68GB Dropbox 免費雲端網路硬碟激增教學

1. 68
2013/03/12 更新版
免費雲端網路硬碟
每個人都應該有它
Dropbox
GB
小麥梗資訊工作室
http://yunjuli.wordpress.com/
yunjuli@gmail.com

2. 更新備註-1
 本PPT會不定時更新
 2012/2/3 新增 Dropbox Photo & Video Import
額外贈送最多 4.5GB 空間 (見本PPT P14-20)
 2012/2/6 新增 Dropbox 雲端硬碟 連結您的社群網
站與輸入喜歡Dropbox想法再額外增加512MB
 2012/10/17 新增Dropbox雲端硬碟快速透過 Great
Space Race 額外再增加3GB 空間教學 活動開始至
12/10號
 2012/11/15 一次增加25GB 方法
 2012/11/21 Dropbox Space Race! 贈送15GB

3. 更新備註-2
 2013/3/2 新增：用臉書分享Dropbox中的文件檔或
照片檔
 2013/3/2 新增：運用線上表格將資料送到Dropbox
特定檔案
 2013/3/2 新增：運用線上表格讓User 將大型檔案
寄到你的Dropbox特定資料夾

4. 創辦過程
 麻省理工學院（MIT）資科系學生休斯頓（Drew
Houston）就時常遇到這樣的狀況，也因此觸發他
創業的念頭。
 休斯頓在波士頓的火車站開始寫下第一行程式，但
很快的，他便意識到這個朋務可以讓不尐人也跟著
受益。
 他和現任技術長的費爾多西（Arash Ferdowsi）共
同創業，發展名為Dropbox的線上檔案儲存與分享
朋務。
資料來源 http://www.bnext.com.tw/article/view/cid/122/id/17489

5. Dropbox 精神
家中或校園桌機與
筆電
所有裝置
即時傳輸
平板電腦
相同資料 手機
(iPAD, Android) (iPhone, Android)
資料來源 http://www.bnext.com.tw/article/view/cid/122/id/17489

6. 教學目標
 本課程針對需要有個免費(校園信箱可免費獲得8-
20GB)的雲端硬碟，又希望能讓辦公室或學校電腦
內的檔案能在家中或是任何地區都能隨時取得與分
享給朊友(私人與公開)的學員們最適合，主要是要讓
完全不懂FTP的師生們，能在2小時內學會網路硬碟
的應用以及讓老師們思考在教育現場中，此工具可
結合那些社群平台應用
資料來源 http://www.bnext.com.tw/article/view/cid/122/id/17489

7. Dropbox能替我做甚麼?
 檔案自動備份  行動裝置分享
 還原誤刪資料  臨時性的應用
 需分享下載點  社群性的應用
 共享文件夾
資料來源Dropbox官方網站 https://www.dropbox.com/

8. Dropbox 在世界百大工具的排行趨勢
2012
2011 • 6名
2010 • 6名
2009 • 13名 超強
• 71名
資料來源：全球百大學習工具評比
http://c4lpt.co.uk/top-100-tools-2012/
資料來源 http://c4lpt.co.uk/top-100-tools-2012/

9. 2011/04/17
 Dorpbox now has 25 million users
 200 million files are “saved” daily, and more than 1
million every five minutes.
資料與圖片來源 http://techcrunch.com/2011/04/17/dropbox-hits-25-millions-users-200-million-files-per-day/

10. 信箱申請類別
一般信箱：2GB 校園信箱：2GB
介紹1人 介紹1人
250MB 500MB
最大可到 最大可到
8GB 16-20 GB

11. Dropbox for
Teams Pricing
 2012 最新方案 Teamwork
 價格: http://www.dropbox.com/teams/pricing
 優勢: http://www.dropbox.com/teams/features
資料來源Dropbox官方網站 https://www.dropbox.com/

12. Dropbox for 100 GB/ monthly
Pricing
$9.99 • 100 GB 空間不夠用
就直接付費吧
$19.99 • 200GB 月租費
安全性高
$49.99 • 500GB 又便利的軟體
購買網址(信用卡) https://www.dropbox.com/upgrade
資料來源Dropbox官方網站 https://www.dropbox.com/

13. 雲端檔案儲存服務：筆電+桌機+手機一次同步
Top 100 Tools for Learning
2012 ： 第6名 Dropbox
安裝網址
http://www.dropbox.com/install
資料來源Dropbox官方網站 https://www.dropbox.com/

14. 從一般帳號轉學生帳號(+8GB)
From Gmail to .edu box
https://www.dropbox.com/edu
資料來源Dropbox官方網站 https://www.dropbox.com/

15. Dropbox激增至 FREE 26GB方法 (1)
+ 256MB（使用Dropbox功能&看完Get Start教
觀看教學
學影片）https://www.dropbox.com/gs
參加活動 + 768MB（完成6個任務）
用學生賬號 + 16GB（每個＋0.5GB，對方須註冊與安裝）
介紹別人 https://www.dropbox.com/referrals
2011年解
+ 1GB (不定時推出)
謎游戲
資料來源Dropbox官方網站 https://www.dropbox.com/

16. Dropbox激增至 FREE 26GB方法 (2)
連結您的 登入FB & Ttwitter & 寫出喜歡Dropbox原因
社群網站 https://www.dropbox.com/free
http://forums.dropbox.com/topic.php?id=52900
更新
Dropbox
上傳圖片與
影片檔
資料來源Dropbox官方網站 https://www.dropbox.com/

17. 2012/11/15 更新版
共享 Dropbox
辦公室檔案共享法
隱私性與便利性高
文件夾
小麥梗資訊工作室
http://yunjuli.wordpress.com/
yunjuli@gmail.com

18. 如何應用
 老闆希望，你所負責的檔案(不定時更新)，能夠讓指
定的同仁(隨時新增與刪除分享的同仁)隨時在手機
與電腦存取，這時候，共享功能就能派上用場

19. 選擇要分享的資料夾
並按下 此icon
Invite to folder
輸入指定分享的同仁信箱
可由Gmail of FB通訊錄匯入
此處打勾後 輸入要分享的訊息 中文有支援
受邀的同仁
可獲得權限
去邀請別人

20. 刪除名單
分享成功後 可看到
圖示變成 有2個人
若要新增或修改
邀請的同仁
請按下 此icon
Shared folder option
請按下 設定圖 icon 後
選擇 Uninvite

21. 新增名單
請在此區
輸入指定分享的同仁信箱
可由Gmail of FB通訊錄匯入

22. 共享資料夾 不再使用
1 2
1. 請按下此icon：Leavel folder
2. 接著跳出右邊畫面 一樣選擇Leavel folder
回到主畫面後 0727_poster資料夾 則無任何特殊圖型顯示
就代表移除成功

23. 2012/02/03 更新版
激增 免費雲端網路硬碟
每個人都應該有它
Dropbox
5GB
小麥梗資訊工作室
http://yunjuli.wordpress.com/
yunjuli@gmail.com

24. Dropbox
Photo & Video Import
上傳第一張照片 獲得500MB
額外再贈送最多 4.5GB 空間
2012/2/3
小麥梗資訊工作室

25. For every 500MB of photos and videos automatically
uploaded, you„ll receive another 500MB space
bonus, up to 4.5GB total
(資料來源 http://forums.dropbox.com/)
官方說法
成功上傳500MB (限:照片或影片檔)
您就會獲得等值的500MB 免費空間!
資料來源Dropbox官方網站 https://www.dropbox.com/

26. 步驟 Part1
 請先註冊好Dropbox帳號
 自備USB或記憶卡 內含 4.5GB 照片或影片檔
 到Dropbox討論區 下載Dropbox 1.3.12版本
 http://forums.dropbox.com/topic.php?id=52900
 有PC, MAC & Linux版本 請注意! (見下頁)
 安裝完成並輸入Dropbox帳號
 插入USB或記憶卡(自動辨識圖與影片)
選擇import pictures and videos
開始上傳了喔
小麥梗資訊工作室

27. Dropbox 1.3.12 下載版本
http://forums.dropbox.com/topic.php?id=52900
資料來源Dropbox官方網站 https://www.dropbox.com/

28. Q: Dropbox import pictures and videos
是如何上傳這些檔案呢?
A:它會自動判讀您整個 USB或記憶卡裡面全部的
照片或影片檔喔!
筆者的記憶卡嘗試插入，本以
為可以自己選定特定資料夾上
傳 沒想到Dropbox是抓整個記
憶卡內的圖與影片檔 並自動上
傳與產生Camera Uploads 資料
夾 (後續有圖)
小麥梗資訊工作室

29. Q: Dropbox import pictures and videos
若是第二次或之後是如何上傳這些檔案呢?
A:它會先自動判讀您整個 USB或記憶卡裡面全部的
新的照片或影片檔名喔!
需要花10-15分鐘 等到判讀完成後
記憶卡內的新檔案 會開始自動上傳
(或自行將檔案拖入至Camera Uploads)
第二次插入
記憶卡有放新的影片檔案
Dropbox會判讀有無新檔
案後 就會開始自動上傳到
Camera Uploads 資料夾
了喔
小麥梗資訊工作室

30. 步驟 Part2
 登入網路版或本機端Dropbox，就可看到新Create
的資料夾: Camera Uploads
 再到Dropbox網路端 拉到最左下角 點選 X% in USE
查看空間是否已免費增加
小麥梗資訊工作室

31. 確認是否有增加容量?
上傳4.5 GB 圖片與影片後
筆者Dropbox 已從21.75GB 加到 25.75GB
小麥梗資訊工作室

32. 2012/02/06 更新版
快速 免費雲端網路硬碟
每個人都應該有它
Dropbox
新增
521MB 小麥梗資訊工作室
http://yunjuli.wordpress.com/
yunjuli@gmail.com

33. 登入2個社群網站
追蹤 Dropbox Twitter
寫出您為何喜歡Dropbox
完成後再度增加 521 MB
啟用網址 https://www.dropbox.com/free
小麥梗資訊工作室

34. 登入您的Twitter
登入您的Facebook
追隨Dropbox Twitter
輸入您喜歡Dropbox原因
可輸入中文
圖片來源 Dropbox英文官方網站

35. Twitter 請點選
授權應用程式 才算完成
完成後會再出現
獲得額外空間的訊息
圖片來源 Dropbox英文官方網站

36. Twitter 請點選
授權應用程式 才算完成
完成後會再出現
獲得額外空間的訊息
圖片來源 Dropbox英文官方網站

37. 筆者目前空間 已增加到 26.38 GB
都是免費的喔
圖片來源 Dropbox英文官方網站

38. 筆者完整版Dropbox教學
 Dropbox教學固定放在slideshare平台
(會不定時 持續更新PPT)
 http://www.slideshare.net/yunjuli/20gbdropbox-7827863

39. 誰適合用
Dropbox

40. 此套工具非常建議給以下….
 傳輸大檔時，完全不懂什麼是FTP的人
 時常透過email傳輸大於10MB的人
 時常有重要文件只想分享給特定人士
 時常出遠門但又臨時需要一個地方能同時備份到筆
電/桌機/手機 (個人非常需要)
 害怕別人的USB插到我的電腦，導致電腦中毒
 時常需要回復舊版本或N年前檔案的人士
 想要有一個免費2-26GB FREE私人網路儲存空間
 希望 一堆電腦的資料能即時同步共享
 臨時分享一個很大的檔案且格式無限制

41. Dropbox
有哪些功能

42. File Sync
 2GB 線上免費儲存空間，付費版50-100GB ， 每邀
請一位朊友加入可獲得250MB空間。(一般信箱)
 16-20GB 線上免費儲存空間，付費版1-500GB ，
每邀請一位朋友加入可獲得500MB空間。(校園信
箱)
 同步各式各樣的檔案及無限制單一檔案大小。
 同步各種作業平台含行動載具系統(iPhone &
Android)。
 手機記憶卡能選擇檔案直接上傳至雲端服務
 偵測到有新檔案或是內容有更動時會同步更新。
 可設定上傳與下載頻寬，避免網路頻寬塞爆
Dropbox 5 Features:

43. File Sharing
 允許多人協同使用同一組的檔案。
 預設有一個 “公開” 資料夾可以公開連結你的檔案給
其他人。或您亦可設多個“公開” 資料夾
 能控制誰有權存取共享資料夾。
 可透過本機來自動產生共享的相簿。
 可透過本機來自動產生共享的載點。(很實用!)
 臨時分享一個檔案 (不需放在Public資料夾)
(可在網路端與本機端 產生)
Dropbox 5 Features:

44. 臨時分享一個檔案 2012/01/22 新增內容
(不需放在Public資料夾)
登入Dropbox 網路版後台後，可針對單一檔案(非
放在Public 區)臨時產生一個分享網址，此功能預
設沒有開啟因此必需到此網址去做啟動動作
(見下頁 步驟解說)
https://www.dropbox.com/help/167
分享PDF檔 ，透過單
一分享連結網址後的
畫面

45. 單一檔案啟動分享
 需登入至Dropbox 網路版後台
 點選Help網址
https://www.dropbox.com/help/167
 點選clicking this link
https://www.dropbox.com/enable_shmodel
Clicking this link

46. 啟動成功後 網路端 Dropbox
 單一檔案與單一資料夾都可自動產生臨時下載
網址(網路端)
請務必要
單一檔案 在資料夾
打勾
整個資料 才能有此
功能

47. 本機端 Dropbox
啟動成功後
需重新啟動 Dropbox
 單一檔案與單一資料夾都可自動產生臨時下載
網址(本機端)
分享PDF檔 ，透過單
一分享連結網址後的
畫面

48. 若對方已下載完畢
且您要結束分享此檔案時
1 點擊
Sharing
3 點擊
Remove
2 選擇 即可結束分享
Linked Items

49. Online Backup
 自動備份你的檔案。
 反刪除檔案及資料夾，也就是說檔案刪除了可以救
回來喔!
 30天期限的記憶庫，但付費帳號($US 99-199/年)可
以有無限期的回復可選。(升級連結)
Dropbox 5 Features:

50. Web Access
 網路端所見即得操作你的檔案：例如：新增、
編輯、刪除等等。
 可搜尋你整個 Dropbox 中的檔案。
 Recent Events可彙整你的所有活動。
 可設定共享資料夾並邀請朊友。
 救回刪除的檔案。.
Dropbox 5 Features:

51. Security & Privacy
 只有透過邀請的人才能看到共享資料夾。
 資料傳輸採用加密256位元加密過(SSL)的通訊協
定， 必須透過私人帳號與密碼才能存取。
 自己設定的公開資料夾是無法瀏覽或被Google搜尋
到的。
 公開的檔案只能透過連結網址取用
Dropbox 5 Features:

52. Mobile Device Access
 可隨處連線存取與分享你個人 Dropbox 檔案 。
 可用手機照相及拍攝影片後，透過記憶卡再同步更
新到 Dropbox 。
 透過行動載具觀看或下載供離線觀看各種檔案。
 有多種外掛App可指定檔案或照片等，直接上傳至
您的Dropbox 指定資料夾
Dropbox 5 Features:

53. Dropbox
中文錄影教學檔
Yun-Ju Li‟s Youtube Channel
http://www.youtube.com/user/yunjuli?feature=mhum

54. Dropbox training video
(Demo by yunjuli)
File Sync
• http://www.youtube.com/watch?v=71_6fAU-BWU
File Sharing
• http://www.youtube.com/watch?v=t9ClsfCgUQo
Online Backup
• http://www.youtube.com/watch?v=ESJHQT5p_gs
Undo and Undelete
• http://www.youtube.com/watch?v=jCop0FUHeO0
圖片來源 https://www.dropbox.com ; Yunjuli‟s Youtube Channel

55. 各種行動載具外掛
https://www.dropbox.com/apps
資料來源 http://www.bnext.com.tw/article/view/cid/122/id/17489

56. Dropbox
補充資料

57. Dropbox for Android, 2.0!
 Dropbox for Android, 2.0! 介面清楚跟功能擴增
可從手機直接上載(記憶卡 ok)多個檔案到
Dropbox，可從手機上傳 記憶卡中的
images, Videos, Office
&照片可批次上傳，並指定上傳到Dropbox指定資料
夾，若搭配Evernote 效果更驚人
 批次上傳是更新後, 我非常需要的功能…讚喔!
測試手機: HTC Desire S (Android 2.3.3)

58. Dropbox anywhere: Mobile
Dropbox for iphone:
• link here
Dropbox for iPAD:
• link here
Dropbox for Android:
• link here
資料來源 http://www.bnext.com.tw/article/view/cid/122/id/17489

59. What kinds of files are viewable for mobile
devices?
iPhone Android iPAD
資料來源 http://www.bnext.com.tw/article/view/cid/122/id/17489

60. 免費與進階版本
about Dropbox and
get extra space
For every friend who joins
Dropbox, we'll give you both 250
MB of bonus space
(up to a limit of 8 GB)!
資料來源 http://www.bnext.com.tw/article/view/cid/122/id/17489

61. The Top 10 Best Dropbox
Services, Addons and Hacks - TNW
Apps
 網址來源 (想深入探討 建議閱讀)
 http://thenextweb.com/apps/2011/04/15/the-top-10-best-
dropbox-services-addons-and-hacks/
 不錯的應用於教育團體
 Airdropper：
• 產生一個網頁讓user端透 透過此網頁傳送資料到你的
Dropbox空間
 Filestork ： Airdropper
• 直接傳送檔案到你的Dropbox空間 Filestork
本PPT 最後有
資料來源 http://www.bnext.com.tw/article/view/cid/122/id/17489
詳細步驟講解

62. Dropbox
相關朋務
1
客製化網頁來透用Dropbox收發檔案
相關資訊與圖片來源 https://beta.airdropper.com/

63. 客製化網頁來透用Dropbox收發檔案
小型公司或校園事務
Step1：Connect to Dropbox
Step2：Send a request for the files.
Step3：Recipient uploads the files.
Step4：Files arrive in your Dropbox.
Airdropper
https://beta.airdropper.com/
相關資訊與圖片來源 https://beta.airdropper.com/

64. 相關資訊與圖片來源 https://beta.airdropper.com/

65. 相關資訊與圖片來源 https://beta.airdropper.com/

66. 1. 從本機選擇檔案
2. 按下SEND按鈕
3. 等待檔案上傳
4. 上傳完畢，會通知您
有人上傳檔案
5. 到Dropbox/AirDropper
就可看到上傳的檔
以及哪個信箱上傳
相關資訊與圖片來源 https://beta.airdropper.com/

67. Dropbox
相關朋務
2
邀請不知要用何種方法上傳大檔的師生
能寄送檔案到你的Dropbox
相關資訊與圖片來源 https://filestork.net/

68. 邀請不知要用何種方法上傳大檔的師生
能寄送檔案到你的Dropbox
 請朊友將檔案傳送給你，對於懂FTP或網路的人很
簡單， 但完全不懂網路硬碟或FTP的人士，可能光
是花電話解解上傳過程，已經天暗了，且檔案小的
話還可以透過信箱，但檔案過大時就只能透過網路
硬碟的朋務，但對方不一定知道要如何上傳檔案
 有這種需求時，就可以考慮Filestork直接將檔案傳
送到您的Dropbox。
相關資訊與圖片來源 https://filestork.net/

69. 1
https://filestork.net/ 2
3
相關資訊與圖片來源 https://filestork.net/

70. 相關資訊與圖片來源 https://filestork.net/

71. 當初有設密碼保護
輸入正確才能進入
上傳檔案畫面
相關資訊與圖片來源 https://filestork.net/

72. 到Dropbox/FileStork
就可看到上傳的檔
以及哪個信箱上傳
相關資訊與圖片來源 https://filestork.net/

73. 2012/010/17 更新版
Great Space Race
校園大放送
Dropbox
3GB
小麥梗資訊工作室
http://yunjuli.wordpress.com/
yunjuli@gmail.com

74. 注意
 請先看完所有PPT 再來執行
 步驟不可做錯

75. 點選 sign in
啟用網址 第一步
是給已經註冊過Dropbox信箱
的帳號與密碼
https://www.dropbox.com/spacerace
圖片來源 Dropbox英文官方網站

76. 啟用網址 第二步
接著輸入您原來註冊Dropbox
的帳號與密碼
本人是用Gmail
圖片來源 Dropbox英文官方網站

77. 啟用網址 第三步
接著輸入您學校的信箱
讓Dropbox 做驗證
需到信箱收信點選驗證
圖片來源 Dropbox英文官方網站

78. 啟用網址 第四步
等待2分鐘後 再登入
學校的信箱 收信
點選Verify address
圖片來源 Dropbox英文官方網站

79. 成功獲得3GB 畫面
圖片來源 Dropbox英文官方網站

80. 成功再獲得額外3GB空間
從原本的 26.88 GB
增加至29.88 GB
此活動所獲得的3GB空間
在未來2年後要還給Dropbox
可轉告朊友有此好康活動
只到2012/12/10 早上10點喔
圖片來源Dropbox官方網站 https://www.dropbox.com/

81. 2012/11/21 62 名次 Tzu Chi University 275 points
2012/11/21
成功再獲得額外15GB空間 (2年使用)
從原本的 52.88 GB (新添購 HTC手機 新增25GB)
+ Space Race 15GB= 68GB FREE

82. 得到兩年使用期的額外
23GB Dropbox
儲存空間
購買HTC手機
Android™ 搭配 HTC Sense 4.0 或 HTC Sense 4+

83. 購買HTC手機
 購買HTC手機，需先確認有否註明贈送Dropbox
25GB雲端空間
One S
One X
Desire X
Desire V
Desire VC

84. 成功再獲得額外25GB空間
從原本的 29.88 GB
增加至52.88 GB
可轉告朊友
購買HTC部分手機款式
可獲得 25GB空間
圖片來源Dropbox官方網站 https://www.dropbox.com/

85. FB應用
用臉書分享檔案

86. FB社團內應用
在Facebook社團
可直接上傳本機中
Dropbox檔案
文件檔案
照片檔案
都可上傳
活動影片/影像/讀書會/公司聚會
相關資料都可上傳

87. 運用線上表格將資料送到
Dropbox特定檔案

88. Jotform
 Jotform能產生線上表格，訪客可在您的Blog或社群
網站中的表格填寫資料或傳檔案，到Dropbox特定
資料夾中的表格
 http://www.jotform.com/dropbox/

89. 1. 註冊
填寫基本資料
用英文 在官網上
註冊
完成後 按下產生帳號

90. 2. 開始在後台 建立表格-採用樣板
1
輸入想要取得得範
2 例表格 請輸入英文
3
選擇範例
教育訓練
註冊表格

91. 3. 設定功能 3個區塊
編輯所見
即得畫面

92. 4. 問卷發佈
各大社群平台可embed
連Adobe Dreamweaver
也可喔
Apple iWEB 也可
本範例 採用最方便的
FB 當作範例

93. 直接分享網址也可
http://form.jotform.me/form/30698277402459
點擊此連結後
加到你的
Facebook粉絲團

94. 進入FB粉絲團後台 選擇你的應用程式
按下立即使用後 會到你的FB粉絲團 可看見此APP已加
入你的FB 就在歡迎頁中

95. 將http 改為 https 就可成功
<iframe id="JotFormIFrame"
onload="window.parent.scrollTo(0,0)"
allowtransparency="true"
https
src=" ://form.jotform.me/form/306982774024
59" frameborder="0" style="width:100%;
height:840px; border:none;" scrolling="no"></iframe>

96. 成功建立在
FB粉絲團中
用jotform與
Dropbox的整合

97. 只要有人填寫 檔案就會出現在您的
Dropbox/JotForm/Training Signup Form

98. 運用線上表格讓User
將大型檔案寄到你的
Dropbox特定資料夾

99. 選擇 Embed Form

100. http://www.jotform.me/yunjuli/dropboxtest
直接複製這一段的網址
亦可自訂最後的短名
點擊此icon就可變更

101. 將網址分享給他人
開始做檔案上傳測試

102. 當有人透過此表格傳送檔案時
檔案會落在您的 Dropbox / JotForm
點擊PDF中的連結 檔案就會自動跳出 讓您存取

103. THANKS
小麥梗資訊工作室
http://yunjuli.wordpress.com/
yunjuli@gmail.com