1. 2010
OKT
MICROSOFT
POWERPOINT 2007
NOTA
Bahan Pembelajaran
BAHAGIAN TEKNOLOGI MAKLUMAT
INTAN KAMPUS WILAYAH TIMUR

2. MICROSOFT POWER POINT 2007
PENGENALAN
Power Point 2007 dilengkapi dengan pelbagai ciri-ciri yang mudah digunakan dan
difahami. Pada hakikatnya, menyediakan persembahan boleh manjadi suatu
pengalaman yang menyeronokkan dengan menggunakan Power Point 2007.
Di dalam buku ini, anda akan ditunjukkan cara-cara untuk
 Menyediakan Persembahan yang ringkas. Anda boleh menggunakan
wizard, template dan ciri-ciri Power Point yang lain untuk menghasilkan
suatu persembahan yang professional dengan segera.
 Mengolah teks. Perkataan merupakan unsur terpenting setiap
persembahan dan Power Point menyediakan banyak alat pemprosesan
perkataan untuk membantu anda menyediakan terks yang mudah
dibaca dan bebas dari kesilapan.
 Mengendalikan Grafik. Imej boleh ditambah untuk menghasilkan
persembahan yang lebih menarik. Alat lukis Power Point mudah
digunakan oleh sesiapa sahaja.
 Menambah Kesan Khas. Membantu penonton mengikut persembahan
anda di sekitan gelap merupakan satu cabaran bagi setiap penyampai.
Anda boleh menambah persembahan dengan kesan bunyi, tayangan
gambar dan kesan peralihan slaid.
 Menambah carta dan Jadual. Adakalanya perkataan dan gambar
bukanlah cara terbaik untuk menyampaikan mesej anda. Power Point
mengandungi ciri-ciri yang membolehkan anda menambah carta grafik,
carta organisasi dan jadual ke dalam persembahan anda. Sekiranya alat-
alat ini tidak memadai, anda boleh menambah unsur lain seperti helaian
data dari program lain.
INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA, INTAN Mukasurat 2

3. MICROSOFT POWER POINT 2007
MEMULAKAN MICROSOFT POWER POINT
1. Klik pada button START > PROGRAM > Klik pada MICROSOFT
POWER POINT 2007
2. Paparan di bawah akan didapati.
1
2
3
4
Label 1 Mengandungi arahan yang berkaitan dengan pengendalian perisian
serta dokumen
Label 2 Mengandungi peralatan untuk menghasilkan dokumen persembahan
Label 3 Mempamerkan dokumen persembahan
Label 4 Mempamerkan status dokumen persembahan
INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA, INTAN Mukasurat 3

4. MICROSOFT POWER POINT 2007
Bahagian Atas Skrin
SAVE UNDO REDO
Bebutang Office Quick Access Toolbar
MIN MAX
CLOSE
INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA, INTAN Mukasurat 4

5. MICROSOFT POWER POINT 2007
1
2
Label 1 – Dinamakan TAB
Label 2 – Dinamakan RIBBON
MOD TATAPAN (views)
1) TAB SLIDES – memaparkan slaid yang sedang aktif. Paparan seperti di
bawah
RUANG KERJA
SLAID
Panel NOTES
INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA, INTAN Mukasurat 5

6. MICROSOFT POWER POINT 2007
2) TAB OUTLINES – mempamerkan lakaran atau maklumat panduan yang anda
bina untuk persembahan. Teks akan dipaparkan pada bahagian kanan untuk
memudahkan edit teks.
OUTLINES
Status Bar – pamerkan
maklumat tentang fail
persembahan serta slaid
yang sedang aktif
INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA, INTAN Mukasurat 6

7. MICROSOFT POWER POINT 2007
TAB DAN RIBBON
TAB HOME
Mengandungi beberapa ribbon untuk edit teks
CLIPBOARD - Menyalin, Memotong, salin SLIDES - Edit Slaid
format serta menampal keratan
FONT - Edit Tulisan PARAGRAPH - Edit Peranggan
seperti nombor, penanda,
alignment dan lain2
DRAWING - Edit Objek pilihan EDITING - Edit lain-lain
SISIP/TAMBAH SLAID
1. Klik butang HOME
2. NEW SLIDE
3. PILIH SLIDE yang
dikehendaki.
INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA, INTAN Mukasurat 7

8. MICROSOFT POWER POINT 2007
SLAID DARI PERSEMBAHAN LAIN
1. Klik HOME
2. REUSE SLIDES FROM
OUTLINE
3. NEW SLIDES
4. klik OPEN A POINT FILE
5. Pilih fail yang dikehendaki
6. Klik OPEN dan pilih slaid
yang dikehendaki
MENGHAPUSKAN SLAID
Pilih Slaid yang hendak dipadamkan > klik tab HOME > DELETE
MENYEMBUNYIKAN SLAID
Microsoft PowerPoint
menyediakan satu fungsi
untuk menyembunyikan
slaid dari dipaparkan pada
penonton
1. Klik pada slaid yang
perlu disembunyikan
2. Klik icon HIDE SLIDE
3. Pastikan terdapat tanda
palang pada nombor
slaid yang hendak
disembunyikan
** untuk UNHIDE – klik
semula pada HIDE SLIDE
INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA, INTAN Mukasurat 8

9. MICROSOFT POWER POINT 2007
MENGUBAHSUAI JARAK ANTARA BARIS (LINE SPACING)
1. Tandakan teks yang hendak diubah jarak baris yang ada
2. Klik pada HOME > PARAGHRAPH > INDENT AND SPACING > LINE
SPACING > tukar nilai jarak baris yang ada
3. Klik OK
UBAHSUAI HURUF (CHANGE CASE)
1. Pilih teks yang perlu diubahsuai
2. Klik pada tab HOME > FONT ribbon > CHANGE CASE
3. Klik pilihan yang diberikan didalam dialog box
4. klik OK
Sentence case Huruf pertama huruf besar
Lowercase Huruf kecil keseluruhan
UPPERCASE Huruf Besar keseluruhan
Capatalize Each Word Huruf pertama bagi perkataan adalah huruf besar
tOGGLE cASE Menukarkan huruf kecil ke besar dan sebaliknya
INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA, INTAN Mukasurat 9

10. MICROSOFT POWER POINT 2007
MENGUBAH REKALETAK SLAID (LAYOUT)
Tidak dinafikan anda pasti
perlu mengubah susunan
slaid dalam persembahan
anda. Khususnya setelah
anda menambah slaid baru
atau menghapuskan slaid.
Ianya boleh diubah dengan
automatik
1. HOME
2. LAYOUT
3. Pilih paparan yang
hendak diubah.
Paparan akan diubah
mengikut pilihan
tersebut.
INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA, INTAN Mukasurat 10

11. MICROSOFT POWER POINT 2007
MENAMBAH PENANDA PADA TEKS (BULLETS)
1. Pilih teks yang hendak ditambah penanda (bullets)
2. Klik pada Icon BULLETS pada Tab HOME
3. Teks yang dipilih akan ditambah dengan penanda (bullets)
** untuk membuang penanda, klik semula pada ikon Bullet
Untuk mengedit Bullet, klik pada
untuk memilih
jenis/simbol
bullet
Bullet yang di
pilih
tambah/kurangkan
saiz penanda
Tambah gambar
sebagai penanda
Tukar warna
penanda
(bullets)
INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA, INTAN Mukasurat 11

12. MICROSOFT POWER POINT 2007
HYPERLINK DAN ACTION BUTTONS
Hyperlink adalah pautan yang dibuat semasa persembahan.Hyperlink itu sendiri
boleh terdiri daripada teks atau objek seperti gambar, graph, shape/bentuk atau
wordart.
Action Button ialah butang yang tersedia mempunyai
hyperlink yang boleh dimasukkan ke dalam persembahan.
Klik INSERT > HYPERLINK > tetingkap INSERT
HYPERLINK akan dipaparkan > Pilih pautan yang
dikendaki > Klik OK
Hyperlink akan aktif apabila kita menjalankan persembahan power point (Slide
Show), bukan semasa kita menciptanya. Tetikus akan bertukar kepada bentuk
. Teks yang ada hyperlink akan memaparkan teks bergaris dan warnanya
seakan biru. Anda boleh menambah suara atau kesan highlight untuk
menunjukkan hyperlink.
Gunakan action buttons apabila anda hendak memasukkan bebutang yang selalu
digunakan seperti bebutang NEXT , PREVIOUS , FIRST DAN
LAST SLIDE . Power Point juga mempunyai action buttons untuk
memainkan movie atau suara. Action button banyak digunakan untuk
persembahan yang berjalan sendiri seperti kiosk atau booth.
Sebelum anda memulakan persembahan, sebaiknya uji hyperlink tersebut.
Hyperlink yang terputus akan mengeluarkan ralat apabila diklik semasa
persembahan.
INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA, INTAN Mukasurat 12

13. MICROSOFT POWER POINT 2007
COLOR THEMES
Power Point 2007 Themes menggantikan Design Template yang digunakan di
dalam versi sebelum ini.Ianya mempunyai beberapa kandungan tersendiri seperti
tema warna (theme color), tema tulisan (theme fonts) dan tema kesan
khas (theme effect). Anda boleh menggunakan tema yang sedia ada(existing
built-in theme), tema yang baru(new theme) atau tema yang telah diubahsuai
(modify an existing built-in theme).
Sekiranya anda mendapati kombinasi
warna yang disediakan tidak
memenuhi cita rasa, anda boleh
meminda skema warna yang
disediakan dengan cara memilih
button
i) Color ,
ii) Fonts
iii) Effects.
iv) Ataupun boleh mencari di Ms
Office Online
JADUAL
Jadual merupakan kaedah yang mudah untuk menyusun teks. Jadual
boleh digunakan dalam laporan, borang dan banyak dokumen lain. Sebuah jadual
terdiri daripada beberapa baris dan lajur.
Satu baris/row
Satu sel
Satu lajur/column
INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA, INTAN Mukasurat 13

14. MICROSOFT POWER POINT 2007
Membentuk Jadual
1. Klik pada menu INSERT > TABLE
2. Pilih bilangan lajur dan baris yang
dikehendaki
3. Jadual akan dipaparkan pada slaid
Semasa Jadual dibentuk satu tab DESIGN untuk dipaparkan seperti dibawah
untuk edit jadual
RIBBONS EFFECTS
Style untuk Jadual
Edit warna, border dan effects
Edit Tulisan
Edit Border/Garisan
INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA, INTAN Mukasurat 14

15. MICROSOFT POWER POINT 2007
MENUKAR LATAR BELAKANG
Background membenarkan anda menukar warna latar belakang atau menambah
kesan isian, seperti corak, cerun atau tekstur.
1) Klik DESIGN tab
2) BACKGROUND group
3) BACKGROUND STYLES
3) KOTAK Format Background
Klik Format Background dan paparan di bawah akan didapati untuk edit
background. Pilih satu daripada 3 ciri yang diberi
INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA, INTAN Mukasurat 15

16. MICROSOFT POWER POINT 2007
MASTER SLIDES
Setiap fail persembahan Power Point biasanya mempunyai Slide Master yang
mengawal serta menentukan penampilan serta reka letak setiap slaid
persembahan secara keseluruhan
Slide Master juga boleh digunakan untuk melakukan proses pindaan secara global
atau keseluruhan bagi sesebuah fail persembahan. Ini bermakna anda tidak perlu
meminda perubahan satu persatu bagi setiap slaid yang berkaitan.
Di bawah ini contoh Slide Master yang mempunyai 3 Layout
 Untuk membina Slide Master,
VIEW tab  PRESENTATION VIEWS group  SLIDE MASTER
Placeholders untuk
Slaid Tajuk
Placeholders untuk
Slaid Teks
Footer placeholders
INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA, INTAN Mukasurat 16

17. MICROSOFT POWER POINT 2007
 Slide Master juga membolehkan untuk sesuatu objek atau teks (ie. Logo atau
Nama Syarikat) muncul di setiap slide. Logo/Nama Syarikat akan muncul di
kedudukan yang sama di setiap slide.
 Selain itu ia juga membenarkan untuk memasukan teks yang sama untuk
setiap slide – Klik butang Text Box di Drawing toolbar.
 Headers and Footers-
Menambah tarikh dan masa, nombor slaid dan footer teks ke dalam Slide
Master .
 Caranya INSERT tab > TEXT group > HEADER & FOOTER
Perkara Perubahan yang dilakukan
Date and time Menambah tarikh dan masa pada slaid.
Pilih Update automatically atau fixed
Slide number Menambah nombor kepada slaid
Footer Tambah teks pada nota kaki
Don't show on title Menyurukkan perubahan ini pada slaid tajuk
slide box
Notes and Handouts Membuat perubahan yang sama pada nota dan handout
INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA, INTAN Mukasurat 17

18. MICROSOFT POWER POINT 2007
MENYISIP CARTA
Carta boleh dimasukkan ke dalam slaid persembahan
1) tab INSERT >> CHART
2) CARTA
MUNCUL - Pilih
Carta yang
dikehendaki
3) MASUKKAN DATA CARTA ANDA
Satu helaian data Excel akan muncul. Masukan data. Klik pada helaian excel tadi
supaya carta akan dipaparkan di dalam slaid
4) Untuk edit Carta boleh klik pada tab DESIGN > LAYOUT
5) Untuk menukar jenis Carta, klik
INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA, INTAN Mukasurat 18

19. MICROSOFT POWER POINT 2007
CARTA ORGANISASI ( ORGANIZATION CHART)
Jika pengguna memerlukan satu carta organisasi ditambah ke dalam slaid
mereka, pengguna boleh membentuk carta organisasi menggunakan Microsoft
Organization Chart.
Langkah-langkah untuk membentuk satu carta organisasi
1. Klik tab INSERT
2. Klik SMARTART GRAPHIC dan pilih HIERARCHY
3. Pilih Carta yang dikehendaki dan tekan OK
4. Sebarang perubahan pada carta boleh di buat pada tab DESIGN
INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA, INTAN Mukasurat 19

20. MICROSOFT POWER POINT 2007
MEMASUKKAN CLIP ART
Ilustrasi atau grafik menceriakan slaid anda. PowerPoint mempunyai koleksi
gambar clip art yang banyak untuk digunakan dalam pertunjukan slaid anda,
ataupun anda boleh mengguna gambar dari fail lain. Selepas menyisip grafik,
anda boleh mengubah saiznya, mengalihnya, memutarnya, dan sebagainya.
1) Tentukan lokasi hendak di masukkan clip art dengan mengklik tetikus.
2) Klik tab INSERT >
ILLUSTRATIONS ribbon >
klik CLIP ART
3) Tetingkap Clip Art akan
dipaparkan. Masukkan carian.
4) Klik anak panah > INSERT untuk
memasukkan imej
ATAU GUNA FAIL IMEJ
Klik tab INSERT > ILLUSTRATIONS ribbon > Klik PICTURE. Pilih lokasi
gambar tersebut dan Klik bebutang INSERT
INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA, INTAN Mukasurat 20

21. MICROSOFT POWER POINT 2007
WORDART
WORDART merupakan salah satu aplikasi yang digunakan untuk mengubahsuai
teks dalam pelbagai jenis bentuk dan menambah kesan tertentu pada teks.
1. Klik tab INSERT > TEXT
ribbon>klik WORDART
2. WORDART GALLERY akan
dipaparkan, pilih satu
bentuk
3. Taipkan teks dan klik OK
Apabila wordart diaktifkan, satu tab FORMAT akan dipaparkan untuk editing
INSERT SHAPE – Masukkan grafik SHAPE STYLES – edit bentuk
WORDART STYLES – kesan khas ARRANGE – Susunan
SIZE - saiz
INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA, INTAN Mukasurat 21

22. MICROSOFT POWER POINT 2007
GRAFIK
Selain gambar dan clipart, anda boleh masukkan Shapes iaitu bentuk yang sedia
ada.
 Klik tab INSERT > ILLUSTRATIONS ribbon > Klik SHAPES
 Pilih SHAPES yang dikehendaki
SMARTART GRAPHIC
SmartArt Graphic ialah koleksi grafik yang digunakan untuk menyampaikan
maklumat terutamanya dalam persembahan
INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA, INTAN Mukasurat 22

23. MICROSOFT POWER POINT 2007
KESAN PERALIHAN SLAID/SLIDE TRASITION
Untuk menjadikan pertunjukkan slaid anda kelihatan lebih professional,
tambahkan kesan peralihan slaid. Peralihan slaid menentukan bagaimana satu
slaid ditukar ke slaid seterusnya..
1) Klik tab ANIMATION > klik TRANSITION TO THIS SLIDE ribbon > Pilih
transisi yang dikehendaki
Klik untuk
pilihan yang lain
2) Klik pada ribbon di bawah untuk tambah suara, kelajuan transisi, serta edit
tetikus
KESAN ANIMASI/CUSTOM ANIMATION
Anda boleh mengguna kesan animasi pada objek slaid. Bagi senarai bulet, anda
boleh menjadikan satu poin muncul pada satu masa. Anda boleh mengawal poin
yang mana harus muncul dahulu, supaya dapat mengelakkan penonton daripada
membaca mendahului persembahan anda.
1) BUTANG KESAN ANIMASI
Klik tab ANIMATIONS > pada ANIMATIONS
ribbon klik CUSTOM ANIMATIONS
Klik butang Add Effect untuk menambah animasi.Untuk
mengetahui fungsi setiap butang, letakkan penuding tetikus di atas butang untuk
memaparkan nama tip skrinnya. Klik satu butang untuk mengguna kesannya
pada objek.
INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA, INTAN Mukasurat 23

24. MICROSOFT POWER POINT 2007
ENTRANCE EMPHASIS
EXIT MOTION PATHS
2) kotak dialog CUSTOM ANIMATION
Pilih objek dan klik butang START, DIRECTION dan
SPEED di sebelah kanan slaid.
Klik butang RE-ORDER di bahagian bawah untuk
menyusun kedudukan/urutan objek
Butang PLAY untuk melihat kesan animasi
Butang SLIDE SHOW untuk tayangan
INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA, INTAN Mukasurat 24

25. MICROSOFT POWER POINT 2007
3) PILIH OBJEK ANDA
Untuk lebih animasi, klik pada sebelah anak panah di
objek tersebut dan pilih EFFECT OPTIONS.
INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA, INTAN Mukasurat 25

26. MICROSOFT POWER POINT 2007
PERTUNJUKAN SLAID (SET UP SLIDE SHOW)
Slaid persembahan akan ditukar sendiri dengan meng’set’kan tempoh untuk
setiap slaid. Pertunjukan slaid boleh juga diset untuk berterusan (looping).
1) Buka persembahan yang ingin
dilihat, dan klik tab SLIDE SHOW,
pada SET UP ribbon , pilih SET UP
SLIDE SHOW. Kotak dialog Set Up
Show akan muncul.
2) PILIH OPSYEN Show type
* BERHENTIKAN PERTUNJUKAN (jika pilih LOOP CONTINUOUSLY UNTIL
‘ESC’)
Untuk memberhentikan pertunjukan bila-bila masa sahaja, tekan ESC.
INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA, INTAN Mukasurat 26

27. MICROSOFT POWER POINT 2007
NOTA PENCERAMAH
Nota penceramah boleh disediakan untuk membantu anda menyusun idea anda,
memastikan anda meliputi semua poin penting, dan memastikan persembahan
anda lebih teratur. Selepas melengkapkan nota bagi seluruh persembahan, anda
boleh mencetak mereka.
1) PAPARAN Normal View
Klik tab VIEW dan pada
PRESENTATION VIEWS
ribbon ,klik NORMAL
VIEW . Klik di dalam anak
tetingkap Nota di bawah
tetingkap utama dan mula
menaipkan nota anda.
2) PAPARAN Notes Pages View
Untuk beralih ke paparan
Notes Pages , buka tab
View dan pilih NOTES
PAGE.
3) MASUKKAN TEKS
NOTA Klik di dalam kotak
teks Nota di bawah
tetingkap utama dan mula
menaipkan nota anda bagi
slaid itu.
INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA, INTAN Mukasurat 27

28. MICROSOFT POWER POINT 2007
4) GUNA ALAT Zoom
Jika anda mempunyai masalah melihat apa yang
ditaipkan oleh anda, gunalah senarai jatuh turun Zoom
untuk Zoom masuk: cuba 100%
CETAKAN
Anda boleh mencetak
nota dengan Klik
bebutang OFFICE >
PRINT > PRINT .
INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA, INTAN Mukasurat 28

29. MICROSOFT POWER POINT 2007
7) PILIH HALAMAN NOTA
Dalam kotak dialog Print, buat pilihan untuk cetakan dan Klik OK untuk
memulakan pencetakan.
INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA, INTAN Mukasurat 29