1. PROGRAMA AVANÇADO EM GESTÃO PÚBLICA CONTEMPORÂNEA
Organização Hábito para o Sucesso
Professora Iritanha
Dias

2. Gestão por Competências
Maria Cecilia Araujo – 06.05.2004

3. Gestão por Competências
A organização é um hábito que auxilia
na produção eficaz e eficiente de
qualquer trabalho, se você é
organizado você tem um passo à
frente de qualquer situação.
Nem todo mundo consegue se
organizar como queria (ou deveria),
por isso às vezes se atrasa na
realização de tarefas que seriam
simples.
Maria Cecilia Araujo – 06.05.2004

4. Gestão por Competências
Pensando nisso aqui vão algumas
dicas para melhorar na organização, é
claro que cada trabalho exige uma
maneira de se organizar, então as
dicas são de certas formas
generalizadas:
Maria Cecilia Araujo – 06.05.2004

5. Gestão por Competências
Organizando as ferramentas de trabalho:
 Definindo uso- As ferramentas mais
usadas dever ter fácil acesso e
estarem perto de você (por ex.: uma
caneta), os usados periodicamente
devem também estar em local de
fácil acesso, afinal tem uso, porém
deixe-os em um local que não se
transforme em obstáculos (por ex.:
uma caixa de grampos na gaveta,
ou uma furadeira em um armário).
Maria Cecilia Araujo – 06.05.2004

6. Gestão por Competências
Voltar ao local de origem
Tudo que é retirado de seu
local, volta pra lá quando
usado, não deixe acumular
ferramentas recentemente
usadas, guarde-as em seu
devido local, assim ficará fácil
de memorizar onde está o que
precisa.
Maria Cecilia Araujo – 06.05.2004

7. Gestão por Competências
Separar por grupos
Cada ferramenta é utilizada
para uma função, às vezes
duas ou mais ferramentas
são para um mesmo
trabalho, deixa-as juntas,
assim quando precisar
realizar determinada tarefa
você já terá um grupo de
ferramentas devidamente
separado para usá-las.
Maria Cecilia Araujo – 06.05.2004

8. Gestão por Competências
Limpeza:
Procure limpar sempre o seu local
de trabalho, pois quando se tem esse
hábito fica fácil identificar algo
irregular, quando você limpa você
presta atenção em coisas que você
não se importaria quando está
trabalhando.
Maria Cecilia Araujo – 06.05.2004

9. Gestão por Competências
Organizando o seu trabalho:
Defina importância- Dos seus serviços
sempre há um mais
importante que o outro (mas em
determinado momento), deve-se
lembrar que o serviço que não era tão
importante ontem, hoje é, saiba
planejar seu trabalho.
Maria Cecilia Araujo – 06.05.2004

10. Gestão por Competências
Defina tempo- Quando for realizar
um trabalho, defina um tempo (uma
meta) para cumprir a tarefa, assim
você se habitua a planejar seu tempo
e se torna mais organizado.
Maria Cecilia Araujo – 06.05.2004

11. Gestão por Competências
Competências
Empresariais
Os serviços mais fáceis primeiro- Se
você tem tarefas que são rápidas e que não
atrapalham a realização de trabalhos mais
complexos (não compromete o tempo de
entrega e nem a ordem de importância), faça
elas primeiro. Fazendo isso, você não estará
desgastado da realização de tarefas
posteriores e não prejudicará as tarefas
mais complexas.
Maria Cecilia Araujo – 06.05.2004

12. Gestão por Competências
Anote tudo o que faz- Se você registra tudo o que faz (na
agenda, ata, caderno, etc.) você sempre está por dentro do
que fez, do que fará, de quem pediu e de quem já teve seu
trabalho concluído e quanto mais informações você tem,
melhor sua organização.
Portanto, organização é um hábito
aprendido através do esforço próprio,
se você não tiver iniciativa não se
organizará tão fácil. Lembre-se de
que quanto mais deixa pra depois em
tomar medidas para se organizar
melhor, mais difícil é de se fazer isso.
Maria Cecilia Araujo – 06.05.2004