pelan strategik

1. Pelan Strategik Pengurusan Sekolah 2008- 2010 Bab 7- Perhubungan Luar
1. Pra- perancangan
1.1. Pendahuluan
Satu pelan perancangan strategik telah disediakan untuk memperkasakan Bidang Pengurusan Perhubungan Luar Sekolah Menengah
Kebangsaan Landas bagi tempoh tiga tahun (2009 – 2011). Ini bersesuaian dengan slogan visi sekolah ini iaitu untuk menjadi sekolah yang
terbilang di Daerah Hulu Terengganu menjelang tahun 2011. Perancangan strategik ini bertujuan untuk menilai situasi semasa Pengurusan
Perhubungan Luar sekolah ini dari segi kekuatan dan kelemahan serta peluang dan cabaran yang ada untuk masa depan yang bakal dihadapinya.
Maklumat-maklumat yang diperolehi telah dianalisis dengan menggunakan beberapa matrik portfolio untuk melahirkan beberapa strategi ke arah
penambahbaikan Pengurusan Perhubungan Luar sekolah ini untuk mencapai visi dan misi sekolah.
1.2. Ahli Jawatankuasa Unit Pengurusan Perhubungan Luar
Pengerusi : Tuan Pengetua (En. Awang b. Ibrahim)
Tim. Pengerusi : GPK HEM (Pn. Kamriah bt. Abdullah)
GPK Pentadbiran (Pn. Hjh. Fatimah bt. Yusoff)
GPK KOKO (En. Manan b. Mat Min)
Setiausaha : Setiausaha PIBG
Ahli Jawatankuasa :
1. GKMP Bahasa
2. GKMP Sains dan Matematik
3. GKMP VoTek
4. GKMP Kemanusiaan
5. AJK PIBG
(7) 1

2. Pelan Strategik Pengurusan Sekolah 2008- 2010 Bab 7- Perhubungan Luar
2. Fasa 2- Hala Tuju: Misi, Visi & Misi dan Visi Implisit
2.1. Visi
Pengurusan Perhubungan Luar yang Cemerlang Menjelang 2011
2.2. Misi
Menyediakan Sistem Pengurusan Perhubungan Luar yang berkesan di SMKL
2.3. Mengenalpasti mandat
2.3.1. 6/1998- Panduan tajaan oleh syarikat/ badan perniagaan di sekolah
2.3.2. 1/1991- Penceramah jemputan untuk majlis dan aktiviti agama Islam di sekolah
2.3.3. 3/ 1993- Mengundang orang kenamaan ke uapaca sekolah
2.3.4. 6/ 1992- penerimaan hadiah dan sumbangan dari pertubuhan, institusi, syarikat dan kerajaan negara luar.
2.3.5. 12/ 2000- lawatan pendidikan murid pada hari persekolahan
2.3.6. 19/ 2000- panduan menggalakan kerjasama dan sumbangan luar dalam program ICT di sekolah
2.3.7. 5/ 2001- Batasan Persatuan Ibubapa Guru di sekolah
(7) 2

3. Pelan Strategik Pengurusan Sekolah 2008- 2010 Bab 7- Perhubungan Luar
3. Analisis Persekitaran Bidang Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal
Kekuatan (Dalaman) Kelemahan (Dalaman)
S1. Pentadbir sekolah mempunyai hubungan baik dengan komuniti setempat. W1. Ibu bapa kurang beri perhatian kepada pelajaran anak
S2. Guru-guru tinggal di kawasan bandar W2. 50% guru tidak bergaul dengan masyarakat setempat
S3. Mempunyai 2 orang guru kaunseling W3. 50% Pelajar tidak menyampaikan surat edaran kepada ibu bapa
S4. Terdapat 5 Orang guru yang mempunyai hubungan yang erat dengan ahli W4. Kerenah birokrasi menyukarkan ibu bapa berurusan dengan pihak
politik sekolah
S5. Terdapat seorang guru agama yang juga menjadi imam dan menyampaikan W5. 40% daripada jumlah pelajar mencari wang saku di luar waktu
kuliah kepada penduduk tempatan persekolahan kerana terdapat kawasan ladang kelapa sawit
Peluang (Luaran) Ancaman (Luaran)
O1. PIBG memberikan sokongan yang kuat dan kewangan yang mantap T1. Komuniti jarang melibatkan diri dengan sekolah
O2. PKG, Kilang Sawit, MARDI, FELDA berdekatan dengan sekolah T2. Pengaruh gejala sosial dan keruntuhan akhlak dalam kalangan anak
O3. Sokongan daripada ahli politik, NGO dan ahli perniagaan peneroka
O4. Kerjasama dengan pihak media T3. Segelintir peneroka terlibat dengan kegiatan hiburan
O5. Masjid berhampiran dengan sekolah T4. Pendapatan peneroka terjejas kerana penanaman semula kelapa sawit
T5. Ibu bapa tidak prihatin terhadap pendidikan anak
O6. Hubungan baik dengan pihak klinik kesihatan
T6. Lokasi sekolah berhampiran jalan raya menjejaskan keselamatan
O7. Senang mendapatkan khidmat pakar dan jurulatih daripada polis, bomba pelajar
dan tentera. T7. Tiada pengangkutan awam menghubungkan sekolah dengan tempat
tinggal murid.
T8. Latar belakang keluarga yang rendah tahap Pendidikan.
(7) 3

4. Pelan Strategik Pengurusan Sekolah 2008- 2010 Bab 7- Perhubungan Luar
4. ISU, MATLAMAT DAN STRATEGI – Bidang Pengurusan Perhubungan Luar
Isu Matlamat Objektif Indikator(KPI) Sasaran
TOV 2009 2010 2011
Perhubungan antara Meningkatkan Meningkatkan penyertaan ibu % Kehadiran ibu bapa & komuniti 50% 60% 70% 90%
sekolah dan komunitin hubungan antara bapa dalam program sekolah dalam program sekolah
ditahap sederhana sekolah dan komuniti ke arah kecemerlangan
(7) 4

5. Pelan Strategik Pengurusan Sekolah 2008- 2010 Bab 7- Perhubungan Luar
5. Strategi & Taktik (Belanjawan & Operasi)
5.1. Tows Matrik
Kekuatan (S) Kelemahan (W)
S1. Pentadbir sekolah mempunyai W1. Ibu bapa kurang beri perhatian kepada pelajaran
hubungan baik dengan komuniti anak
setempat. W2. 50% guru tidak bergaul dengan masyarakat
S2. Guru-guru tinggal di kawasan bandar setempat
S3. Mempunyai 2 orang guru kaunseling W3. 50% Pelajar tidak menyampaikan surat edaran
S4. Terdapat 5 Orang guru yang kepada ibu bapa
mempunyai hubungan yang erat dengan W4. Kerenah birokrasi menyukarkan ibu bapa berurusan
ahli politik dengan pihak sekolah
S5. Terdapat seorang guru agama yang juga W5. 40% daripada jumlah pelajar mencari wang saku di
menjadi imam dan menyampaikan luar waktu persekolahan kerana terdapat kawasan
kuliah kepada penduduk tempatan ladang kelapa sawit
Peluang (O) S-O W-O
O1. PIBG memberikan sokongan yang kuat dan S1S2S4O1O2O4O6 – Menggunakan W1O3 –Menggunakan pengaruh ahli politik dan NGO
kewangan yang mantap hubungan baik pentadbir dan PIBG dengan untuk menjalin hubungan sekolah dengan masyarakat.
O2. PKG, Kilang Sawit, MARDI, FELDA berdekatan agensi kerajaan berhampiran untuk menarik
dengan sekolah masyarakat setempat.
O3. Sokongan daripada ahli politik, NGO dan ahli
perniagaan S2S3S4O1O3O4O5
O4. Kerjasama dengan pihak media Meningkatkan hubungan baik dengan
O5. Masjid berhampiran dengan sekolah mesyarakat setempat melalui bantuan PIBG,
O6. Hubungan baik dengan pihak klinik kesihatan pihak media dan kariah masjid
O7. Senang mendapatkan khidmat pakar dan jurulatih
daripada polis, bomba dan tentera.
Ancaman (T) S-T W-T
T1. Komuniti jarang melibatkan diri dengan sekolah S1S2S4S5T1T5T11 – Mengeratkan hubungan W3W4 T1 – Menarik komuniti setempat dengan
T2. Pengaruh gejala sosial dan keruntuhan akhlak dalam dengan masyarakat melalui kerjasama warga mengurangkan karenah birokrasi.
kalangan anak peneroka. sekolah
T3. Segelintir peneroka terlibat dengan kegiatan hiburan
T4. Pendapatan peneroka terjejas kerana penanaman
semula kelapa sawit.
T5. Ibu bapa tidak prihatin terhadap pendidikan anak.
T6. Lokasi sekolah berhampiran jalan raya menjejaskan
keselamatan pelajar.
T7. Tiada pengangkutan awam menghubungkan sekolah
dengan tempat tinggal murid.
T8. Latar belakang keluarga yang rendah tahap
(7) 5

6. Pelan Strategik Pengurusan Sekolah 2008- 2010 Bab 7- Perhubungan Luar
Pendidikan.
5.2. Senarai Strategi
Bil Kod Strategi Strategi
1 SO Menggunakan hubungan baik pentadbir dan PIBG dengan agensi kerajaan
berhampiran untuk menarik masyarakat setempat
SO Meningkatkan hubungan baik dengan mesyarakat setempat melalui bantuan
PIBG, pihak media dan kariah masjid
2 WO Menggunakan pengaruh ahli politik dan NGO untuk menjalin hubungan sekolah
dengan masyarakat.
3 ST Mengeratkan hubungan dengan masyarakat melalui kerjasama warga sekolah
4 WT Menarik komuniti setempat dengan mengurangkan karenah birokrasi.
5.3. Pelan Taktikal
Strategi Program T/ Jawab Tempoh/ Kos Sumber Out- put KPI Pelan Kotegensi
Masa
(7) 6

7. Pelan Strategik Pengurusan Sekolah 2008- 2010 Bab 7- Perhubungan Luar
Program Hari GPK HEM 4 Feb RM 1500 Penglibatan komuniti Bilangan Agensi luar
Keselamatan & GPK Kokuriku- (PIBG) Penglibatan warga sekolah yang terlibat
Kesihatan lum (Bomba, Polis, JPJ,
AADK, Pusat
1. Menggunakan Kesihatan, Hopsital
hubungan baik Daerah Klinik swasta)
pentadbir dan Program Masih Ada GPK 23 Sept RM 1500 Penglibatan komuniti Bilangan Agensi luar
PIBG dengan agensi Yang Sayang HEM (Ahli Pernia- Penglibatan warga sekolah yang terlibat.
kerajaan gaan setempat (AADK, PEMADAM,
berhampiran untuk S/U Jabatan Penjara,
menarik masyarakat PIBG Pusat Serenti)
setempat Mesyuarat Agung Pengetua Mei RM2000.00 Maklumbalas antara guru, % kehadiran
PIBG Setiauaha ibu bapa Jumlah Isu
PIBG
Karnival Pendidikan Apr - Meningkatkan % pelajar yang
pengetahuan menyertai
Solat Hajat dan Bacaan GPK HEM Mac/ Ogo Memberi kesedaran % hadir solat hajat
Yasin Perdana S/u PIBG
Forum Perdana GKMP Jul Meningkatkan % hadir
2. Meningkatkan
Bahasa pengetahuan dan
hubungan baik
pengalaman
dengan mesyarakat
Sambutan Hari Raya KP Okt Menghayati acara % pelajar yang
setempat melalui
Korban Pendidikan kebesaran agama di menyertai
bantuan PIBG,
Agama Islam sekolah
pihak media dan
Gotong Royong PK Ko/ PK Jun Meningkatkan kebersihan Tahap kebersihan,
kariah masjid
Perdana HEM sekolah Sangat baik, baik,
sederhana dan
buruk
3. Menggunakan Perlawanan Setiausaha Sep Meningkatkan kerjasama % kerjasama
pengaruh ahli persahabatan Sukan dan hubungan antara Sangat baik, baik,
politik dan NGO komuniti sederhana dan
untuk menjalin buruk
hubungan sekolah
dengan masyarakat.
4. Mengeratkan Seminar Keibubapaan Kaunselor Sep Meningkatkan kesedaran Bilangan ibu bapa
hubungan dengan ibu bapa terhadap yang berhubungan
masyarakat melalui pelajaran anak- anak
kerjasama warga
sekolah
(7) 7

8. Pelan Strategik Pengurusan Sekolah 2008- 2010 Bab 7- Perhubungan Luar
Hari Terbuka PK 1 Mei Meningkatkan kemahiran Kadar komunikasi
komunikasi Sangat baik, baik,
5. Menarik
sederhana dan
komuniti setempat
buruk
dengan
Hari Keusahawanan Pengerusi Apr Meningkatkan budaya Kadar kemahiran
mengurangkan
Kelab PNB berniaga Sangat baik, baik,
karenah birokrasi.
sederhana dan
buruk
5.4. Carta Gant Unit Pengurusan Perhubungan Luar
Bulan/ Minggu
Strategi/ Program Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogo Sep Okt Nov Dis
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Strategi 1
Program Hari x
Keselamatan &
Kesihatan
Program Masih Ada x
Yang Sayang
Mesyuarat Agung PIBG x
Karnival Pendidikan x
Strategi 2
Solat Hajat dan Bacaan x x
Yasin Perdana
Forum Perdana x
Sambutan Hari Raya x
Korban
Gotong Royong Perdana x
Strategi 3
(7) 8

9. Pelan Strategik Pengurusan Sekolah 2008- 2010 Bab 7- Perhubungan Luar
Perlawanan x
persahabatan
Strategi 4
Seminar Keibubapaan x
Strategi 5
Hari Terbuka x x
Hari Keusahawanan
6. Implementasi Strategi
Langkah- langkah Pelaksanaan:-
6.1. Mesyuarat untuk menjelaskan kaedah pelaksanaan pengurusan strategik
6.2. Taklimat kepada semua warga sekolah
6.3. Promosikan kepada ibu bapa melalui kempen atau majlis yang khusus
6.4. Menjemput stake holder ke sekolah untuk menerangkan program yang dirancangan
6.5. Kunjungan ke PPD memberi taklimat tentang program yang telah dirancangkan
(7) 9

10. Pelan Strategik Pengurusan Sekolah 2008- 2010 Bab 7- Perhubungan Luar
7. Penilaian Prestasi
BORANG PENGUKURAN PRESTASI DAN MAKLUM BALAS (Keseluruhan/ Tahunan)
SEKOLAH/ INDIVIDU
PERINGKAT PANITIA/ UNIT
ORGANISASI (Nama Staf)
(Tandakan _/ di
ruangan)
Menyediakan Sistem Pengurusan Perhubungan Pengurusan Perhubungan Luar yang Cemerlang
MISI Luar yang berkesan di SMKL VISI Menjelang 2011
BIDANG
(Tandakan _/ di Pengurusan Perhubungan Luar
ruangan)
TARIKH DISEDIAKAN OLEH
(Nama Staf)
(7) 1
0

11. Pelan Strategik Pengurusan Sekolah 2008- 2010 Bab 7- Perhubungan Luar
KEY PERFORMANCE INISIATIF/
MATLAMAT/ SASARAN PRESTASI PRESTASI SEBENAR
INDICATOR (KPI) TINDAKAN
OBJEKTIF
LAG LEAD 08 09 10 08 09 10
ULASAN :
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…….
(7) 1
1