l‘Information et de la Communication à l‘Institut
COREMANS à Bruxelles, puis a suivi une formation de maîtrise en Gestion des Petites et
Moyennes entreprises (formation à distance avec CIESA/Canada). C‘est notamment grâce à
toutes ces différentes formations que le promoteur principal de l‘ISIG/GOMA a pu gérer
l‘institution à bon escient, en lui assurant toujours une relève en personnel qualifié, et probe.
Ainsi donc, en septembre 1991, l‘idée de créer une école de formation en informatique
de gestion est formalisée par Déo KATULANYA et Alain WODON. Au mois de Janvier
1992, les cours débutent dans l‘enceinte des bâtiments de l‘école « LES VOLCANS » pour
l‘option Informatique de Gestion. En mars 1994 commence la construction du bâtiment de
l‘ISIG et en décembre 1995, l‘ISIG obtient son agrément par l‘arrêté ministériel n°
ESURS/CAB.MIN/A5/178/95 portant agrément. En 1997, début de l‘option Gestion de
Développement et en 2000, début de l‘option Gestion des Institutions de Santé. En Octobre
2004, l‘ISIG obtient l‘autorisation d‘organiser la licence en Gestion de Développement. En
mai 2006, il obtient l‘agrément définitif par décret présidentiel n° 06/0106 du 12 juin 2006
portant agrément de quelques établissements privés d‘enseignements Supérieur et
Universitaire. A partir de cet acte l‘ISIG obtient sa personnalité juridique et les diplômes
doivent désormais être homologués par le Ministère de tutelle.

13. I.2. Objectif de l’I.S.I.G
L´ISIG a pour objectif de contribuer au développement de l´Afrique en général de la
République Démocratique du Congo en particulier à travers la formation de cadres en
Informatique et en Gestion.
Il se propose à cet effet :
♣ Satisfaire un besoin présent, celui de former les techniciens capables d’être utilises dans
la micro − informatique en vue de résoudre l´ensemble des problèmes liés à la gestion et
à des routines dans les services ;
♣ D´appliquer les principales méthodes et techniques de gestion appliquée à l´informatique
en utilisant l´outil informatique de gestion moderne qu´on appelle «Ordinateur» ;
♣ Résoudre les problèmes statistiques de management et de comptabilité au moyen de l
´ordinateur.
♣ S´occuper des personnes les plus défavorisées par l´information et la formation.
Cependant, pour attendre ces objectifs, il met en évidence une organisation bien
structurée.
I.3. Organisation de l’ISIG
I.3.1. Gouvernance de l‘I.S.I.G.
L‘objectif de cette sous - section est de présenter les relations entre les organes chargés
de la vie de l‘institution, particulièrement entre le Conseil d‘Administration et le Comité de
Gestion de l‘Institut. La section est volontairement descriptive en vue de dégager les points
qui nécessiteraient des améliorations dans l‘avenir.
I.3.2. Structure organisationnelle de l‘I.S.I.G
I.3.2.1. Organigramme
Personnes affectées aux différents postes

14. I.3.2.2. Organisation de la fonction Financière et comptable
Type de financement
L‘Institut Supérieur d‘Informatique et de Gestion est entièrement financé par les frais
académiques payés par les étudiants. Ceci constitue à la fois une force et une faiblesse. Une
force dans la mesure où l‘ISIG peut prévoir ses différentes dépenses en fonction de ses
ressources financières internes (indépendance et autofinancement). Une faiblesse dans la
mesure où il devient moins compétitif, notamment face aux institutions publiques. Ceci est
d‘autant plus vrai que l‘Etat Congolais commence à améliorer la rémunération des
enseignants des institutions publiques, tant au niveau de l‘ampleur que de la régularité.
Tous les payements s‘effectuent à la Coopérative (MECRECO) aux divers guichets
ouverts dans la ville de Goma et où l‘institution possède des comptes à vue et d‘épargne. Cela
permet d‘éviter la perception au sein des bureaux de l‘Institut ; perception qui, dans le temps,
occasionnait beaucoup de fuites. Les recouvrements se font périodiquement en respectant les
modalités précisées sur un papier « échéancier » qui est remis aux étudiants à chaque début
de l‘année académique.
Assemblée Générale
Déo KATULANYA ISU Alain WODON Mr NOTERMAN
Conseil d’Administration
Membre
Mr NOTERMAN
Membre
Pf Dr BITIJULA
Membre
Pf Dr Katanga
Président du Conseil
Déo KATULANYA ISU
Membre
Jospin
MALIGHE
Comité de Gestion
Secr Gen Adm
CT Léon Balemba
Admin Budget
CT Emmanuel Baguma
Directeur Général
Pf Dr Déogratias
Corps Scientifique

15. Exécution des dépenses
Les dépenses sont exécutées par un caissier sur base des états des besoins approuvés et
vérifiés par les autorités compétentes de l‘Institution. Chaque service est appelé à présenter un
état de besoin lorsqu‘une dépense s‘impose. Les différents états de besoin sont synthétisés sur
un même document qui sera présenté à l‘Administrateur de Budget, puis au Directeur
Général. Après approbation, un chèque est signé par l‘Administrateur de Budget et le
Directeur Général ; ou alors l‘Administrateur de Budget et le Secrétaire Général Administratif
(en l‘absence du Directeur Général). Cela permet le suivi de la transparence dans l‘affectation
des fonds retirés de la coopérative pour diverses dépenses.
Elaboration du Budget annuel
L‘ISIG prévoit à chaque début de l‘année académique un budget prévisionnel qui va
servir de guide pour toutes les dépenses et les recettes à réaliser tout au long de l‘année (en
annexe 1, modèle des prévisions budgétaires de l‘ISIG). Cela permet à chaque fois, de
comparer les prévisions aux réalisations en vue de prendre des dispositions y afférentes.
Presque toutes les dépenses prévues dans le budget sont réalisées à 100% à la fin de l‘exercice
comptable.

16. II. GENERALITES SUR LA COMPTABILITE
II.1. Introduction
La Comptabilité1
est une science, art, action de tenir des comptes. Elle a pour objectifs :
1. Permettre le contrôle ;
2. Fournir un moyen de preuve ;
3. Aider à la prise des décisions ;
4. Autres finalités de la comptabilité :
•Diagnostic économique et financier ;
•Une des sources de la Comptabilité Nationale ;
•Instrument de régulation sociale.
1
Cours de Comptabilité G1 ISIG 2009
Pièces justificatives
Livre journal Grand livre
Balance de vérification
Inventaire et travaux
Comptables de fin d'exercice
Balance définitive
Bilan
Compte de résultats
Annexe
Comptabilité

17. II.2. Notion de Bilan
Le bilan est un état financier de synthèse qui regroupe les éléments actifs et passifs du
Patrimoine de l’entreprise. Le bilan est le document présentant la valeur du patrimoine brut de
l’entreprise à une date donnée.
Il fait apparaître par différence et de façon distincte ses capitaux propres.
Fondamentalement toute acquisition de moyens de production (emplois) s’accompagne
obligatoirement d’un financement mis à la disposition de l’entreprise (ressources)
Actif Passif
N°
Compte
Désignation Date Modification Date
Débit Crédit
II.3. Comptabilité et Inventaire
La comptabilité présente un aspect mécanique qui consiste à classer, enregistrer des
pièces comptables au jour le jour, additionner des opérations, alors que l’inventaire consiste à
prévoir, apprécier, évaluer.
Pour déterminer le résultat d’une période donnée à partir des éléments enregistrés au
jour le jour, il faut procéder à des opérations d’inventaire pour :
- Vérifier que les enregistrements effectués au jour le jour correspondent à la réalité des
ceux existants physiquement (inventaire des biens possédés et des dettes) ;
- Répartir les charges et les produits dans le temps sans tenir compte du fait que les
dettes et les créances sont payées ou non;
- Apprécier les augmentations de valeur ou les dépréciations subies ;
- Porter un jugement sur l’avenir en constituant si nécessaire des provisions lorsque des
évènements en cours rendent probables certaines dépenses ou charges.
II.4. Le Compte
Afin de suivre l’évolution des postes du bilan et du résultat de l’exercice, est ouvert,
pour chaque poste, un Compte du même nom. Instrument de classement fonctionnel, il permet
de suivre l’évolution d’un élément particulier du patrimoine ou d’un élément de l’activité.

18. Le compte est un tableau dans lequel sont enregistrées les augmentations et les diminutions
qui surviennent aux postes du bilan à la suite des diverses opérations de l’exercice.
II.5. La comptabilité en partie double
Pour que les comptes soient équilibrés, il faut nécessairement qu’un compte soit débité
et l’autre crédité selon un mécanisme appelé partie double respectant l’égalité suivante :
Biens – Dettes = Résultat = Produits – Charges
Cette égalité fondamentale car permet d’expliquer la technique de la comptabilité à
partie double. Pour assurer son respect, il est nécessaire que les comptes de biens et de
charges fonctionnent de la même manière et que les comptes de dettes et de produits
fonctionnent aussi de manière identique mais en sens inverse de la précédente.
II.6. Le Journal
N° Ope N° Compte Libelle Somme
D C D C
II.7. Le Grand-livre
Le grand livre est constitué de l’ensemble des comptes qu’utilise l’entreprise pour la
tenue de sa comptabilité.
Compte n°…… Nom…………………………………..
Date Libelle Pièce JO Débit Crédit

19. II.8. Balance
N° Cpt Désignation Somme Solde
D C D C