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企画書作成術|江戸っ子社長会セミナー(2013.01.08)
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年間で企画書を2,000枚以上作成しているコンサルタントが、「費用対効果の高い企画書」を作成するための術をお伝えいたします(資料は抜粋版)
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1.
2014.01.08 年間2,000枚以上の企画書を作る男の・・・ 「誰でもデキる!! 企画書作成術」 !! 株式会社効率化研究所 Efficiency Laboratory
Inc. 代表取締役 野澤 陽介
2.
本日お話したい「3つのテーマ」 3 年間2,000枚以上のスライドを作成している経験から、企画書作成に纏わる 「なぜ?何を?どのように?」について、お話させて頂きます! WHY WHAT HOW 「文書化= ⾒える化」は なぜ重要か? 「良い企画書」 の定義は? 「良い企画書」 を効率的に作成 する方法は? 意味合い 定義 テクニック (なぜ?) (なにを?) (どのように?) 1
3.
「⾒える化」と財務インパクト 頭の中を「⾒える化」しない限り、どんな優れたアイディアも、 経営方針も、業務改善案も、財務インパクトに繋げることは出来ません 頭の中 ⾒える化 Value(価値) アイディア 企画書 企画書 企画書 ヒト・カネ が集まる 財務インパクト 売上拡大 • 新規事業の創出 • 既存事業における 営業受注率向上 経営方針 中期経営計画 企画書 (方針書) 企画書 ヒト・カネ の適正配分 •
フランチャイズ化の 推進、強化 コスト削減 業務フロー マニュアル 企画書 企画書 効率化と 標準化 (BPR) • リソースのシフト (人員単価削減) • 業務プロセス⾒直し (工数削減) 2
4.
企画書作成のKPI設定 企画書作成はあくまで手段のため、期待アウトプット(KPI)の明確化と 達成度の確認は必須です(資料を作ること=ゴールではない) 資料作成 伝わる (手 段) 期待 アウトプット (目 的) •
受注数、受注⾦額 • 業務改善数 KPI • コスト削減⾦額 • 新規事業⽴ち上げ数 • 経営方針の浸透率
5.
「企画書」の間違った作成方法 スライドを1ページ目から埋めていくやり方は、かなり非効率です 1ページ目から順に資料を作ってしまうと・・・ タイトル × プレゼンの筋(ストーリー)が曖昧に ₋ 「何を伝えるためのプレゼンか?」ではなく、 「どんなスライドを作ろうか?」になりがち・・・ P1 × 説得材料のヌケモレやダブリが発生 ₋ ×
完成形資料のボリューム感が⾒えない P2 ₋ P3 以降 プレゼンロジックの飛躍を生む可能性・・・ ? 最初の方のスライドで無駄な時間を掛けてしまい、 終盤のスライドが雑に・・・ × 他の⼈に資料作成の協⼒依頼が出来ない ₋ プレゼンの構想を共有化することが難しい・・・ 4
6.
「費⽤対効果の⾼い資料」を目指す 少ない費⽤(労⼒)で、効果の⾼い資料にするために、企画書を作成する 際には、主に6つの点に気を付けています 効果が⾼い しっかりと伝わり KPIを達成 良い企画書 費⽤対効果の ⾼い資料 当日ご説明 費⽤が少ない 最⼩限の労⼒で 無駄なく 5
7.
終わり お時間がありましたら 是非お越しくださいませ 概要 ■主催:江⼾っ⼦社⻑会 ■日時:1月8日(水)19:00〜 ■場所:墨田区 すみだ産業会館(錦糸町駅徒歩2分) ■料⾦:5,000円(会場代+懇親会代) ※ 懇親会は居酒屋へ移動}
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