materi excel

2. Salah satu fasilitas yang sangat membantu dalam proses
pemasukan data adalah fasilitas untuk mengecek dan
memvalidasi data. Sebagai contoh, kita menghendaki data
yang masuk harus memenuhi syarat tertentu seperti:
1.umur yang diizinkan harus di atas 17 tahun;
2.gaji bulanan harus di atas Upah Minimum Regional (UMR);
dan sebagainya.
Kondisi-kondisi di atas dapat kita masukan dalam lembar
kerja untuk memvalidasi data yang di masukkan. Jika data
yang dimasukan salah, fasilitas validasi data akan
memberitahukan kesalahan yang kita buat.

3. BERFUNGSI UNTUK MENGECEK KEBENARAN
DARI ENTRI DATA YANG DIMASUKKAN

4. 1. Buatlah workbook yang baru (Ctrl+N).
2. Letakkan kursor di cell C2.
3. Kemudian ketikkanlah data berikut ini :
DAFTAR SISWA PELATIHAN IT PROFESIONAL
WEBMEDIA TRAINNING CENTRE
4. Kemudian setelah selesai, hitunglah kolom Total
(lihat materi sebelumnya), sehingga tampilannya
sebagai berikut :
Membuat
Validasi
Data
Tanggal Paket Pelatihan Jumlah
Siswa
Biaya/ Paket Total
2/5/2008 Web Master 10 1200000
2/5/2008 Design Fudamental 15 750000
3/6/2008 Web Master 20 1200000
5/6/2008 Cisco 1&2 15 2500000
8/6/2008 Cisco 3&4 20 2500000
10/7/2008 Web Programming 15 1000000
11/7/2008 Web Master 23 1200000
15/7/2008 Design Fudamental 4 750000
16/8/2008 Web Master 12 1200000
17/8/2008 Cisco 1&2 25 2500000

5. Membuat
Validasi
Data
Simpan dengan nama ”Trainning”.

6. Membuat
Validasi
Data
5. Sorot range C13:C25, klik menu tab Data > Data
Validation > Data Validation.

7. Membuat
Validasi
Data
6. Pada kotak dialog yang muncul, pilih Date pada
bagian Allow, pada bagian Date pilih Between,
Start date ketikkan 1/5/2008, End date isikan
30/8/2008, setelah selesai klik tombol OK.

8. Membuat
Validasi
Data
7. Kemudian klik tab Input Message, ketikkan judul
berita pada bagian Title : Perhatian. Kemudian isikan
detailnya pada bagian Input Message. Kemudian
setelah selesai klik tombol OK.

9. Membuat
Validasi
Data
8. Klik tab Error Alert, pada bagian Style pilih Stop,
bagian Title misalnya ketikkan Data tidak valid,
kemudian pada bagian Error message misalnya isikan
Data tidak sesuai dengan validasi. Kemudian klik
tombol OK.

10. Membuat
Validasi
Data
9. Klik pada cell C13, perhatikan input message telah
ditampilkan.
10. Coba ketikkan tanggal 30/9/2008, kemudian tekan
Enter, maka error alert akan muncul, kerena data
tidak sesuai dengan validasi yang ada.

11. Membuat
Validasi
Data
10. Coba ketikkan tanggal 30/9/2008, kemudian tekan Enter,
maka error alert akan muncul, kerena data tidak sesuai
dengan validasi yang ada.
11. Kemudian klik tombol Cancel, tekan tombol Ctrl+S,
kemudian klik workbook and.

12. Menghapus
Validasi
Data
1. Masih menggunakan file “Trainning”.
2. Seleksi kembali range yang telah diberi
validasinya, yaitu range C13:C25

13. Menghapus
Validasi
Data
3. Klik tab menu Data > Validation, kemudian klik
tombol Clear All, kemudian klik tombol OK.

14. Mengatur
Penyimpana
n Secara
Otomatis
1. Klik Office Button > Excel Option.
2. Pada kotak dialog yang muncul, pilih tombol Save,
kemudian pada bagian Save AutoRecover information
every isikan misalnya 10 menit. Kemudian klik tombol OK.
Maka excel secara otomatis akan menyimpan lembar kerja
kita setiap 10 menit.

15. Menyimpan
Kembali
Dokumen
Dengan
Nama File
Baru
1. Buka kembali file ”Trainning”.
2. Klik tombol Office Button > Save As.

16. Menyimpan
Kembali
Dokumen
Dengan
Nama File
Baru
3. Pada kotak dialog yang muncul, buat nama baru
pada bagian File name, misalnya ketikkan
“Tranning Profesional”. Kemudian klik tombol Save.

17. Tugas Modul 3
1. Buka kembali file “Tranning Profesional”. Buatlah validasi data
dari baris/ row 12 sampai 25 untuk masing-masing kolom:
Kolom Paket pelatihan : maksimum panjang karakter/ teks 25.
Kolom Jumlah siswa : minimal 1.
Kolom Biaya/Paket : antara 750000 sampai dengan 5000000.
Kemudian tambahkanlah data berikut ini,
dan hitunglah Totalnya:

18. Tugas Modul 3
Kemudian tambahkanlah data berikut ini,
dan hitunglah Totalnya:
2. Jika telah selesai simpan dengan nama baru “Tugas
Modul 3”.
18/8/2008 Web Master 10 1200000
20/8/2008 Design Fudamental 15 750000
23/8/2008 Web Master 20 1200000
24/8/2008 Web Programming 15 1000000
25/8/2008 Web Master 23 1200000
26/8/2008 Design Fudamental 4 750000
26/8/2008 Web Master 23 1200000
27/8/2008 Design Fudamental 4 750000
28/8/2008 Web Master 12 1200000
30/8/2008 Cisco 1&2 25 2500000

19. ISTILAH PENTING