PPT

1. BENDAHARA
HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA
FAKULTAS SAINS DAN
MATEMATIKA
UNIVERSITAS DIPONEGORO
2014

2. Nama : Siti Zulaikhah
NIM : 24040112130042
TTL : Sragen,14 Desember 1994
Alamat : Jl.siwungu no 9
Motto : Where there’s a will,there’s a
way
PROFIL

3. Nama : Ines Septiani Putri
NIM : 24040113130099
TTL : Tegal, 11 September 1995
Alamat : Perumda Tembalang Baru no
84 Tembalang, Semarang
Motto : Nothing Easy but Nothing
Imposible
PROFIL

4. Bendahara Himpunan bertugas untuk mengatur
dan mengelola arus keuangan yang terjadi dalam
Himpunan Mahasiswa Fisika (HMF) FSM UNDIP.
Keuangan HMF menjadi amanah yang harus
dipertanggungjawabkan secara luas bagi HMF, juga
bagi pihak lain yang berkepentingan dengan
kegiatan yang diselenggarakan oleh HMF.
Pemilihan seorang “bendahara kegiatan” untuk
mengatur keuangan per kegiatan sangat memberi
kontribusi dalam penyusunan laporan akhir
keuangan HMF.
PENDAHULUAN

5. • Membuat anggaran pemasukan dan pengeluaran keuangan
HMF secara terperinci.
• Mengadakan Dana Gotong Royong (DGR) dengan
memenuhi kebutuhan warga Fisika.
•Melakukan penarikan Dana Awal Pengurus (DAP) guna
berjalannya proker awal.
•Melakukan penarikan Kas Pengurus HMF guna menambah
pemasukan HMF.
•Membuat Surat Pertanggungjawaban (SPJ) sebagai syarat
cairnya dana bantuan dari Fakultas maupun Universitas.
ARAHAN KERJA

6. Strength (Kekuatan)
•Keberhasilan pendanaan pada setiap kegiatan terpenuhi
•Cairnya dana Fakultas maupun Universitas untuk semua
proker yang telah diajukan
Weakness (Kelemahan)
•Keterlambatan dalam pencairan dana Fakultas maupun
Universitas
•Kesadaran pengurus dalam pembayaran Kas HMF masih
kurang
•Pemahaman bendahara kegiatan mengenai pembuatan SPJ
masih kurang
ANALISA SWOT

7. Opportunity (Peluang)
Adanya peran berbagai lembaga sponsorship,
terutama dalam pengadaan biaya atas kegiatan yang akan
diselenggarakan. Sehingga hal ini perlu dimanfaatkan
dengan baik sebagai wujud kepercayaan terhadap mereka.
Threat (Ancaman)
Keberhasilan mendanai seluruh kegiatan tanpa
mendatangkan defisit sebaliknya dapat memberi income
untuk kegiatan selanjutnya. Juga mampu merangkul
lembaga sponshorship untuk menjadi partner tetap dan
dapat bekerjasama dengan baik dengan HMF.

8. 1. Anggaran Keuangan Kepengurusan HMF
Latar Belakang
Setiap kegiatan dalam sebuah organisasi tidak terlepas
dari keuangan. Pemasukan dan pengeluaran keuangan dalam
sebuah organisasi sangat penting, sehingga keluar-masuknya
keuangan tersebut dibutuhkan rincian keuangan yang
terperinci dan bersifat transparan.
Tujuan
Untuk membuat rincian pemasukan dan pengeluaran
anggaran HMF masa bakti 2014 secara TRANSPARAN dalam
bentuk Excel
PROGRAM KERJA

9. Penjelasan
Laporan anggaran keuangan ini akan dibuat serinci
mungkin dalam bentuk Excel agar mudah dihitung dan akan
dibackup ke Pengurus Harian (PH) HMF agar transparan.
Waktu
Selama kepengurusan
Anggaran
Rp. 10.000,00
Sasaran
Pengurus HMF 2014
PJ
Bendahara I

10. Parameter Keberhasilan
1. Setelah melakukan pembayaran, nota pembayaran
langsung diberikan kepada bendahara sehingga
mudah pembuatan rincian anggaran.
2. Setelah proker terlaksana, bendahara proker
melaporkan kelebihan / kekurangan keuangannya

11. 2. Gotong Royong (DGR)
Latar Belakang
Penambahan dana dalam suatu organisasi (HMF)
salah satunya dengan Dana Gotong Royong dari warga Fisika
itu sendiri selanjutnya dari HMF akan memenuhi kebutuhan
warga.
Tujuan
Untuk memenuhi kebutuhan warga Fisika dan untuk
menambah pendapatan HMF.
Penjelasan
Dana Gotong Royong (DGR) dalam masa bakti
kepengurusan ini memenuhi keputuhan warga berupa
bulletin rutin, langganan Koran, perpustakaan HMF, dan
fasilitas air minum.

12. Waktu
Maret - Juni 2014
Anggaran
Rp 15.000,00 per warga Fisika
Sasaran
Seluruh warga Fisika yang masih aktif
PJ
Bendahara II
Parameter Keberhasilan
1. Semua warga yang dapat melunasi DGR
2. KS & Biro tidak telat mengajukan proposal sehingga bisa
mendapatkan DGR.

13. 3. Surat Pertanggungjawaban (SPJ)
Latar Belakang
Pencairan dana dari Fakultas dan Universitas membutuhkan
Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dari masing-masing lembaga
yang nantinya akan diperiksa kembali oleh Bendahara II BEM
Fakultas. Pencairan atau turunnya dana memerlukan waktu
yang cukup lama sekitar sampai tiga bulan, sehingga apabila
pengajuan SPJ semakin cepat atau diajukan di awal
kepengurusan, maka pencairannya pun tidak lebih dari waktu
proker yang terlaksana.
Tujuan
Sebagai syarat proses pencairan dana Fakultas dan Universitas

14. Penjelasan
SPJ yang diajukan dalam bentuk kwitansi dengan rincian yang
tepat dengan dana yang telah disepakati Senat Fakultas
Waktu
April – November 2014 untuk Fakultas
November – Desember 2014 untuk Universitas
Anggaran
Rp 30.000,00
Sasaran
Bendahara II BEM FSM
Bagian Keuangan Rektorat
PJ
Bendahara I dan II

15. Parameter Keberhasilan
1. Kepanitiaan proker menyusun proposal dan surat
permohonan dana di awal kepengurusan sehingga
mudah dalam pengajuan SPJ ke PD II dan dana dapat
cepat cair.
2. Setiap pengeluaran terdapat nota pembayaran dan cap
dari toko tersebut
3. Birokrasi Fakultas transparansi dalam hal keuangan

16. 4.Iuran Kas Pengurus HMF
Latar Belakang
Penambahan keuangan sebuah lembaga organisasi salah
satunya dengan pembayaran uang kas dari pengurus organisasi
tersebut secara rutin minimal sebulan sekali. Kas tersebut
digunakan untuk berjalannya proker sebelum dana dari
Fakultas maupun Universitas cair.
Tujuan
Untuk memenuhi kebutuhan pengurus HMF dan menambah
anggaran HMF
Penjelasan
Kas HMF diadakan untuk menjalankan proker sebelum cairnya
dana dari Fakultas atau Universitas.

17. Waktu
Setiap bulan mulai Maret - Desember 2014
Anggaran
Rp 3.000,00/pengurus
Sasaran
Pengurus HMF
PJ
Bendahara I dan II
Parameter Keberhasilan
Semua pengurus melunasi pembayaran kas HMF setiap
bulannya

18. 5. Dana Awal Pengurus (DAP)
Latar Belakang
Dana Awal Pengurus disini sebagai biaya awal sebagai
pengurus HMF yang nantinya digunakan sebagai dana
berjalannya proker serta menambah anggaran HMF.
Tujuan
Untuk dana awal berjalannya proker sebelum pencairan
dana fakultas maupun universitas
Penjelasan
Dana ini dibayar hanya satu kali dalam kepengurusan masa
bakti 2014 dan dibayar di awal kepengurusan

19. Waktu
Maret - April 2014
Anggaran
Rp 5.000,00/pengurus
Sasaran
Pengurus HMF
PJ
Bendahara I
Parameter Keberhasilan
Semua pengurus membayar tepat di awal kepengurusan.

20. ALUR PENCAIRAN DANA FAKULTAS
1. Membuat surat permohonan dana yang ditujukan ke PD
II dan ditandatangani oleh PD III.
2. Mendapat memo dari PD II.
3. Membuat SPJ (Slip Pertanggungjawaban) dalam bentuk
kwitansi bukti pembayaran.
4. Meminta cap toko untuk kwitansi SPJ.
5. Menyerahkan kwitansi SPJ (rangkap 4) pencairan dana
ke Bendahara eksternal BEM beserta surat pencairan
dana yang telah di acc oleh PD II dan memo dari PD II.
6. Menunggu konfirmasi pencairan dana dari bendahara
eksternal BEM.