Proje Teklifi Nasil Hazirlanir

PROJE TEKLİFİ
DOKÜMANI HAZIRLANMASI
Zeynep M. Turkmen Sanduvac
zturkmen@boun.edu.tr

İÇİNDEKİLER
1. PROJE
2. PROJE BİLEŞENLERİ
3. BAŞARI KRİTERLERİ
4. PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİNİN AŞAMALARI
5. PROJE TASARIMI BÖLÜMLERİ
6. KAPAK SAYFASI
7. BÖLÜM 1: GİRİŞ VE GEREKÇE
8. BÖLÜM 2: PROJE STRATEJİSİ
9. BÖLÜM 3: HEDEF GRUBUN BELİRLENMESİ
10. BÖLÜM 4: KURUMSAL ÇERÇEVE
11. BÖLÜM 5: AMAÇLAR
12. BÖLÜM 6: YAPILACAK İŞLER
13. BÖLÜM 7: PROJE ÇIKTILARI
14. BÖLÜM 8: İZLEME ve DEĞERLENDİRME
15. BÖLÜM 9: PROJE GİRDİLERİ
16. BÖLÜM 10: BÜTÇE
PROJE TEKLIF DOKUMANI NASIL HAZIRLANIR? | ZEYNEP M. SANDUVAÇ

Başlangıcı ve sonu olan
Etki/değişim yaratan
İç içe geçmiş amaç ve
hedeflere sahip
Planlanan uygulama
adımlarıyla
Çeşitli ürünlerin/ çıktıların
elde edildiği
Ayni ve nakdi kaynaklarla
yürütülen bir çalışmadır.
P
R
O
J
E
PROJE

PROJE BİLEŞENLERİ
ZAMAN
MALİYET KAPSAM

BAŞARI KRİTERLERİ
İyi
Planlama
Uyumlu ve
Heyecanlı
Proje Ekibi
Organizasyon
Becerisi
Taahütlere
Sadakat
İhtiyaç Temelli
Proje

PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİNİN AŞAMALARI
PROJENİN
TANIMLANMASI
PROJE
FORMÜLASYONU
ONAY ve
FİNANSMAN
PROJE
REVİZYONU
PROJENİN
YÜRÜTÜLMESİ
DEĞERLENDİRME
ARAŞTIRMA
BAŞVURUİZLEME
RED

PROJE TASARIMI BÖLÜMLERİ
GİRİŞ ve GEREKÇE
SORUNUN TANIMI
ve ANALİZİ
PROJE
STRATEJİSİ
1. BÖLÜM 2. BÖLÜM
HEDEF GRUBUN
TANIMI
KURUMSAL
ÇERÇEVE
AMAÇLAR
YAPILACAK
İŞLER

PROJE TASARIMI BÖLÜMLERİ
PROJE
ÇIKTILARI
İZLEME ve
DEĞERLENDİRME
PROJE
GİRDİLERİ
BÜTÇE

PROJE ADI
PROJE YERİ
PROJE SÜRESİ
PROJE DİLİ
SPONSOR KURULUŞ
PROJEYİ YÜRÜTECEK KURULUŞ
İŞ BİRLİĞİ YAPILACAK KURULUŞLAR
PROJENİN SUNULDUĞU TARİH
KAPAK SAYFASI

PROJE ADI
SOKAKTAN USTALIĞA ; SOKAKTA ÇALIŞAN
ÇOCUKLAR PROJESİ
PROJE YERİ
TÜRKİYE, İSTANBUL, KADIKÖY
PROJE SÜRESİ
12 AY
PROJE DİLİ
İNGİLİZCE
SPONSOR KURULUŞ
ULUSLARARASI ÇALIŞMA ÖRGÜTÜ/ ILO
PROJEYİ YÜRÜTECEK KURULUŞ
X BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ
SPONSOR KURULUŞ
AİLE ve SOSYAL POLİTİKALAR İL MÜDÜRLÜĞÜ
MEB/ ÇIRAKLIK EĞİTİMİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
EMNİYET ÇOCUK BÜROSU
X TIP FAKÜLTESİ
PROJENİN SUNULDUĞU TARİH
EYLÜL 2009
KAPAK SAYFASI (ÖRNEK)

PROJENİN ODAKLANDIĞI KONU/SORUN ALANI
Sorunun niteliği ve kapsamı
Toplumun soruna yaklaşımı ve alınan önlemler
Bilgi toplama
- Kaynak taraması
- Alan çalışması; gözlem, araştırma, mülakat
BÖLÜM 1: GİRİŞ VE GEREKÇE
SORUNUN TANIMI VE ANALİZİ

BÖLÜM 2: PROJE STRATEJİSİ
Eğitim, öğretim, sağlık, koruma,
bakım, ıslah gibi hizmetlerle
doğrudan hedef gruba ve
ailelerine yönelik projelerdir.
Hedef gruba daha iyi ve kapsamlı
hizmet sunumunun sağlanması
amacı ile devlet kuruluşlarını
veya STK’ları desteklemeye
yönelik projelerdir.
KURUMSAL KAPASİTE GELİŞTİRMEDOĞRUDAN DESTEKLEME

Hedef grup; projeden yararlanacak olanlardır.
Net ve belirgin şekilde tanımlanmalıdır;
- sayısal büyüklük
- yer
- sosyal ekonomik ve kültürel özellikleri
BÖLÜM 3: HEDEF GRUBUN BELİRLENMESİ
ÖRNEK:
“İstanbul’da çalışan
bütün çocuklar veya
çocukların
bir kısmı“
ÖRNEK:
“İstanbul’da,
Kadıköy ilçesinde
sokakta çalışan
100 çocuk.“

Projede rol alacak kurumların rol, sorumluluk ve
yetkileri
Ne tür bir iletişim kanalının kurulacağının ve bunun
nasıl işleyeceği
Açık ve anlaşılır (toplantılar, çalışma grupları, vb.)
Projede görevlendirilecek kişilerin görev tanımları ve
işbirliği alanları
BÖLÜM 4: KURUMSAL ÇERÇEVE

UZUN ERİMLİ AMAÇLAR
Proje yolu ile erişilmek istenen en son durum
olup, geniş bir içerik ile ifade edilmektedir.
Projelerde, uzun erimli amacı formüle ederken
“katkıda bulunmak” sözü anahtar ifadeyi
oluşturmaktadır.
BÖLÜM 5: AMAÇLAR
ÖRNEK:
“Çocuk işçiliğinin
sona erdirilmesine
katkıda
bulunmak“

"İncelemek"
"Araştırmak"
“Yardım Etmek”
“Tartışmak”
“Motive Etmek”
“Bilinçlendirmek”
“Güçlendirmek"
BU İFADELERDEN KAÇININ
BÖLÜM 5: AMAÇLAR (kısa erimli amaçlar/devam)

DOĞRUDAN DESTEKLEME PROJESİNDEN ÖRNEK
İstanbul’da Kadıköy ilçesinde sokakta çalışan, 14 yaşın altında, 100
çocuk ve ailesi ile çalışılacaktır.
- Her çocuğun ailesine, ayda 500 TL eğitim yardımı yapılacak;
- çocukların okula devam etmeleri sağlanacak;
- çocukların çalışmasının önlenmesi için aileleri ile çalışılacaktır.

KURUMSAL KAPASİTE GELİŞTİRME PROJESİNDEN ÖRNEK
Aile ve Sosyal Politikalar İl Müdürlüğü bünyesinde,
- çalışan çocuklarla ilgili bir birim kurulacak ve
- il müdürlüğünde görevli 25 meslek elemanına
(sosyal hizmet uzmanı, psikolog, vb.) bu konuda eğitim verilecektir.

Proje faaliyetlerinde anahtar kavram
“yapmaktır”.

Bir çıktıyı elde etmek için genellikle birden
fazla faaliyeti yerine getirmek gerekir.
Faaliyetler, tümü önem sırasına göre hiçbiri
dışarda bırakılmaksızın sıralanır ve ayrıntılı bir
çalışma planı yapılır.
BÖLÜM 6: YAPILACAK İŞLER

Projede yapılacak işler aşağıdaki örneklerde
görüleceği gibi ifade edilebilir:
Meslek elemanları için;
- Eğitmen modülü geliştirilecek.
- Gönüllü 25 meslek elemanına eğitmen
eğitimi verilecek.
- 4 bilgilendirme semineri düzenlenecek.
BÖLÜM 6: YAPILACAK İŞLER

KRİZ MÜDAHALE EKİBİ OLUŞTURULMASI ve
EĞİTİMİ PROJESİ
Proje dokümanı hazırlanacak.
Proje ekibi oluşturulacak.
Kriz Müdahale Ekibi oluşturulacak.
- Kriz müdahale ekibi üyelerinde aranan
özellikler
- Kriz müdahale ekibi üyelerinin sorumlulukları
Sponsor kuruluşla proje dokümanı üzerinde
çalışılacak ve sözleşme yapılacak.
Deprem bölgesinde psikolojik destek için grup
çalışması yapılacak.
Çekirdek gruplar oluşturulacak; bu gruplar daha
sonra kademeliaktarımilekendiçevrelerineeğitim
verecek.
BÖLÜM 6: YAPILACAK İŞLER (devam)

KRİZ MÜDAHALE EKİBİ OLUŞTURULMASI ve
EĞİTİMİ PROJESİ (devam)
Kriz Müdahale Ekibinin 1. eğitimi yapılacak. (7-9 Nisan)
Kriz Müdahale Ekibinin 2. eğitimi yapılacak. (19-21 Mayıs)
Kriz Müdahale Ekibinin 3. eğitimi yapılacak. (2-4 Haziran)
Kriz Müdahale Ekibinin 4.eğitimi yapılacak. (21-23 Temmuz)
Kriz Müdahale Ekibinin 5. eğitimi yapılacak. (15-17 Eylül)
Kriz Müdahale Ekibinin her üyesi bu eğitimi deprem
bölgesindeki 12 kişilik kendi grubuna aktaracak.
Final raporu yazılacak.
BÖLÜM 6: YAPILACAK İŞLER (devam)

Anahtar kavram “üretmek” dir.
İşler yapıldıkça ortaya çıkan ürünler “projenin
çıktıları” olarak adlandırmaktadır.
Proje çıktılarının ne olacağı, büyük ölçüde kısa
erimli amaçlara bağlı bulunmaktadır.
Bu nedenle, çıktıları kısa erimli amaçlarla
ilişkilendirerek, somut bir biçimde sıralamak
gerekir.
BÖLÜM 7: PROJE ÇIKTILARI

Örneğin, Proje sonunda,
25 meslek elemanı çalışan çocuklara nasıl hizmet
götürecekleri konusunda eğitim almış ve gerekli
becerileri edinmiş olacaktır (KG).
Proje sonunda, İstanbul’da Kadıköy ilçesinde
çalışan 100 çocuk ve ailesi ile çocukların eğitime
devamı konusunda çalışılmış olacaktır.
En az 20 çocuk çalışmadan okula devam etme
olanağına kavuşmuş olacaktır (DD).
BÖLÜM 7: PROJE ÇIKTILARI (devam)

Gelişim raporları hangi sürelerde hazırlancak?
(örneğin; her 3 ayda veya 6 ayda bir)
Proje ne zaman değerlendirilecek? Projenin etki
değerlendirmesi ne zaman yapılacak?
(örneğin; projenin ortasında ve sonunda; projenin
sonunda; projenin sonlandırılmasından kısa bir
süre sonra. -süre belirtilir)
Proje nasıl değerlendirilecek?
(örneğin; projede çalışan ve/veya proje dışı
elemanlar kanalı ile)
Değerlendirmeyi kim yapacak ?
(örneğin; proje ekibi, projeden yararlananlar,
projeye fon sağlayan yerel ya da dış kaynaklar, vb.
İdeali çoklu değerlendirme- 360 derece)
BÖLÜM 8: İZLEME ve DEĞERLENDİRME

BÖLÜM 9: PROJE GİRDİLERİ
Proje girdilerinin aşağıdaki noktalar çerçevesinde somutlaştırılır.
TÜRÜ MİKTARI SÜRESİ MALİYETİ
* Girdiler, genel olarak ifade edilmemelidir.
* Projenin yürütülmesinden sorumlu olan kuruluşun neyi ne kadar
üstleneceği, başka kuruluşlardan, neyin ne kadar sağlanacağı ayrıntıları ile ve kesin
olarak belirtilmelidir.
Ofis araç gereçleri
için 3.500 TL ‘ye
gerek vardır/
sağlanmıştır.
1 adet bilgisayar
1.400 TL
100 top fotokopi
kağıdı 300 TL
Toplam: 1.700 TL.
?

Bütçe, proje için gerekli olan gider kalemlerinin
girdilere dayalı olarak ayrıntılı bir biçimde
kuruşlandırılarak düzenlenmesidir.
Bütçe taslağı hangi faaliyetler için ne kadar gidere
ihtiyaç olacağının önceden belirlenmesi ve
Gelirle uyumun sağlanması ile ilgili tahmine dayalı
çalışmanın bir toplamıdır.
BÖLÜM 10: BÜTÇE

BÜTÇE KALEMİ
BÖLÜM 10: BÜTÇE (devam)
AÇIKLAMA
BİRİM
(süre, adet)
BİRİM
MALİYET
TUTAR
$ £ TL
1. Proje personeli
• Teknik personel ücretleri
• İdari personel ücretleri
• Danışman ücretleri
2. Ulaşım giderleri
• Yurdışı ulaşım
• Yurtiçi ulaşım
• Proje personeli harcırah
3. Ekipman
• Araç kiralama ya da satın alma
• Demirbaş (bilgisayar, yazıcı,
mobilya...)
• Ekipman kiralama
• Diğer ekipmanlar

BÜTÇE KALEMİ
AÇIKLAMA
BİRİM
(süre, adet)
BİRİM
MALİYET
TUTAR
$ £ TL
4. Ofis / proje giderleri
• Araç giderleri
• Ofis kirası
• Kırtasiye
• Diğer (telefon, internet,
elektrik, ısınma, bakım)
5. Diğer giderler
• Yayın giderleri (dergi, web,
kitap, rapor, USB..)
• Araştırma giderleri
• Toplantı giderleri
• İzleme ve değerlendirme
giderleri
• Denetim giderleri
• Tercüme giderleri
• Finans hizmet giderleri (banka
garantisi...)
• Diğer...

BÜTÇE KALEMİ
AÇIKLAMA
BİRİM
(süre, adet)
BİRİM
MALİYET
TUTAR
$ £ TL
ARA TOPLAM
• İdari giderler (katkı payı)
• Beklenmeyen giderler
(sponsora bağlı)
PROJE TOPLAMI

SORU CEVAP

Proje Teklifi Nasil Hazirlanir

Empfohlen

Empfohlen

Weitere ähnliche Inhalte

Was ist angesagt?

Was ist angesagt? (20)

Ähnlich wie Proje Teklifi Nasil Hazirlanir

Ähnlich wie Proje Teklifi Nasil Hazirlanir (20)

Proje Teklifi Nasil Hazirlanir